Ak sa rozhodnete začať nový podnik, ktorý ste neohlásili štátu pri registrácii samostatného podnikateľa alebo LLC, nezabudnite pridať kódy OKVED do štátneho registra. Za irelevantné informácie v registri môžete dostať pokutu 5 000 rubľov. Pripravili sme podrobné pokyny, ako zmeniť OKVED.
Postup pri zmene OKVED, ak máte LLC
Charta spoločnosti obsahuje klauzulu, že LLC sa môže zapojiť do akéhokoľvek druhu činnosti:
- V prihláške vyplňte titulnú stranu a listy H a R v tvare P14001. Na prvej strane listu H uveďte kódy, ktoré chcete doplniť a na druhú tie, ktoré je potrebné vyradiť z evidencie.
- Očíslujte a vytlačte len vyplnené hárky prihlášky.
- Vezmite si pas a odneste žiadosť na daňový úrad.
Charta obsahuje uzavretý zoznam aktivít a nie je tam žiadna, ktorú plánujete pridať:
- Do charty zapíšte nové druhy činností, alebo lepšie, na koniec zoznamu činností pridajte položku „a iné zákonom zakázané činnosti“. Potom pri zmene OKVED už nebudete musieť robiť zmeny v charte.
- Pripravte rozhodnutie zakladateľa, ak ste jediným vlastníkom podniku, alebo zápisnicu z valného zhromaždenia členov spoločnosti o zmene zakladateľskej listiny. Po podpísaní rozhodnutia alebo protokolu stihnite do troch pracovných dní zaniesť žiadosť na daňový úrad.
- V prihláške vyplňte titulnú stranu a listy L a M v tvare P13001.
- Nechajte si žiadosť overiť notárom.
- Zaplatiť štátnu daň vo výške 800 rubľov. Môžete vytvoriť platbu
Ako sa podnikanie rozvíja, IP môže buď opustiť ktorúkoľvek z pôvodne plánovaných činností, alebo začať rozvíjať nové, s ktorými sa predtým nepočítalo. Toto je prirodzený proces. Všetky tieto úpravy by sa však mali včas premietnuť na papieri - sú zapísané do Jednotného štátneho registra individuálnych podnikateľov (EGRIP). Každý typ povolania má svoj vlastný kód OKVED a na zmenu súboru týchto kódov vyjadrených v USRIP sa poskytuje špeciálny byrokratický postup.
Čo sú kódy OKVED a prečo sú potrebné
Kódy OKVED sú kombinácie čísel pozostávajúce z minodštyri znaky a uvedené pre každú oblasť podnikania v celoruskej klasifikácii ekonomických činností (OKVED). Štát ich potrebuje pre štatistické účtovníctvo - práve s ich pomocou predstavitelia kompetentných štátnych štruktúr pochopia, čo robí konkrétny subjekt ekonomickej činnosti, vrátane individuálnych podnikateľov.
Ak má individuálny podnikateľ zamestnancov, OKVED ovplyvňuje aj sadzby odvodov, ktoré sa za nich platia do Fondu sociálneho poistenia.
Je jasné, že IP pred týmto nemusí byť tento prípad. Ale v takom prípade štát poskytuje stimulačné opatrenia vo forme pokút.
Keď má IP pridať nové kódy
Fyzický podnikateľ je povinný pridať kód OKVED do USRIP pre každú novú oblasť činnosti do troch dní po tom, čo sa jej skutočne začal venovať. Ak bude odsúdený za porušenie tejto požiadavky zákona, po prvýkrát mu hrozí pokuta päť až desaťtisíc rubľov v súlade s čl. 14.25 Správny poriadok Ruskej federácie. 
Pokuta za neskorú zmenu kódov OKVED je od päť do desať tisíc rubľov.
V prípade opakovaného porušenia je v tom istom článku upravený postih vo forme diskvalifikácie, čo v praxi znamená pre fyzického podnikateľa zákaz podnikateľskej činnosti na jeden až tri roky.
Ako pridať nový kód OKVED: pokyny krok za krokom
Keď individuálny podnikateľ potrebuje rozšíriť zoznam kódov OKVED, poskytuje sa nasledujúca postupnosť akcií:
- Vyberte nový kód OKVED, ktorý chcete pridať. Okamžitým označením v aplikácii môžete pridať niekoľko typov aktivít súčasne. V tomto prípade nie je potrebné písať samostatnú aplikáciu pre každý nový kód.
- Vyberte spôsob odoslania.
- Pripravte si balík potrebných dokumentov. Hlavná pozornosť je venovaná žiadosti vo forme P24001.
- Zvoleným spôsobom predložte dokumenty inšpektorátu Federálnej daňovej služby (IFTS) Ruska.
- V pravý čas dostanete vstupný hárok v USRIP, ktorý odráža zmeny v zozname kódov.
Výber nového kódu OKVED
Opravy zoznamu kódov OKVED vykonávajú existujúce IP. Takže postup ich výberu už pozná každý z nich. Veď to predchádza aj vyplneniu žiadosti o štátnu registráciu. V roku 2018 sa pri výbere nových kódov musíte spoliehať iba na klasifikátor OKVED-2. Všetky ostatné boli zastarané o rok skôr. 
V adresári sa postupne vyberie sekcia a podsekcia, pričom sa zobrazí digitálny kód typu aktivity
Je potrebné pripomenúť, že kód OKVED pozostáva z najmenej štyroch znakov. Ak chcete špecifikovať typ činnosti, klasifikátor umožňuje okamžite uviesť spoločný štvormiestny kód aj užší kód s ďalšími číslicami. Ani jedna, ani druhá možnosť sa však nebudú považovať za chybu.
Výber spôsobu odoslania
Samostatný podnikateľ môže podať žiadosť týmito spôsobmi:
- osobne;
- prostredníctvom splnomocnenca;
- poštou;
- elektronický .
V prvom prípade je potrebný minimálny súbor dokumentov, takže táto metóda je najmenej problematická. Zástupca môže podať žiadosť len s úradným splnomocnením podnikateľa. A posielanie poštou vyžaduje notárske overenie dokumentov. Posielajú sa listom s deklarovanou hodnotou a popisom prílohy.
Podanie žiadosti v elektronickej forme je možné, ak fyzická osoba – podnikateľ má platný vylepšený kvalifikovaný elektronický podpis. Ak tam nie je, digitálny dokument môže overiť aj notár, čo si však vyžiada dodatočné náklady a čas. 
O zmenu kódov OKVED môžete požiadať na webovej stránke Federálnej daňovej služby
Vytvorenie balíka dokumentov
Súbor dokumentov závisí od zvoleného spôsobu predkladania a zahŕňa:
- Formulár žiadosti P24001.
- IP pas. Pri všetkých možnostiach okrem osobnej návštevy sa namiesto pasu používa jeho notársky overená kópia.
- Osvedčenie o pridelení DIČ alebo jeho notársky overená kópia. Tento dokument sa nevyžaduje všade, preto je lepšie sa v prípade potreby informovať u Federálnej daňovej služby alebo MFC.
- Notársky overené splnomocnenie, ak dokumenty nepredloží samostatný podnikateľ, ale jeho zástupca. Splnomocnenia v jednoduchej písomnej forme daňový úrad neakceptuje.
Štátna povinnosť za vykonanie zmien v USRIP sa neúčtuje, takže ju nemusíte platiť a do balíka dokumentov priložiť potvrdenie. 
Môžete vyplniť formulár R24001 a pridať kódy OKVED na počítači aj ručne
Ako vyplniť formulár P24001
Pri vypĺňaní žiadosti vo formulári P24001 musíte mať na pamäti nasledujúce nuansy:
- Povinnému vypĺňaniu podlieha iba titulná strana, kde je uvedené celé meno, ORGIP a DIČ podnikateľa. Všetko ostatné - len podľa potreby. Listy, do ktorých nie je čo zadať, zostávajú prázdne. V príslušnom stĺpci titulnej strany sa pri zmene kódov OKVED uvádza číslo 1.
- Pri úpravách zoznamu OKVED sa vyplní hárok E, ktorý pozostáva z dvoch strán: na strane 1 sú uvedené kódy, ktoré by sa mali pridať, na strane 2 - vylúčené.
- Ak IP nezmení hlavný OKVED, bod 1.1. na strane 1 listu E nie je vyplnená. Pri zmene hlavného kódu (to by mal byť ten, ktorý prináša IP najviac peňazí) v odseku 1.1. je uvedený nový hlavný kód OKVED a predchádzajúci - v príslušnom odseku na strane 2 listu E.
- Hárok G uvádza kontaktné číslo jednotlivého podnikateľa a preferovaný spôsob získania dokladu o výsledku poskytovania verejných služieb na zmenu EGRIP.
- Ak plánujete predložiť dokumenty prostredníctvom právneho zástupcu alebo poštou, musíte formulár P24001 podpísať v prítomnosti daňového inšpektora, zamestnanca MFC alebo verejného notára.
Nové kódy OKVED sa zadávajú len v digitálnom označení, bez dekódovania Ručne sa formulár P24001 vypĺňa veľkými písmenami guľôčkovým perom s čiernym atramentom. Pri zadávaní údajov pomocou počítača sa používa písmo Courier New, výška 18. Ukážka vám pomôže lepšie sa zorientovať v postupe vyplnenia formulára P24001 na zmenu IP kódov OKVED.
Na vygenerovanie a odoslanie elektronickej prihlášky sa používa špeciálny program „Príprava balíka elektronických dokumentov na štátnu registráciu“. Dá sa nainštalovať do počítača z webovej stránky FTS na bezplatné použitie.
Video: príprava dokumentov na zmenu zoznamu OKVED IP kódov
Predkladanie dokumentov
Dokumenty sa predkladajú rovnakému IFTS ako pri registrácii IP. Vo väčšine prípadov ide o rovnakú kontrolu, kde je podnikateľ registrovaný ako platiteľ dane. Vo veľkých mestách to však môže byť samostatná registračná kontrola, ako napríklad IFTS-46 pre Moskvu v hlavnom meste.
Odovzdávanie dokumentov MFC je možné, ak stredisko poskytuje registračné služby podnikateľom. Je lepšie si tento bod ujasniť vopred na vybranom MFC.
Krok č. 5: Získanie dokumentov
Vstupný hárok v USRIP s novou sadou kódov OKVED môžete získať rovnakým spôsobom, ako odosielate dokumenty:
- osobne v IFTS alebo MFC;
- prostredníctvom advokáta;
- poštou.
Spôsob prijatia je uvedený v samotnej žiadosti.
Termín na zmeny
Na vykonanie zmien v USRIP vrátane doplnenia kódov OKVED dáva zákon daňovým úradom presne päť pracovných dní. Po uplynutí tejto lehoty musia žiadateľovi vydať doklad potvrdzujúci poskytnutie služby alebo informujúci o odmietnutí s uvedením dôvodov. Ak neexistujú dôvody na odmietnutie, IP dostane záznamový list v USRIP s novým zoznamom kódov OKVED.
Pri odosielaní a prijímaní dokumentov prostredníctvom MFC alebo poštou však musíte pridať čas na ich prenos alebo preposielanie. A to je zvyčajne ešte pár dní.
Postup pri zmene USRIP, pokiaľ ide o zoznam kódov OKVED, je formálny, najmä ak individuálny podnikateľ nemá zamestnancov. To však neznamená, že ho možno zanedbať. Navyše v ňom nie je nič zložité. Zostáva teda len robiť všetko včas.
Pred otvorením IP sa musíte rozhodnúť o rozsahu činnosti. Môže ich byť niekoľko, ale hlavný musíte určiť výberom z OKVED.
Obmedzenia typov činností sa týkajú súkromných bezpečnostných organizácií, v iných prípadoch prakticky žiadne neexistujú.
Typy činnosti IP možno definovať takto:
- Hlavný typ činnosti s uvedením kódu OKVED.
- Ďalšie aktivity s kódmi.
Pri registrácii samostatného podnikateľa je vhodné zvážiť možné smerovanie, ktorým sa môže spoločnosť v budúcnosti zaoberať. Odstránite tak zbytočné problémy a ušetríte čas. Ale nikto nemá právo nútiť podnikateľa, aby pracoval výlučne vo zvolenom odbore. Individuálny podnikateľ môže kedykoľvek zmeniť typy činností. Dodnes sa za túto službu neúčtuje žiadna štátna povinnosť. Druh činnosti musí byť uvedený v stanovách organizácie a vo výpise z registra.
Jemnosti zdaňovania
Problematika zdaňovania je jednou z najdôležitejších pre každého podnikateľa. Podnikatelia preto chcú vedieť, ako typy ekonomických aktivít jednotlivých podnikateľov a ich počet ovplyvňujú výšku daní. Ak zvolíte druhy podľa všeobecného systému alebo podľa zjednodušeného daňového systému, výška platieb sa nezmení. Pri výbere činností pre UTII alebo patentový systém je potrebné mať na pamäti, že zdanenie závisí priamo od druhov a ich počtu.
Podnikatelia sa často zamýšľajú nad tým, či je potrebné v štatutárnom dokumente uvádzať tie oblasti, ktoré vyžadujú licenciu, no spoločnosť ju nemá. Podnik má právo ich opraviť, aj keď sa v blízkej budúcnosti neplánuje získať licenciu. To sa však netýka organizácií s osobitnými štatutárnymi úlohami.
Aby si jednotlivý podnikateľ vybral tie správne druhy činností od OKVED, môže sa obrátiť na právnikov. V prípade potreby odborníci pomôžu zmeniť kódy v Jednotnom štátnom registri právnických osôb alebo opraviť základné dokumenty.
Ako si vybrať typ aktivity?
Pri registrácii musí podnikateľ uviesť, čo bude robiť. Aj keď je zvolená oblasť inovatívna a kreatívna, jej realizácia musí prebiehať v súlade so zákonom. OKVED obsahuje všetky informácie o typoch činností, ktoré sú povolené na konkrétnom území. Sú rozdelené podľa odvetví, takže je ľahké ich nájsť.
Aj v tomto dokumente si môžete pozrieť všetky kódy, ktoré bude potrebné uviesť pri žiadosti o otvorenie IP.
Na čo slúži kód aktivity?
Podnikatelia nevyhnutne čelia otázke: „Ako si vybrať správny kód činnosti? Je dôležité mať na pamäti, že by mala obsahovať čo najviac informácií o práci a funkciách organizácie. Na tieto účely môžete použiť adresár OKVED, ktorý má prepisy rôznych druhov aktivít. Môže ich byť niekoľko, ale jeden musí byť hlavný. Práve tento typ ovplyvňuje daňový systém.
Hlavné činnosti IP umožňujú štatistickým úradom priradiť podnikateľa v správach ku konkrétnemu odvetviu. Pri výbere kódexu musí podnikateľ brať úlohu vážne a analyzovať všetky dôsledky, pretože môže byť použitý na ovplyvnenie daňového systému. Správna voľba môže výrazne zlepšiť výkonnosť podniku.
Smer a rozsah práce
Typy činností jednotlivých podnikateľov, ktoré sú zahrnuté v OKVED, sú rozdelené do troch skupín v závislosti od ich smerovania a špecifík:
- Obyčajný.
- Činnosti podliehajúce povinnému licencovaniu.
- Oblasti vyžadujúce povolenia a súhlasy.
Jednoduché činnosti
Patria sem tie oblasti, v ktorých je možné vykonávať funkcie ihneď po registrácii jednotlivého podnikateľa. Nevyžadujú sa žiadne špeciálne dokumenty. Podnikateľ nezávisle určuje, aký majetok potrebuje a koľko zamestnancov by sa malo prijať. Mnoho podnikateľov, ktorí sa chcú zaregistrovať a otvoriť samostatného podnikateľa, si vyberá tieto typy činností.
Kedy je potrebná licencia?
Všetky tieto oblasti sú uvedené v zákone o udeľovaní licencií. Na výber takejto činnosti bude musieť podnikateľ získať licenciu, ktorú vydáva oprávnená osoba.
Na tento účel je potrebné zhromaždiť a poskytnúť balík dokumentov, ktoré potvrdzujú súlad s uvedenými požiadavkami.
Práca bez licencie so sebou nesie trestnoprávnu alebo administratívnu zodpovednosť. Zmenu v typoch činností jednotlivého podnikateľa však možno vykonať kedykoľvek.
Činnosti vyžadujúce povolenia
Niektoré oblasti vyžadujú získanie súhlasov a povolení od štátnych štruktúr a miestnych úradov. Existujú aj uzavreté oblasti, v ktorých individuálny podnikateľ nemôže pracovať. Môžu to byť oblasti súvisiace so životom a zdravím ľudí alebo ich bezpečnosťou.
Je možné zmeniť zvolený smer?
Zákon poskytuje možnosť odobrať alebo pridať druh činnosti jednotlivého podnikateľa. Môžete zmeniť hlavný aj doplnkový smer. Na tento účel musí podnikateľ kontaktovať daňový úrad a poskytnúť balík dokumentov a zoznam nových oblastí. Žiadosť musí byť právne overená, pričom predtým dostala výpis z USRIP.
Zmeny sa vykonajú do siedmich pracovných dní. Dôvody zmien nie je potrebné zdôvodňovať, stačí, aby boli všetky dokumenty správne vyhotovené. Počet ďalších oblastí činnosti môže byť ľubovoľný.
Podnikatelia by si mali uvedomiť, že štatistická služba neuvádza číslo väčšie ako 30, preto je žiaduce, aby bolo odporúčaní menej. Identifikáciou prioritných aktivít sa IP ochráni pred zbytočnými problémami a problémami.
V ktorých oblastiach nemôže individuálny podnikateľ pracovať?
Existujú určité oblasti, v ktorých podnikateľ nemá právo začať podnikať. Tie obsahujú:
- Súkromné bezpečnostné aktivity.
- Výroba a predaj alkoholických nápojov, psychotropných a omamných látok.
- Výroba liekov a liečiv.
Musím nahlásiť začiatok podnikania?
Aby sa SP predišlo pokutám, musí vedieť, ktorým činnostiam sa bez predchádzajúceho upozornenia nemôže venovať. Musí to byť vykonané po registrácii, ale pred začiatkom aktivít.
- Služby v hotelierstve.
- Fotoateliér.
- Kaderníctva a salóny.
- Maloobchod a veľkoobchod.
- Ďalšie činnosti uvedené v legislatíve.
Zjednodušený systém zdaňovania môže uplatniť každý podnikateľ, ktorého oblasť činnosti je vhodná pre určité podmienky.
Na prácu v režime UTII si individuálny podnikateľ musí zvoliť typy činností v oblasti osobných služieb, stravovania, maloobchodu, dopravy a iných oblastí. Tento systém sa uplatňuje len na území, kde ho zaviedli úrady.
Podnikatelia tak majú možnosť samostatne zvážiť možnosti s platením dane a vybrať si pre seba najvhodnejšiu možnosť.
Podnikatelia, ktorí plánujú vykonávať licencovanú činnosť, musia túto skutočnosť uviesť v žiadosti. Musíte tiež uviesť smer, ktorým sa UTII použije. Pri zbere dokumentov je potrebné zabezpečiť, aby všetky papiere boli vyplnené podľa pravidiel a neobsahovali chyby. Všetky kódy musia byť uvedené podľa klasifikátora, aby nebolo odmietnuté otvorenie IP.
Vedenie firiem často premýšľa o nových aktivitách. Dá sa predpokladať, že realizácia nových typov činností znamená povinný zápis nových kódov OKVED do Jednotného štátneho registra právnických osôb. Je to potrebné? Aké doklady je potrebné predložiť daňovému úradu a je potrebné ich overiť notárom? Aký je maximálny počet aktivít, ktoré možno pridať do registra? Podobné otázky sú pomerne často kladené na našom fóre v sekcii "". Odpovede na tieto otázky, ako aj algoritmus na pridávanie nových kódov OKVED do Jednotného štátneho registra právnických osôb, sú dnes v našom článku.
Úvodná informácia
Keď sa organizácia práve vytvára, hlavné a ďalšie typy činností sú uvedené v prihláške na registráciu v súlade s celoruským klasifikátorom druhov ekonomických činností (OKVED). Organizácia určuje druhy činností samostatne. Odrážajú sa v Jednotnom štátnom registri právnických osôb ako osobitné kódy (odsek „p“, odsek 1, článok 5 federálneho zákona z 8.8.2001 č. 129-FZ „O štátnej registrácii právnických osôb a individuálnych podnikateľov“, ďalej - zákon č. 129-FZ). Ak spoločnosť začne novú činnosť, musia sa do štátneho registra pridať nové kódy. Pozrime sa podrobnejšie na aspekty tohto postupu. Najprv si však odpovedzme na dve otázky: kedy je potrebné pridať nové kódy do Jednotného štátneho registra právnických osôb a koľko kódov možno pridať do Jednotného štátneho registra právnických osôb?
Kedy musím pridať nové kódy do Jednotného štátneho registra právnických osôb?
Legislatíva umožňuje organizáciám vykonávať akýkoľvek druh činnosti, ktorý nie je zákonom zakázaný. Okrem toho nedostatok informácií o zodpovedajúcom kóde druhu činnosti v Jednotnom štátnom registri právnických osôb tomu nie je prekážkou (článok 1, článok 49 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).
Zákon č. 129-FZ zároveň vyžaduje, aby organizácie túto skutočnosť včas (do troch pracovných dní od začiatku novej činnosti) nahlásili IFTS na svojom mieste (odsek 5, článok 5 zákona č. 129-FZ) .
Koľko kódov OKVED možno pridať do Jednotného štátneho registra právnických osôb?
Legislatíva neobmedzuje organizáciu počtom činností, ktorým sa môže venovať. Z právneho hľadiska je preto možné do Jednotného štátneho registra právnických osôb pridať ľubovoľný počet kódov OKVED. Hlavná činnosť však môže byť len jedna.
Treba tiež poznamenať, že pri niektorých typoch činností nie je povolené používanie osobitných daňových režimov. Takže napríklad organizácie, ktoré ťažia a predávajú iné nerasty, nie sú oprávnené uplatňovať zjednodušený daňový systém (odsek 8, odsek 3, článok 346.12 daňového poriadku Ruskej federácie). A „imputácia“ sa vo všeobecnosti môže použiť iba vo vzťahu k určitým typom činností (odsek 1, odsek 1, článok 346.28 daňového poriadku Ruskej federácie). Sudcovia zároveň poznamenávajú, že uvedenie akéhokoľvek druhu činnosti v zakladajúcich dokumentoch neznamená, že právnická osoba bude nevyhnutne vykonávať túto činnosť (uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Severozápadného dištriktu zo dňa 9.11.04 č. A42-5179 / 04-28). To znamená, že prítomnosť určitých kódov OKVED v charte alebo v Jednotnom štátnom registri právnických osôb by nemala obmedzovať organizácie v uplatňovaní osobitných daňových režimov.
Dnes (v roku 2015) by sa kódy OKVED mali vyberať z klasifikátora schváleného vyhláškou Štátnej normy Ruska zo dňa 06.11.01 č. 454-st (OK 029-2001). Potvrdzuje to list Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 8. 7. 2014 č. ND-3-14 / 2624. Od roku 2016 však tento klasifikátor stratí platnosť a bude sa uplatňovať klasifikátor schválený nariadením Rosstandartu zo dňa 31.01.14 č. 14-st (OK 029-2014). Pôvodne sa plánovalo, že nový klasifikátor sa začne uplatňovať od 1. januára 2015. Ale nariadením Rosstandartu z 30. septembra 2014 č. 1261-st bola táto lehota predĺžená do 1. januára 2016.
Kedy by sa mali zmeniť stanovy?
Postup pridávania kódov do Jednotného štátneho registra právnických osôb a počet dokumentov, ktoré je potrebné vyplniť, závisí od toho, či je potrebné zmeniť chartu spoločnosti. Právne predpisy nevyžadujú, aby charta nevyhnutne uvádzala všetky druhy činností, ktoré organizácia vykonáva (alebo môže vykonávať) (článok 4, článok 52 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Charta teda môže povedať, že spoločnosť má právo vykonávať akékoľvek činnosti, ktoré nie sú zakázané právnymi predpismi Ruskej federácie. Treba si uvedomiť, že v praxi sa toto znenie najčastejšie nachádza v stanovách. Jeho prítomnosť znamená, že ak sa spoločnosť začne venovať novým aktivitám pre seba, potom nebude potrebné nič meniť v charte.
Legislatíva tiež umožňuje neuvádzať v charte možnosť vykonávať akúkoľvek činnosť, ale predpisovať v nej konkrétne druhy činnosti. Ak charta obsahuje vyčerpávajúci zoznam činností organizácie, na začatie novej činnosti bude potrebné chartu zmeniť. Závery sú nasledovné:
- ak charta umožňuje organizácii vykonávať akýkoľvek druh činnosti, potom na pridanie nových kódov OKVED stačí vykonať zmeny iba v Jednotnom štátnom registri právnických osôb;
- ak charta obsahuje uzavretý zoznam činností, ktorými sa organizácia zaoberá, a nie sú poskytnuté ďalšie činnosti, bude potrebné chartu zmeniť a zaregistrovať tieto zmeny v Jednotnom štátnom registri právnických osôb.
Postup pridávania kódov do Jednotného štátneho registra právnických osôb
Príprava aplikácie
Ako sme už povedali, do troch pracovných dní je organizácia povinná informovať IFTS, že začala s novou činnosťou. Takáto správa sa považuje za žiadosť vo formulári R14001 „Žiadosť o úpravu informácií o právnickej osobe obsiahnutých v Jednotnom štátnom registri právnických osôb“ (schválená nariadením Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 25. 1. 2012 č. ММВ -7-6 / [e-mail chránený], ďalej - Objednávka č. ММВ-7-6/ [e-mail chránený]).
Povedzme, že tento formulár má veľa pripojených listov. Nemusíte ich však vyplniť všetky. Ak hovoríme iba o pridávaní kódov OKVED, musíte vyplniť:
- strana 1 žiadosti;
- strana 1 listu H „Informácie o kódoch podľa celoruského klasifikátora druhov ekonomických činností“ (odráža druhy činností, ktoré majú byť zahrnuté do Jednotného štátneho registra právnických osôb);
- list P „Informácie o žiadateľovi“ (strany 1 – 4).
Upozornenie: pri vypĺňaní listu H je potrebné uviesť aspoň štyri číslice kódu (bod 1.6 Požiadaviek schválených objednávkou č. ММВ-7-6 / [e-mail chránený]). To znamená, že pri výbere ďalších kódov OKVED nebudú fungovať trojmiestne kódy na registráciu.
Upozorňujeme, že hárok H má aj stranu 2. Je určený na vyjadrenie typov činností, ktoré je potrebné vylúčiť z jednotného štátneho registra právnických osôb. V prípade potreby ho preto vyplňte. Vzájomným vylúčením a doplnením je zároveň možné nahradiť okrem iného aj hlavný druh činnosti (napríklad urobiť doplnkovou).
Prázdne listy a strany nie sú súčasťou žiadosti (bod 1.11 Požiadaviek schválených objednávkou č. ММВ-7-6 / [e-mail chránený]).
Osvedčenie od notára
Vo všeobecnosti platí, že pravosť podpisu na žiadosti musí byť overená notárom. Na strane 4 hárku P teda žiadateľ osobne (to znamená rukou) vyplní riadok, v ktorom uvedie svoje celé meno, a za prítomnosti notára sa podpíše (odseky 2.20.5, 7.21.6 dodatku 20 k obj.č. MMV-7 -6/ [e-mail chránený]). Prihlášku nie je potrebné podpisovať vopred.
Existuje však výnimka. Ak bude žiadosť zaslaná daňovému úradu vo forme elektronického dokumentu podpísaného vylepšeným kvalifikovaným elektronickým podpisom žiadateľa, nie je potrebné kontaktovať notára (ods. 5 ods. 1.2 § 9 zákona č. 129-FZ).
Pripomeňme, že žiadateľom o štátnu registráciu zmien v Jednotnom štátnom registri právnických osôb je vedúci alebo iná osoba, ktorá má právo konať v mene organizácie bez splnomocnenia (odsek 1.3, článok 9 zákona č. 129 -FZ).
Podanie žiadosti
Žiadosť môžete podať daňovému úradu akýmkoľvek spôsobom uvedeným v článku 9 ods. 1 zákona č. 129-FZ (napríklad priamo na daňový úrad, poštou alebo vo forme elektronického dokumentu). Okrem toho to môže urobiť zástupca, ak má notársky overenú plnú moc.
Daňové úrady musia zmeny zaregistrovať do piatich pracovných dní od dátumu predloženia dokumentov (odsek 1, článok 8 zákona č. 129-FZ).
Upozornenie: na registráciu zmien v Jednotnom štátnom registri právnických osôb nemusíte platiť štátnu daň (odsek 2, článok 17 zákona č. 129-FZ). To znamená, že pri pridávaní kódov OKVED musíte zaplatiť iba za notárske overenie aplikácie. A ak žiadateľ používa vylepšený kvalifikovaný elektronický podpis, potom tieto náklady nebude musieť znášať.
Pre individuálnych podnikateľov má postup zadávania kódov OKVED do USRIP svoje vlastné charakteristiky. Napríklad žiadosť sa podáva vo formulári P24001. Ak fyzická osoba podáva žiadosť osobne, notárske overenie podpisu sa nevyžaduje.
Ak potrebujete zmeniť pravidlá
Ak sa ukáže, že začatie novej činnosti si vyžaduje úpravu charty, potom bude postup komplikovanejší. V tomto prípade budete musieť daňovým úradom predložiť ďalšie dokumenty, a to (článok 17 zákona č. 129-FZ):
— žiadosť vo formulári P13001 „Žiadosť o štátnu registráciu zmien vykonaných v zakladajúcich dokumentoch právnickej osoby“;
— rozhodnutie o zmene a doplnení zakladajúcich dokumentov právnickej osoby;
- vykonané zmeny zakladajúcich listín právnickej osoby alebo zakladajúcich listín právnickej osoby v novom vydaní v dvoch vyhotoveniach;
- doklad potvrdzujúci zaplatenie štátneho poplatku.
Podnikatelia sú povinní registrovať svoju činnosť na daňovom úrade. Pri podaní žiadosti uvedú do dokladu kódy činnosti, ktorej sa plánujú venovať - OKVED. IFTS zasiela prijaté informácie štatistickým úradom, ktoré monitorujú ekonomickú situáciu a rozdelenie podnikania podľa odvetví.
Zmeny v kódexoch OKVED pre individuálnych podnikateľov v roku 2018
Od júla 2016 sú novoregistrovaní podnikatelia povinní voliť kódy činností v klasifikátore OKVED-2, inak sa nazýva OK 029–2014. Podnikateľom, ktorí sa zaregistrovali skôr, daňová inšpekcia automaticky zmenila kódy zo starého OKVED na nové - zistíte ich objednávkou výpisu z USRIP.
Štruktúra klasifikátora
Klasifikátor OKVED-2 bol vytvorený na rozdelenie všetkých možných typov podnikateľskej činnosti podľa kategórií. Stanovuje oddiely označené latinskými písmenami od A po U, ktoré obsahujú triedy indexované dvoma číslicami, podtriedy tromi číslicami a kategórie označené štyrmi číslicami.
Pri výbere typu aktivity prejdite od všeobecnej ku konkrétnej: najprv vyberte sekciu, potom triedu a v nej kategóriu a typ
Napríklad sekcia I – „Činnosti stravovacích zariadení“ zahŕňa triedy:
- 55 - "Poskytovanie miest pobytu";
- 56 - Poskytovanie stravy.
V každej triede sekcie I sú podtriedy:
- 1 - "Hotelové činnosti";
- 2 - "Poskytovanie miest krátkodobého pobytu";
- iné.
Čo dáva výber kódu individuálnemu podnikateľovi
Výber OKVED ovplyvňuje schopnosť uplatňovať jeden alebo iný daňový systém. Jednotliví podnikatelia uprednostňujú zmenu všeobecného systému na zjednodušený (STS), imputovaný (UTII) alebo patent (PSN). Zoznam činností, pre ktoré je možné určiť režim UTII, je obmedzený. Nemôžu ho teda využívať firmy poskytujúce právne služby alebo notárske kancelárie. S USN je situácia jednoduchšia, ale aj tam existujú obmedzenia. Zvolený druh činnosti ovplyvňuje výšku plateného poistného.
Ak ste si pri registrácii samostatného podnikateľa vybrali jeden kód a neskôr sa rozhodli vykonávať inú činnosť, musíte podať žiadosť o daň a pridať / zmeniť kódy, a to do troch dní od začiatku nového typu činnosť. Zmena smeru práce je medzi podnikateľmi častým javom, takže postup pri zmene OKVED je mimoriadne jednoduchý.
Príklad nesprávneho použitia kódov: keď začnete predávať ovocie so súčasným OKVED „Kadernícke služby“, riskujete, že dostanete pokutu a ďalšie sankcie od daňového úradu
Za neskoré podanie žiadosti o zmenu v OKVED hrozí pokuta až 5 000 rubľov. Práca v smere, ktorý nezodpovedá deklarovanému OKVED, prináša vážnejšie problémy: odmietnutie vrátenia DPH, pokuty za nepredloženie priznaní, nafúknuté príspevky „za úrazy“.
Hlavný OKVED je jeden, ale počet doplnkových kódov nie je obmedzený. V aplikácii môžete prepísať aspoň celý klasifikátor.
Aké dokumenty sú potrebné na vykonanie zmien
Zozbierajte balík dokumentov na vykonanie zmien. Ak pôjdete na daňový úrad osobne, budete potrebovať:
- pas alebo kópia;
- prihláška P24001.
Ak váš zástupca pôjde na IFTS, budete musieť vydať splnomocnenie na jeho meno, ktoré vám umožní vykonať zmeny v USRIP, a overiť podpis v žiadosti a kópiu pasu u notára. Na overenie podpisu budete potrebovať cestovný pas, originál DIČ, osvedčenie OGRNIP a výpis z registra podnikateľov. Cena služby je 1200 - 1700 rubľov.
Žiadosť nie je potrebné vypisovať duplicitne – po skontrolovaní predložených dokladov vám daňový inšpektor jednoducho vystaví potvrdenie o ich prijatí.
Zmena kódu hlavného druhu ekonomickej činnosti
Hlavný OKVED môžete zmeniť bez strachu, ak pracujete nezávisle. Ako zamestnávateľ však nezabúdajte, že niektoré činnosti sú považované za rizikové. Ak vybraný OKVED naznačuje nebezpečnú činnosť, budete musieť zaplatiť veľké príspevky za zamestnancov.
Ak ste zaregistrovaný ako samostatný podnikateľ a zmeníte hlavné OKVED, musíte o zmenách informovať Fond sociálneho poistenia do 15. apríla roku nasledujúceho po roku nahlásenia. Za hlavnú činnosť sa zároveň považuje ten druh činnosti, z ktorého bol dosiahnutý najväčší príjem v predchádzajúcom roku.
Ako si vybrať kód na zmenu
Hlavný OKVED môže byť len jeden, ostatné sú vedľajšie. Pri zmene smeru práce musíte zmeniť kód. Algoritmus na výber OKVED pre hlavnú aktivitu:
- Otvorte výpis z USRIP a pozrite sa na kódy v ňom uvedené.
- Ak ste vydali IP pred júlom 2016, potom by sa kódy, ktoré ste uviedli pod OKVED-1, mali automaticky nahradiť novými z OKVED-2. Ak z nejakého dôvodu extrakt obsahuje staré údaje, nezávisle ich korelujte s klasifikátorom OKVED-2 pomocou porovnávacích tabuliek.
- Vyberte nový kód aktivity kľúča podľa OKVED-2 do štyroch číslic.
- Skontrolujte, či nový smer podlieha licencovaniu a či sú na jeho označenie potrebné ďalšie informácie.
Napríklad ste sa venovali výcviku psov a potom ste sa rozhodli otvoriť veterinárnu kliniku a chápete, že to prinesie viac príjmov. Takže požiadajte o zmenu v OKVED. Školenie patrí pod kód 96.09 - Poskytovanie ostatných služieb a veterinárne činnosti - pod rovnomenný kód 75.00. Zároveň je potrebná licencia na otvorenie veterinárnej kliniky.
Ako vyplniť prihlášku, vzorové vyplnenie
Aktuálny formulár žiadosti si môžete stiahnuť z webovej stránky Federálnej daňovej služby a vyplniť ho jedným z nasledujúcich spôsobov:
- písané ručne čiernym atramentom, tlačené veľkými písmenami;
- na počítači písmom Courier New;
- pomocou programu „Príprava balíka dokumentov na štátnu registráciu“.
Celkovo je vo formulári P24001 9 listov, netreba však vypĺňať všetko. Ak chcete zmeniť hlavný OKVED, je potrebné:
- titulná strana s informáciami o podnikateľovi;
Pri žiadosti o zmenu v OKVED uveďte svoje údaje na titulnej strane
- list E, strana 1, odsek 1.1 (zadajte nové OKVED);
V aplikácii R24001 je prvá strana listu E určená na zadávanie nových kódov OKVED
- list E, strana 2, odsek 2.1 (uveďte starý kód);
V aplikácii R24001 slúži druhá strana listu E na vylúčenie starých kódov OKVED
- list J.
Podpíšte žiadosť o zmenu OKVED v prítomnosti daňového inšpektora - vyhnete sa tak nákladom na notárske overenie dokumentov
Ak sa bojíte chýb pri ručnom vypĺňaní žiadosti, použite program „Príprava balíka dokumentov na štátnu registráciu“. Postup automatického plnenia:
- Stiahnite si súbor na stiahnutie programu z webovej stránky daňového úradu.
- Otvorte program a kliknite na tlačidlo "Nový dokument". Vyberte typ aplikácie - Р24001.
V programe na automatické generovanie dokladov môžete vyplniť nielen formulár na nahradenie OKVED, ale aj iné aplikácie
- Vyplňte titulnú stranu a prejdite na kartu „Hárok E“. Kliknite na tlačidlo "Pridať hárok" - vpravo.
Počet hárkov E v aplikácii P24001 nie je obmedzený - hárky je možné v programe pridávať podľa zadávania kódov
- Vyplňte odseky 1.1 a 2.1 na zmenu hlavného OKVED alebo 1.2 na zadanie dodatočných kódov.
- Prejdite na kartu "Hárok G" a zadajte svoje kontakty - telefónne číslo a e-mail.
Je potrebné skontrolovať správnosť e-mailovej adresy a telefónneho čísla žiadateľa - daňový úrad údaje využíva na informovanie o stave služby
- Kliknutím na tlačidlo "Tlačiť" na tlačiarni dokument uložíte alebo vytlačíte.
Po vyhotovení dokladu ho môžete priniesť na daňový úrad osobne alebo podpísať pomocou Programu na prípravu elektronických dokladov a automaticky odovzdať kontrolórovi. Odoslanie elektronickej prihlášky online je možné len vtedy, ak máte prístup k osobnému účtu jednotlivého podnikateľa a elektronický podpis.
Ak chcete pracovať v programe:
- Stiahnite si inštalačný súbor z webovej stránky daňového úradu.
- Nainštalujte a otvorte program.
- Vyberte typ aplikácie: Р24001.
- Vyplňte polia „Kód daňového úradu“ a „Údaje o žiadateľovi“.
Program na automatické podpisovanie žiadosti o zmenu na OKVED upozorňuje na chyby pri zadávaní IP údajov
- Stiahnite si prihlášku a vyplňte ju.
- Otvorte aplikáciu v programe kliknutím na „Pridať“ a potom kliknite na tlačidlo „Podpísať“.
Do programu elektronického podpisu je potrebné pridať vyplnenú šablónu žiadosti o zmenu kódov OKVED
- Vyberte požadovaný podpis a kliknite na Generovať.
Po vygenerovaní balíka dokumentov pre daňový úrad sa automaticky archivuje
- Hotový balík dokumentov nahrajte do osobného účtu jednotlivého podnikateľa v časti „Služby – Zmeny informácií“.
Doklady overené elektronickým podpisom môžete poslať na kontrolu priamo cez osobný účet podnikateľa
- Kliknite na tlačidlo Odoslať.
Nasledujúci deň dostanete oznámenie o prijatí prihlášky.
Vzor vyplnenej žiadosti o zmenu hlavného OKVED - stiahnuť.
Video: ako vyplniť žiadosť o zmenu IP OKVED
Zmena dodatočných kódov činností
Počet doplnkových kódov pre podnikateľa nie je obmedzený. Na jeden hárok môžete zadať 57 kódov a potom pridať nové hárky. Buďte opatrní - nadmerné kódy hrozia pokutami a sankciami z dane.
Ak OKVED obsahuje kódy, pomocou ktorých je možné uplatniť zjednodušený daňový systém a UTII a vy pracujete iba na UTII, potom v tomto prípade daňový inšpektorát vydá pokutu za nepredloženie nulových vyhlásení pre zjednodušený daňový systém.
Ak chcete pridať ďalšie kódy bez zmeny hlavnej činnosti, vyplňte nasledujúce hárky aplikácie P24001:
- list 1 (názov);
- list E, strana 1, odsek 1.2 (pridať nové kódy);
- list G, strana 1.
Na list E zapíšte iba nové kódy činností - tie, ktoré už sú uvedené, sa automaticky uložia do informácií.
Ak sa niektorý z vybraných kódov týka oblastí vzdelávania, zdravotnej starostlivosti, rodičovstva alebo kultúry, môže sa od vás vyžadovať potvrdenie o bezúhonnosti (FZ č. 129, čl. 22.1). IFTS zvyčajne požaduje certifikát priamo, ale na urýchlenie postupu môžete dokument predložiť sami.
Ak chcete vylúčiť nepotrebné kódy, vyplňte hárok E, strana 2, odsek 2.2. Ak chcete, môžete vykonať niekoľko zmien súčasne - vyplňte všetky hárky, na ktorých sa údaje zmenia.
Fotogaléria: vzorová náplň Р24001
Na titulnej strane vyplňte údaje o podnikateľovi Do hárku E zadajte doplnkové kódy, ktoré doplníte k existujúcim Na hárku G vyberte spôsob, akým dostanete odpoveď a podpíšte sa
Predloženie dokumentov na zmenu kódov OKVED
Za vykonanie zmien v OKVED sa neúčtuje žiadny štátny poplatok. Stačí si doniesť žiadosť na daňový úrad, kde bola IP zaregistrovaná.
Spôsoby aplikácie:
- osobne alebo prostredníctvom zástupcu – diskutované vyššie;
- online, prostredníctvom osobného účtu na webovej stránke Federálnej daňovej služby Ruskej federácie - diskutované vyššie;
- zaslanie ruskou poštou.
Ak chcete poslať dokumenty poštou, flash a notársky overiť žiadosť a kópiu pasu. Pri vylúčení / pridaní dodatočných kódov nie je potrebné overovať fotokópiu. Skontrolujte, či je žiadosť datovaná, opečiatkovaná a podpísaná, a balík pošlite doporučenou poštou s upozornením a popisom prílohy.
Lehota na vykonanie zmien je 5 pracovných dní. Nové doklady si môžete vyzdvihnúť kontaktovaním daňového úradu s pasom a potvrdením od zamestnanca potvrdzujúcim prijatie žiadosti. Inšpektor vydá:
- záznamový list EGRIP;
- výpis z USRIP s novými kódmi.
Kedy môže daňový úrad odmietnuť zmenu OKVED
V praxi sú odmietnutia zriedkavé, zvyčajne z technických dôvodov. Ak inšpektor oznámi, že vám bolo odmietnuté vykonať zmeny, požiadajte ho, aby poskytol písomné rozhodnutie o odmietnutí s uvedením dôvodu, podpisom osoby, ktorá rozhodla, a pečiatkou Federálnej daňovej služby.
Možné dôvody odmietnutia:
- poskytovanie neúplného súboru dokumentov;
- nesprávne vyplnená žiadosť;
- dokumenty nie sú notársky overené alebo certifikované s chybami;
- podpis neoprávnenej osoby v žiadosti o zmenu OKVED.
Po prijatí odôvodneného odmietnutia odstráňte dôvod a znova odošlite žiadosť. Keď prídete na daňový úrad osobne, môžete požiadať inšpektora, aby si v papieroch pozrel chyby – väčšina zamestnancov IFTS je s takýmito požiadavkami naklonená.
Podnikám sám a chápem, aké ťažké je rozhodnúť sa založiť si firmu. Preto vytváram informatívne články o podnikaní, ktoré pomáhajú pochopiť podstatu organizácie procesu. A ako hobby píšem o cestovaní, zvieratách, ako aj o práci rôznych gadgetov a počítačových programov.
