Ako požiadať o zvýšenie platu? Ako napísať správu o zvýšení platu.

Problém hľadania spôsobov, ako efektívne motivovať zamestnancov, trápi väčšinu zamestnávateľov. Niekto zlepšuje psychickú mikroklímu, niekto zvyšuje komfort pracovných podmienok, no máloktorý zamestnávateľ popiera známu pravdu: najlepším stimulom je atraktívny plat. A ak úrady predstierajú, že zabudli na silu vplyvu materiálneho faktora, pripomienka o zvýšení platu mu to pomôže pripomenúť.

Normatívna základňa

Samotné právo komunikovať s úradníkom alebo úradníkom akejkoľvek úrovne je upravené federálnym zákonom o odvolaní občanov Ruskej federácie, 59-FZ. Stanovuje, že občan sám alebo jeho združenie sa môže prihlásiť na vybraný objekt a dostať vyčerpávajúcu odpoveď, ak je otázka v zodpovednosti adresáta.

Keďže rovnaký mechanizmus v plnej miere funguje aj vo vzťahoch s konateľmi spoločnosti, zamestnanci sa môžu aj v tomto prípade oprieť o zákon 59-FZ. Pre internú obchodnú korešpondenciu sa však správa a považuje za známejšiu formu. Zjednotené formuláre pre tieto dokumenty nie sú k dispozícii, ale pri ich zostavovaní sa odporúča venovať pozornosť GOST 6.30-2003 USORD. Jeho normy sa musia uplatňovať pri vypĺňaní „čiapky“ aj pri zostavovaní obsahu.

Okrem toho, vo veci zaslania memoranda na zvýšenie miezd vystupujú do popredia miestne akty podniku:

• pozícia v oblasti miezd;
• kolektívna zmluva;
• pracovná zmluva;
• personálne obsadenie;
• súbor popisov práce;
• dohode s odborovou organizáciou.

Koniec koncov, najčastejšie obsahujú konkrétne kritériá a podmienky na zvýšenie výšky miezd v konkrétnej spoločnosti.

Ak je zvýšenie platu upravené vnútornými predpismi spoločnosti, potom žiadosť uvedená v poznámke podlieha bezpodmienečnému uspokojeniu.

Pokyny na prípravu poznámky

Každá poznámka v podniku je druhom tvorivej práce. Toto sa, samozrejme, netýka jeho formálnej časti, je presne regulovaná GOST 6.30-2003 a mala by obsahovať:

• názov pozície adresáta a názov inštitúcie alebo organizácie;
• celé meno adresáta;
• uvedenie funkcie a celého mena autora;
• názov „Memorandum“ a stručný prepis témy odvolania;
• obsahová časť;
• zoznam aplikácií, ak existujú;
• dátum spísania dokumentu a vlastnoručný podpis žiadateľa;
• papierové evidenčné údaje v príslušných denníkoch došlej dokumentácie (číslo a dátum odovzdania).

Najväčším problémom je zostavenie obsahu dokumentu, pretože si vyžaduje zdôvodnenie a argumentáciu. Je žiaduce, aby bol postoj autora podporený skutočnými výsledkami alebo odkazmi na legislatívne a miestne zákony. Tu sú len tie najpopulárnejšie:

Pozrite si príklad poznámky na našej webovej stránke ().

Podľa uváženia manažéra

Potreba vypracovať memorandum o zvýšení platu a vyhľadať jeho vzorku na personálnom oddelení alebo na internete vzniká iba vtedy, ak sa nápad zvýšiť platy nezrodil v hlave vedúceho podniku, ale v jednom z vedúcich jeho oddelení. Formulár v tomto prípade nie je najdôležitejšia vec, je lepšie zamerať sa na to, aby riaditeľ, ktorý dosť možno osobne nepozná zamestnanca uvedeného v poznámke, nepochyboval o potrebe prehodnotiť svoj mesačný príjem smerom nahor. .

Ak kolektívna alebo pracovná zmluva neurčuje, ako, kedy a za čo môže zamestnanec počítať so zvýšením platu, rozhodnutie o tom zostáva na rozhodnutí vedúceho zamestnanca, aj keď je dôvod v poznámke viac ako opodstatnený.

Podanie poznámky

Myšlienka zvyšovania miezd podriadených, hoci sa považuje za dôležitý bod vo vývoji systému motivácie zamestnancov, zriedkavo zaujíma dominantné postavenie v mysli riaditeľa. Podnetom na revíziu platovej politiky vo vzťahu k jednotlivému zamestnancovi alebo tímu sa najčastejšie stáva memorandum o zvýšení platu od jedného zo stredných manažérov. Vo všeobecnosti proces prechádza niekoľkými fázami:

1. Ukazuje iniciatívu. Samotný zamestnanec môže naznačiť túžbu kvalitatívne zlepšiť svoju finančnú situáciu alebo sa vedúci jeho oddelenia rozhodne situáciu zlepšiť.
2. Vlastne vypracovanie memoranda s jeho odoslaním na meno vyššie postaveného vodcu alebo funkcionára, ktorý má právo robiť takéto rozhodnutia.
3. Registrácia internej správy v denníkoch prichádzajúcej korešpondencie alebo jej odoslanie poštou.
4. Zváženie ponuky a príprava odpovede.
5. Súhlas býva vyjadrený formou príkazu na zvýšenie miezd a zmenu personálnej tabuľky. Odmietnutie sa zasiela rovnakým interným dokumentom, často vo forme schválenej v predpise o správe dokumentov v spoločnosti.
6. Zvýšené platy čakajú zamestnancov od nasledujúceho kalendárneho mesiaca, ak nie je vo vydanom rozkaze pre podnik ustanovené inak.

Kto očakáva rýchlu reakciu úradov, bude musieť byť trpezlivý. Zákon 59-FZ umožňuje úradníkovi posúdiť všetky dokumenty do 30 dní, ak ich nezaslali osobitné kategórie osôb.

No a ďalšia vec je, že konateľ musí odpovedať v rovnakej forme na písomne ​​podané odvolanie. To znamená, že ak existujú dôvody, proti papierovému odmietnutiu sa možno odvolať na inšpektorát práce alebo na súd. Prirodzene, tento podnik bude mať perspektívu iba vtedy, ak bude postup zvyšovania miezd schválený v miestnych aktoch podniku a orgány ho odmietnu dodržiavať.

Populárne chyby vo vyhlásení

• Destinácia. Najčastejšou chybou pri zostavovaní memoranda o zvýšení platu je nesprávne definovanie adresáta. Aj keď sa zamestnanec domnieva, že suma na výplatnej páske nie je porovnateľná s vynaloženým úsilím a dosiahnutými výsledkami, musí správne zostaviť cestu na posúdenie svojej žiadosti.
• Nie je v kompetencii hlavy. Nebolo by úplne správne požadovať od svojho priameho nadriadeného dodatočné platby, ak riešenie týchto otázok nie je v jeho kompetencii. Ale zároveň by ste si nemali „skákať po hlave“ a napísať odvolanie generálnemu riaditeľovi. Najistejším spôsobom je upozorniť vedúceho vášho útvaru na finančný nesúlad a vyzvať ho, aby podal petíciu za jej revíziu vyšším orgánom.
• Argumentácia.Ďalším príkladom chyby pri zostavovaní oznámenia o zvýšení mzdy je nesprávna argumentácia. Aj keď sa zamestnanec ocitne vo veľmi ťažkej životnej situácii a súrne potrebuje peniaze, nie je to dôvod na zvýšenie platu. Túto bežnú pravdu pozná každý viac či menej skúsený vodca.
• Prejav sympatie vo forme zvýšenia platu nepriaznivo ovplyvní produktivitu zvyšku tímu, pretože vytvorí mylnú predstavu o prioritách spoločnosti. V takom prípade je lepšie ponúknuť úradom, aby zamestnancovi poskytli jednorazovú finančnú pomoc alebo bezúročnú pôžičku. Takáto iniciatíva má viac šancí na pozitívne vyriešenie manažmentu.

Túžba zamestnancov zlepšiť si finančnú situáciu tlačí niektorých z nich k tomu, aby napísali memorandum o zvýšení platu. A ak sa človek pred jeho odchodom objektívne priblíži k hodnoteniu svojich vlastných pozícií a pracovných úspechov, pravdepodobnosť požadovaného výsledku sa výrazne zvýši.

Právnik zboru právnej ochrany. Špecializuje sa na riešenie prípadov súvisiacich s pracovnými spormi. Obhajoba na súde, príprava nárokov a iných regulačných dokumentov regulačným orgánom.

Dátum publikácie 25.01.2011 Saint Petersburg

Nový rok prináša nové nádeje. Vrátane zvyšovania miezd, čo je obzvlášť dôležité vzhľadom na súčasný rast cien. A ak manažment „zabudol“, že je čas zvýšiť mzdy, ako to pripomenúť, aby sa „dostal do prvej desiatky“?

EGOR ALEKSEEV,
Vedúci marketingu a PR servisu pobočky HeadHunter v Petrohrade:

Najistejším spôsobom, ako dosiahnuť zvýšenie platu, je ukázať výsledky, ktoré manažment dokáže oceniť. Tento prístup je ideálny pre zamestnancov aj ich zamestnávateľov. Ak nedôjde k žiadnym úspechom, zamestnávateľ pravdepodobne zvýši mzdy najskôr o rok alebo ešte viac. A to aj napriek tomu, že podľa našich prieskumov chce viac ako tretina zamestnancov zvyšovať plat každé tri mesiace.

Potrebu zvyšovania platu môžete zdôvodniť zvyšovaním kvalifikácie, zvyšovaním objemu vykonávaných funkcií, dobrou znalosťou vnútropodnikových technológií, dosahovaním konkrétnych výsledkov, ktoré by mali byť uvádzané v merateľnom vyjadrení: tržby sa zvýšili o toľko percent, klientela rástla tak veľa krát. Stojí za to nastoliť otázku zvyšovania miezd čo najsprávnejšie, vopred si premyslieť, čo chcete povedať, a svoju argumentáciu. Tiež je vhodné zvoliť si čas vhodný na podrobný rozhovor s manažérom a nerobiť to za behu.

IRINA KULAEVA,
HR riaditeľ skupiny spoločností Prolight (výroba a predajca priemyselných elektrických osvetľovacích zariadení):

Zdá sa mi nesprávne, keď si zamestnanec sám žiada. Zvýšenie platu by malo byť manažérskym rozhodnutím dohodnutým s vedením. Musíte myslieť nie na záujmy jedného konkrétneho zamestnanca, ale na spoločnosť ako celok. Ak vezmeme do úvahy všetky faktory - „stiahne“ spoločnosť zvýšenie rozpočtu o túto sumu, aká je trhová úroveň kompenzácie za každú konkrétnu pozíciu atď.

Priama cesta nie je vždy najkratšia. A sotva stojí za to prihovárať sa priamo za seba - existuje priamy nadriadený alebo personálne oddelenie.

Nový rok nás teší nielen predsviatočným ošiaľom, girlandovými svetlami a ohňostrojmi. Ale aj rastúce ceny za energie, dopravu, potraviny a benzín. Za týchto podmienok možno náladu personálu len ťažko nazvať optimistickou. Väčšina zamestnávateľov to chápe – a plánuje zvýšiť mzdy aspoň o výšku inflácie. Ak sa to nerobí, potom klesá lojalita personálu, zvyšuje sa nespokojnosť zamestnancov, ktorí si dobre uvedomujú, že ich reálne príjmy klesajú. A ak konkurenti nespia, zvyšuje sa riziko straty cenného zamestnanca, ktorý sa začal „pozerať na stranu“. A hľadanie skúseného odborníka, ktorý nahradí odídených, nie je v žiadnom prípade jednoduchá a rýchla záležitosť a je aj finančne náročná. Pri rozhodovaní o indexácii miezd musíte zvážiť všetky pre a proti: možno keď teraz ušetríte 10 %, spoločnosť v budúcnosti stratí viac. To všetko by mal manažér pochopiť a personalista by mu to mal včas pripomenúť.

NATÁLIA GOLOVANOVÁ,
vedúci výskumného centra náborového portálu Superjob.ru:

Prvá vec, ktorú si treba zapamätať, je, že na žiadosti o zvýšenie platu nie je nič ponižujúce. Ak ste si istý, že si zaslúžite viac a dokážete to podložiť faktami, rozhovor s vedením netreba odkladať, ale treba sa naň vážne pripraviť, pretože musíte pracovať s faktami, nie emóciami. Najprv si určte svoju trhovú hodnotu (akokoľvek cynicky to znie, tak to trh práce nazýva). To vám pomôže, vrátane recenzií platov nášho výskumného centra a časopisu "Zarplatomer".

Odporúčal by som požiadať nie o abstraktné zvýšenie miezd, ale uviesť konkrétnu sumu. Zároveň musíte svoju požiadavku zdôvodniť aj konkrétnymi dôvodmi – napríklad tým, že ste zvýšili počet povinností, prinášate firme väčší zisk, robíte viac práce alebo rozvíjate nové oblasti. Nemali by ste sa však uchyľovať k vydieraniu alebo argumentovať svojou žiadosťou tým, že nemáte dosť peňazí alebo že kolegovi zvýšili plat.

A aj keď vás odmietnu, nevzdávajte sa. Opýtajte sa, čo musíte urobiť, aké výsledky dosiahnuť, aby ste nabudúce dosiahli kladné rozhodnutie o svojom probléme a kedy sa môžete vrátiť k tomuto rozhovoru.

SVETLANA CHERNYAEVA,
Zástupca generálneho riaditeľa realitnej kancelárie "Admirál":

V našej agentúre je to akceptované nasledovne: ak zamestnanec (nehovoríme o realitných makléroch, ktorí dostávajú úroky) dokáže podložiť a dokázať, že jeho pracovná činnosť priniesla spoločnosti zvýšenie príjmov, a predloží závažné argumenty pre svoju odbornosť rastu počas pôsobenia u nás, môže očakávať, že vedenie prijme kladné rozhodnutie o zvýšení jeho platu.

Manažér by však podľa mňa mal do svojich zamestnancov investovať nielen finančné prostriedky, ale vytvárať im všetky podmienky pre ich plodnú činnosť, pretože záleží na tom, akým smerom sa bude firma vyvíjať a následne aj od úrovne jej príjmov.

V ideálnej organizácii by malo byť všetko prepojené a ak zamestnanec prispeje k toku financií do nej, tak by sa jeho príjem mal zvýšiť. Úlohou manažéra v tejto situácii je nepremeškať tento moment, inak sa motivácia zamestnanca zníži, čo znamená, že buď prestane efektívne pracovať, alebo si nájde inú prácu.

V našej agentúre sa snažíme starostlivo sledovať pomer medzi objemom vykonanej práce a výškou miezd. A výsledok je potešujúci: hlavné zloženie našich zamestnancov funguje od založenia spoločnosti - 14 rokov!

Vážení predstavitelia personálnych služieb Petrohradu!
Ak sa chcete zúčastniť našich prieskumov, pošlite nám e-mail [e-mail chránený] publicistke Tatyane GORYACHEVOVEJ

Piatok večer. Robíte plány na víkend, no nečakane sa objaví váš šéf. Je to len ďalšia práca nadčas? Nie, ukázalo sa, že na zasadnutí predstavenstva bolo rozhodnuté osláviť vaše zásluhy o zabezpečenie plynulého chodu siete zvýšením miezd!

Scenár je to lákavý, no nereálny... Nešťastnou vlastnosťou práce IT špecialistu je, že si ho všimnú, až keď vypadne systém. Inými slovami, úspešná činnosť v tejto oblasti znamená zostať v tieni, čo nevytvára priaznivé podmienky pre prijímanie materiálnych stimulov. Stimulácia propagačného procesu z dlhodobého hľadiska si vyžaduje vypracovanie vhodnej stratégie a určité úsilie. Na začiatok by sa proces vytvárania argumentu mal rozdeliť do troch etáp – plánovanie, príprava a prezentácia.

Plánovanie

Prvou chybou väčšiny zamestnancov je, že neplánujú požiadať o zvýšenie platu alebo odmenu. Príliš často sú takéto výzvy vyvolané len naliehavou potrebou dodatočných finančných prostriedkov. Za takýchto okolností sa zamestnanec aj manažér ocitnú v nepríjemnej pozícii. Žiadateľ o zvýšenie platu nemá dostatočné argumenty a konateľ nemá zdôvodnenie materiálnych stimulov pre zamestnanca z pohľadu obchodných záujmov. Tejto situácii sa dá predísť pomocou plánovania dopredu. Pri vytváraní plánu postupujte podľa nižšie uvedených pokynov.

• Zviditeľnite svoju prácu. Uistite sa, že tí, ktorí robia kľúčové rozhodnutia o stimuloch, sú si vedomí vás a vašich aktivít. Posielajte správy o stave manažmentu, prezentujte pozitívnu spätnú väzbu na svoju prácu, organizujte prezentácie a vo všeobecnosti nezostávajte do tieňa.
• Využite všetky možnosti. Preukázanie iniciatívy a preukázanie vašej potreby spoločnosti môže nielen generovať odmeny, ale aj zvýšiť kariérne príležitosti. Pamätajte, že manažéri prijímajú rozhodnutia o stimuloch predovšetkým na základe hodnotenia potenciálu zamestnanca z dlhodobého hľadiska.
• Stanovte si merateľné ciele, aby ste mali objektívne opodstatnenie na zvýšenie platu alebo bonus. Ak nemáte merateľné ciele, začnite si ich stanovovať už teraz. Napríklad nahraďte cieľ ako „spravovať službu DHCP“ nastavením „Zachovať 99,99-percentnú dostupnosť služby DHCP“. Prvá formulácia odráža iba bežné zodpovednosti vašej pozície, zatiaľ čo druhá vám umožňuje preukázať pozitívny prínos vašich vedomostí a zručností k celkovej obchodnej činnosti.
• Majte jasno v tom, čo chcete. Pamätajte, že v organizáciách jednorazové odmeny zvyčajne oslavujú minulé zásluhy, zatiaľ čo platy sa zvyšujú na základe vyhliadky na pokračujúci pozitívny prínos. Keď sa rozhodnete, o aký typ odmien by ste sa mali uchádzať, stanovte si vhodné ciele a použite správny systém hodnotenia výkonnosti. Požiadajte napríklad o jednorazový stimul, ak viete preukázať, že ste v minulom roku ušetrili pre spoločnosť určitú sumu peňazí, alebo požiadajte o zvýšenie platu, ak v súčasnosti pracujete na programe, ktorého cieľom je ušetriť určitú sumu peňazí pre firmu v minulom roku.budúcnosť. Získanie jednorazového bonusu, samozrejme, nebolí, ale zvýšenie platu je zvyčajne z dlhodobého hľadiska atraktívnejšie, pretože znamená zvýšenie základnej mzdy.

Školenie

• Urobte si zoznam svojich povinností. Vedenie nemusí poznať vašu účasť na niektorých dôležitých aktivitách. Takýto zoznam sa môže hodiť, ak sa pýtate na zvýšenie platu alebo povýšenie.
• Zhromažďovanie informácií o úspechoch. Zoznam ciel môže byť zaujímavý len v určitých prípadoch. Zvážte svoje úspechy, ich pozitívne dôsledky a význam. Zapamätať si všetky udalosti minulého roka nie je jednoduché, preto je užitočné viesť si denník úspechov a pravidelne ho aktualizovať. Schopnosť preukázať merateľný prínos pre spoločnosť urobí váš argument presvedčivejším.
• Zosúlaďte svoje povinnosti a úspechy s cieľmi spoločnosti. Ak sa ukáže, že ste nesplnili žiadne očakávania manažmentu, pokúste sa túto situáciu napraviť, aby ste odstránili možné blokujúce faktory. Na druhej strane, ak ste prekonali očakávania, určite túto okolnosť zdôraznite.
• Napíšte stručné písomné odôvodnenie zvýšenia platu alebo jednorazového bonusu. Dokument by nemal mať viac ako jednu stranu. Zamerajte sa na svoj pozitívny prínos pre podnikanie, ale nie na počet hodín strávených v práci alebo vymenovanie svojich pracovných povinností. Venujte zvláštnu pozornosť správnemu pravopisu a štýlu. Nedostatok gramotnosti môže viesť k frivolnému postoju k vám.

Výkon

Pri odosielaní žiadosti jasne uveďte výšku navýšenia alebo jednorazového stimulu, o ktorý žiadate, a vašu očakávanú hodnotu od vedenia. Ukážte svoju dôveru a buďte struční. Písomné odôvodnenie môžete poslať manažérovi vopred, aby ste mali čas na kontrolu. Nemali by ste používať ultimáta, ako napríklad hovoriť o navrhovanom odchode, pokiaľ nie ste pripravení skutočne vykonať svoje hrozby. Túto kartu môžete zahrať iba raz a využitie tejto šance môže viesť k tomu, že vedenie bude navždy spochybňovať vašu lojalitu. Neodporúčam ísť touto cestou.

Prekážky

Aj keď budete dodržiavať všetky odporúčania, ak neberiete do úvahy všeobecnú situáciu, vaša žiadosť môže byť odložená na neurčito. Úlohu môžu zohrať aj okolnosti, ktoré nemôžete ovplyvniť, ako napríklad úplné zmrazenie miezd. Netreba podceňovať ani ľudský faktor. Je známe, že každý preferuje prácu s príjemnými a ľahko komunikujúcimi ľuďmi. Štyri povahové črty uvedené nižšie môžu negovať vaše úsilie o získanie hodnotných materiálnych stimulov.

• Zvyčajné negatívne vnímanie. Manažér trávi svoj pracovný čas riešením problémov. Zaujíma vás, aby sa vaše meno spájalo s riešením, nie s problémom.
• Nedodržanie harmonogramu. Len málo vecí dokáže rozčúliť manažéra ako nedodržiavanie termínov, aj keď existujú dobré dôvody. Ak máte pocit, že zaostávate za plánom, identifikujte blokujúce faktory, vymyslite plán na ich odstránenie a podeľte sa o tento plán so svojím manažérom.
• Bezdôvodná arogancia. Pripisovať si príliš veľkú dôležitosť a popierať vlastné nedostatky nemôže potešiť ani kolegov, ani vedúceho. Pestujte si firemného ducha. Uznávajte úspechy kolegov a dávajte komplimenty primeraným spôsobom. Naučte sa primerane priznať svoje chyby.
• Samoľúbosť. Vaša žiadosť o povýšenie alebo zvýšenie platu nebude úspešná, ak váš šéf vo vás vidí neprimeranú spokojnosť. Nepremeškajte príležitosť prevziať iniciatívu. Ak hľadáte jednoduché spôsoby, je nepravdepodobné, že vedenie vašej žiadosti vyhovie a obíde podobnú žiadosť vášho kolegu, ktorý sa nebojí urobiť krok navyše.

Použitie trojkrokovej schémy opísanej vyššie vám pomôže z dlhodobého hľadiska zvýšiť vaše šance na zvýšenie platu. Nenechajte sa odradiť, ak váš prvý pokus zlyhá. Využite svoju prípravu ako platformu na prediskutovanie situácie s vedením neskôr a získate požadované výsledky. Veľa štastia!

Ben Smith ( [e-mail chránený]) je bezpečnostný špecialista v spoločnosti Microsoft

Aby bolo zvýšenie miezd opodstatnené, je potrebné vypracovať množstvo dokumentov, ktoré upravujú najrôznejšie metamorfózy v mzdách, ako aj vopred upozorniť zamestnanca pred podpisom. Ak sa okrem platu plánuje zmena pozície alebo jej názvu, je potrebné vziať do úvahy aj pokyny v tejto veci v článku č. 72.1 Zákonníka práce Ruskej federácie. 2. Významné dôvody alebo inflácia môžu slúžiť ako základ pre zvýšenie miezd. Na uvedenie dôvodov je dovolené použiť relevantné fakty. Môže to byť: zvyšovanie kvalifikácie, získanie diplomu na vysokej škole, získanie ďalšieho vzdelania zodpovedajúceho novej pozícii alebo vykonávanie iných funkčných povinností, obrovské množstvo pracovných skúseností a nahromadených zručností.

Zvýšenie platu – ako zdôvodniť, ako zariadiť

Pri použití Môžete uviesť veľa príkladov poznámok odôvodňujúcich rôzne druhy zvýšenia platov. Dôvody môžu byť napríklad:

• kombinácia pozícií;
• prijímanie dodatočných povinností;
• rastúce spotrebiteľské ceny (inflácia);
• udelenie vedeckej hodnosti;
• mzdy sa nikdy nezvyšovali alebo sa to stalo veľmi dávno;
• zdokonaľovanie, rekvalifikácia, absolvovanie doplnkových kurzov;
• profesionálne a osobné kvality, absencia pracovných porušení;
• načrtnutie analógie s výškou platu na podobných pozíciách, s rovnakou kvalifikáciou a pôsobnosťou v iných organizáciách z rovnakej oblasti atď.

Pozrite si tiež „Ukážka oznámenia o zmene mzdy“.

Ako napísať správu o zvýšení platu?

Info

Zákonník práce Ruskej federácie uvádza, že žiadna osoba nemôže poberať ďalšie výhody z dôvodu svojho pohlavia, rasy, etnickej príslušnosti, sociálneho postavenia, materiálneho stavu, veku, náboženstva, jazyka komunikácie atď. Nárok na pracovné výhody (zvýšenie platu) je teda možný len na základe vlastných odborných charakteristík. Zmena platu konkrétneho zamestnanca môže nastať tak z podnetu zamestnanca, ako aj z rozhodnutia manažéra.

Pozornosť

V prvom prípade musí subjekt vypracovať vyhlásenie, v ktorom sa bude opierať o konkrétne skutočnosti svojej práce, v dôsledku ktorej boli podniku poskytnuté výhody. V žiadosti musí byť uvedená aj žiadosť o zvýšenie platu. Napríklad: "Prosím, zvýšte mi plat z dôvodu zvýšeného predaja."

Príklad zdôvodnenia zvýšenia platu

Rozhodnite sa o výške zvýšenia Buďte pripravení jasne a zreteľne svojmu šéfovi presne povedať, o koľko by sa mal váš plat zvýšiť. Ako usmernenie si môžete vziať napríklad mieru inflácie alebo plat špecialistov vášho profilu a úrovne v iných organizáciách. Vopred si tiež zvážte, od akého dátumu by ste chceli dostávať zvýšenú mzdu.

TIP 4: Počkajte na príležitosť porozprávať sa so svojím šéfom Keď sa vašej spoločnosti darí skvele (a váš účtovník to vie), vyhráte veľký tender, dokončíte veľký projekt a váš manažment je v dobrej nálade, je čas využiť moment na zlepšenie vlastnej.finančnej situácie. A naopak, ak je zisková situácia spoločnosti hrozná, napríklad kvôli sezónnemu poklesu tržieb, je zbytočné začať rozhovor o zvýšení, ako ste pochopili.

Ako odôvodniť zvýšenie platu

Najprv určte mzdu, na ktorú má zamestnanec nárok za plnenie pracovných povinností. Jeho veľkosť je uvedená v personálnej tabuľke. Zrátajte mesačnú mzdu, prémie, príplatky. 2 Potom vydeľte prijatú sumu počtom pracovných dní v mesiaci, za ktorý chcete vykonať mzdovú agendu. K tomu použite produkčný kalendár. Vylúčte víkendy a sviatky.

Dôležité

Výsledkom bude denný zárobok špecialistu. 3 Teraz určite počet skutočne odpracovaných dní v konkrétnom mesiaci. Ak to chcete urobiť, musíte použiť časový výkaz. V doklade personalista alebo iná zodpovedná osoba zaznamená dochádzku / neprítomnosť zamestnanca na pracovisku.

Ako sa porozprávať so svojím šéfom o zvýšení platu

V budúcnosti sa budú účtovať úroky z výšky platieb. Užitočná rada Nezaplatené sumy je potrebné vložiť, t. j. zmraziť. V mzdovom liste je potrebné ich zvýrazniť v samostatnom riadku. Pri prijatí do práce je zamestnancovi stanovená určitá výška mzdy, ktorá zahŕňa plat, príplatky a prémie.
Účtovník organizácie potrebuje časovo rozlíšiť výšku zárobku v závislosti od formy odmeňovania. Z nej by sa mala odviesť daň z príjmu, ktorá je 13 %. Budete potrebovať

• - personálne zabezpečenie;
• - pracovná zmluva;
• - pracovný výkaz alebo vykonaný pracovný akt;
• - kalkulačka;
• - kalendár výroby.

Pokyn 1 Ak pri uzatvorení zmluvy dostane zamestnanec časovú mzdu, potom bude výpočet mesačného zárobku vyzerať takto.

Online denník pre účtovníka

Spôsob činnosti: (normálny/neštandardný pracovný deň/krátky pracovný deň/týždeň/flexibilný pracovný čas atď.) Aktuálny plat: Príspevok na objednávku: Príspevok na zmluvu: Mzda, ktorú je potrebné zaviesť: Príspevok na objednávku: Príspevok na zmluvu: Zdôvodnenie potreby zvýšenie platu: Vedúci odboru (podpis) (priezvisko, iniciály) « » 20 (dátum) UZNESENIE GENERÁLNEHO RIADITEĽA: 20 (funkcia) (podpis) (dátum) DOHODNUTÉ: ekonóm/finančný riaditeľ (podpis) (priezvisko, iniciály ) "" 20 (dátum) Zákon teda neustanovuje osobitné pravidlá pre vzor oznámenia o indexácii miezd. Naformátujte ich rovnakým spôsobom ako bežné obchodné listy vrcholovému manažmentu organizácie. Pozri tiež „Zostavenie žiadosti o zamestnanecké prémie: vzor“.

Zvyšovanie platov všetkým zamestnancom

Ak však vodca neuviedol žiadny dôvod pre svoje kategorické „nie“, možno by ste mali hľadať svoje profesionálne šťastie na inom mieste, kde vás ocení. VÝMENA SKÚSENOSTÍ KOSMACHEV Vladimir Eduardovič Šéfredaktor časopisu Glavnaya Kniga „Ak je zamestnanec pre spoločnosť skutočne hodnotný, potom manažér určite vyhovie jeho požiadavke na zvýšenie platu. Zároveň do kategórie „hodnotný zamestnanec“ pre mňa osobne patria tí, ktorí:

• aktívne sa zapájať do nových projektov, nebáť sa prevziať zodpovednosť za ich realizáciu;
• zameraná na výsledok, a nie len vysedávanie v kancelárii na určený čas;
• do svojej práce vkladá maximálne úsilie a teší sa z procesu aj z konečného výsledku.“

Chcete vedieť, ako požiadať šéfa o zvýšenie platu, aby vás nemohol odmietnuť? Potom čítajte ďalej.

Bez ohľadu na to, aký dobrý je váš manažér, nemyslí vo dne v noci na zvýšenie vášho platu. Pre neho je to výdavok navyše, takže vašou úlohou je prinútiť ho, aby si myslel, že stojíte za peniaze, o ktoré žiadate. V skutočnosti sa potrebujete predať spoločnosti druhýkrát, a to nie je jednoduché. Poďme si povedať, ako správne požiadať o zvýšenie platu od šéfa.

Nie je najlepšou možnosťou, keď ho vy, počítajúc s inšpiráciou a pristihnutím šéfa na chodbe, omráčite týmto skvelým nápadom. S najväčšou pravdepodobnosťou vás odmietne. Vezmime si vedecký prístup.

Argumentácia

Okrem vašich osobných a profesionálnych kvalít môžu byť najpútavejšie argumenty v rozhovore dva: rozšírenie pracovných povinností a množstvo práce, ktoré presahuje štandardnú záťaž.

Akým argumentom sa treba vyhnúť?

1. Váš plat je pod priemerom. Môžete riskovať a naznačiť svojmu šéfovi, že iné spoločnosti vám zaplatia viac, ale potom sa pripravte na to, že vám šéf navrhne, aby ste si takúto spoločnosť vyhľadali. Tento argument môžete použiť len v jednom prípade: ak pracujete vo firme dlhé roky a nikdy ste nedostali zvýšenie platu, zatiaľ čo platy vašich kolegov sa na trhu citeľne zvýšili.
2. Školenie. Áno, rozvoj odborných zručností je dobrá vec, ale nesmieme zabúdať, že je to súčasť vašej práce. Manažér sa stará o kvalitu a načasovanie, nie o spôsob, akým dosahujete výsledky. Ak teda nadobudnuté zručnosti využijete na vykonávanie rovnakej práce ako doteraz, potom sa bod o pokročilom vzdelávaní hodí skôr na životopis ako na dôverný rozhovor s nadriadenými.
3. Skvelá skúsenosť. Ak už roky pracujete v tej istej spoločnosti a hviezd z neba je málo, záver naznačuje, že vaša pozícia na trhu práce je nízka. To znamená, že vaša lojalita môže byť výhodou pre náborového pracovníka, ale nie pre vášho manažéra.
4. Pozvanie do konkurenčnej spoločnosti. Je mimoriadne nerozumné upozorniť manažéra, že vám ponúkol konkurent. Po prvé, manažér pochopí, že ste si „nabrúsili lyže“, a po druhé, túto informáciu môže vnímať ako vydieranie. Hádajte, kto dostane výpoveď ako prvý?

Nesprávne motívy

V snahe vysvetliť vodcovi svoje motívy je nežiaduce používať nasledujúce argumenty:

1. "Sidorov má rovnakú pozíciu, ale plat je vyšší."

Ak je zamestnanec, o ktorom hovoríte, zaťažený viac, šéf môže mať otázku, ale prepláca vás?

2. "Vzal som si hypotéku, ale nie je z čoho platiť."

Po prvé, nekonzultovali ste to so svojím šéfom, keď ste si brali pôžičku. Po druhé, môže vám poradiť, aby ste žili v rámci svojich možností.

3. Odvolávajte sa na infláciu a rastúce ceny.

Ako vybudovať konverzáciu?

Hlavná vec, ktorú musíte pochopiť sami, je, že žiadosť o zvýšenie platu je vyjednávanie s osobou, ktorej záujmy sa nezhodujú s vašimi, a preto je otázka, ako požiadať o zvýšenie od šéfa, dosť vážna. A na rozhovor sa musíte pripraviť nemenej zodpovedne ako na rokovania s významným klientom.

Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je získať informácie. Skúste si zistiť, ako vo vašej firme funguje zvyšovanie platov, teda či sa praktizuje ročná indexácia, prípadne sa platy zvyšujú v závislosti od dĺžky služby a podobne. Porozprávajte sa s kolegami o tom, ako požiadať šéfa o zvýšenie platu, príklady z ich osobných skúseností sa vám môžu hodiť.

Okrem toho musíte zistiť, kto ovplyvňuje zvýšenie vášho platu, váš priamy nadriadený alebo jeho nadriadený. V tomto prípade budete musieť získať podporu svojho šéfa a spoľahnúť sa na jeho schopnosti ako vyjednávača.

Všetko má svoje miesto a čas

Teraz o tom, ako požiadať o zvýšenie platu od šéfa včas. Pri výbere času a miesta na konverzáciu postupujte vážne. Predpokladá sa, že je najlepšie nastoliť takéto problémy v piatok, po obedňajšej prestávke. V tomto čase sa miera samoľúbosti úradov zvyčajne prevalí.

To je, samozrejme, vtip. No, vážne, sondujte, ako to vo firme chodí. Ak výsledky za posledný štvrťrok zanechajú veľa želaní alebo vaše oddelenie nesplnilo plán, žiadať o zvýšenie platu v takom momente je vrchol nerozvážnosti.

Dôležitá je aj nálada šéfkuchára. Ak boli ráno tri rozchody a dve prepustenia, je lepšie počkať, inak riskujete, že narazíte na hrubosť.

Vývoj konverzačného scenára

Napíšte scenár konverzácie. Je jasné, že nie je možné predvídať všetky scenáre vývoja udalostí, ale je potrebné premýšľať o tých hlavných. Napíšte si všetky možné námietky, ktorými sa váš šéf pokúsi zvrátiť priebeh rokovaní a pripravte si na ne protiargumenty.

S najväčšou pravdepodobnosťou môžete hádať, že v reakcii na váš návrh sa šéf nevrhne na vašu hruď s nadšeným výkrikom: „Ako som to sám neuhádol?!“.

S najväčšou pravdepodobnosťou to bude vyhýbavá odpoveď, ktorej účelom je oddialiť čas. Možno je váš šéf typ človeka, ktorý si rád veci dobre premyslí, kým sa rozhodne. Možno rozhodnutie nezávisí len od neho a nedokáže problém vyriešiť sám. V každom prípade potrebujete špecifiká, „áno“ alebo „nie“, takže uveďte, kedy k nemu môžete prísť po odpoveď.

Čo bude ďalej?

Predpokladajme, že po premyslení všetkého vás manažér odmietol. Zamyslite sa nad tým, ako budete v tomto prípade konať: skúsite sa vrátiť k rozhovoru neskôr, nechať všetko tak, alebo hľadať šťastie inde?

Typické situácie

Zvážme situáciu na konkrétnych príkladoch.

Prvý príklad. Ako požiadať šéfa o zvýšenie platu, ak neovplyvníte výsledky firmy.

Bežný zamestnanec, ktorý vykonáva bežnú rutinnú prácu. Skúsený odborník a veľmi dobrý. Špecifiká jeho práce sú také, že nemá osobitný vplyv na finančnú výkonnosť organizácie. Ako v tomto prípade požiadať o zvýšenie platu od šéfa a aké argumenty treba uviesť?

Každý špecialista má úlohy, ktoré charakterizujú úspech jeho práce. Môžu to byť osobné výsledky alebo výsledky práce celého oddelenia. Využite tieto informácie vo svoj prospech ako argument pri rokovaniach.

Ak sa vám niekoľko rokov nezvýšili platy, máte plné právo požadovať zvýšenie.

Druhý príklad. Ako požiadať šéfa o zvýšenie platu, ak sú povinnosti nejasné.

Na zamestnanca bolo uložených veľa povinností iných ľudí, on, ako sa hovorí, „ťahá“, ale vďaka svojim schopnostiam, skúsenostiam a inteligencii to všetko zvláda počas pracovného dňa. Aké argumenty použiť, aj keď sa dĺžka pracovného dňa nezmenila.

Bohužiaľ, situácia je typická. Zamestnanec nabitý cudzou, navyše oficiálne neoficiálnou funkcionalitou, v skutočnosti nemá žiadne práva, pretože. takáto práca navyše neexistuje.

V tejto situácii by bolo ideálne zamyslieť sa nad tým, ako požiadať šéfa o zvýšenie platu aj vo fáze rozdeľovania povinností, ale ak sa premešká, treba sa snažiť zabezpečiť si podporu vedenia, najmä preto, šéf väčšinou veľmi dobre vie, aký je človek zaneprázdnený a oceňuje to.

Teraz si predstavte, že nemáte možnosť porozprávať sa s hlavou tvárou v tvár. Napríklad, ako to často býva, ste v rôznych mestách alebo sa pri stretnutí s ním necítite sebavedomo a bojíte sa, že nesmelosť vám nedovolí argumentovať argumentmi.

Tretí príklad. Ako požiadať o zvýšenie platu, ak nie je možné sa osobne stretnúť.

Poďme si povedať, ako listom požiadať šéfa o zvýšenie platu. Táto možnosť má nepopierateľné výhody aj vážne nevýhody.

Hlavnými nevýhodami sú nedostatok očného kontaktu, schopnosť vidieť reakciu partnera a ovplyvniť ju počas rozhovoru.

Ak však túto záležitosť beriete vážne, všetky tieto nevýhody sú kompenzované nepopierateľnými výhodami. A prvým z nich je možnosť sa nad hádkou zamyslieť a využiť ju naplno bez rizika, že niečo zahmlíte, zabudnete alebo popletiete. Navyše nehrozí, že prídete v nesprávny čas, pretože nikto nečíta poštu, ak je zavalený biznisom.

Navyše si ušetríte nervy, pretože po odoslaní listu už od vás nič nebude závisieť a budete musieť len čakať na odpoveď. Netreba dodávať, aká dôležitá je v tomto prípade príprava.

Začnite s vďačnosťou. Ale len úprimne, pravdepodobne máte za čo ďakovať človeku, ktorý vás zamestnal a možno venoval veľa času a úsilia vášmu tréningu alebo adaptácii.
Môžete prejsť k tomu hlavnému – dôvodom, prečo by ste si mali zvýšiť plat. Uveďte všetky svoje úspechy a nezabudnite napísať, ako to ovplyvnilo prácu oddelenia alebo spoločnosti ako celku.

Môžete to urobiť vo forme tabuliek alebo grafov. Hlavná vec je, že manažér vidí, že vďaka vám sa ukazovatele obchodného úspechu skutočne zvýšili. Majte na pamäti, že všetky tabu v argumente, ktoré boli uvedené vyššie, sa vzťahujú aj na listy.

Na záver by bolo vhodné spomenúť vašu túžbu po odbornom raste a možnosť rozvíjať sa vo firme. Na šéfa tak vytvoríte priaznivý dojem a nebude si myslieť, že vám ide len o peniaze.

Teraz pár slov o tom, ako požiadať o zvýšenie platu od šéfa telefonicky. Platia tu rovnaké pravidlá ako pri osobnom rokovaní. Napíšte konverzačný scenár, v tomto prípade si ho môžete položiť pred seba a podľa potreby doň nakuknúť. A nezabudnite si vopred dohodnúť stretnutie.

A teraz malá informácia o tom, akí sú šéfovia, snáď vás pobaví a pomôže v príprave.

Falošný demokrat

Spravidla sa snaží nezasahovať do práce podriadených, čím im dáva úplnú slobodu konania, vďaka čomu je veľmi podobný skutočnému demokratovi. Ale neuvoľnite sa, takýto šéf spravidla nevysvetľuje, čo skutočne chce, a bez ohľadu na to, čo robíte, nakoniec sa ukáže, že to vôbec nechcel.

Ak je podriadený podozrievavý a neistý sám sebou, takýto šéf sa pre neho môže stať skutočným trestom a práca sa zmení na zdroj neustáleho stresu.

Ako sa správať? Prvou a najjednoduchšou možnosťou je zmeniť šéfa a nájsť si novú prácu. Je pravda, že v tomto prípade existuje riziko, že ďalší vodca bude ešte horší ako predchádzajúci.

Druhá, náročnejšia, ale aj najspoľahlivejšia – posilnite nervový systém, zvýšte si sebavedomie, pracujte na sebe.

Muž nálad

Včera bol etalónom ideálneho šéfa a dnes hádže blesky, napomína, špinavo nadáva a hľadá, na čo by sa mohol sťažovať. Búrka však pominie a zajtra ráno sa stretne v stave melancholického pokoja.

Takéto vyčíňanie úradov neprispieva k vytvoreniu priaznivého psychologického prostredia v tíme. Áno, a to len poškodzuje pracovný proces, pretože nehodnotí prácu podriadených podľa ich schopností a výsledkov, ale v závislosti od ich nálady.

Ako sa správať? Človek s náladou nie je najhoršou verziou vodcu a všetko, čo sa dá urobiť, je v momentoch prepuknutia abstrahovať, nezačínať, nehádať sa, ale pokojne počúvať, brať do úvahy a odpúšťať.

Energický upír

V bežnom živote je to erudovaný, vtipný intelektuál. Otvára rozhovor s podriadeným tichým hlasom, postupne zvyšuje tempo a hlasitosť reči, potom dostane chuť a začne zamestnanca karhať a bráni mu vložiť slovo.

Po rozhovore s takýmto šéfom väčšinou podriadení zažijú krach a prázdnotu. Ale šéfkuchár je premenený, jeho nálada stúpa, líca mu zružovejú, v očiach sa mu objaví iskra.

Ako sa správať? Prvým a najdôležitejším pravidlom je nepodľahnúť provokáciám. V žiadnom prípade upíra neopätujte, nezačínajte a nekričte. To je to, čo od vás očakáva. Vaša zbraň je pokojná a vyrovnaná. V dôsledku toho si o vás vyláme zuby a zaostane, takíto ľudia nemajú radi tvrdé jedlo.

Niekoľko jednoduchých trikov vám to uľahčí. „Zavrieť“, jednoducho uzamknite prsty k sebe, pomôže to ušetriť váš energetický potenciál. A v najnapätejšom momente si len sedemkrát zľahka zahryznite do špičky jazyka. Niet pochýb, že to pomáha.

Ideálny šéf

Ak máte šťastie, máte šťastie. Tento štýl vedenia odlišuje inteligentných, taktných, spravodlivých a kompetentných ľudí s dobrým zmyslom pre humor. Pod krídlom takého človeka je radosť pracovať, každému zamestnancovi pomáha rozvinúť jeho potenciál a každému poskytuje slušnú odmenu.

Ako sa správať? Pracujte, zdokonaľujte sa a vážte si to, čo máte.

Zostáva dúfať, že pochopíte, ako správne požiadať o zvýšenie platu od šéfa. Prajeme vám osobný a kariérny rast!