Hotovostné transakcie pre IP. Je individuálny podnikateľ povinný viesť pokladničnú knihu?

Jednotliví podnikatelia, malé podniky nemôžu stanoviť limit hotovostného zostatku

Ruský daňový portál sa zaoberá používaním registračných pokladníc nového typu. Na konferenciu už začali prichádzať otázky a pripravujeme na ne odpovede. Osobitne by som chcel vyzdvihnúť tému uplatňovania pokladničnej disciplíny pre podnikateľov v roku 2017.

Ako nám hovorí odsek 2 Pokynov Ruskej banky z 11. marca 2014 č. 3210-U (v znení z 3. februára 2015) „O postupe vykonávania hotovostných transakcií právnickými osobami a zjednodušenom postupe pri vykonávaní hotovosti transakcie individuálnych podnikateľov a malých podnikateľov“, jednotliví podnikatelia, malé podnikateľské subjekty si nemôžu stanoviť limit hotovostného zostatku. Inými slovami, podnikatelia a malé podniky majú právo nevypracovať alebo neschváliť hotovostný limit.

V súvislosti so zavedením nových pokladní sa uľahčuje práca pokladníka. Teraz nie je potrebné vykonávať denné záznamy a viesť denník pokladníka-operátora. Tento časopis zaniká.

Netreba sa báť straty papierového šeku (dokladu), pretože existuje online šek.

Pre podnikateľa je celý postup vykonávania hotovostných transakcií opísaný v Pokynoch Ruskej banky zo dňa 11. marca 2014 č. 3210-U. Zdôraznime hlavné body:

1) Ako som písal vyššie, nie je potrebné nastavovať pokladničný limit;

2) Je možné nevystavovať odchádzajúce a prichádzajúce hotovostné príkazy. Ako je uvedené v pododseku 4.6 odseku 4 pokynov, ak jednotliví podnikatelia v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie o daniach a poplatkoch vedú záznamy o príjmoch alebo príjmoch a výdavkoch a (alebo) iných predmetoch zdanenia alebo fyzických ukazovateľoch charakterizujúcich určitý druh podnikateľskej činnosti, pokladničnú knihu nemožno viesť.

Ale moja rada je, že ak má individuálny podnikateľ zamestnancov, je im vyplácaná mzda a finančné prostriedky sú vydávané na účet, potom je lepšie vypísať platobné príkazy na výdavky a príjmy (to pomôže predchádzať chybám vo výpočtoch). A ak IP nemá zamestnancov a prostriedky idú priamo na účet IP, nie je potrebné vystavovať ďalšie hotovostné doklady. A ak podnikateľ uplatňuje zjednodušený daňový systém, tak vedie Knihu účtovníctva o príjmoch a výdavkoch, do ktorej premieta všetky došlé príjmy a výdavky. Je potrebné venovať pozornosť skutočnosti, že ak podnikateľ zobral prostriedky z pokladne pre osobnú potrebu, potom by tieto sumy nemali byť zaznamenané v knihe UDiR, pretože nie sú uznané ako výdavok.

Ako správne minúť peňažné výnosy pre individuálnych podnikateľov?

Podnikateľ má právo vynakladať peňažné prostriedky len na konkrétne účely. Nemôžete napríklad minúť hotovostné výnosy na zaplatenie prenájmu nehnuteľnosti; organizovanie hazardných hier; operácie s cennými papiermi; vydávanie pôžičiek. Čo ak musí platiť nájom priestorov individuálny podnikateľ?

Obráťme sa na Pokyny Ruskej banky z 11. marca 2014 č. 3210-U, v ktorých sa jasne uvádza, že na tieto účely musíte výnosy z banky najskôr vybrať zo svojho účtu a až potom ich na určité účely minúť účely. Môžete použiť bankovú kartu, ktorá je vydaná fyzickej osobe.

Nové registračné pokladnice pre podnikateľov

Fyzický podnikateľ je povinný v roku 2017 používať online pokladne, ak neposkytuje služby verejnosti. Ak je podnikateľ napríklad v zjednodušenom daňovom systéme a vykonáva živnosť, tak od 1. júla 2017 bude používať nový typ pokladne.

Ak však fyzický podnikateľ predáva alkohol, bez ohľadu na daňový systém je povinný od 31. marca 2017 uplatňovať nové pokladne.

Od 1. júna 2014 platí Smernica Centrálnej banky Ruskej federácie z 11. marca 2014 N 3210-U „O postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií právnickými osobami a zjednodušenom postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií jednotlivými podnikateľmi a malými podnikmi. “ je v platnosti. Predchádzajúca objednávka bola zrušená.

Pred analýzou ustanovení novej smernice si však pripomeňme, čo sú hotovostné transakcie a o čom je tento nový dokument.

Tento dokument sa NEVZŤAHUJE na ustanovenia o používaní registračných pokladníc (registračných pokladníc), NEVZŤAHUJE sa na postup pri prijímaní výnosov od fyzických osôb za tovary, práce a služby.

Pokladničnými operáciami sa rozumejú operácie na príjem a výdaj hotovosti, ktoré vykonávajú pokladnice organizácií a fyzických osôb podnikateľov.

Od koho môžeme prijímať peniaze prostredníctvom pokladne jednotlivého podnikateľa alebo organizácie?

1. Od zamestnancov- nespotrebovaný zostatok finančných prostriedkov vydaných zamestnancom na základe správy.
2. Od predajcov a pokladníkov- na konci každého pracovného dňa predajcovia a pokladníci (pracujúci na pokladniach) odovzdajú výťažok do pokladne jednotlivého podnikateľa alebo organizácie.
3. Od zakladateľov- Zakladatelia môžu prispieť finančnými prostriedkami do pokladne jednotlivého podnikateľa alebo organizácie ako príspevok alebo na základe zmluvy o pôžičke.
4. Od právnických osôb- v rámci zákonom stanoveného limitu pre platby v hotovosti (100 000 rubľov) môže individuálny podnikateľ alebo organizácia prijať úplnú alebo čiastočnú platbu za tovar, prácu a služby od inej právnickej osoby alebo iného fyzického podnikateľa do pokladne podniku.

Pravidlá prijímania peňazí od fyzických osôb za tovary, práce a služby upravuje federálny zákon z 22. mája 2003 N 54-FZ (v znení neskorších predpisov z 25. novembra 2013) „O používaní registračných pokladníc v pokladni a (príp. ) zúčtovania platobnými kartami“. Dovoľte mi pripomenúť, že tieto operácie nepatria do „hotovostných operácií“ a nemožno ich vykonávať prostredníctvom pokladne jednotlivého podnikateľa alebo organizácie.

Komu môžeme dať peniaze cez pokladňu?

1. zamestnancov, spočívajúce v štáte - ide o operácie na výplatu miezd a sociálnych dávok, operácie na výdaj peňazí podľa správy (napríklad na nákup PHM, písacie potreby a pod.)
2. Osoby pracujúce na základe občianskoprávnych zmlúv(ďalej - VPP) - odmena za poskytnuté služby, vykonanú prácu.
3. Pre jednotlivcov ktorí nie sú v pracovnom pomere s individuálnym podnikateľom alebo organizáciou - pri nákupe investičného majetku, materiálu a pod. od fyzickej osoby.
4. Pre samostatného podnikateľa- na osobné náklady (viac v inom článku).

Kto môže vykonávať hotovostné transakcie?

Hotovostné transakcie môžu vykonávať iba zamestnanci jednotlivého podnikateľa alebo organizácie, ktorí sú zamestnancami, alebo samotný podnikateľ, vedúci organizácie (odsek 4) Takzvaný „príchodový účtovník“ pracujúci na základe dohody GPC nemá majú právo vykonávať hotovostné transakcie. Môže vystavovať pokladničné doklady, ale nemôže vyberať a vydávať peniaze z pokladne. Je to spôsobené tým, že pokladník je pozícia s finančnou zodpovednosťou. A len zamestnanci, ktorí majú uzatvorené pracovné zmluvy, môžu zastávať funkcie a byť finančne zodpovední.

Organizácia a individuálny podnikateľ majú teda na výber - vymenovať pokladníka (niekoľko pokladníkov s vyšším pokladníkom na čele) alebo manažéra, tieto povinnosti si podnikateľ ukladá sám. A keďže existuje možnosť výberu, musí sa to opraviť v účtovných zásadách a musí sa vytvoriť administratívny dokument (objednávka), ktorý ukladá povinnosti pokladníka jednej alebo viacerým osobám.

Jednotliví podnikatelia nesmú vystavovať pokladničné doklady

Táto pozícia je nová a je napísaná v článku 4.1. Toto právo sa vzťahuje na tých fyzických podnikateľov, ktorí vedú daňovú evidenciu o príjmoch, príjmoch a výdavkoch, iných ukazovateľoch výkonnosti v súlade so zvoleným daňovým systémom. V skutočnosti je každý jednotlivý podnikateľ povinný viesť daňovú evidenciu v tej či onej forme. Preto sa toto ustanovenie vzťahuje na všetky DV.

Okamžite vás chcem upozorniť na slovo „CAN“ - nemusia sa nakresliť, ale môžu ...

V tejto smernici je odsek 5, ktorý znie:

Prijímanie hotovosti právnickou osobou, fyzickou osobou podnikateľom, a to aj od osoby, s ktorou bola uzatvorená pracovná zmluva alebo občianskoprávna zmluva (ďalej len zamestnanec), sa vykonáva podľa pokladničných dokladov 0310001.

Paragraf 5 Smernice centrálnej banky tak ukladá všetkým právnickým osobám a fyzickým osobám podnikateľom pri preberaní hotovosti na pokladni od fyzických osôb - zamestnancov alebo od fyzických osôb, s ktorými sú uzatvorené občianske zmluvy, vystaviť pokladničný doklad a vystaviť pokladničný doklad. chrbticu tejto objednávky osobe, ktorá vloží peniaze do pokladne.

Existuje aj bod 6:

Výdaj hotovosti sa vykonáva podľa výdavkových pokladničných príkazov 0310002.
Výdaj hotovosti na výplatu miezd, štipendií a iných platieb zamestnancom sa vykonáva podľa výdavkových pokladničných príkazov 0310002, mzdových listov 0301009, mzdových listov 0301011.

A v týchto odsekoch nie je žiadna výnimka pre IP!

Čo sú to pokladničné doklady? Ide o schválené formuláre pokladničných potvrdení a príkazov na inkaso – v skutočnosti ide o potvrdenia strany, ktorej boli prostriedky prevedené.

Znova si prečítajte, čo je napísané vyššie - komu môže individuálny podnikateľ vydávať peniaze a od koho môže tieto peniaze prijímať. A predstavme si všetky tieto situácie.

Tu predajca na konci pracovného dňa priniesol výťažok do pokladne. Od pokladníka bude samozrejme požadovať doklad o tom, že tento výťažok odovzdal v takej a takej výške. A pokladník je jednoducho povinný mu takýto doklad - došlú pokladničnú objednávku vydať.

Alebo podnikateľ dal zamestnancovi v rámci prehľadu peniaze - na nákup písacích potrieb napr. Samozrejme musí od zamestnanca prevziať potvrdenie, že zamestnanec dostal peniaze - výdavkový pokladničný doklad.

Alebo iná právnická osoba zaplatila do pokladne za tovary a služby. Samozrejme, túto operáciu je potrebné jednoducho vystaviť pokladničným dokladom!

Takže záver je taký- ak individuálny podnikateľ vykonáva hotovostné transakcie so zamestnancami, inými právnickými osobami alebo fyzickými osobami, potom je jednoducho potrebné vyhotoviť hotovostné doklady!

Teraz sa pozrime na ďalší príklad - individuálny podnikateľ nemá zamestnancov a neplatí v hotovosti s inými právnickými osobami. Peniaze rozdáva len sám sebe a dostáva peniaze od seba. Je potrebné v tomto prípade vystavovať pokladničné doklady?

Tí jednotliví podnikatelia, ktorí používajú zjednodušený daňový systém alebo PSN, vedú knihu príjmov a výdavkov na základe nariadenia Ministerstva financií Ruska z 22. októbra 2012 N 135n „O schválení formulárov knihy príjmov a Výdavky organizácií a fyzických osôb využívajúcich zjednodušený systém zdaňovania, Knihu o príjmoch fyzických osôb uplatňujúcich patentový systém zdaňovania a Postupy pri ich vypĺňaní“

Takže podľa požiadaviek tohto dokumentu sa všetky záznamy v KUDiR odrážajú v chronologickom poradí na základe primárnych dokumentov. To znamená, že záznam o prijatí peňazí do pokladne musí byť vyhotovený presne na základe prvotného dokladu - pokladničného dokladu. A evidencia o výdaji peňazí vychádza z prvotného dokladu - výdavkového príkazu. Pokyn Centrálnej banky Ruskej federácie neposkytuje žiadne ďalšie primárne dokumenty. To znamená, že všetci jednotliví podnikatelia, ktorí uplatňujú zjednodušený systém zdaňovania a patentový systém, budú musieť vydávať pokladničné doklady a príkazy na inkaso.

Preto právo nevystavovať pokladničné doklady môžu reálne využiť iba jednotliví podnikatelia, ktorí využívajú UTII, nemajú zamestnancov a nekombinujú UTII s inými režimami zdaňovania.

Jednotliví podnikatelia nesmú viesť pokladničnú knihu

Toto právo je uvedené v odseku 4.6 smernice. Či už vediete pokladničnú knihu alebo nie – vaša voľba musí byť stanovená v Zásadách účtovníctva.

Teda viesť či neviesť pokladničnú knihu?

Je to len vaša voľba. Urobte to tak, ako sa cítite najpohodlnejšie.

Po prvé, hovoríme o rozdelení povinností a zodpovednosti medzi zamestnancov. Ak je prevádzok veľa, na pokladni pracuje viacero pokladníkov, tak s najväčšou pravdepodobnosťou máte rôznych zamestnancov, ktorí vedú pokladničnú knihu a KUDiR.

Je tu však druhá nuansa - ak nie je vedená pokladničná kniha a v KUDiR neevidujeme všetky operácie peňažných tokov (zohľadňujeme v nej iba príjmy a výdavky. Napríklad v správe nezohľadňujeme peniaze vydané), ako potom bude sám podnikateľ kontrolovať mať hotovosť v ruke? Ako skontrolovať pokladníka pri absencii pokladničnej knihy - sú všetky peniaze na svojom mieste? Koľko tam treba nechať? V skutočnosti je pri absencii základného účtovníctva jednoducho nemožné riadiť podnikanie! Samozrejme, môžete len písať do zošita alebo vymyslieť inú formu písania ... Ale prečo? Existuje časom overený a pohodlný formulár.

Jednotliví podnikatelia majú právo nestanoviť peňažný limit (odsek 2)

To znamená, že individuálny podnikateľ nie je povinný previesť prostriedky na bežný účet nad stanovený limit, ako tomu bolo doteraz. V pokladni IP je možné ponechať akúkoľvek sumu peňazí. Toto právo môžu využiť aj právnické osoby – živnostníci.

Pred 1. júnom 2014 však mala byť táto hranica stanovená pre každého jednotlivého podnikateľa a každú organizáciu. Ak ste sa rozhodli nestanoviť limit na zostatok pokladničnej hotovosti, potom sa táto voľba musí premietnuť do Zásad účtovníctva. A nevyhnutne na stanovenie takéhoto limitu je potrebné zrušiť starý príkaz. Ak nedôjde k zrušeniu predchádzajúcich objednávok, jednotliví podnikatelia a malé podniky budú nútení zachovať predchádzajúcu objednávku a predchádzajúce limity.

Ďakujeme, že ste sa prihlásili na odber!

Udržiavanie a účtovanie peňažnej disciplíny IP upravuje nariadenie Ruskej banky č. 373-P zo dňa 10.12.2011. Tento normatívny akt stanovuje pravidlá udržiavania pokladničnej disciplíny tak pre organizácie, ako aj pre individuálnych podnikateľov.

IP pokladničná disciplína – dokumentácia

Pokladničná disciplína IP je zostavená primárnymi dokladmi. Na účtovanie finančných prostriedkov existujú štandardné formuláre. Sú schválené vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 18. augusta 1998 N 88. Individuálny podnikateľ však môže vykonávať peňažnú disciplínu aj pomocou vlastných formulárov, ktoré majú povinné údaje. Toto právo vyplýva zo zákona „o účtovníctve“ č. 402-FZ zo dňa 06.12.2011.

Na účtovanie hotovosti sa zvyčajne používajú tieto doklady:

1. Došlý peňažný príkaz - skrátene PKO (štandardný formulár č. KO - 1).
2. Výdajový pokladničný príkaz - skrátený RKO (štandardný formulár č. KO - 2).
3. Vestník registrácie PKO a RKO (štandardný formulár č. KO-3).
4. Pokladničná knižka (štandardný formulár č. KO-4).
5. Kniha účtovania peňažných prostriedkov prijatých a vydaných pokladníkom sa používa, ak je veľký počet oddelení so samostatnými pokladňami. Vydáva pokladník centrálnej pokladne (štandardný formulár č. KO-5).

Okrem toho, ak existuje registračná pokladnica, je potrebné vyhotoviť denník pokladníka (tlačivo KM-4) a potvrdenie od pokladníka (tlačivo KM-6).

Peňažná disciplína IP: pokyny krok za krokom na každý deň

Zvážte algoritmus na udržiavanie peňažnej disciplíny IP pomocou registračnej pokladnice.

1. Začíname otvorením pokladne. Pokladníčka na pokladni (pokladňa alebo jednoducho „pokladňa“) odoberie na začiatku dňa X-report. Je to potrebné na zapísanie údajov o dostupnosti a výške finančných prostriedkov na začiatku zmeny do denníka pokladníka (KM-4).
2. Cez deň pokladníčka vybíja šeky pri predaji tovaru (niekedy pri poskytovaní služieb používajú pokladne). Vykonáva potrebné operácie na vrátenie, zrušenie šekov atď.
3. Na konci pracovného dňa je potrebné uzavrieť smenu pokladne. Ak to chcete urobiť, odstráňte Z-report. Potom sa zostatky hotovosti na pokladni zapíšu do denníka (KM-4) a vyplní sa osvedčenie pokladníka v tvare KM-6.
4. Peňažná disciplína jednotlivého podnikateľa predpokladá, že keď podnikateľ prevezme výnosy, musí vydať došlý peňažný príkaz. Tento záznam sa zapíše do pokladničnej knihy. PKO sa vydáva aj na akýkoľvek iný vklad finančných prostriedkov: potvrdenia z banky, vloženie finančných prostriedkov samotným podnikateľom atď.
5. Pokladničná kniha zobrazuje všetky príjmy a výdavky peňažných prostriedkov v chronologickom poradí. Ak pri vyhotovení pokladničného dokladu dôjde k chybe, je potrebné ju opraviť. Opravy nie sú povolené!
6. Pri odovzdaní hotovosti banke za účelom jej prevodu na bežný účet sa vykoná oznámenie o peňažnom príspevku (tlačivo 0402001). Dokument sa skladá z 3 častí: oznámenia, potvrdenia a potvrdenia. Potvrdenka je priložená k RKO. Banka umiestni na príkaz značky, po ktorých sa dokument uloží s bankovými dokumentmi.
7. Vynakladanie finančných prostriedkov je potrebné premietnuť aj do pokladničnej knihy a dokladovať pokladnicami a v prípade výplaty miezd výpismi.
8. Po vykonaní všetkých zápisov v pokladničnej knihe sa do KUDIR zapíšu údaje za uplynulý deň.

Pokladničná disciplína IP bez použitia registračných pokladníc:

1. Na žiadosť kupujúceho sa vydáva BSO - prísny formulár hlásenia. Inými slovami, doklad o predaji. Musí obsahovať potrebné údaje: číslo a dátum, celé meno. podnikateľ, jeho DIČ a číslo osvedčenia o registrácii, názov predajne, názov produktu, jeho množstvo, cena a celková suma, podpis predávajúceho.
2. Pre pohodlie je lepšie vykonať zápisy do pokladničnej knihy na konci pracovného dňa a vypracovať všeobecný príkaz na príjem.
3. Na základe údajov pokladničnej knihy zadajte údaje do KUDIR.

Cash disciplína IP na UTII

Hotovostná disciplína IP na „imputácii“ má, dalo by sa povedať, zjednodušenú podobu.

Po prvé, pre UTII nie je potrebná registračná pokladňa. Na žiadosť kupujúceho stačí vydať potvrdenie o predaji. A príjem sa zohľadňuje celkovo, pričom sa tvorí jedno PKO.

Po druhé, pri absencii registračných pokladníc sa podnikateľ šetrí potrebou vystavovať obrovské množstvo pokladničných dokladov. Ak je tam pokladňa, tak je potrebné vystaviť PKO za každý vyrazený šek.

V každom prípade pri prítomnosti alebo neprítomnosti pokladníc je potrebné viesť pokladničnú knihu a dodržiavať hotovostný limit.

Cash disciplína IP na zjednodušenom daňovom systéme

Pri poskytovaní služieb obyvateľstvu na zjednodušenom systéme zdaňovania sa podnikateľ stále zaobíde bez registračnej pokladnice. Ak sa však teraz poskytujú služby právnickým osobám alebo sa vykonáva maloobchod, bez KKM sa nezaobídete. Pokladnica musí byť registrovaná na daňovom úrade.

V opačnom prípade riadenie pokladničnej disciplíny fyzického podnikateľa na zjednodušenom daňovom systéme nezúfa z iných daňových systémov: rovnaká evidencia PKO a RKO a vedenie pokladničnej knihy. Jediná vec je, že banka, v ktorej je otvorený bežný účet podnikateľa, môže pravidelne vykonávať kontroly na zistenie porušení pri práci s hotovosťou. Teda správny návrh pokladničnej knihy a do nej zaraďované objednávky.

Ako vypočítať peňažný limit?

Hotovostný limit je množstvo peňazí, ktoré môže byť na konci dňa v pokladni. U každého podnikateľa je to iné. Dá sa určiť výpočtom podľa vzorca, ktorý je uvedený v prílohe nariadenia Ruskej banky zo dňa 12. októbra 2011 č. 373-P.

Všeobecný vzorec pre neustále fungujúcich podnikateľov vyzerá takto:

Limit \u003d (Výnosy (za fakturačné obdobie) / Fakturačné obdobie (počet pracovných dní) x časové obdobie medzi dňami doručenia do banky výnosov (v pracovných dňoch)

Dôležité je mať na pamäti, že výťažok je potrebné odovzdať banke minimálne raz za 7 dní a v prípade neprítomnosti banky v lokalite, kde podnikateľ pôsobí, aspoň raz za 14 dní.

Ďalším vzorcom na výpočet hotovostného limitu, aby neutrpela peňažná disciplína IP, je absencia tržieb na pokladni.

Limit \u003d výber hotovosti (okrem súm platieb zamestnancom za fakturačné obdobie) / fakturačné obdobie (za ktoré boli peniaze vydané) x časové obdobie medzi dňami prijatia hotovosti šekom v banke (okrem ktoré sú určené na platby zamestnancom)

V tomto vzorci pri určovaní zúčtovacieho obdobia treba brať do úvahy, že nemôže byť viac ako 92 pracovných dní.

Výsledok

Peňažná disciplína IP spočíva vo včasnom a bezchybnom zaúčtovaní pohybu hotovosti pomocou regulovaného pracovného toku. Všetci podnikatelia sú povinní viesť pokladničnú knihu v súlade so zákonom bez ohľadu na režim zdanenia.

Pokladničná disciplína je zoznam pravidiel, ktoré upravujú všetko, čo súvisí s pohybom a účtovaním hotovosti. Podľa týchto pravidiel by mali fungovať tak malé a stredné podniky, ako aj veľké komerčné organizácie.

Každý individuálny podnikateľ, ktorý vykonáva hotovostnú transakciu, musí dodržiavať platné zákony Ruskej federácie. Ak odhalil porušenie peňažnej disciplíny, štát vypíše pokuty jednotlivému podnikateľovi vo výške ustanovenej zákonom. Tento článok podrobne rozoberá hlavné body, ktoré zahŕňajú rôzne typy porušení peňažnej disciplíny IP.

Vyhláška Centrálnej banky Ruskej federácie č. 3210-U podrobne popisuje postup vykonávania hotovostnej transakcie IP v roku 2019. Tento dokument obsahuje informácie o 2 kategóriách individuálnych podnikateľov – daňových poplatníkov, ktorí môžu využívať niektoré výhody.

V rokoch 2018 a 2019 môžu jednotliví podnikatelia viesť zjednodušený pokladničný príkaz – bez dodržania hotovostného limitu.
V tomto prípade môže individuálny podnikateľ uložiť ľubovoľné množstvo finančných prostriedkov v pokladni svojej spoločnosti. V tomto prípade je však lepšie ponechať si peniaze spoločnosti v bankách.
Vo všetkých ostatných prípadoch musí drobný podnikateľ dodržiavať peňažnú disciplínu.

Pokladničná disciplína IP, ktorá je stanovená na obdobie 2015-2019, umožňuje IP nevyhotovovať výkazy o výdavkoch (pri vydávaní hotovosti na pokladni) a kreditných hotovostných príkazoch - pri prijímaní hotovosti v hotovosť. Vyhláška Centrálnej banky Ruskej federácie tiež stanovuje nasledovné - individuálny podnikateľ má právo odmietnuť vedenie pokladničnej knihy.

Treba mať na pamäti, že odmietnutie vydávať debetné a kreditné hotovostné príkazy komplikuje kontrolu nad prácou zamestnancov, ktorí dostávajú peniaze. V tomto prípade neexistuje potvrdenie o tom, že zamestnanec dostal peniaze.

Ak zamestnanci podnikateľa nepracujú na základe pracovných zmlúv a finančné prostriedky idú priamo jednotlivému podnikateľovi, potom je odmietnutie uchovávania debetných a kreditných hotovostných príkazov logickým rozhodnutím.

Podnikatelia majú právo potvrdiť výšku tržieb pokladničnými dokladmi vystavenými kupujúcim.

Výplaty miezd môžu byť zaznamenané v určitých mzdových listoch.

Popis porušenia peňažnej disciplíny

Ukončenie práce pokladničného zariadenia (CCT)

Za takéto porušenie peňažnej disciplíny - ukončenie prevádzky CCP "v § 14 zákona o správnych deliktoch sú stanovené tieto sankcie:

• ak má daňovník určitú pozíciu v spoločnosti - 3–4 000 rubľov;
• ak je platiteľom právnická osoba - 30 - 40 000 rubľov.

Napríklad v kaderníckom salóne niekoľko mesiacov chýbal správca, ktorý mal pracovať na pokladničnom zariadení (CCT). Zamestnanec tejto organizácie šek neodklepol a informoval návštevníka, že to nie je súčasť jeho pracovných povinností.

V tomto prípade došlo k porušeniu peňažnej disciplíny a daňový inšpektor udelil pokuty pre jednotlivých podnikateľov vo výške 30 000 rubľov. (článok 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Súd sa rozhodol vyhovieť požiadavkám daňových úradov na nášho platiteľa - pokuta bola uznaná ako zákonná a oprávnená. V rozhodnutí súdu bolo napísané: chyba tohto podniku spočívala v tom, že nekontroloval, ako zamestnanec organizácie vykonáva pravidlá používania registračných pokladníc.

Podobne rozhodlo aj Prezídium Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie vo svojom uznesení. V skutočnosti porušil pracovnú disciplínu a nie celá firma.

Výsledkom bolo, že sudcovia urobili kladné rozhodnutie v prospech štátu, a nie daňového poplatníka – rozhodnutie federálnej daňovej služby o sankciách ponechali v platnosti.

V dôsledku toho súdy ukladajú pokuty celej organizácii, hoci zákon môže porušiť len jeden zamestnanec organizácie. Podľa článku 14 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie je výška sankcií stanovená pre úradníkov 10-krát nižšia ako výška sankcií pre spoločnosť.

Treba poznamenať, že pre podniky je vhodnejšie potrestať iba 1 zamestnanca. Pri prenášaní pokuty si však treba dávať pozor. Zákon umožňuje súdu rozhodnúť o vymáhaní dvoch pokút: od firmy aj od jej zamestnanca.

Firmy, ktoré prekročili hotovostný limit schválený Centrálnou bankou Ruskej federácie, sú daňovými úradníkmi finančne potrestané - výška pokuty dosahuje 50 tisíc rubľov. Nadácia – umenie. 15 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie. Pravidlá pre udržiavanie peňažnej disciplíny, ktoré boli zavedené v roku 2017, stanovujú, že limit by sa nemal prekročiť.

Zároveň sa v reálnom živote daňovým kontrolórom len málokedy podarí takúto pokutu od daňovníka vybrať. Vo väčšine prípadov daňoví špecialisti nestíhajú vymáhať penále do 2 mesiacov.

Ak daňoví úradníci vyberajú pokuty po 2 mesiacoch, mali by ste bezpečne podať daňový inšpektorát na rozhodcovskom súde: sudcovia v takýchto prípadoch rozhodnú kladne v prospech jednotlivého podnikateľa.

Firma, ktorej príjmy v predchádzajúcich rokoch predstavovali 800 miliónov rubľov, je od júla 2015 malým podnikom. Do roku 2019 už nemôže individuálny podnikateľ využívať limit hotovostného zostatku v pokladni. Potvrdili to predstavitelia ministerstva hospodárskeho rozvoja a centrálnej banky Ruskej federácie.

Od júla 2015 maximálna výška príjmov, pri ktorých je spoločnosť malým podnikom, nie je 400, ale 800 miliónov rubľov. Podľa úradníkov sa táto novela dá aplikovať na veľkosť minuloročných príjmov.

Napríklad ročný príjem IP v roku 2013 sa rovnal 600 miliónom rubľov, čo je viac ako stanovený limit (600\u003e 400). V tomto prípade v roku 2014 podnik nemohol byť uznaný ako malý.

Príjmy spoločnosti v roku 2014 dosiahli 750 miliónov rubľov.

Od júla 2015 sú jej príjmy nižšie ako nový limit (750< 800). Соответственно, с этой даты ИП - малое предприятие.

Zároveň v takom prípade musia byť splnené tieto 2 kritériá:

• počet zamestnancov organizácie za predchádzajúci rok by nemal presiahnuť 100;
• na základnom imaní spoločnosti sa musí podiel účasti rôznych spoločností, ktoré sa nepovažujú za malé, rovnať 49 %.

Malé podniky nemusia mať limit na hotovosť. V tomto prípade, ak sa spoločnosť stala takýmto podnikom v júli tohto roku, potom môže byť limit zrušený od polovice roka 2015.

Pravidlá skladovania hotovosti

Aktualizovaná verzia pokladničnej disciplíny, ktorá vstúpi do platnosti v roku 2019, kladie na individuálnych podnikateľov nasledujúcu požiadavku – skladovanie hotovosti v podniku musí prebiehať v súlade so stanovenými predpismi a zákonmi. Vo väčšine prípadov k porušeniu postupu pri uchovávaní hotovosti dochádza vtedy, keď podnikateľ nemá pokladňu.

Pokladňa je izolovaná miestnosť, v ktorej sa prijíma, vydáva a skladuje hotovosť.

Ak individuálny podnikateľ nemá pokladňu, musí zaplatiť pokutu 50 000 rubľov. (Článok 15 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Súd sa môže postaviť na stranu jednotlivého podnikateľa, ak daňový inšpektorát zhromaždil slabé dôkazy o tomto porušení.

Na úspešné vymáhanie pokuty od spoločnosti podľa článku 15 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie musia daňoví inšpektori:

• nájsť voľné peniaze od spoločnosti a opraviť ich veľkosť;
• uistite sa, že sú v pokladni;
• napísať v žalobe určitú normu zákona, ktorú žalovaný porušil;
• zaznamenať dátum a miesto správneho priestupku.

Ak špecialisti daňových služieb jednoducho nenájdu pokladňu vo firme a nepredložia iné dôkazy, súd rozhodne v prospech organizácie, nie štátu.

Neprijatie peňažných výnosov

Peniaze, ktoré sa neodrážajú v hotovostných príkazoch, sú dôvodom na ukladanie vysokých pokút (50 000 rubľov) jednotlivým podnikateľom.

Takéto priestupky predstavujú nebezpečenstvo pre individuálnych podnikateľov aj preto, že špecialisti daňových služieb, ktorí odhalili prítomnosť neprijatých finančných prostriedkov, vymenujú fyzického podnikateľa kontrolou na mieste. V tomto prípade sa ukazuje, že po znížení príjmov spoločnosť nedoplatila do rozpočtu celú sumu dane z pridanej hodnoty a dane z príjmu.

Prekročenie limitu hotovostných úhrad na pokladni

Jedným z najčastejších porušení pokladničnej disciplíny je prekročenie limitu hotovostného zúčtovania na pokladni. Pri takýchto výpočtoch existuje limit 100 000 rubľov. Ale nie vo všetkých prípadoch je jasné, ako to správne vypočítať.

Ako môže napríklad individuálny podnikateľ určiť sumu, ktorá nepresahuje limit, ak nemá s partnermi vyhotovenú oficiálnu papierovú zmluvu? Alebo ak jednotlivý podnikateľ uzavrel 2 alebo viac transakcií, pričom platby rozdelil takým spôsobom, že ich výška sa nerovnala 100 000 rubľov?

Limit hotovostného vyrovnania je možné použiť len na 1 transakciu (Pokyn Centrálnej banky Ruskej federácie č. 3073-U). Firmy však v niektorých prípadoch nevypracúvajú zmluvu v písomnej forme.

Takže, keď dodávatelia vystavujú faktúry na platbu a potom odosielajú kupujúcim predajné produkty na faktúry. V tomto prípade sa musí limit vypočítať pre každú zo všetkých zásielok obchodovateľných produktov. V tomto prípade nie je možné vypracovať dohodu vo forme 1 dokumentu (článok 434 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Keď dodávatelia vystavujú potenciálnym kupujúcim faktúry, v ktorých je zapísané množstvo aj značka obchodovateľných produktov, potom je takýmto dokladom ponuka. Skutočnosť, že peniaze boli pripísané na účet, naznačuje, že kupujúci uzavreli obchod (článok 435, článok 438 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). V tomto prípade firma vypracuje a podpíše jednorazovú kúpno-predajnú zmluvu.

V dôsledku toho kupujúci nie je povinný platiť za tovar v hotovosti, ak je jeho suma podľa faktúr 100 tisíc rubľov. ako maximum.

Daňoví kontrolóri však môžu uplatniť svoje nároky, ak má individuálny podnikateľ zmluvu o dodaní tovaru. V tomto prípade musí IP stanoviť limit pre takúto transakciu po preštudovaní finančnej výkonnosti všetkých jednorazových dodávok obchodovateľných produktov.

V opačnom prípade môže daňový úrad uložiť dodávateľovi pokutu. Ak však dodávateľ na dodacom liste a faktúre neuviedol odkaz na dlhodobú zmluvu, potom môže byť pokuta zrušená na súde.

Niektorí jednotliví podnikatelia si myslia, že limit môžete použiť pri výpočte na 1 deň. V tomto prípade zaplatia protistranám 2 alebo viac platieb napríklad za 5 dní. Zároveň je limit možné použiť len v 1 zmluve a nesúvisí s platobným termínom.

Zároveň, ak individuálny podnikateľ podpísal niekoľko transakcií s protistranami naraz, môže za ne zaplatiť účty vo výške viac ako 100 tisíc rubľov, a to aj do 1 dňa.

Vyššie uvedené zmeny v pokladničnej disciplíne pre individuálnych podnikateľov v roku 2019 povedú k tomu, že podnikatelia budú musieť vymeniť všetky registračné pokladnice za vybavenie, ktoré zabezpečí realizáciu postupov kontroly peňažných prostriedkov v hotovosti.

Za zaslanie šeku budú zodpovední autorizovaní prevádzkovatelia daňových údajov. V tomto prípade porušenie postupu a lehôt na prenos údajov o zúčtovaní povedie k tomu, že jednotlivému podnikateľovi bude účtovaná pokuta vo výške ustanovenej zákonom.

Väčšina individuálnych podnikateľov je celkom vážne znepokojená vyššie uvedenými inováciami, ak však budú prijaté, ako predtým, Štátna duma Ruskej federácie stanoví päťročné prechodné obdobie pre nové registračné pokladnice. Počas tejto doby si individuálny podnikateľ bude môcť kúpiť nové registračné pokladnice (KKM) a zmeniť všetky zastarané pokladnice v organizácii na moderné.

Súvisiace príspevky:

Nenašli sa žiadne súvisiace záznamy.

Z hľadiska pokladničnej disciplíny, je potrebné viesť pokladničnú knihu podnikateľa jednotlivca a prečo? Čo na to hovoria zákonné požiadavky Ruskej federácie? Pochopíme nuansy spracovania hotovostných vyrovnaní podnikateľa.

Čo je peňažná disciplína

Súčasné predpisy pre vykonávanie hotovostných transakcií právnickými osobami / fyzickými osobami podnikateľmi boli schválené Bankou Ruska v pokynoch č. 3210-U zo dňa 11. marca 2014. Súčasné ustanovenia ustanovujú pravidlá pre prácu s hotovosťou, vrátane prijímania, vydávania peniaze, výpočet limitu hotovostného zostatku. Podľa článku 4.6 IP Inštrukcií nie je potrebné viesť pokladničnú knihu, ak je účtovanie príjmovo-výdavkových transakcií alebo fyzických ukazovateľov (predmetov zdanenia) organizované v súlade s Daňovým poriadkom Ruskej federácie. Vzhľadom na to, že každý podnikateľ, bez ohľadu na použitý daňový systém, vedie daňovú evidenciu tak či onak, možno dospieť k záveru, že všetci jednotliví podnikatelia nemusia zostavovať pokladničnú knihu.

V niektorých prípadoch je však stále potrebné organizovať cash flow. V prvom rade sa podnikateľ môže samostatne rozhodnúť zachovať hotovostné formy na posilnenie kontroly a zvýšenie transparentnosti práce zamestnancov. Po druhé, potreba plnenia vzniká, keď:

Prítomnosť zodpovedných zúčtovaní jednotlivých podnikateľov s personálom.

Vystavenie ako potvrdenie o skutočnosti zaplatenia za služby PKO ponúkané kupujúcim (účtenka a hotovostné objednávky).

Hotovostné zúčtovanie so zamestnancami na mzdách.

Hotovostné vydávanie rôznych sociálnych dávok zamestnancom – kópie dokladov na preplatenie výdavkov je potrebné predložiť na FSS.

Preto odpoveď na otázku: Mal by individuálny podnikateľ viesť pokladničnú knihu? bude negatívny. V súčasnosti majú podnikatelia možnosť vybrať si - vystavovať pokladničné doklady všeobecným spôsobom s vytvorením pokladničnej knihy a príjmových a výdavkových príkazov. Alebo použite zjednodušený predpis účtovaním príjmov a výdavkov v KUDiR alebo stanovením fyzických ukazovateľov. Nuansy závisia od použitého daňového režimu – USN, PSN, UTII, OSNO alebo ESHN.

Je individuálny podnikateľ povinný viesť pokladničnú knihu?

Zistili sme, že podľa bodu 4.6 Pokynu č. 3210-U majú podnikatelia právo neviesť všeobecne uznávanú pokladničnú knihu a tiež podľa odseku 2 nesmú počítať limit zostatku hotovosti. No napriek existujúcej legislatívnej norme je potrebné pred úplným opustením regulácie práce pokladníc posúdiť dôsledky neúčtovania hotovosti. A tu nejde o zodpovednosť voči štátnym kontrolným orgánom - už sme zistili, že individuálni podnikatelia nie sú povinní uchovávať pokladničné doklady.

Úlohou každého podnikania je dosahovať zisk a zabezpečiť bezpečnosť majetku vrátane peňažných a bezhotovostných prostriedkov. A v prípade, že sa individuálny podnikateľ vyznačuje veľkým rozsahom aktivít, pravidelným hotovostným obratom a veľkým počtom zamestnancov, prichádza do popredia ľudský faktor, ktorý skúsený vodca nemôže zanedbať. Správne založenie účtovníctva hotovostných operácií výrazne zjednoduší kontrolu nad stavom financií a pomôže zhodnotiť prácu jednotlivých špecialistov, vrátane zodpovedných pokladníkov. Nie nadarmo sa takto nazýva peňažná disciplína - údržba jednotných formulárov sa vykonáva podľa dobre vypracovaných predpisov a umožňuje presne vypočítať, koľko peňazí prišlo, odišlo a na aké účely.

IP pokladničná kniha - ako vyplniť

Kompetentné vyplnenie pokladničnej knihy IP nezávisí od skutočnosti používania registračných pokladníc alebo používania špeciálnych režimov. Pravidlá pre zadávanie údajov sú rovnaké pre všetky ekonomické subjekty, štandardné tlačivá boli schválené Štátnym štatistickým výborom výnosom č.

Peňažný tok zahŕňa prípravu nasledujúcich foriem:

Pokladničná knižka KO-4.

Príjem objednávok KO-1.

Výdajové príkazy KO-2.

Vedomosti - zúčtovanie a platba f. Т-49, vyrovnanie Т-51, platba Т-53. Používajú sa voliteľne na účely vyrovnania s personálom na platoch.

Uvedené doklady tvoria kostru účtovania peňažných operácií a pokladničná kniha je konsolidovaný denník, ktorý zobrazuje pohyb peňažných príjmov a výdavkov. Dokument sa otvára na kalendárny rok a je vedený v chronologickom poradí. Formát - elektronický alebo papierový. Prvý sa tlačí na konci obdobia, druhý sa vydáva na každý deň hotovosti. Pokladník IP je určený ako zodpovedný zamestnanec za vyplnenie KO-4, osvedčenie dokladu je zverené podnikateľovi. Povedzme si o pravidlách plnenia denníka.

Postup vytvorenia pokladničnej knihy IP:

Titulná strana - sú uvedené údaje o podnikateľovi: celé meno, kódy, vykazované obdobie.

Interné listy - pre každý pokladničný deň je pridelená jedna strana, kde sú uvedené údaje o došlých operáciách (zadaním čísel / dátumov pokladne) a výdaji (zobrazením údajov podľa čísel / dátumov pokladne). Na konci dňa sa spočítajú výsledky príjmov a výdavkov, vypočíta sa zostatok finančných prostriedkov v pokladni. Pokladník kontroluje dokladové údaje a skutočnú hotovosť.

Posledný list - tu je kniha certifikovaná: časopis je zošitý, strany sú predčíslované a na vonkajšej strane dokumentu je uvedený počet strán a podpis s dátumom. Táto norma podľa návodu č. 3210-U už nie je povinná, absencia firmvéru a certifikácie sa nepovažuje za porušenie.

Vyplnenie pokladničnej knihy by malo prebiehať bez chýb, opráv a škvŕn. Ak sa vyskytla nepresnosť, oprava sa vykoná podľa pravidiel úpravy - prečiarknutím nesprávneho zápisu, uvedením správneho a potvrdením podpisom jednotlivého podnikateľa. Ak počas dňa neboli vykonané žiadne operácie v pokladni podnikateľa, vykonajte zápisy do f. KO-4 sa nevyžaduje.

Vzor štandardného tlačiva pokladničnej knihy f. KO-4 je možný.

Ako viesť pokladničnú knihu v 1C

Mnoho podnikateľov často využíva možnosti účtovných programov, ako je 1C, na vedenie denných záznamov o obchodných operáciách. Takýto vývoj je zameraný skôr na podniky, takže pohyb finančných prostriedkov v nich sa prejavuje vháňaním údajov prostredníctvom kreditných a debetných príkazov. To znamená, že bez vynaloženia osobitného úsilia dostane individuálny podnikateľ hotové pokladničné doklady vrátane pokladničnej knihy. Zostáva len vytlačiť dokumenty, podpísať a uložiť medzi ostatné formuláre.

Zároveň je potrebné venovať pozornosť nasledujúcemu aspektu. V súlade s Pokynom č. 3210-U jednotliví podnikatelia nemôžu zostavovať pokladničnú knihu podliehajúcu daňovému účtovaniu. Má však právo vypĺňať potvrdenky a príkazy na inkaso. To znamená, že aj za prítomnosti PKO a RKO je dovolené neviesť pokladničnú knihu a obmedziť sa na prítomnosť warrantov, aby sa premietli transakcie v KUDiR. Nebude sa to považovať za porušenie.

Záver - v tomto článku sme skúmali, či individuálny podnikateľ nemôže viesť pokladničnú knihu a v akých situáciách je ešte účelnejšie neodchýliť sa od všeobecne uznávaných predpisov o účtovníctve v hotovosti. Ak sa podnikateľ rozhodne vyplniť štandardný formulár KO-4, musí tak urobiť v súlade s aktuálnymi predpismi podľa Pokynu č. 3210-U zo dňa 11.03.14.