სამუშაო წიგნი ივსება. იმუშავეთ ინდივიდუალურ მეწარმესთან სამუშაო წიგნზე

რუსეთის ფედერაციაში ძირითადი დოკუმენტი შრომითი საქმიანობისა და მასზე დაფუძნებული თანამშრომლის სტაჟის შესახებ არის სამუშაო წიგნი. მათი გაცემის ნებართვა ინდმეწარმეებმა 2006 წლიდან მიიღეს. შედარებით ცოტა ხნის წინ განმარტეს ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის სამუშაო წიგნების შენახვის სწორი პროცედურა. ამრიგად, ახლა შეგიძლიათ გაიგოთ, თუ როგორ უნდა შეინახოთ ჩანაწერი ინდივიდუალური მეწარმის სამუშაო წიგნში საკანონმდებლო წყაროებიდან.

ინდივიდუალური მეწარმეების მიერ სამუშაო წიგნების სავალდებულო დაცვა 2008 წლის მარტში დაზუსტდა. რუსეთის მთავრობის 2008 წლის 1 მარტის №132 დადგენილება, რომელიც ძალაში შევიდა, განმარტებებს იძლევა მეწარმეებისთვის.

როგორ შეავსოთ სამუშაო წიგნი ინდივიდუალური მეწარმესთვის?

ამ კითხვას ხშირად სვამენ. ინდმეწარმეს არ აქვს ასეთი უფლება, ვინაიდან ის არ არის შრომით ურთიერთობაში საკუთარ თავთან. სულ სხვა საკითხია თანამშრომლები, რომლებისთვისაც მეწარმე ვალდებულია აწარმოოს შრომა. თუ დასაქმებულს არ ჰყავს, მაშინ დამსაქმებელმა (მეწარმემ) უნდა შეიძინოს იგი. ამ უკანასკნელის თანხმობით, ფორმის ღირებულება შეიძლება დაიკავოს დასაქმებულის პირველი ხელფასიდან.

შრომის კოდექსის მიხედვით, ინდივიდუალური მეწარმის მიერ სამუშაო წიგნაკის რეგისტრაცია ხორციელდება ზოგადი პრინციპით. თუ დასაქმებულის ძირითადი საქმიანობა ინდივიდუალური მეწარმის საქმიანობაა, მაშინ სამუშაო წიგნში ჩანაწერი ხდება მხოლოდ მაშინ, როდესაც დასაქმებული რეალურად მუშაობდა მისთვის ხუთ სამუშაო დღეზე მეტი ხნის განმავლობაში. არის შემთხვევები, როცა ინდივიდუალურ მეწარმეზე სამუშაოდ მოდის ადამიანი, რომელიც მანამდე არსად უმუშავია. მან აუცილებლად უნდა გასცეს სამუშაო წიგნაკი, თანამშრომელი კი საკუთარი ხარჯებით ადგენს სამუშაო წიგნს. ანუ ის თანხას ურიცხავს მოლარეს, ანაზღაურებს წიგნის შეძენის ხარჯს. საჭირო თანხა, დასაქმებულის თანხმობით, შეიძლება ჩამოიჭრას ხელფასიდან.

სავალდებულო პირობები

წიგნის რეგისტრაციისას დამსაქმებლის სახელზეც კი სიტყვების შემოკლება არ შეიძლება. მაგალითად, მსგავსი ჩანაწერი შრომაში "IP Zakharov A.M." არასწორი იქნება; ის მხოლოდ "ინდივიდუალურ მეწარმე ზახაროვ არსენი მიხაილოვიჩს" უნდა ჰგავდეს.

სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის წესები განმარტავს მოქალაქეებს, თუ როგორ უნდა შეიტანონ სამუშაო წიგნში ინდივიდუალური შრომითი საქმიანობის შესახებ მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად. ეს წესები განსაზღვრავს სამუშაო წიგნს, როგორც დოკუმენტს, რომელიც შეიცავს დასაქმებულის სამუშაო საქმიანობასთან დაკავშირებულ ყველა ინფორმაციას. თუ არსებობს სამუშაო წიგნი, დამსაქმებელი ვალდებულია მასში გააკეთოს შესაბამისი ჩანაწერები ორგანიზაციაში დასაქმებულის შრომითი საქმიანობის შესახებ.

სამუშაო წიგნში შეტანილი ჩანაწერები ეხება მხოლოდ დამსაქმებელთან შრომით ურთიერთობას დასაქმებულებს. ეს ურთიერთობები ოფიციალურად დამოწმებულია შრომითი ხელშეკრულებით. მხოლოდ ასეთი ხელშეკრულების დადების შემდეგ შეგიძლიათ განახორციელოთ შესაბამისი ჩანაწერები შრომაში.

ამრიგად, ინდივიდუალურ მეწარმეს არ აქვს უფლება დადოს შრომითი ხელშეკრულება საკუთარ თავთან. ანუ ინდივიდუალური მეწარმის მიერ სამუშაო წიგნში ჩანაწერის გაკეთებას თავისთვის არანაირი საფუძველი არ აქვს. ეს მარტივად აიხსნება: როდესაც ინდივიდი დარეგისტრირდება როგორც ინდმეწარმე, მისი საქმიანობა ჩამოთვლილი იქნება როგორც სამეწარმეო და არა შრომითი.

პენსიის საკითხი

და რა ვუყოთ სტაჟს, რომელიც გათვალისწინებულია პენსიების მინიჭებისას? პუნქტში "რუსეთის ფედერაციაში პენსიების შესახებ" ნათქვამია, რომ სამეწარმეო საქმიანობის დრო ითვლება, როდესაც გამოითვლება სამსახურის ხანგრძლივობა. დამხმარე დოკუმენტი ამ შემთხვევაში იქნება IP სახელმწიფო რეგისტრაციის სერტიფიკატი. სამომავლოდ ხანდაზმულობის პენსიის მისაღებად, თქვენ უნდა იცოდეთ როგორ შეავსოთ სამუშაო წიგნი ინდივიდუალური მეწარმისთვის ლეგალურად და ბიუროგრაფიის გარეშე.

ფედერალური კანონი, რომელიც არეგულირებს სავალდებულო საპენსიო დაზღვევას, ამბობს, რომ მხოლოდ დაზღვეულ თვითდასაქმებულ პირებს აქვთ უფლება მიიღონ სადაზღვევო დაფარვა, ანუ ხანდაზმული შრომითი პენსია.

ინდივიდუალური მეწარმის რეგისტრაციისთანავე, მისთვის იწყება სადაზღვევო პრემიის სავალდებულო გადახდა საპენსიო ფონდში:

1. ფიქსირებული შენატანები. ზომები შეიძლება შეიცვალოს ყოველწლიურად. ისინი დადგენილია მთავრობის კანონებით ან აქტებით, რომლებიც განკუთვნილია თვითდასაქმებული მოსახლეობისთვის.
2. ფიზიკურ პირებზე გადახდის და სხვა გასამრჯელოს განმახორციელებელი პირებისათვის დადგენილი შენატანების ოდენობა.

სამომავლოდ ფიქსირებული შრომითი პენსიის მისაღებად საჭიროა გარანტია, რომელიც იქნება ფიქსირებული სადაზღვევო პრემიის გადახდა.

დარწმუნდით, რომ შეინახეთ დოკუმენტები, რომლებიც ადასტურებენ, რომ თქვენ ხართ ინდივიდუალური მეწარმე:

• IP-ის სახელმწიფო რეგისტრაციის მოწმობა;
• შეტყობინება საპენსიო ფონდში, როგორც დაზღვეული რეგისტრაციის შესახებ (არ აურიოთ იგი მწვანე სადაზღვევო სერთიფიკატში, ამონაწერი USRIP-დან);
• ქვითრები ან ფულადი ბრძანებები, რომლებიც აჩვენებს, რომ თქვენ იხდით პრემიებს.

Ხარვეზის შესწორება

არავინ არ არის დაზღვეული შეცდომებისგან. ინდივიდუალური მეწარმის შრომაში ჩანაწერი შეიძლება არასწორად იყოს შეტანილი რაიმე მიზეზით. მაგრამ შესაძლებელია და აუცილებელია შეცდომებისა და შეცდომების გამოსწორება. ამ შემთხვევაში საუკეთესო ვარიანტია ამის თხოვნა წინა დამსაქმებელს, ანუ მას, ვინც შეცდომა დაუშვა.

თუ შეუძლებელია ყოფილი დამსაქმებლის პოვნა (მეწარმე გადავიდა სხვა ქვეყანაში, საწარმო ლიკვიდირებულია), მაშინ მხოლოდ დამსაქმებელს აქვს უფლება გამოასწოროს ეს შეცდომა. მაგრამ ამ შემთხვევაში, ოფიციალური დოკუმენტი საჭიროა სამუშაო ადგილიდან, სადაც შეცდომა დაუშვა.

კონკრეტული დოკუმენტის საფუძველზე, რედაქტირება ხდება სათაურის გვერდზე. რედაქტირება შეიძლება იყოს ნებისმიერი სახის, მაგალითად, თანამშრომლის გვარის შეცვლა. ამისათვის საჭიროა შესაბამისი დოკუმენტები: დაბადების მოწმობა, პასპორტი, ქორწინების ან განქორწინების მოწმობა, პლუს მათი თარიღისა და ნომრის ბმული. ამავე დოკუმენტების საფუძველზე იცვლება დაბადების თარიღები, პატრონიმიკა და არასწორად შეყვანილი სახელები. ახალი ჩანაწერი კეთდება მას შემდეგ, რაც წინა გადაიჭრება ერთი ხაზით. გარეკანზე წერია იმ დოკუმენტებზე მითითებები, რომლებზეც ცვლილებები მოხდა.

სექციები, რომლებიც შეიცავს ინფორმაციას თანამშრომელთა ჯილდოების ან სამუშაოს შესახებ ინფორმაციას, არ შეიძლება გადაკვეთილი იყოს. ამ სვეტებში შეყვანილია ფრაზა „ვაღიარებ არასწორად“, მოგვიანებით კი სწორი. მეწარმემ, რომელმაც შეცვალა თავისი საწარმოს სახელი, უნდა შეიტანოს შესაბამისი ცვლილებები წიგნში.

ინდივიდუალური მეწარმე არის სრულფასოვანი ეკონომიკური სუბიექტი, რომელიც ახორციელებს სამეწარმეო საქმიანობას მოგების მიღების მიზნით. დამოუკიდებელი მუშაობის გარდა, ინდივიდუალურ მეწარმეებს აქვთ დაქირავებული თანამშრომლების მოზიდვის უფლება. არის თუ არა განსხვავებები თანამშრომლების რეგისტრაციის პროცედურაში და აუცილებელია თუ არა ინდივიდუალურმა მეწარმემ ჩანაწერი ჩაწეროს სამუშაო წიგნში თავისთვის?

მეწარმესა და თანამშრომლებს შორის შრომითი ურთიერთობის აღრიცხვა

შრომის კოდექსი ითვალისწინებს, რომ ინდივიდუალურ მეწარმეებს შეუძლიათ იმოქმედონ როგორც დამსაქმებლები. ბიზნესის გაფართოება მოითხოვს დამატებითი სამუშაო ძალის ჩართვას. თანამშრომლების მიღება ჩვეულებრივი პრაქტიკაა.

იმის გათვალისწინებით, რომ მეწარმის, როგორც დამსაქმებლის, ვალდებულებები პრაქტიკულად არ განსხვავდება იურიდიული პირების ქმედებებისგან, ინდივიდუალური მეწარმე მზად უნდა იყოს გარკვეული მატერიალური ხარჯებისთვის ამ ფაქტთან დაკავშირებით. ხელფასების გადახდის გარდა, სავალდებულო პირობაა დასაქმებულთა სადაზღვევო პრემიის გადარიცხვა გარებიუჯეტო ფონდებში, გადასახადების დაკავება.

იმისათვის, რომ დარიცხოთ სადაზღვევო პრემიები გამოთვლილი ხელფასის თანხებიდან, თქვენ უნდა მიიღოთ სარეგისტრაციო ნომრები FSS-ში. ადრე მეწარმეს საპენსიო ფონდში სჭირდებოდა 2 სარეგისტრაციო ნომერი: პირადად თავისთვის და თანამშრომლებისთვის. იმის გამო, რომ პენსიაზე გადახდების ადმინისტრირება 2017 წლიდან დაიწყო საგადასახადო ორგანოების მიერ განხორციელება, ასეთი საჭიროება გაქრა. საკმარისია მეწარმის მიერ საქმიანობის დასაწყისში მიღებული ერთი სარეგისტრაციო ნომერი.

ინდივიდუალური მეწარმისთვის მუშაობა სამუშაო წიგნზე

ინდივიდუალური მეწარმის მიერ დასაქმებულთა დასაქმება ხდება ზოგადი წესებით. ინდივიდუალურ მეწარმეს აქვს იგივე უფლებები და მოვალეობები, რაც იურიდიულ პირებს. მეწარმეებს შეუძლიათ დააინსტალირონ გამოსაცდელი, დასაქმებულებს შრომითი ხელშეკრულების შესაბამისად ფუნქციების შესრულებას მოსთხოვენ.

საბუთების ჩამონათვალი, რომლებიც უნდა მოითხოვონ თანამშრომლებმა შრომითი ურთიერთობის რეგისტრაციისას, ასეთია:

• რუსეთის პასპორტი ან სხვა პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი;
• SNILS ნომერი;
• სამედიცინო წიგნი (თუ არსებობს კანონიერი მოთხოვნები);
• სამხედრო პირადობის მოწმობა;
• დასაქმების ისტორია.

სავალდებულოა თუ არა ინდივიდუალურ მეწარმესთან მუშაობა სამუშაო წიგნზე? დიახ, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის დებულებები მოითხოვს, რომ მოხდეს შესაბამისი სამუშაო ჩანაწერი, თუ თანამშრომელი მუშაობდა 5 დღეზე მეტი ხნის განმავლობაში.

როგორ ჩაიწეროს ინდივიდუალური მეწარმის სამუშაო წიგნში თანამშრომლის აყვანის ფაქტი? აქ ასევე უნდა იხელმძღვანელოთ სამუშაო წიგნების შესახებ წესებით, რომლებიც დადგენილია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2003 წლის 16 აპრილის No225 დადგენილებით. დამსაქმებელმა უნდა უზრუნველყოს:

• დამსაქმებლის სახელი;
• გარიგების თარიღი;
• დოკუმენტის დეტალები - საფუძველი;
• თანამშრომელი დაკავებული თანამდებობით.

დასაქმებულის თავდაპირველი დასაქმებისას მეწარმე ვალდებულია დამოუკიდებლად დაიწყოს სამუშაო წიგნი.

უნდა გვახსოვდეს, რომ იმისდა მიუხედავად, საჭიროა თუ არა სამუშაო წიგნი, თუ თანამშრომელი მუშაობს ნახევარ განაკვეთზე, საჭიროა შრომითი ხელშეკრულების გაფორმება.

სჭირდება თუ არა მეწარმეს სამსახურში პირადად დარეგისტრირება

თანამშრომლების თანდასწრებით, საჭიროა შრომითი ურთიერთობების ფორმირება რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის ყველა წესის შესაბამისად. მაგრამ თუ საქმიანობა დამოუკიდებლად ხორციელდება, აუცილებელია თუ არა ინდივიდუალურმა მეწარმემ ჩანაწერი გააკეთოს სამუშაო წიგნში საკუთარ თავს?

საკანონმდებლო თვალსაზრისით, ეს შესაძლებლობა არ არის გათვალისწინებული. მეწარმეს შეიძლება ჰქონდეს დამსაქმებლის სტატუსი, მაგრამ ცალმხრივი შრომითი ურთიერთობის ფორმირება ვერ მოხერხდება.

მიუხედავად ამისა, ინდივიდუალური მეწარმის გამოცდილება ითვლება ზოგად საფუძველზე, მათ შორის სამომავლო საპენსიო უზრუნველყოფისთვის. სამუშაო ფაქტის დამადასტურებელი დოკუმენტი არის სახელმწიფო რეგისტრაციის მოწმობა.

ინდივიდუალური მეწარმის სტატუსს აქვს თავისი მახასიათებლები. როგორც წესი, მისი დასადასტურებლად მთავარი დოკუმენტი არის სამუშაო წიგნი. ეს სტატია დეტალურად განიხილავს კითხვას, სჭირდება თუ არა ინდივიდუალურ მეწარმეს სამუშაო წიგნში ჩანაწერი თავისთვის და როგორ შეუძლია დაადასტუროს თავისი გამოცდილება.

როგორც წესი, ეს დოკუმენტი პრაქტიკაში საჭიროა ორი მიზნისთვის:

• ავადმყოფობის ანაზღაურების სტაჟის დადასტურება;
• საპენსიო გადასახდელების რეგისტრაციისათვის საჭირო დოკუმენტაციის წარდგენისას.

პირველ შემთხვევაში საუბარია დაზღვევის გამოცდილებაზე. კანონმდებლობა ითვალისწინებს, რომ განსაზღვრულ სტაჟში შედის დრო, როდესაც პირი იყო ინდმეწარმე და გადაიხადა შენატანები სოციალური დაზღვევის ფონდში.

ავადმყოფი შვებულება შეიძლება მოითხოვოს ინდივიდუალურ მეწარმეს შემდეგ შემთხვევებში:

1. მან შეწყვიტა მუშაობა და ახლა თანამშრომელია და არის ავად ან დაშავებული.
2. ის აგრძელებს ინდმეწარმეობას და ამავდროულად არის თანამშრომელი, რომელსაც ავადმყოფი შვებულება მისცეს.
3. მეწარმე თავად წერს ავადმყოფობის შვებულებას.

მას აქვს უფლება გასცეს ავადმყოფობის შვებულება თავისთვის, თუ ნებაყოფლობით საფუძველზე შეიტანა თანხა სოციალური დაზღვევის ფონდში (FSS). ამ შემთხვევაში, მას უფლება აქვს მიმართოს FSS-ს მისი ანაზღაურებისთვის, რომელიც მას სრულად ეძლევა მინიმალური ხელფასის დონეზე, თუ იმ მომენტში მას ჰქონდა მინიმუმ ორი წლის სადაზღვევო გამოცდილება. ეს არის მისი განსხვავება დაქირავებული მუშაკისგან, რომელსაც მისი დამსაქმებელი ვალდებულია გადაუხადოს თანხის ნაწილი.

თუ მას გამოუწერეს ავადმყოფობის შვებულება, როგორც თანამშრომელი, მაშინ ის დრო, რომლის დროსაც მან ნებაყოფლობით გადაიხადა შენატანები FSS-ში, თუ ის დარეგისტრირდა როგორც ინდივიდუალური მეწარმე, შედის მომსახურების სტაჟში.

რაც შეეხება პენსიის გამოანგარიშებას, კანონმდებლობა საშუალებას გაძლევთ გაითვალისწინოთ ინდივიდუალური მეწარმის სამეწარმეო საქმიანობის პერიოდი, როგორც საპენსიო გამოცდილება. ეს იმ პირობით კეთდება, რომ მან ამ ხნის განმავლობაში საპენსიო ფონდში შენატანები გადაიხადა.

ამიტომ, ინდივიდუალურ მეწარმეს შეუძლია ასეთი საკითხების გადაჭრა სამუშაო წიგნის გარეშე. თუ სამეწარმეო საქმიანობის დაწყებამდე ის თანამშრომელი იყო, მაშინ ამ პერიოდისთვის სამუშაო წიგნი მაინც იქნება საჭირო.

შესაძლებელია თუ არა ინდივიდუალურმა მეწარმემ სამუშაო წიგნში ჩანაწერი თავისთვის

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 66-ე მუხლი ამბობს, რომ როდესაც მოქალაქე სამსახურში მიდის, დამსაქმებელი ვალდებულია გასცეს მას სამუშაო წიგნი. ეს უნდა გაკეთდეს მისი მუშაობის პირველი ხუთი დღის განმავლობაში.

დოკუმენტის შევსების წესები რეგულირდება რეგლამენტით:

1. წესები, რომლებიც დამტკიცდა მთავრობის 2003 წლის 16 აპრილის No225 დადგენილებით
2. შევსების ინსტრუქცია არის დანართი 1 რუსეთის ფედერაციის შრომის სამინისტროს 2003 წლის 10 ოქტომბრის No69 ბრძანებულებაზე.

ინდივიდუალური მეწარმისთვის დოკუმენტის შევსების ინსტრუქცია არ არსებობს, თუმცა მითითებულია, რომ ეს დოკუმენტი ივსება თანამშრომლისთვის, ანუ შრომითი ხელშეკრულება დადებული პირისთვის.

ეს უკანასკნელი არის შეთანხმება ორ მხარეს შორის:

• დამსაქმებელი
• თანამშრომელი.

ინდივიდუალური მეწარმე ამ შემთხვევებში მოქმედებს როგორც დამსაქმებელი. თუ ვივარაუდებთ, რომ ის გეგმავს თავისთვის წიგნის გამოცემას, მაშინ მოუწევს საკუთარ თავთან ხელშეკრულების დადება, რაც შეუძლებელი ჩანს.

ამიტომ, მიუხედავად იმისა, რომ არ არსებობს პირდაპირი საკანონმდებლო აკრძალვა, ზემოთ ჩამოთვლილი მიზეზების გამო, ინდივიდუალურ მეწარმეს არ შეუძლია შეადგინოს ეს დოკუმენტი თავისთვის.

ჩანაწერი IP- ის სამუშაო წიგნში

ვინაიდან ინდივიდუალური მეწარმე არ ავსებს სამუშაო წიგნს თავისთვის, მის შესახებ ინფორმაცია შეიძლება გამოჩნდეს იქ ერთ-ერთ შემდეგ შემთხვევაში:

1. ინდივიდუალურმა მეწარმემ დაარეგისტრირა იურიდიული პირი და დაიქირავა მასში სამუშაო წიგნის შევსებით.
2. ინდივიდუალური მეწარმე სამეწარმეო საქმიანობის განხორციელების პარალელურად მუშაობს დასაქმებულად.

პირველ შემთხვევაში გასათვალისწინებელია, რომ იურიდიული პირი, მისი დამფუძნებელი და თანამშრომელი სხვადასხვა იურიდიული პირია, თუნდაც სამივე შემთხვევაში ერთ პირზეა საუბარი. შესაბამისად, სამუშაო წიგნის რეგისტრაცია ამ შემთხვევაში ხდება კანონის შესაბამისად.

მეორე შემთხვევაში, შრომით მუშაობა ხდება ჩვეულებრივი გზით. ორივე განხილულ შემთხვევაში რეგისტრაცია ხდება ზოგადად მიღებული წესების შესაბამისად.

ინდივიდუალური მეწარმის სამუშაო წიგნში ჩანაწერის ნიმუში

ინდივიდუალური მეწარმის სამუშაო წიგნში ჩანაწერის მაგალითი

როდესაც ინდივიდუალური მეწარმე ქირაობს თანამშრომლებს, მათ კანონით დადგენილი წესით უნდა შეუდგეს სამუშაო წიგნი. ეს შეიძლება გამოტოვდეს, თუ ადამიანი აქ ნახევარ განაკვეთზე მუშაობს.

თუმცა, ამ შემთხვევაშიც, თუ თანამშრომელი ითხოვს ასეთ ჩანაწერებს (ეს შეიძლება იყოს მნიშვნელოვანი, მაგალითად, როდესაც აუცილებელია კონკრეტული პროფესიის სტაჟის ჩვენება), მაშინ ინდივიდუალური მეწარმე ვალდებული იქნება ამის გაკეთება.

თუ თანამშრომელს არ ჰქონდა ასეთი დოკუმენტი სამსახურში მიღებამდე, მეწარმე ინდმეწარმე ვალდებულია შეიძინოს საკუთარი ხარჯებით და განახორციელოს მისი პირველადი რეგისტრაცია. კანონმდებლობა ითვალისწინებს, რომ რეგისტრაცია უნდა განხორციელდეს დაქირავებიდან ხუთი დღის განმავლობაში.

დოკუმენტის შევსების ერთ-ერთი მნიშვნელოვანი წესი არის აბრევიატურების გამოყენების აკრძალვა. ნებისმიერი სახელი სრულად უნდა იყოს დაწერილი.

გათავისუფლებისას მხოლოდ ამ ფაქტის ჩაწერა არ კმარა. დოკუმენტში უნდა იყოს მითითებული სამსახურიდან გათავისუფლების მიზეზი, რომელსაც თან ახლავს მითითება რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის შესაბამის მუხლზე.

ყველა ჩანაწერს უნდა ჰქონდეს საკუთარი სერიული ნომერი. თუ ინფორმაციის შეყვანის ადგილი დასრულდა, წიგნზე იკერება სპეციალური ჩანართი. მასში პირველი მოთავსებულია ჩანაწერი შემდეგი ნომრით.

ხდება ისე, რომ თანამშრომელი უარს ამბობს ინდივიდუალური მეწარმის დასაქმებაზე. ამ შემთხვევაში აკრძალულია მასზე მეორე სამუშაო წიგნის დაწყება.

აუცილებელია ორი მოწმის მოძიება და აქტის შედგენა, რომ ისინი უარს ამბობენ მის წარდგენაზე. თუ თანამშრომელს აქვს პროტესტი ან შენიშვნები, მას უფლება აქვს ჩამოწეროს ისინი ამ აქტზე. თუ იგი უარს იტყვის ხელმოწერაზე, ამ დოკუმენტზე კეთდება ჩანაწერი და ხელს აწერს ინდმეწარმე მოწმეებთან ერთად.

მიღების ჩანაწერის შედგენისას უნდა მიუთითოთ თანამდებობა, რომელზეც დასაქმებული იქნა მიღებული. დისციპლინური სახდელის ჩანაწერები წიგნში არ არის შესული. მაგრამ აქ არის ერთი გამონაკლისი. თუ ასეთი დარღვევის საფუძველზე მოხდა სამსახურიდან გათავისუფლება, მაშინ ასეთი ჩანაწერი აღირიცხება.

ინდივიდუალური მეწარმის სამუშაო წიგნში ჩანაწერის ნიმუში შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ აქ:

IP გამოცდილება

IP გამოცდილება გამოითვლება:

• დროებითი ინვალიდობის და სხვა სახის შეღავათების გადახდისთვის;
• ასაკობრივი პენსიის გამოსათვლელად.

გამოცდილების დასადასტურებლად საჭიროა შემდეგი დოკუმენტები:

1. IP რეგისტრაციის დადასტურება.
2. თუ მან შეწყვიტა სამეწარმეო საქმიანობა, მაშინ საჭიროა დამხმარე დოკუმენტი.
3. ცნობა საპენსიო ფონდიდან, რომ შენატანები გადაიხადეს IP-ის საქმიანობის პერიოდში (ეს გადახდები სავალდებულოა). დოკუმენტი საჭიროა განსაზღვრისას.

ავადმყოფობის შვებულების, ორსულობის შეღავათების და ბავშვის დაბადებასთან დაკავშირებით სტაჟის დადგენისას საჭიროა დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს სოციალური დაზღვევის ფონდში შენატანების გადახდას გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. შენატანებს იხდიან ინდივიდუალური მეწარმეები ნებაყოფლობით საფუძველზე. თუ ეს დოკუმენტები ხელმისაწვდომია, IP გამოცდილება დოკუმენტირებულია.

ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის სამუშაო წიგნის შენახვის თავისებურებები

ინდივიდუალური მეწარმის თანამშრომლების მიერ ჩანაწერების გაკეთებისას მოქმედებს იგივე წესები, როგორც სხვა შემთხვევებში. ამ შემთხვევაში აუცილებელია დამსაქმებლის სახელის მითითება. IP მუშაკებისთვის აქ კეთდება წარწერა: „ინდივიდუალური მეწარმე F. I. O.“.

კანონმდებლობა საშუალებას აძლევს ინდივიდუალურ მეწარმეებს აწარმოონ ბიზნესი ბეჭდის გარეშე. ამ შემთხვევაში სამუშაო წიგნში ბეჭდვა არ იქნება.

სხვა საკითხებში, დიზაინში განსაკუთრებული მახასიათებლები არ არის.

კიდევ ერთი განსხვავება ისაა, რომ ინდივიდუალური მეწარმე დამოუკიდებლად ადგენს დოკუმენტებს მისთვის მომუშავე თანამშრომლებისთვის, რადგან მას არ აქვს საკუთარი პერსონალის განყოფილება.

შენახვა

თუ თანამშრომელმა დატოვა, მაგრამ არ სურდა საბუთების აღება, ინდივიდუალური მეწარმე უნდა შეეცადოს დაუკავშირდეს მას და მისცეს მათ. თუ ეს შეუძლებელია, წიგნი უნდა ინახებოდეს ორი წლის განმავლობაში, შემდეგ კი გადაეცემა არქივს. შენახვის ვადა 50 წელია.

ამ სემინარში გაეცნობით აღრიცხვის, სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის თავისებურებებს:

შეცდომის გამოსწორება

საჭიროების შემთხვევაში შესაძლებელია სიტუაცია. ხდება ისე, რომ შეცდომები არ დაშვებულა, მაგრამ თანამშრომლის მონაცემები შეიცვალა. ეს შესაძლებელია, მაგალითად, როცა თანამშრომელი გათხოვდება და გვარს იცვლის.

ყდაზე შესწორებების შეტანისას საჭიროა ჰორიზონტალური ხაზით გადახაზოთ არასწორი მონაცემები და გვერდით დაწეროთ სწორი ინფორმაცია. ამავდროულად, ნათლად უნდა ჩანდეს როგორც გადახაზული წარწერა, ასევე სწორი. ყდის შიდა მხარეს დეტალური ჩანაწერია შეტანილი შესწორებების მიზეზის შესახებ.

მაგალითად, თუ გვარი შეიცვალა ქორწინებასთან დაკავშირებით, მაშინ ჩანაწერი უნდა შეიცავდეს იმ დოკუმენტის მითითებას, რომელიც წარმოდგენილი იყო გვარის შესაცვლელად. ჩანაწერის ქვეშ არის ინდივიდუალური მეწარმის ბეჭედი, ასეთის არსებობის შემთხვევაში. თუ ის მუშაობს დაბეჭდვის გარეშე, მაშინ იდება ხელმოწერა.

თუ წინა სამუშაო ადგილზე დაშვებული შევსებისას დაფიქსირდა შეცდომა, მაშინ მის გამოსასწორებლად, თქვენ უნდა დაუკავშირდეთ წინა უფროსს და სთხოვოთ მას შესაბამისი შესწორებების გაკეთება.

თუ შეცდომები დაშვებულია დოკუმენტის იმ ნაწილში, სადაც ჩანაწერებია დაქირავების, გათავისუფლების ან ჯილდოების შესახებ, მაშინ აქ გადახაზვა შეუძლებელია. უბრალოდ კეთდება ახალი ჩანაწერი, რომელშიც მითითებულია, რომ გარკვეული ტექსტი არასწორია და მის ნაცვლად უნდა წაიკითხოს შემდეგი - შემდეგ შეიტანება შესწორებული ჩანაწერის სწორი ტექსტი.

ასე რომ, კანონი არ ითვალისწინებს სამუშაო წიგნში ჩანაწერებს ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის. მაგრამ მისი გამოცდილების დადასტურება სხვა გზითაც არის შესაძლებელი.

თქვენი ქმედებები, თუ არასწორი ჩანაწერები აღმოჩენილია სამუშაო წიგნში ან არ არის ჩანაწერი თქვენი მუშაობის შესახებ - ამ ვიდეოში:

შეკითხვის ფორმა, დაწერეთ თქვენი

არც ისე დიდი ხნის წინ, შრომის კოდექსმა განიცადა გარკვეული ცვლილებები - ახლა ინდმეწარმეს ეკისრება ვალდებულება, თითოეულ თანამშრომელს შეუდგეს სამუშაო წიგნაკი. რა თქმა უნდა, TC-ში ცვლილებების შეტანისას ბევრი კითხვა ჩნდება. აქედან გამომდინარე, აუცილებელია გაირკვეს, თუ როგორ გაიცემა სამუშაო წიგნაკი ინდივიდუალური მეწარმის მიერ და სჭირდება თუ არა წიგნი თავად მეწარმეს?

რატომ გაჩნდა ფორმალიზაციის საჭიროება?

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსში ნათქვამია, რომ ყველა თანამშრომლისთვის სავალდებულოა ჰქონდეს სამუშაო წიგნი. მას უზრუნველყოფს დამსაქმებელი. თუმცა, ადრე შრომის კოდექსში არ იყო ნახსენები, რომ მეწარმე ინდმეწარმე ვალდებულია შექმნას სამუშაო წიგნი თავისი თანამშრომლებისთვის. ინდივიდუალურ მეწარმეს არ შეექმნა ამ დოკუმენტაციის რეგისტრაციისა და შენახვის საკითხი, მაგრამ მის თანამშრომლებს შემდგომში ხშირად ხვდებოდნენ გამოცდილების ნაკლებობასთან დაკავშირებული პრობლემები.

ბევრ თანამშრომელს, რომლებმაც მოგვიანებით შეცვალეს სამუშაო ინდივიდუალურ მეწარმეებთან ოფიციალური დასაქმებისთვის, შეექმნა ისეთი პრობლემა, როგორიცაა ახალი უფროსის უარი მეწარმესთან მუშაობის წლების გათვალისწინებაზე, რაც მითითებულია ახალი თანამშრომლის მიერ მოწოდებულ სამუშაო ხელშეკრულებაში. გარდა ამისა, ბევრ ინდმეწარმეს უბრალოდ დაავიწყდა ადგილობრივ თვითმმართველობებთან ხელშეკრულებების დარეგისტრირება, რაც სავალდებულო პროცედურად ითვლებოდა.

სჭირდება თუ არა მეწარმეს სამუშაო წიგნი?

ის ფაქტი, რომ ეს დოკუმენტი აუცილებელია თანამშრომლებისთვის, გასაგებია. თუმცა, ინდივიდუალური მეწარმეები არ არიან დასაქმებულები - ისინი არიან დამსაქმებლები. ანუ შრომით ფუნქციას ისინი არ ასრულებენ და ინდმეწარმე, თავისი სტატუსის მიხედვით, არ ითვლება დასაქმებულად. ამიტომ, ისინი არ აკეთებენ ჩანაწერებს საკუთარ სამუშაო წიგნში.

არც თავად ინდმეწარმეს და არც სხვას არ აქვს სამეწარმეო სამუშაო წიგნის შევსების სამართლებრივი საფუძველი. როგორ გამოითვლება გამოცდილება?

ინდივიდუალური მეწარმის მოვალეობებში შედის სადაზღვევო პრემიის გამოქვითვა საპენსიო ფონდში მისი მომავალი პენსიისთვის. სანამ ქვითრები გაგრძელდება, თქვენ ჩამოთვლილი ხართ როგორც ინდივიდუალური მეწარმე - და თქვენი გამოცდილება გროვდება. როგორც კი შემოსავალი შეწყდება საქმიანი საქმიანობის დამთავრების გამო, იღებთ გამოცდილების სერთიფიკატს.

კანონში წერია, რომ სამეწარმეო საქმიანობის პერიოდი გამოითვლება სტაჟის გაანგარიშებისას. დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს ამას, ასეთ შემთხვევებში, არის USRIP ჩანაწერის ფურცელი.

რეგისტრაციის განხორციელებისთანავე ინდივიდუალური მეწარმე ვალდებულია გადაიხადოს გარკვეული თანხა სადაზღვევო პრემიის სახით საპენსიო ფონდში:

1. ფიქსირებული შენატანები. შენატანის ოდენობა შეიძლება შეიცვალოს ყოველწლიურად, მთავრობის აქტების ან კანონების შესაბამისად, რომლებიც განკუთვნილია სამეწარმეო საქმიანობით დაკავებული მოსახლეობისთვის.
2. შენატანების ოდენობა, რომელიც დგინდება ფიზიკური პირებისთვის გადახდების ან ჯილდოს განმახორციელებელი პირებისთვის.

სამომავლოდ პენსიის მიღების გარანტია შენატანების ფიქსირებული ოდენობაა.

თითოეულმა მეწარმემ უნდა შეინახოს მისი ინდივიდუალური სამეწარმეო საქმიანობის დამადასტურებელი დოკუმენტები.

1. EGRIP ჩანაწერის ფურცელი.
2. ცნობა საპენსიო ფონდში რეგისტრაციის შესახებ.
3. ქვითრები ან გადახდის ბრძანებები, რომლებიც აჩვენებს, რომ თქვენ რეგულარულად იხდით სადაზღვევო პრემიებს.

ვიდეო: როგორ გავაკეთოთ ჩანაწერები IP სამუშაო წიგნში?

თანამშრომლის სამუშაო წიგნი

ინდივიდუალური მეწარმის სამუშაო წიგნის რეგისტრაცია უნდა მოხდეს შრომის კოდექსში წარმოდგენილი ყველა მოთხოვნის დაცვით.

ასე რომ, თუ თანამშრომელი ძირითად საქმიანობად მიიჩნევს მეწარმესთან მუშაობას და სხვა დასაქმება არ აქვს, აუცილებელია წიგნის შედგენა. მინიმუმ 5 სამუშაო დღეთანამშრომლის მუშაობის დაწყების შემდეგ. 2006 წლის 6 ოქტომბერს მიღებული ახალი კანონის ძალაში შესვლით საჭირო გახდა წიგნის შევსების თარიღის მითითება არაუგვიანეს ამ თარიღისა, დასაქმებულის მუშაობის დაწყების პირველი დღიდან.

რამდენიმე მინიშნება

1. თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ თარიღი ნებისმიერ განყოფილებაში მხოლოდ არაბული ციფრებით (დღე და თვე იწერება ორნიშნა, წელი - ოთხნიშნა).
2. ჩანაწერები, რა თქმა უნდა, უნდა გაკეთდეს ფრთხილად (თუნდაც ხელი მოაწეროთ კითხვით). ისინი წარმოდგენილია კალმით (სურვილისამებრ - გელი, ბურთულიანი, როლიკებით კალამი) ან ტრადიციული ფერების სინათლის მდგრადი მელნით - ლურჯი, შავი, იასამნისფერი.
3. სექციები "ინფორმაცია ნამუშევრის შესახებ", ასევე "ინფორმაცია ჯილდოს შესახებ" არ იძლევა ხაზგასმას ან არასწორ წარწერებს.
4. ჩანაწერები, სავსებით შესაძლებელია, განხორციელდეს პირის მიერ, რომელსაც დამსაქმებელი დანიშნავს ამაზე პასუხისმგებლად, თუ პერსონალი დიდია და თავად ინდმეწარმეს არ აქვს ამის შესაძლებლობა. ამრიგად, სვეტში, რომელშიც მითითებულია „წიგნის შენახვაზე პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერა“, მითითებულია ან მეწარმის ან დოკუმენტის შემავსებლის სახელი.

როგორ შეავსოთ სამუშაო წიგნის სათაური გვერდი?

სათაურის გვერდის დიზაინი უნდა შეესაბამებოდეს 2003 წლის 10 ოქტომბერს დამტკიცებული მეორე ნაწილის სახელწოდებით „ინსტრუქციები ნოუთბუქებისთვის“ დებულებებს. თუ ამ ინსტრუქციებს სრულად მიჰყვებით, შევსების პრობლემა არ უნდა იყოს და არც შეცდომები უნდა დაუშვათ.

სრული სახელის მითითება უნდა იყოს არა მხოლოდ იკითხება, არამედ სრული - არავითარ შემთხვევაში არ შეიძლება მათი შემოკლება. თანამშრომლის სრული სახელი და დაბადების თარიღი, განათლება (სპეციალობა ან პროფესია - ასევე), რომლის შეყვანა შესაძლებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ არსებობს ამ ინფორმაციის დამადასტურებელი დოკუმენტები - პასპორტი, დიპლომი.

სვეტი "ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ"

დასაწყისისთვის, სვეტი 1 მიუთითებს ჩანაწერის სერიულ ნომერზე

მე-2 სვეტში მითითებულია დღე, თვე და წელი, როდესაც თანამშრომელმა დაიწყო თავისი კარიერა ინდივიდუალურ მეწარმესთან.

მე-3 სვეტში აბრევიატურები დაუშვებელია სრულ სახელში და სხვა მონაცემების მითითებისას. ასე რომ, ინდივიდუალურმა მეწარმემ, რომელიც ავსებს წიგნს, უნდა მიუთითოს "ინდივიდუალური მეწარმე ბერეზოვსკი ოლეგ ნიკოლაევიჩი" და ფრჩხილებში "IP Berezovsky ON". ამ სვეტში ასევე მითითებულია თანამდებობა, სპეციალობა (სამუშაო), პროფესია და კვალიფიკაცია.

მე-4 სვეტში უნდა მიუთითოთ თარიღი, ასევე სამუშაო შეკვეთის ნომერი.

დანარჩენი ჩანაწერები კეთდება ინსტრუქციის მიხედვით.

აღსანიშნავია, რომ გარკვეული მონაცემების შევსება ხორციელდება მხოლოდ შრომითი ხელშეკრულების ოფიციალური დადების შემდეგ.

ბეჭდვა სამუშაო წიგნში

როგორ გავუშვათ IP სამუშაო წიგნი? სამუშაო წიგნების შევსების ინსტრუქციის შესაბამისად, სათაურის გვერდი უნდა შეიცავდეს ორგანიზაციას, რომელშიც პირველად იყო შევსებული დოკუმენტი. 2008 წელს მიღებული კანონი მეწარმეებს ავალდებულებს ბეჭდით და ჩანაწერით დაადასტურონ თანამშრომლის გათავისუფლების შესახებ. თუმცა, რაც ყველაზე საინტერესოა, კანონი არ ავალდებულებს ინდივიდუალურ მეწარმეებს თან ატარონ ბეჭდი - ეს არის დამოუკიდებელი და არა სავალდებულო არჩევანი ყველასთვის. ამავდროულად, სამუშაო წიგნში ბეჭდის არარსებობის გამო, დასაქმებულს შეიძლება ჰქონდეს პრობლემები - როგორც მომავალ უფროსთან, ასევე საპენსიო ფონდთან.

ამ შემთხვევაში, ბევრი ინდივიდუალური მეწარმე ადგენს სერთიფიკატს, რომელშიც ხსნის ბეჭდის ნაკლებობას. თუმცა, აქ არის ნაკლი - თუ ეს დოკუმენტი, ისევ ნოტარიულად არ არის დამოწმებული და მასზე ბეჭედი არ არის, საპენსიო ფონდმა შეიძლება უარი თქვას ამ მოწმობის გათვალისწინებაზე.

თუ თანამშრომელი პირველად მიმართავს სამუშაოს

რა თქმა უნდა, ბევრ ადამიანს აქვს კითხვები იმის შესახებ, თუ როგორ სწორად შეადგინოს IP სამუშაო წიგნი, თუ თანამშრომელი პირველად იღებს სამუშაოს. ამ შემთხვევაში ყველაფერი საკმაოდ მარტივია - მეწარმე თანამშრომელს აძლევს ახალ სამუშაო წიგნს, რომელშიც მითითებულია პირის დასაქმების ზუსტი რაოდენობა.

დამსაქმებლისათვის მინიჭებულ სამუშაო წიგნებზე პასუხისმგებლობა

შენახვის, შენახვის, აღრიცხვის, აგრეთვე სამუშაო წიგნების გაცემის წესის დარღვევისთვის დამსაქმებელი პასუხს აგებს კანონით. ასე რომ, თუ ეს წესები დარღვეულია (როგორც დამსაქმებელს, ასევე მის მიერ უფლებამოსილ პირს შეუძლია დაარღვიოს წესები), სანქციები გამოიყენება რუსეთის ფედერაციაში, რომლებიც ჩამოთვლილია რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27 მუხლში. მაგალითად, სასჯელი შეიძლება იყოს არა მხოლოდ ჯარიმა (1-დან 5 ათას რუბლამდე.), არამედ დამრღვევის სამეწარმეო საქმიანობის 90 დღემდე შეჩერება.

ამასთან, თუ დამსაქმებელმა დასაქმებულს მორალური ზიანი მიაყენა სამუშაო წიგნში არასწორი მონაცემების შევსებისას, იგი ვალდებულია გადაუხადოს ფულადი კომპენსაცია თავის თანამშრომელს.

ამიტომ, ნებისმიერი მეწარმისთვის მნიშვნელოვანია იცოდეს სამუშაო წიგნების აღრიცხვის, შენახვის, გაცემის და შევსების წესები.