დავუშვათ, რომ თქვენ გაქვთ მონაცემები თანამშრომლების შესახებ: ტრანზაქციების რაოდენობა და შემოსავალი. თქვენ უნდა აჩვენოთ მონაცემები ვიზუალურად, მაგალითად, ტორტი დიაგრამის გამოყენებით.
ამ შემთხვევაში, წრე ნიშნავს ყველა ტრანზაქციის ჯამს ან ყველა შემოსავლის ჯამს, ანუ 100%
ტორტი დიაგრამის შექმნისას, Excel ავტომატურად გამოთვლის წილს და წარმოგიდგენთ ლამაზ და ვიზუალურ სურათს.
ინსტრუქციები, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ ტორტი სქემა Excel 2007 ან 2010 წლებში
- გარიგების მონაცემებზე დაფუძნებული ტორტის დიაგრამის შესაქმნელად, თქვენ უნდა აირჩიოთ მნიშვნელობების საჭირო დიაპაზონი B3:C8(სვეტი სრული სახელწოდებით და სვეტი ტრანზაქციებით) როგორც სურათზე. არ დაგავიწყდეთ მაგიდის სათაურის აღება.
- შემდეგი, გადადით განყოფილებაში ჩასმა | დიაგრამები
- დიაგრამების განყოფილებაში აირჩიეთ ტორტი სქემა
- ჩამოსაშლელ სიაში თქვენ უნდა აირჩიოთ ტორტის დიაგრამის სასურველი ტიპი.
სულ ეს არის - ტორტის სქემა მზად არის.
ღვეზელ დიაგრამაზე მნიშვნელობების საჩვენებლად, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით სადმე თავად ტორტზე და აირჩიეთ " მონაცემთა ლეიბლების დამატება”
თუ თქვენ გჭირდებათ სხვა სვეტისთვის ტორტიანი დიაგრამის გაკეთება, ჩვენს მაგალითში ეს არის შემოსავალი, მაშინ თქვენ ასევე ჯერ უნდა აირჩიოთ ჩვენთვის საინტერესო სვეტები. ამისათვის აირჩიეთ ეს დიაპაზონები კლავიშის დაჭერით ctrlკლავიატურაზე
საჭიროების შემთხვევაში, ჩვენ ასევე ვათავსებთ მონაცემთა ხელმოწერებს.
ადამიანის გონება ისეა შექმნილი, რომ მისთვის უფრო ადვილია ვიზუალური ობიექტების აღქმა, წინააღმდეგ შემთხვევაში ისინი უნდა იყოს წარმოდგენილი. სწორედ ამ ფაქტმა განაპირობა დიაგრამების ფართო გამოყენება. მათ შესაქმნელად, თქვენ არ გჭირდებათ ცალკეული პროგრამების დაყენება, უბრალოდ გახსოვდეთ excel.
სქემის შექმნის პროცესი
უპირველეს ყოვლისა, თქვენ დაგჭირდებათ საწყისი მონაცემების შეყვანა, მომხმარებლების უმეტესობა ცდილობს შექმნას იგი ცარიელ ფურცელზე, რაც შეცდომაა. ცხრილი უნდა შედგებოდეს ორი სვეტისაგან, პირველში აუცილებელია სახელების განთავსება, ხოლო მეორეში მონაცემები.
შემდეგი, თქვენ უნდა აირჩიოთ ცხრილი სვეტების და სვეტების სახელებთან ერთად, შემდეგ კი გადადით "ჩასმა" ჩანართზე, სადაც აირჩიეთ "დიაგრამები". შემოგთავაზებთ რამდენიმე ვარიანტს, 4 ტიპი ხელმისაწვდომია "Pie" მენიუში: ბოლო ორი გამოიყენება რთული მონაცემთა ნაკრებისთვის, რომლებშიც ზოგიერთი ინდიკატორი სხვებზეა დამოკიდებული, მარტივი ცხრილებისთვის ისინი იყენებენ პირველ და მეორე სქემებს, ისინი განსხვავდებიან მხოლოდ ჭრილობების არსებობა. ხატზე დაჭერის შემდეგ გამოჩნდება დიაგრამა.
შეცვალეთ მონაცემები და გარეგნობა
მასალის წარმატებული წარდგენისთვის საკმარისი არ არის მხოლოდ ცოდნა როგორ ავაშენოთ ტორტი სქემაexcel, ხშირად საჭიროა მისი რედაქტირება თქვენი შეხედულებისამებრ. ამისათვის არის სპეციალური მენიუ, რომელიც გააქტიურდება დიაგრამაზე დაჭერის შემდეგ. იქ შეგიძლიათ მისცეთ მას სხვა ფორმა ან შეინახოთ მიმდინარე პარამეტრები შაბლონად, თუ ბევრი მსგავსის შექმნა გჭირდებათ.
ასევე აქ არის ფერის კონფიგურაცია, ამისთვის შესაბამისი მენიუში უნდა აირჩიოთ სასურველი სტილი. ეტიკეტების ჩასასმელად, თქვენ უნდა გადახვიდეთ "განლაგება" ჩანართზე, იქ არის მენიუ "ხელმოწერები", თქვენ უნდა აირჩიოთ "მონაცემთა ეტიკეტები" პუნქტი, გამოჩნდება დამატებითი ფანჯარა.
წარწერების რედაქტირებისთვის, თქვენ უნდა დააჭიროთ ერთ-ერთ მათგანს და აირჩიოთ პუნქტი "ხელმოწერების ფორმატი". სპეციალურ ფანჯარაში შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ მათი ფერი, ფონი, მდებარეობა და შინაარსი, მაგალითად, გაააქტიუროთ შედარებითი მონაცემები აბსოლუტური მონაცემების ნაცვლად.
რა თქმა უნდა, ეს არ არის ყველა შესაძლო პარამეტრი, მაგრამ მომხმარებლების უმეტესობისთვის ისინი საკმარისია შექმენით ტორტი სქემაexcel.
თუ თქვენ გჭირდებათ ძნელად გასაგები მონაცემების ვიზუალიზაცია, მაშინ დიაგრამა დაგეხმარებათ ამაში. დიაგრამის გამოყენებით შეგიძლიათ მარტივად აჩვენოთ ურთიერთობები სხვადასხვა ინდიკატორებს შორის, ასევე ამოიცნოთ შაბლონები და თანმიმდევრობები თქვენს მონაცემებში.
შეიძლება ფიქრობთ, რომ დიაგრამის შესაქმნელად საჭიროა რთულად შესასწავლი პროგრამების გამოყენება, მაგრამ ეს ასე არ არის. ამისათვის დაგჭირდებათ ჩვეულებრივი ტექსტური რედაქტორი Word. და ამ სტატიაში ჩვენ ვაჩვენებთ მას. აქ შეგიძლიათ გაიგოთ, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ დიაგრამა Word 2003, 2007, 2010, 2013 და 2016 წლებში.
როგორ შევქმნათ დიაგრამა Word 2007, 2010, 2013 ან 2016 წლებში
თუ იყენებთ Word 2007, 2010, 2013 ან 2016, მაშინ დიაგრამის შესაქმნელად თქვენ თქვენ უნდა გადახვიდეთ "ჩასმა" ჩანართზე და დააწკაპუნოთ "ჩარტის" ღილაკს.
ამის შემდეგ თქვენს წინაშე გამოჩნდება "ჩასმის ჩასმა" ფანჯარა. ამ ფანჯარაში თქვენ უნდა აირჩიოთ დიაგრამის გარეგნობა, რომელიც გსურთ ჩასვათ თქვენს Word დოკუმენტში და დააწკაპუნეთ ღილაკზე "Ok". ავიღოთ ტორტი სქემა, როგორც მაგალითი.
მას შემდეგ რაც აირჩევთ დიაგრამის გარეგნობას, თქვენს Word დოკუმენტში გამოჩნდება თქვენი არჩეული დიაგრამის მაგალითი. ეს დაუყოვნებლივ გახსნის Excel ფანჯარას. Excel-ში ნახავთ პატარა ცხრილს მონაცემებით, რომელიც გამოიყენება Word-ში დიაგრამის შესაქმნელად.
იმისათვის, რომ შეცვალოთ ჩასმული დიაგრამა თქვენს საჭიროებებზე, თქვენ უნდა შეიტანოთ ცვლილებები ცხრილში Excel-ში. ამისათვის უბრალოდ შეიყვანეთ თქვენი სვეტების სახელები და საჭირო მონაცემები. თუ თქვენ გჭირდებათ ცხრილის რიგების რაოდენობის გაზრდა ან შემცირება, მაშინ ეს შეიძლება გაკეთდეს ლურჯად მონიშნული არეალის შეცვლით.
მას შემდეგ, რაც ყველა საჭირო მონაცემი შეიტანება ცხრილში, Excel შეიძლება დაიხუროს. Excel-ის პროგრამის დახურვის შემდეგ Word-ში მიიღებთ თქვენთვის საჭირო სქემას.
თუ მომავალში საჭირო გახდება დიაგრამის ასაგებად გამოყენებული მონაცემების შეცვლა, მაშინ ამისათვის თქვენ უნდა აირჩიოთ დიაგრამა, გადადით "დიზაინის" ჩანართზე და დააჭირეთ ღილაკს "მონაცემების რედაქტირება".
გამოიყენეთ დიზაინი, განლაგება და ფორმატი ჩანართები სქემის გარეგნობის მოსარგებად. ამ ჩანართების ხელსაწყოების გამოყენებით, შეგიძლიათ შეცვალოთ დიაგრამის ფერი, ეტიკეტები, ტექსტის შეფუთვა და სხვა.
როგორ შევქმნათ ტორტი სქემა Word 2003-ში
თუ იყენებთ Word 2003 ტექსტის რედაქტორს, მაშინ დიაგრამის შესაქმნელად თქვენ თქვენ უნდა გახსნათ მენიუ "ჩასმა" და იქ შეარჩიოთ პუნქტი "სურათი - დიაგრამა"..
შედეგად, გრაფიკი და ცხრილი გამოჩნდება თქვენს Word დოკუმენტში.
ტორტი სქემის შესაქმნელად დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით დიაგრამაზე და აირჩიეთ მენიუს პუნქტი "დიაგრამის ტიპი"..
ამის შემდეგ გამოჩნდება ფანჯარა, რომელშიც შეგიძლიათ აირჩიოთ შესაბამისი ტიპის სქემა. სხვა საკითხებთან ერთად, აქ შეგიძლიათ აირჩიოთ ტორტი სქემა.
დიაგრამის გარეგნობის პარამეტრების შენახვის შემდეგ, შეგიძლიათ დაიწყოთ ცხრილში მონაცემების შეცვლა. ორჯერ დააწკაპუნეთ დიაგრამაზე მაუსის მარცხენა ღილაკს და თქვენს წინ გამოჩნდება ცხრილი.
ამ ცხრილის გამოყენებით შეგიძლიათ შეცვალოთ მონაცემები, რომლებიც გამოიყენება დიაგრამის შესაქმნელად.
სტანდარტული Excel ინსტრუმენტები ტორტი დიაგრამებში საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ მხოლოდ ერთი მონაცემთა ნაკრები. ეს ჩანაწერი გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა შექმნათ წრიული დიაგრამა, რომელიც დაფუძნებულია მნიშვნელობების ორ კომპლექტზე.
მაგალითად, მე ავიღე დედამიწის მოსახლეობა კონტინენტების მიხედვით 1950 და 2000 წლებში. (იხილეთ Excel ფაილის ფურცელი "მოსახლეობა"; მე ამოვშალე ავსტრალია, რადგან მისი წილი უმნიშვნელოა და სქემა ძნელად წასაკითხი ხდება :)). პირველ რიგში, შექმენით ძირითადი ტორტების სქემა: აირჩიეთ დიაპაზონი A1:C6, გადადით მენიუში Insert → Pie → Pie.
ბრინჯი. 1. შექმენით ჩვეულებრივი ტორტი სქემა
ჩამოტვირთეთ შენიშვნა ფორმატში, მაგალითები ფორმატში
დააწკაპუნეთ დიაგრამაზე მარჯვენა ღილაკით და მალსახმობის მენიუდან აირჩიეთ მონაცემთა სერიის ფორმატირება. აირჩიეთ მეორადი ღერძზე და შემდეგ გადაიტანეთ სლაიდერი განცალკევებისკენ, დაახლოებით 70% (სურათი 2). ერთი რიგის სექტორები "დაიშლება".
ბრინჯი. 2. მცირე ღერძი
შეარჩიეთ ცალკეული სექტორები თანმიმდევრულად (მაუსის ორმაგი ნელი დაწკაპუნება) და შეცვალეთ მათი შევსება და მდებარეობა, დააკავშირეთ ყველა სექტორი ცენტრში (ნახ. 3).
ბრინჯი. 3. მწკრივის წერტილების ფორმატირება (ინდივიდუალური სექტორები)
ყველა სექტორის ფორმატირება ისე, რომ სხვადასხვა მწკრივში ერთი და იგივე კონტინენტის შესაბამისი ფერები იყოს იგივე გამის, მაგრამ განსხვავებული ინტენსივობის. შეავსეთ დიაგრამა მონაცემთა ეტიკეტებით, ლეგენდით და სათაურით (სურათი 4).
ბრინჯი. 4. ტორტი დიაგრამა ორი მონაცემთა ნაკრებით
დიაგრამაზე ნათლად ჩანს, მაგალითად, რომ აზიის წილი გაიზარდა 55,8%-დან 60,9-მდე 50 წლის განმავლობაში, ხოლო ევროპის წილი ამავე დროს 21,8%-დან 12,1%-მდე შემცირდა.
თუ თქვენ არ ხართ ტორტიანი სქემების მოყვარული, შეგიძლიათ გამოიყენოთ დონატის დიაგრამა, რომელიც მუშაობს Excel სტანდარტში რამდენიმე მონაცემთა ნაკრებით (ნახ. 5); აგრეთვე იხილეთ Excel ფაილის "Die" ფურცელი. აირჩიეთ მონაცემთა არე (ჩვენს მაგალითში ეს არის A1:C6) და გადადით მენიუში Insert - Charts - Other Charts - Donut:
ბრინჯი. 5. შექმენით დონატის სქემა
თქვენ უბრალოდ უნდა დაარედაქტიროთ დიაგრამა, რომ უფრო ნათელი გახდეს (ნახ. 6).
ბრინჯი. 6. დონატის სქემა
იდეა ასახული იყო დ.ჰოლის წიგნში, რ.ჰოლი "Excel 2007. Tricks".
Კარგი დღე!
ხშირად, კომპიუტერთან მუშაობისას, თქვენ უნდა ააგოთ რაიმე სახის გრაფიკი ან დიაგრამა (მაგალითად, პრეზენტაციის, მოხსენების, რეფერატის მომზადებისას და ა.შ.),
პროცესი თავისთავად არ არის რთული, მაგრამ ხშირად აჩენს კითხვებს (უფრო მეტიც, მათთვისაც კი, ვინც კომპიუტერთან ზის დღეზე მეტი ხნის განმავლობაში). ქვემოთ მოყვანილ მაგალითში მინდა ვაჩვენო, თუ როგორ უნდა ავაშენოთ სხვადასხვა დიაგრამები პოპულარულ Excel პროგრამაში (ვერსია 2016). არჩევანი მასზე დაეცა, რადგან ის თითქმის ნებისმიერ საშინაო კომპიუტერზეა (ბოლოს და ბოლოს, Microsoft Office პაკეტი ბევრისთვის ჯერ კიდევ საფუძვლად ითვლება).
გრაფიკის დასახვის სწრაფი გზა
ახალი Excel-ის კარგია არა მხოლოდ უფრო მაღალი სისტემური მოთხოვნები და უფრო თანამედროვე დიზაინი, არამედ უფრო მარტივი და სწრაფი დიაგრამების შედგენის შესაძლებლობები.
ახლა მე გაჩვენებთ, თუ როგორ შეგიძლიათ შექმნათ გრაფიკი Excel 2016-ში მხოლოდ რამდენიმე ნაბიჯით.
1) ჯერ გახსენით დოკუმენტი Excel-ში, რომლის საფუძველზეც ვაპირებთ გრაფიკის აგებას. ჩვეულებრივ, ეს არის ფირფიტა რამდენიმე მონაცემით. ჩემს შემთხვევაში - მაგიდა Windows OS-ის მრავალფეროვნებით.
აუცილებელია მთელი ცხრილის არჩევა (მაგალითი ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე).
მთავარი ის არის, რომ Excel თავად გააანალიზებს თქვენს ცხრილს და შესთავაზებს ყველაზე ოპტიმალურ და ვიზუალურ ვარიანტებს მისი პრეზენტაციისთვის. იმათ. თქვენ არ გჭირდებათ არაფრის კონფიგურაცია, მორგება, მონაცემების შევსება და ა.შ. ზოგადად, გირჩევთ გამოიყენოთ.
3) ფორმაში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ დიაგრამის ტიპი, რომელიც მოგწონთ. მე ავირჩიე კლასიკური ხაზის სქემა (იხილეთ მაგალითი ქვემოთ).
სინამდვილეში, ამ დიაგრამაზე (გრაფიკი) მზად არის! ახლა მისი ჩასმა შესაძლებელია სურათის (ან დიაგრამის) სახით პრეზენტაციაში ან მოხსენებაში.
სხვათა შორის, კარგი იქნებოდა დიაგრამას სახელი დავარქვათ (მაგრამ ეს საკმაოდ მარტივი და მარტივია, ამიტომ არ ვჩერდები)...
ტორტის ან სკატერ დიაგრამის ასაგებად (რომლებიც ძალიან ვიზუალურია და ბევრ მომხმარებელს უყვარს), საჭიროა გარკვეული ტიპის მონაცემები.
დასკვნა ის არის, რომ იმისათვის, რომ ტორტი სქემამ ნათლად აჩვენოს დამოკიდებულება, საჭიროა ცხრილიდან მხოლოდ ერთი ხაზის გამოყენება და არა ყველა. ნათლად არის ნაჩვენები, თუ რა არის სასწორზე ქვემოთ მოცემული სკრინშოტი.
დიაგრამის არჩევა მონაცემთა ტიპის მიხედვით
ასე რომ, ჩვენ ვაშენებთ ტორტის დიაგრამას (ქვემოთ ეკრანი, იხილეთ ისრის ნომრები):
- პირველ რიგში აირჩიეთ ჩვენი მაგიდა;
- შემდეგ გადადით განყოფილებაში "ჩასმა" ;
- დააწკაპუნეთ ხატულაზე ;
- აირჩიეთ სიიდან "ტორტი სქემა" , დააწკაპუნეთ OK.
სკატერის ან ნებისმიერი სხვა სქემის აგება
ამ შემთხვევაში, ყველა მოქმედება მსგავსი იქნება: ასევე აირჩიეთ ცხრილი, "ჩასმა" განყოფილებაში აირჩიეთ და დააწკაპუნეთ "რეკომენდებულ დიაგრამებზე" და შემდეგ აირჩიეთ "ყველა ჩარტში" (იხ. ისარი 4 ქვემოთ ეკრანზე).
სინამდვილეში, აქ ნახავთ ყველა არსებულ დიაგრამას: ჰისტოგრამა, გრაფიკი, ღვეზელი, ხაზი, სკატერი, მარაგი, ზედაპირი, ყვავი, ხე, მზის სხივები, ყუთი და ა.შ. (იხილეთ ეკრანის სურათი ქვემოთ). უფრო მეტიც, დიაგრამის ერთ-ერთი ტიპის არჩევით, თქვენ კვლავ შეგიძლიათ აირჩიოთ მისი ტიპი, მაგალითად, აირჩიეთ 3-D ჩვენების ვარიანტი. ზოგადად, აირჩიეთ თქვენი მოთხოვნების შესაბამისად ...
ალბათ ერთადერთი წერტილი: ის დიაგრამები, რომლებსაც Excel არ გირჩევდით, ყოველთვის ზუსტად და ნათლად არ აჩვენებს შაბლონებს თქვენს ცხრილში. იქნებ მაინც უნდა შეჩერდეთ მათზე, რასაც ის გირჩევთ?
ყველაფერი მაქვს, წარმატებები!
