Predpisy o lístkoch. Môžete sa prihlásiť pomocou jedného z účtov sociálnych médií požiadavky na vstupenky do divadla a na koncert

Organizácia uplatňujúca zjednodušený daňový systém sa zaoberá poskytovaním služieb pri organizovaní osláv a rôznych podujatí. Zorganizovala sa výstava. Vstupenky sa vyrábajú v tlačiarni. Vstupenka iba potvrdzuje právo na návštevu výstavy. Časť vstupeniek bola predaná cez pokladňu za hotovosť a časť bola predaná právnickým osobám, ktoré platili bankovým prevodom. Ako sa postupuje pri účtovaní vstupeniek a dokladovaní ich predaja právnickým osobám, ktoré zaplatili bankovým prevodom?

Vstupenky na výstavu možno podľa nášho názoru pre účely účtovníctva považovať za formy prísnej zodpovednosti. Faktom je, že sami o sebe nemôžu priniesť organizácii ekonomické výhody, a preto nemôžu byť uznané ako inventárne položky (tovar, materiál); slúžia len ako dôkaz o práve ich kupujúceho na získanie služby poskytovanej organizáciou. Vstupenka v tomto prípade potvrdzuje právo na návštevu výstavy.

Kúpou vstupenky sa z právneho hľadiska rozumie uzavretie zmluvy o poskytovaní služieb organizáciou. K uzavretiu zmluvy totiž môže dôjsť aj odoslaním ponuky (návrhu na uzavretie zmluvy) jednou zo strán a jej prijatím (prijatím ponuky) druhou stranou (odst. 2, § 432 Občianskeho zákonníka Ruská federácia). Kúpou vstupenky na výstavu súhlasí kupujúci s nákupom služieb poskytovaných organizáciou formou konania výstavy.

Všimnite si, že predpisy neuvádzajú pojem „prísna forma podávania správ“. Na základe Predpisov o dokladoch a pracovnom postupe v účtovníctve (schválených Ministerstvom financií ZSSR dňa 29. júla 1983 N 105 po dohode s Ústredným štatistickým úradom ZSSR) však možno dospieť k záveru, že nasledujúce dokumenty sú formulármi prísne hlásenie:

Mať jedinečné číslo;

Vyhradené špeciálnemu skladovaniu (v trezoroch, kovových skriniach alebo špeciálnych miestnostiach na zaistenie ich bezpečnosti).

Účtovanie lístkov

V súlade s Pokynmi na používanie Účtovnej osnovy pre finančné a ekonomické činnosti organizácie, schváleným nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 31. októbra 2000 N 94n, účet 006 „Formy prísneho výkazníctva“. Formy prísneho podávania správ sa berú do úvahy pri podmienečnom hodnotení, napríklad pri hodnotení - 1 rub.

Všimnite si, že existuje iný postoj, podľa ktorého sa prísne účtovné formy neúčtujú na podsúvahovom účte, ale akceptujú sa na účtovanie na ťarchu účtu 10 „Materiál“ v skutočných obstarávacích nákladoch s následným odpisom do účtovnej závierky. účet alebo %%% _16_%% . Ako sme však naznačili vyššie, samotné polotovary lístkov nemajú schopnosť priniesť organizácii ekonomické výhody v budúcnosti, a preto by nemali byť vykázané ako aktívum v súvahe organizácie.

Náklady na tlačové služby na výrobu lístkov treba považovať za výdavky, ktorých realizácia je spojená s výkonom prác, poskytovaním služieb, na základe paragrafu 5 PBU 10/99 „Výdavky organizácie“ .

Vstupenky prijaté organizáciou sú akceptované na účtovanie na ťarchu účtu v podmienenom hodnotení. Náklady na nákup formulárov sa odrážajú na ťarchu účtov účtovania výrobných nákladov. Náklady na nákup vstupeniek sa teda môžu prejaviť buď na ťarchu účtu 20 „Hlavná výroba“, alebo na ťarchu účtu 26 „Všeobecné náklady“, v závislosti od postupu stanoveného účtovnou zásadou organizácie.

Výťažok z predaja vstupeniek je príjmom z bežnej činnosti organizácie podľa odseku 5 PBU 9/99 „Príjmy organizácie“.

Operácie platby za tlačové služby na výrobu lístkov sa vykonávajú podľa týchto záznamov:

Vstupenky sa berú do úvahy;

Ako náklady sa vykazujú náklady na tlačové služby (na základe úkonu poskytnutých služieb).

Predaj vstupeniek sa odráža v nasledujúcom poradí:

Odrazená platba za vstupenky;

Odráža výnosy z predaja vstupeniek;

Predané lístky sú odpísané.

Papierovačky

Pokiaľ ide o dokumentáciu predaja vstupeniek právnickým osobám, ktoré zaplatili organizáciám, uvádzame nasledovné.

Keďže, ako ste správne poznamenali, lístky pri predaji nie sú inventárnymi položkami (formulár N TORG-12, schválený vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 25. decembra 1998 N 132 „Po schválení č. jednotné formy primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie obchodných operácií“ ) by nemali byť formátované.

Upozorňujeme, že keďže samotné lístky sú formou prísnej zodpovednosti, súčasná legislatíva pri ich predaji neupravuje vyhotovenie akýchkoľvek dokumentov.

V tejto situácii môže organizácia vypracovať akt o prevode vstupeniek, ktorého formu môže organizácia vypracovať a schváliť samostatne v súlade s požiadavkami odseku 2 čl. 9 zákona N 129-FZ - s uvedením nasledujúcich povinných údajov:

názov dokumentu;

dátum, kedy bola zostavená;

Názov organizácie, ktorá dokument zostavila;

Jednotky merania a nákladov;

Postavenie osôb zodpovedných za vykonanie obchodnej transakcie a správnosť jej vykonania;

Osobné podpisy označených osôb.

Tento dokument môže obsahovať aj sériu a čísla vstupeniek, dátum ich prevodu a ďalšie podstatné údaje.

Okrem toho môže organizácia vydávať kupujúcim (právnickým osobám) aj ďalšie dokumenty, napríklad:

Program výstavy;

pozvánky;

Ďalšie dokumenty, ktoré môžu pomôcť vašim protistranám preukázať, že náklady na návštevu výstavy spĺňajú kritériá na uznanie výdavkov ustanovené v ods. 1 čl. 252 daňového poriadku Ruskej federácie.

Pre tvoju informáciu:

Je potrebné poznamenať, že jednou z odrôd prísnych formulárov na podávanie správ je prísny formulár na podávanie správ, ktorý sa rovná pokladničnému šeku (ďalej len „BSO), ktorého postup je stanovený v Postupe na vykonávanie hotovostných platieb a (alebo) úhrad pomocou platieb. karty bez použitia registračných pokladníc, schválené nariadenie vlády Ruskej federácie zo 6. mája 2008 N 359 (ďalej len postup).

Používanie takýchto BSO je spojené s odsekom 2 čl. 2 federálneho zákona z 22. mája 2003 N 54-FZ „O používaní registračných pokladníc pri vykonávaní hotovostného zúčtovania a (alebo) zúčtovania pomocou platobných kariet“, ktorý umožňuje organizáciám a individuálnym podnikateľom vykonávať hotovostné zúčtovanie a (alebo ) zúčtovania platobnými kartami bez použitia registračných pokladníc v prípade poskytovania služieb obyvateľstvu za predpokladu, že vydajú príslušný BSO.

To znamená, že organizácia môže uplatniť toto právo a nepoužiť pokladňu pri hotovostných platbách s obyvateľstvom za poskytovanie služieb vo forme návštevy výstavy. Na tento účel však forma vstupného vydávaného kupujúcim - jednotlivcom a ich účtovníctvo musí spĺňať požiadavky postupu.

Materiál bol pripravený na základe individuálnej písomnej konzultácie poskytnutej v rámci služby Právne poradenstvo. Pre viac informácií o službe kontaktujte svojho manažéra.

Mestská autonómna kultúrna inštitúcia

"Koncertné a filharmonické združenie v Soči"

______________________________________________________________________

SCHVÁLENÉ

na príkaz MAUK "SKFO"

Časť 1. Všeobecné ustanovenia

Nariadenie "O postupe pri organizovaní podávania, účtovania, výroby, skladovania, predaja, pohybu a ničenia foriem prísnej zodpovednosti - vstupeniek na podujatia Mestského autonómneho ústavu kultúry" Koncertné a filharmonické združenie Soči "(skrátený názov" Dňa odvetvie vstupeniek, ďalej len Nariadenia ) určuje postup riadenia systému predaja vstupeniek v Mestskom autonómnom inštitúcii kultúry „Združenie koncertov a filharmonikov v Soči“ (ďalej len NCFD) s prihliadnutím na použitie v NCFD. Elektronického (automatizovaného) systému na výrobu, účtovanie a predaj vstupeniek na základe zmluvy so spoločnosťou Profitiquet -South“ (ďalej len Systém) na základe uznesenia prednostu mesta Soči č. 000 zo dňa 01.01.2001

Nariadenie bolo vyvinuté s cieľom:

Zvyšovanie kvality služby mestskej časti „Organizovanie voľnočasových, kultúrnych podujatí, divadelných a koncertných služieb a služieb kina pre obyvateľstvo na území samosprávy rezortného mesta Soči“ v rámci plnenia úlohy samosprávy zo strany Severu Kaukazský federálny okruh na príslušné kalendárne a plánovacie obdobie;

Poskytovanie nových moderných služieb obyvateľom a hosťom letoviska Soči, uspokojovanie dopytu po divadelných, koncertných, športových podujatiach, berúc do úvahy koncepciu jednotného automatizovaného systému predaja vstupeniek na divadelné, koncertné, športové a exkurzné podujatia v samospráva rezortného mesta Soči (schválená uznesením prednostov mesta Soči č. 000 zo dňa 01.01.2001;

Zabezpečenie „transparentnosti“ predaja vstupeniek;

Zabezpečenie účtovníctva a kontroly predaja vstupeniek a príjmu výnosov do pokladne a na zúčtovací účet Severokaukazského federálneho okruhu v dôsledku predaja vstupeniek;

Aktivácia využívania marketingových kampaní a techník zameraných na zvýšenie predaja vstupeniek.

Zefektívnenie údržby kancelárskych prác súvisiacich s Nariadeniami, tokom dokumentov a úradnou komunikáciou medzi účastníkmi pri ich implementácii (ďalej len Účastníci);

určenie zodpovednosti účastníkov v súvislosti s implementáciou nariadení;

Podrobnosti o organizačnej štruktúre Severokaukazského federálneho okruhu;

Dodatky k správnym predpisom platným v Severokaukazskom federálnom okrese; Obchodné pokyny; Nariadenia „o účtovnej politike federálneho okruhu Severný Kaukaz“

Nariadenie podlieha povinnému vykonávaniu všetkými účastníkmi.

Pri vykonávaní pravidiel sa účastníci riadia:

Vyhláška Ministerstva kultúry Ruska zo dňa 1. 1. 2001 č. 000 „O schválení prísnych formulárov hlásenia“ (Príloha 1);

List Ministerstva kultúry Ruskej federácie zo dňa 01.01.01 N / 04 o schválení „Smerníc na uplatňovanie, účtovanie, uchovávanie a ničenie foriem prísnej zodpovednosti organizáciami a inštitúciami v pôsobnosti Ministerstva kultúry Slovenskej republiky“. Ruská federácia“, ktorý je prílohou č. 2 k týmto predpisom (ďalej len usmernenia);

Ďalšie platné regulačné a metodické dokumenty;

Miestne akty Severokaukazského federálneho okruhu, vrátane administratívnych predpisov, pokynov pre kancelársku prácu, nariadení „O účtovnej politike Severokaukazského federálneho okruhu“.

Účastníci implementácie nariadení:

Hlavná pokladňa (predaj vstupeniek);

Pokladne vstupeniek Zimného divadla a Sála organu a komornej hudby;

účtovníctvo;

Zamestnanci NCFD na plný úväzok: pokladníci a pokladníci - operátori, manažéri obchodného oddelenia, agenti na plný úväzok (distribútori vstupeniek) obchodného oddelenia NCFD, vedúci manažéri (kurátori) jednotlivých podujatí (v súlade s príslušnými predpismi). v platnosti v NCFD), menovaní príslušným miestnym aktom NCFD, zástupcovia riaditeľstva NCFD.

Sekcia 2. Predaj cestovných lístkov

2.1. Podľa organizačnej štruktúry NCFD je pokladňa súčasťou účtovného oddelenia, štrukturálneho pododdelenia NCFD, a je hlavným článkom pre účastníkov pri riadení obchodu s predajom lístkov.

2.2. Predajňa cestovných lístkov je priamo podriadená hlavnému účtovníkovi Severokaukazského federálneho okruhu, generálnemu riaditeľovi Severokaukazského federálneho okruhu a systematicky spolupracuje so zástupcom generálneho riaditeľa – marketingovým riaditeľom a vrchným manažérom obchodného oddelenia Severokaukazského federálneho okruhu. Federálny okruh Severný Kaukaz.

2.3. Vedúci predajne cestovných lístkov, ktorý je vymenovaný do funkcie na príkaz generálneho riaditeľa Severokaukazského federálneho okruhu na základe podmienok pracovnej zmluvy a dohody o zodpovednosti v prísnom súlade s pracovnou funkciou (popis práce) a týmito predpismi , riadi Ticket Office a nesie osobnú zodpovednosť za jej prácu.

2.4. Štruktúra pokladne zahŕňa:

Hlavná pokladňa (predaj vstupeniek);

Pokladne vstupeniek Zimného divadla a Sála organu a komornej hudby;

Vzdialené predajne vstupeniek pridelené agentom (distribútorom vstupeniek), ktorí sú v zmluvnom (agentúrnom) vzťahu s Federálnym okruhom Severného Kaukazu alebo ich prevádzkujú oficiálni obchodní partneri Federálneho okruhu Severný Kaukaz – agenti predaja vstupeniek.

2.5. Riadnymi zamestnancami pokladne sú pokladníci - operátori a pokladníci vstupeniek na základe podmienok pracovných zmlúv a individuálnych dohôd o zodpovednosti, konajúci v súlade s príslušnými pracovnými funkciami (pracovné povinnosti) a prísne v súlade s týmto poriadkom.

2.6. Hlavná pokladňa (predaj vstupeniek) je otvorená od 09:00 do 21:00 sedem dní v týždni s obedňajšou prestávkou od 13:00 do 14:00 a individuálnymi technologickými prestávkami každú 1,5 hodinu práce 15 minút podľa rozpisu schválený generálnym riaditeľom Severokaukazského federálneho okruhu, odsúhlasený v súlade s platnou kolektívnou zmluvou predsedom odborového výboru Severokaukazského federálneho okruhu.

Od 17:00 do 20:30 v deň plánovaných podujatí hlavná pokladňa (vstupenkový pult) vykonáva prednostne úkony zamerané na zabezpečenie konania aktuálneho podujatia a podávanie správ o aktuálnom podujatí: organizované predaj zľavnených lístkov na cielené aplikácie verejných organizácií a právnických osôb združujúcich Osobitné kategórie občanov podľa bodu 7.1. tohto nariadenia; registrácia Konsolidovanej pokladničnej zostavy za aktuálne podujatie a Zákon o odsúhlasení príjmov z predaja vstupeniek na aktuálne podujatie.

2.7. Otváracie hodiny pokladní Zimného divadla a Organovej komornej hudby:

Od 9:00 do 9:45 - práca s dokladmi na hlavnej pokladni a účtovnom oddelení;

Od 10:00 do 13:00 a od 14:00 do 20:00 - práca na obsluhe návštevníkov (divákov); zadávanie aktuálnych informácií do Systému v súvislosti s vrátením nepredaných vstupeniek s technologickými prestávkami každých 1,5 hodiny práce po dobu 15 minút s povinným umiestnením príslušného oznámenia, navrhnutého v korporátnom štýle Severokaukazského federálneho okruhu;

Od 20:00 do 21:00 - práca s dokladmi, nahlasovanie do hlavnej pokladne (pokladne) a účtovníctvo.

Harmonogram práce pokladníkov - operátorov a pokladníkov cestovných lístkov schvaľuje generálny riaditeľ Severokaukazského federálneho okruhu na návrh vedúceho pokladne s podmienkou jeho schválenia hlavným účtovníkom a predsedom odborového výboru. Severokaukazského federálneho okruhu.

2.8. Hlavné funkcie hlavnej pokladne (vstupenky) a služobného pokladníka - operátora:

2.8.1. zadávanie informácií do Systému o všetkých podujatiach konaných vo federálnom okrese Severný Kaukaz (názov, čas začiatku a trvanie, ceny vstupeniek);

2.8.2. rezervačná služba a zľavnené lístky spôsobom určeným príslušným miestnym zákonom Severokaukazského federálneho okruhu a týmito predpismi;

2.8.3. zadávanie informácií do Systému v súvislosti so zmenami v harmonograme podujatí (prenos dátumov a časov začiatku podujatí, prehodnotenie nákladovosti cien vstupeniek, zrušenie podujatí, zmena mien a pod.).

Základom pre zadávanie informácií do Systému je miestny akt Severokaukazského federálneho okruhu – objednávka s priloženým cenníkom lístka, vypracovaná v súlade s Administratívnymi predpismi a Inštrukciami pre papierovanie. Výnimočne môže byť podkladom pre zadávanie informácií do Systému písomný príkaz generálneho riaditeľa alebo osoby, ktorá ho zastupuje, zástupcov generálneho riaditeľa, asistenta generálneho riaditeľa, s výhradou povinného následného vykonania príkazu uvedeného v písm. v tomto odseku s odkazom na objednávku.

Ústne príkazy úradníkov Severokaukazského federálneho okruhu nemôžu byť základom pre zadávanie akýchkoľvek informácií do Systému. Porušenie tohto postupu je porušením pracovnej funkcie pokladníkov a dôvodom na uplatnenie disciplinárnych opatrení.

Zadávanie akýchkoľvek informácií do Systému je povolené najneskôr 10 minút pred začiatkom aktuálneho podujatia;

2.8.4. výroba (tlač) vstupeniek a výdaj vstupeniek s odloženou platbou zamestnancom a nezávislým zástupcom (autorizovaným distribútorom) - fyzickým a právnickým osobám, ktoré sú v zmluvnom vzťahu s Federálnym okruhom Severného Kaukazu (v texte - Zástupcovia), podľa prijatých žiadostí v hlavnej pokladni (stoličku) písomne ​​na ďalší predaj vstupeniek, s vyhotovením Faktúry a odkazom na podrobnosti aktuálnej zmluvy o sprostredkovaní (dátum uzavretia, číslo).

Postup interakcie medzi Severokaukazským federálnym okruhom a predajňou cestovných lístkov s agentmi je stanovený v časti 5 týchto pravidiel.

2.8.5. Rezervácia v Systéme špecifických vstupeniek s odloženou platbou je povolená pre Agentov - právnické osoby, vydávanie a vydávanie príslušných vstupeniek a kvót vstupeniek je povolené na základe písomných Žiadostí zaregistrovaných úradom Severokaukazského federálneho okruhu, potvrdených generálneho riaditeľa alebo zástupcu generálneho riaditeľa Severokaukazského federálneho okruhu s odvolaním sa na podrobnosti aktuálnej zmluvy (dátum uzavretia, číslo), na ďalší predaj rezervovaných vstupeniek na prísnych ohlasovacích formulároch zástupcov - právnických osôb, vzory ktoré sú schválené Severokaukazským federálnym okruhom, v súlade s platnými dohodami a sú podkladom pre zadávanie podujatí (predstavení) v nich ohlásených, s povinnou podmienkou vystavenia príslušnej Faktúry za vystavenie kvót vstupeniek;

2.8.6. akceptovanie nepredaných vstupeniek a kvót vstupeniek registrovaných kanceláriou NCFD od Agentov je povolené spôsobom av lehotách stanovených príslušnými zmluvami o zastúpení a týmito pravidlami;

2.8.7. správny vstup do Systému informácií o vrátení vstupeniek, kvóty vstupeniek; o dostupnosti predaja vrátených vstupeniek a kvót vstupeniek prostredníctvom Systému, a to najneskôr do jednej hodiny po prijatí nepredaných vstupeniek a kvót vstupeniek.

Postup pri vydávaní, preplácaní a likvidácii nepredaných vstupeniek prijatých od Agentov je určený Smernicami a týmito Pravidlami;

2.8.8. rezervácia, výroba (tlač), predaj, v súlade s postupom ustanoveným týmto nariadením, servisných lístkov, zľavnených lístkov na hromadnú žiadosť, vydávanie pozvánok na podujatia Severokaukazského federálneho okruhu na základe miestneho zákona Severokaukazský federálny okruh pre príslušné podujatie (objednávku), prihlášky zákonných verejných organizácií združujúcich osobitné kategórie občanov uvedené v odseku 7.1 týchto pravidiel, príkazy generálneho riaditeľa alebo zástupcov generálneho riaditeľa;

2.8.9. zabezpečenie včasného a riadneho vyhotovenia, spôsobom určeným Metodickým usmernením a oddielom 4 tohto poriadku, súhrnnej správy o predaji vstupeniek na podujatie účtovnému oddeleniu Severokaukazského federálneho okruhu s kópiami vstupeniek (stubov) , poškodené tlačivá vstupeniek vo forme ustanovenej týmto poriadkom (príloha 3);

2.8.10. organizácia účtovníctva pohybu formulárov vstupeniek, ktorých forma je schválená ako prísna forma hlásenia Severného Kaukazu federálneho okruhu v prísnom súlade s metodickými pokynmi, vrátane:

Príjem formulárov lístkov zo skladu Severokaukazského federálneho okruhu;

Distribúcia (výdaj na nahlásenie) lístkov medzi pokladníkmi a pokladníkmi - operátormi;

Distribúcia (vystavenie na zúčtovanie) vstupeniek uskutočnených prostredníctvom Systému medzi Agentmi na základe individuálnych žiadostí a (alebo) podľa registrov obchodného oddelenia;

2.8.11. organizácia registrácie a predkladania hlásenia pokladníkov a pokladníkov - operátorov na vydaných, predaných, poškodených a vrátených formulároch lístkov a ich kópiách (útržkoch) na predpísanom formulári (príloha 4, „ Karta kvantitatívneho a celkového účtovníctva“ (ďalej len KKSU ) v súlade s článkom 4 týchto pravidiel;

2.8.12. organizácia registrácie a doručovania prevádzkových informácií obchodnému oddeleniu o predaných a vrátených (nepredaných) vstupenkách na konkrétne podujatia;

2.8.13. plánovanie a organizovanie zadávania objednávok spoločnosti s ručením obmedzeným na včasné doplnenie zásob prísnych účtovných formulárov - lístkov. Kontrola nad včasnou platbou nákladov na objednávky lístkov.

Zabezpečenie kontroly bezpečnosti lístkov prijatých zo skladu v prísnom súlade s Metodickými pokynmi;

2.8.14. vypracovanie variantov Cenníkov vstupeniek na podujatia Severokaukazského federálneho okruhu v súlade s Plánmi posluchární na základe plánovanej vypredanej zbierky z poverenia generálneho riaditeľa alebo zástupcov generálnych riaditeľov;

2.8.15. promptné poskytnutie v predpísanej forme (príloha) námestníkovi generálneho riaditeľa - riaditeľovi marketingu a na požiadanie obchodného úseku informácie o predaji vstupeniek na konkrétne podujatie.

2.9. Zodpovednosti správcu lístkov zahŕňajú:

2.9.1. neustála kontrola správnosti zadávania informácií (údajov) o predaných, poškodených, dotlačených, odovzdaných, vrátených (aj z iných zmien) formulárov lístkov do Systému pokladníkmi - operátormi a pokladníkmi lístkov;

2.9.2. úvodné a pravidelné inštruktáže pokladníkov - operátorov a pokladníkov lístkov o pravidlách používania Systému;

2.9.3. organizácia pokladne;

2.9.4. kontrola práce pokladníkov – operátorov a pokladníkov lístkov.

Za nesprávne zadanie do Informačného systému je zodpovedný konkrétny pokladník alebo pokladník, ktorý je povinný zo strany vedúceho pokladne vykonať interné vyšetrovanie, podanie písomných vysvetlení, príslušný miestny zákon Severokaukazského federálneho okruhu a dodatočné poučenie s cieľom predchádzať opakovaným prípadom nesprávneho vstupu do Informačného systému;

2.9.5. prevádzková komunikácia s generálnym riaditeľom, hlavným účtovníkom, zástupcom generálneho riaditeľa - marketingovým riaditeľom, senior manažérom obchodného oddelenia, vedúcimi manažérmi (kurátormi) podujatí Severokaukazského federálneho okruhu, asistentom generálneho riaditeľa, agentmi, oficiálnymi partnermi - spoluorganizátori podujatí organizovaných na základe Severokaukazského federálneho okruhu (producenti, divadelné a koncertné organizácie, jednotliví podnikatelia) o predaji vstupeniek a implementácii týchto pravidiel;

2.9.6. včasná príprava pracovných harmonogramov a pracovných výkazov pre podriadených zamestnancov.

2.9.7. účasť na periodických prevádzkových, cieľových, repertoárových stretnutiach s generálnym riaditeľom, so zástupcami generálneho riaditeľa, s priamym nadriadeným - hlavným účtovníkom;

2.9.8. vypracovanie a zavedenie návrhov miestnych zákonov Severokaukazského federálneho okruhu v otázkach správy lístkov a implementácie týchto nariadení;

2.9.9. Schvaľovanie cenníkov vstupeniek vo fáze uzatvárania zmlúv s oficiálnymi obchodnými partnermi – spoluorganizátormi podujatí a vo fáze vydávania miestnych aktov (objednávok) na konkrétne podujatia v súvislosti s problematikou správy vstupeniek.

2.10. Kľúčové povinnosti predajcov lístkov:

2.10.1. pri otvorení pracovnej zmeny (pracovný deň) je predajca cestovných lístkov povinný zadať do Systému informácie o počtoch a sériách formulárov lístkov prijatých na hlavnej pokladni (v pokladni) - formuláre prísnej zodpovednosti;

2.10.2. na konci pracovnej zmeny (pracovného dňa) musí pokladník:

Zadávať do Systému informácie o poškodených, dotlačených, prenesených, vrátených (aj z iných zmien) formulároch lístkov;

Pripravovať správy v súlade s formulármi stanovenými v týchto nariadeniach;

Odovzdajte hlavnej pokladni (v pokladni) kópie predaných lístkov na pracovnú zmenu (útržky);

Odovzdajte výnosy a správy účtovnému oddeleniu (najneskôr do 30 minút od začiatku plánovanej akcie);

Vypnite zariadenie Systému, zatvorte a zapečatete pokladňu a zaistite pokladňu, kľúče od pokladne odovzdajte predpísaným spôsobom (v zapečatenej nádobe);

2.10.3. prevzatie vopred predaných vstupeniek na podujatie od kupujúcich (divákov) a vrátenie ich nákladov sa vykonáva spravidla v prípade zrušenia, preloženia, nahradenia predstavení uvedených v vstupenkách do 3 kalendárnych dní po zrušení podujatia oznámeného v vstupenkách alebo na základe písomnej žiadosti s uvedením pasu a kontaktných údajov, platných dôvodov vrátenia, potvrdenej generálnym riaditeľom alebo zástupcom generálneho riaditeľa spravidla najneskôr pred začiatkom podujatia oznámeným dňa lístok.

Pokladník je finančne zodpovednou osobou v súlade s príslušnou individuálnou dohodou.

K povinnostiam pokladníka lístkov patrí sledovanie dostupnosti zúčtovateľnej zásoby tlačív lístkov (s rezervou minimálne 100 kusov), ako aj dodržiavanie postupu pri podávaní potrebných správ v súlade so Smernicou a týmto Poriadkom.

Časť 3. Účtovníctvo

3.1. V rámci implementácie týchto nariadení vykonáva účtovné oddelenie federálneho okresu Severný Kaukaz tieto funkcie:

3.1.1. o konečnom účtovaní a kontrole pohybu tlačív prísnej účtovnej závierky - tlačivá vstupeniek, predaných vstupeniek a ich kópií (útržkov), potvrdenia o výške prijatej hotovosti na pokladni a bezhotovostných peňažných prostriedkov na bežný účet, ako nepredané (vrátené, poškodené, dotlačené) vstupenky;

3.1.2. o časovom rozlišovaní sprostredkovateľských poplatkov podľa príslušných zmlúv na základe aktov o prevzatí sprostredkovateľských služieb vydaných vedúcim oddelenia predaja a ohlasovania pokladne;

3.1.3. vykonávanie príslušných správ o vysporiadaní s agentmi s časovým rozlíšením, zrážkou a prevodom do rozpočtu daní v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie;

3.1.4. pre vyrovnania s oficiálnymi obchodnými partnermi Severokaukazského federálneho okruhu - spoluorganizátormi a (alebo) účastníkmi podujatí v súlade s podmienkami príslušných dohôd na základe Potvrdení o prijatí vykonanej práce, Potvrdení o vyrovnaní príjmov z predaj vstupeniek na príslušné podujatia na základe faktúr na úhradu potvrdených generálnym riaditeľom alebo osobou, ktorá ho zastupuje;

3.1.5. o spoločnej registrácii s pokladňou podľa Metodických pokynov a tohto Ohlasovacieho poriadku;

3.1.6. po schválení hlásenia prijatého z pokladne a obchodného oddelenia;

3.1.7. o evidencii odpisov lístkov;

3.1.8. o príprave úkonov na odpis a zničenie tlačív prísnej zodpovednosti - vrátených (nepredaných) vstupeniek a kópií (útržkov) predaných vstupeniek spôsobom a v lehotách ustanovených Pokynmi a týmto Poriadkom.

3.2. Postup podávania správ o vykonaných činnostiach

Na základe výsledkov každého podujatia sú povinní predložiť pokladník v službe a pokladník - operátor a vedúci účtovník je povinný skontrolovať a akceptovať nasledujúci súbor dokumentov:

3.2.1. Konsolidovaná pokladničná správa za podujatie v predpísanom formulári (Príloha 3), obsahujúca údaje uvedené v bode 2.13 Pokynov;

3.2.2. Nákladné listy na vydanie cestovných lístkov v predpísanej forme (príloha 5);

3.2.3. faktúry za vrátenie vstupeniek v predpísanej forme (príloha 5);

3.2.4. Hlásenie o rozdelení miest podľa fondov v predpísanej forme (príloha 6);

3.2.5. Štatistický výkaz o podujatí podľa cenových zón a kategórií návštevníkov (divákov) v predpísanej forme (Príloha 7);

3.2.6. Hlásenie o stave miest na podujatí v rámci cenových zón v predpísanom formulári (Príloha 8);

3.2.7. Kópie (útržky) všetkých vstupeniek na podujatie predávané prostredníctvom pokladne, systematizované pokladníkmi vstupeniek a pokladníkmi - operátormi;

3.2.8. Formuláre poškodených, vrátených, opätovne vytlačených lístkov;

3.2.9. Zoznam cielených predajov akciových vstupeniek zamestnancom Severokaukazského federálneho okruhu na plný úväzok v predpísanej forme (príloha 12);

3.2.10 Výber žiadostí od osobitných kategórií občanov uvedených v bode 7.1 týchto Predpisov, vypracovaných vo forme stanovenej týmito Predpismi (Príloha 12), ktoré po overení a schválení účtovné oddelenie odovzdá na ďalšie analytické účely. spracovanie a skladovanie v príslušnom prípade obchodnému oddeleniu.

K predloženému súboru dokladov je účtovné oddelenie povinné systematizovať (priložiť) kópie faktúr za príjem tlačív lístkov pokladníkmi a operátormi lístkov zo skladu.

Vedúci pokladne musí originály nákladných listov včas odovzdať účtovnému oddeleniu (ihneď po prijatí pokladníčky a pokladníčky - operátorky ďalšej sady (zásobníka) lístkov).

Aplikácia špecifikovaných nákladných listov poskytuje kontrolu nad zhodou sérií a čísel používaných pokladníkmi cestovných lístkov a pokladníkmi - prevádzkovateľmi foriem prísnej zodpovednosti.

Ak medzi údajmi vo výkazoch a skutočne odovzdanými kópiami (výtlačkami) vstupeniek nie sú nezrovnalosti, účtovníctvo má právo predložené doklady akceptovať.

Účtovné oddelenie na základe dokladov predložených pokladňou (vstupenkou) o minulej akcii vypočíta odmenu každého agenta na základe zákona o akceptovaní služieb agentúry, ktorý vyhotoví vedúci obchodného oddelenia, potvrdený vedúcim obchodného úseku, zástupcom generálneho riaditeľa - riaditeľom marketingu, vedúcim výdajne lístkov a hlavnou účtovníčkou.

3.3. Postup na odpisovanie a ničenie foriem prísnej zodpovednosti

Rozhodnutím generálneho riaditeľa Severokaukazského federálneho okruhu je vymenovaná komisia, ktorá odpisuje predané kópie vstupeniek (papierov), potvrdzujúce množstvo prijatej hotovosti (aj s použitím platobných kariet) a nepredaných (vrátených), poškodené, znovu vydané vstupenky (ďalej len Komisia).

Vedúci predajne cestovných lístkov a účtovník zodpovedný za obchod s cestovnými lístkami zostavia a predložia Komisii tento súbor dokumentov:

3.3.1. Hlavná pokladňa (pokladňa) v súlade s bodom 4.4 Pokynov predkladá Hlásenie s údajmi o sériách a číslach, počte a dôvodoch odpisovania kópií (výtlačkov) predaných vstupeniek a nepredaných (vrátených) vstupeniek. , poškodené, znovu vystavené tlačivá lístkov podľa formulára ustanoveného týmto Nariadením (Príloha 4) za obdobie odo dňa vyhotovenia príslušného predchádzajúceho aktu o odpise do dátumu stanoveného Komisiou;

3.3.2. Účtovné oddelenie predkladá kópie Konsolidovaných výkazov o predaji vstupeniek na podujatia v predpísanej forme (príloha 3), akceptovaných a schválených zodpovedným účtovníkom, za obdobie odo dňa vyhotovenia príslušného predchádzajúceho aktu o odpise prís. do dátumu stanoveného Komisiou.

Komisia kontroluje súlad počtu formulárov lístkov použitých počas obdobia uvedeného v CCSU (príloha 4) s počtom predaných, vrátených, poškodených a opätovne vytlačených formulárov lístkov uvedeným v Súhrnných správach o minulých podujatiach.

Ak sa údaje zhodujú, Komisia vypracuje vyhlásenie o odpísaní a potom koná v súlade s oddielom IV usmernení.

Sekcia 4. Zástupcovia a zástupcovia právnických osôb, ktorí nakupujú vstupenky bankovým prevodom

4.1. Sprostredkovatelia poskytujúci služby pri predaji vstupeniek na podujatia Severokaukazského federálneho okruhu na základe a podmienok uzatvorených zmlúv o zastúpení, za účelom plnenia týchto zmlúv o zastúpení, dostávajú vstupenky na podujatia alebo kvóty vstupeniek na

na základe žiadosti zaregistrovanej úradom Severokaukazského federálneho okruhu s omeškaním s úhradou nákladov na vstupenky prijaté na ďalší predaj.

Na základe výsledkov predaja vstupeniek sú agenti povinní vrátiť nepredané vstupenky hlavnej pokladni (vstupenke) a účtovnému oddeleniu Severokaukazského federálneho okruhu (v hotovostných rubľoch alebo prevodom na zúčtovací účet ) výťažok spôsobom a v lehotách ustanovených príslušnou zmluvou o obchodnom zastúpení a týmito pravidlami.

4.2. Poradie interakcie agentov s hlavnou pokladňou (prepážka lístkov):

4.2.1. Sprostredkovateľ vyhotoví Žiadosť o súbor vstupeniek na podujatia v predpísanej forme (Príloha č. 9, ďalej len Žiadosť);

4.2.2. Žiadosť musí obsahovať konkrétne informácie o počte a cenových kategóriách, počte radov a sedadiel potrebných na získanie vstupeniek na konkrétne podujatia v predaji;

4.2.3. Služobný pokladník - prevádzkovateľ je povinný čo najskôr spracovať každú Prihlášku a vybrať dostupné (predajné) sady vstupeniek zodpovedajúce Prihláške, vytlačiť vstupenky na základe Prihlášky a vydať sadu vstupeniek ;

4.2.4. Vydanie vstupeniek Sprostredkovateľom je vystavené Faktúrou v predpísanej forme (Príloha 5), ​​po ktorej sa vstupenky považujú za akceptované Sprostredkovateľom na jeho finančnú zodpovednosť;

4.2.5. Pri prevode vstupeniek Agentom je službukonajúca pokladníčka - prevádzkovateľ povinná odtrhnúť kópie vstupeniek (stub) a systematizovať ich spôsobom určeným Metodickým pokynom pre následnú aplikáciu do Súhrnného výkazu za každé podujatie pred účtovné oddelenie vo forme ustanovenej týmito predpismi (príloha 3);

4.2.6. Nepredané vstupenky musí Agent vrátiť hlavnej pokladni (vstupenke) v lehote stanovenej podmienkami Zmluvy o sprostredkovaní, spravidla v období september - máj: jeden deň pred začiatkom príslušného podujatia; v období jún - august (hlavné prázdninové obdobie) najneskôr do 15:00 v deň ohlásenia podujatia.

Vstupenky nevrátené včas sa považujú za predané, Agent je povinný uhradiť ich nominálnu hodnotu.

Vrátenie vstupeniek sa vystavuje Faktúrou vo forme stanovenej týmto Poriadkom (Príloha 5). Vrátené faktúry vystavuje Agent spolu s pokladníkom - operátorom.

Jedno vyhotovenie Faktúr za vrátenie a za vystavenie vstupeniek je uschované v rukách Sprostredkovateľa a v hlavnej pokladni (v pokladni) pre ich následné priloženie k Súhrnnému hláseniu o akcii pred účtovným oddelením. v predpísanom formulári (príloha 3).

Služobná pokladňa - prevádzkovateľ bezodkladne (do jednej hodiny po obdržaní nepredaných (vrátených) lístkov) zadá do Systému informáciu o lístkoch vrátených do voľného predaja.

4.3. Postup pri interakcii medzi zástupcami právnických osôb - organizácií s hlavnou pokladňou (prepážkou cestovných lístkov).

4.3.1. Organizácie, ktoré si chcú zakúpiť vstupenky na podujatia od NCFD bankovým prevodom, predkladajú Žiadosť o nákup vstupeniek vo forme ľubovoľného listu na hlavičkovom papieri (ďalej len List);

4.3.2. Vstupenky deklarované na nákup bankovým prevodom rezervuje v Systéme pokladník na základe potvrdenia generálneho riaditeľa alebo osoby, ktorá ho oficiálne zastupuje, Listy a neuvoľňujú sa do voľného predaja;

S cieľom optimalizovať fungovanie odvetvia predaja lístkov v oblasti kultúry a umenia Ministerstvo kultúry a masovej komunikácie Ruskej federácie informuje pre informácie a manažment.

Jednou z oblastí vykonávania zákonných činností inštitúcií kultúry a umenia v Ruskej federácii je organizovanie divadelných a zábavných, kultúrnych, vzdelávacích a zábavných podujatí (ďalej len kultúrne podujatia), atrakcií v zoologických záhradách a parkoch kultúry. a rekreáciu, ako aj výlety.

Tieto druhy aktivít kultúrnych a umeleckých inštitúcií sú spoločensky významné, sú uznané ako nekomerčné, nie sú zamerané na systematické dosahovanie zisku a považujú sa za služby, keďže ide o aktivity kultúrnej a umeleckej inštitúcie, ktorá nemá materiálny výsledok.

Kultúrne a umelecké inštitúcie majú zároveň právo vykonávať zárobkovú činnosť, najmä poskytovať služby distribúcie a predaja vstupeniek a permanentiek na návštevu kultúrnych podujatí, atrakcií v zoologických záhradách a kultúrnych parkoch a rekreáciu, výletné lístky a výletové poukazy (ďalej len vstupné) .

V súlade s odsekmi dva a tri odseku 20 časti 2 článku 149 daňového poriadku Ruskej federácie (kapitola 21. Daň z pridanej hodnoty) predaj týchto druhov služieb nepodlieha zdaneniu (je oslobodený od dane). ) ak sú súčasne splnené tieto tri podmienky: po prvé sa predávajú a (alebo) distribuujú vstupenky, ktorých forma je predpísaným spôsobom schválená ako forma prísnej zodpovednosti, po druhé sa uskutočňuje predaj a (alebo) distribúcia na území Ruskej federácie a po tretie, takýto predaj a (alebo) distribúciu vykonáva inštitúcia kultúry a umenia.

Súčasná legislatíva (odsek 5 doložky 20 časti 2 článku 149 daňového poriadku Ruskej federácie) zahŕňa nasledujúce organizácie ako kultúrne a umelecké inštitúcie na účely kapitoly 21 daňového poriadku Ruskej federácie bez ohľadu na ich organizačná a právna forma: divadlá, kiná, koncertné organizácie a skupiny, divadelné a koncertné pokladne, cirkusy, knižnice, múzeá, výstavy, kultúrne domy a paláce, kluby, domy (najmä domy kina, spisovateľ, skladateľ), planetáriá, parky kultúry a rekreácie, posluchárne a verejné vysoké školy, výletné kancelárie (s výnimkou turistickej výletnej kancelárie), prírodné rezervácie, botanické záhrady a zoologické záhrady, národné parky, prírodné parky a krajinné parky.

Keďže súčasná legislatíva nestanovuje inak, potom na základe požiadaviek článku 49 ods. 1, ods. 1 ods. 1 a ods. 1 ods. prostriedky na určenie, či organizácia patrí k inštitúciám kultúry a umenia, sú jej zakladajúce dokumenty, v ktorých má byť okrem iného uvedený predmet a ciele jej činnosti. Z praxe manažmentu vyplýva potreba potvrdiť takéto vlastníctvo aj pridelením príslušného kódu celoruského klasifikátora ekonomických činností OK 029-2001 (NACE Rev. 1), zavedeného od 1. januára 2003 na základe tzv. vyhláška Štátnej normy Ruska zo dňa 06.11.2001 N 454-st.

V súlade s odsekom 1 článku 39 daňového poriadku Ruskej federácie sa predaj tovaru, prác alebo služieb organizáciou alebo individuálnym podnikateľom uznáva ako prevod na základe úhrady (vrátane výmeny tovaru , práce alebo služby) vlastníctvo tovaru, výsledky práce vykonanej jednou osobou pre iné osoby, platené poskytovanie služieb jednou osobou inej osobe a v prípadoch ustanovených týmto zákonníkom prevod vlastníckeho práva k tovaru, práce vykonávanej jednou osobou inej osobe, poskytovanie služieb jednou osobou inej osobe - bezplatné.

Prevod vlastníckeho práva k týmto vstupenkám ako tovaru na iné osoby, vrátane iných inštitúcií kultúry a umenia, na základe úhrady, sa teda uznáva ako predaj vstupeniek. Distribúcia vstupeniek sa považuje za činnosť zameranú na ich hromadný predaj.

Inštitúcie kultúry a umenia majú právo vykonávať služby predaja a distribúcie vstupeniek na kultúrne podujatie za hotovostné aj bezhotovostné platby.

ConsultantPlus: pozn.

Federálny zákon č. 290-FZ z 3. júla 2016 novelizoval federálny zákon č. 54-FZ z 22. mája 2003. Pre hotovostné vyrovnanie a (alebo) vyrovnanie pomocou platobných kariet bez použitia registračnej pokladnice pozri federálny zákon č. 290-FZ z 3. júla 2016.

V súlade s prvým odsekom odseku 2 článku 2 federálneho zákona z 22. mája 2003 N 54-FZ „O používaní registračných pokladníc pri realizácii hotovostných platieb a (alebo) platieb pomocou platobných kariet“ organizácie a jednotlivci podnikatelia v súlade s postupom stanoveným vládou Ruskej federácie môžu v prípade poskytovania služieb obyvateľstvu vykonávať hotovostné zúčtovanie a (alebo) zúčtovanie pomocou platobných kariet bez použitia registračnej pokladnice, ak vydajú vhodné prísne oznamovacie formuláre.

V súčasnosti, kým vláda Ruskej federácie neurčí v súlade s článkom 2 ods. 2 federálneho zákona z 22. mája 2003 N 54-FZ osobitného poriadku, platia skôr prijaté právne normy, najmä nariadenie č. Ministerstvo financií Ruska z 25. februára 2000 N 20n "O schválení foriem prísneho podávania správ", vydané v súlade s vyhláškou vlády Ruskej federácie z 30.7.1993 N 745, ktorá je naopak v platnosti v rozsahu, v akom to nie je v rozpore s federálnym zákonom z 22.5.2003 N 54-FZ a listom Ministerstva financií Ruska z 23.8.2001 N 16- 00-24/70, podľa ktorých musia byť prísne ohlasovacie dokumenty obsahovať spolu s ukazovateľmi charakterizujúcimi špecifiká spracovávaných transakcií tieto povinné údaje: pečiatka schválenia, názov formulára dokumentu; šesťmiestne číslo; séria; kód formulára podľa celoruského klasifikátora riadiacej dokumentácie (OKUD); dátum vyrovnania; názov a kód organizácie podľa celoruského klasifikátora podnikov a organizácií (OKPO); TIN kód; druh poskytovaných prác (služieb); jednotky merania poskytovaných služieb (vo fyzickom a peňažnom vyjadrení); názov funkcie osoby zodpovednej za obchodnú transakciu a správnosť jej vykonania s vlastnoručným podpisom. Formáty schválených prísnych dokumentov na podávanie správ sú odporúčané a môžu sa zmeniť. Umelecký dizajn a technické úpravy prísnych dokumentov na podávanie správ určuje organizácia nezávisle, pokiaľ právne predpisy Ruskej federácie neustanovujú inak.

Okrem vyššie uvedeného upozorňujeme, že v súlade s odsekom 2 odseku 2 článku 2 federálneho zákona z 22. mája 2003 N 54-FZ sú prísne formuláre hlásenia rovnocenné pokladničným šekom. Z tohto dôvodu musia útržky predaných (rozdaných) vstupeniek na kultúrne podujatie zostať u osoby, ktorá príslušné formy prísnej zodpovednosti voči obyvateľstvu za hotovosť predala (rozdala).

V súvislosti s vyššie uvedeným, ak inštitúcia kultúry a umenia spolupracuje s distribútorom pri hromadnom predaji vstupeniek na kultúrne podujatie, odporúčame viesť samostatnú evidenciu vstupeniek - tlačivá s prísnou zodpovednosťou, predávané za hotovosť kultúrnym podujatím. inštitúcii samostatne prostredníctvom svojej pokladne, a vstupenky, prevedené na bezhotovostnú platbu inej organizácii na distribúciu.

V prípade predaja vstupeniek za bezhotovostnú platbu sú tieto prevedené distribútorovi na základe akceptačného listu, faktúry, iného dokladu potvrdzujúceho skutočnosť prevodu inventárnych položiek, ktorý slúži ako ohlasovací doklad pre vstupenky predané za bezhotovostné platby - formy prísnej zodpovednosti.

Inštitúcia kultúry a umenia môže sama vyrobiť alebo objednať výrobu vstupeniek. Je tiež legitímne udeliť na základe zmluvy distribútorom právo objednať si výrobu vstupeniek pre kultúrnu a umeleckú inštitúciu, pričom je vhodné uviesť v zmluve, že lístky – formy s prísnou zodpovednosťou od okamihu ich vyhotovenia sú majetkom zákazníka a považujú sa za odovzdané na distribúciu.

Ak inštitúcia kultúry a umenia prevedie vstupenky distribútorovi, potom má právo požadovať od poslednej správy o predaných a nepredaných vstupenkách, vrátenie nepredaných vstupeniek, prevod vo svoj prospech za vstupenky predané distribútorom.

Ak inštitúcia kultúry a umenia spolupracuje s distribútorom prostredníctvom automatizovaných informačných systémov na predaj vstupeniek, potom je vhodné do zmluvy s touto organizáciou zahrnúť podmienku, že vstupenka vyrobená distribútorom pre inštitúciu kultúry a umenia sa považuje za prenesený na distribútora od momentu, keď mu je v elektronickej forme odovzdaná informácia o tomto lístku. Zároveň sa za okamih prenosu takýchto informácií považuje okamih, keď distribútor vyhotoví lístok vo forme prísnej zodpovednosti za ich použitie. V tomto prípade zostávajú útržky z prísne zúčtovateľných lístkov distribútorovi, ktorý za hotovosť distribuoval vstupenky verejnosti.

Vstupenky zo sady uloženej v ustanovizni kultúry a umenia, ktorá obsahuje rovnaké informácie ako vstupenky predávané distribútorom prostredníctvom automatizovaného informačného systému na ich predaj, je povinná preplatiť ustanovizeň kultúry a umenia spôsobom stanoveným v nariadení č. hlava.

ConsultantPlus: pozn.

Smernice o postupe účtovania, uchovávania a ničenia foriem prísnej zodpovednosti organizáciami a inštitúciami Ministerstva kultúry Ruskej federácie, zaslané Listom Ministerstva kultúry Ruskej federácie zo dňa 13.04.2000 N 01-67 / 16-21, stratil platnosť z dôvodu zverejnenia listu Ministerstva kultúry Ruskej federácie zo dňa 09.04.2010 N 32-01-39/04-PH.

Ministerstvo kultúry a masovej komunikácie Ruskej federácie upozorňuje inštitúcie kultúry a umenia, že Smernice o postupe účtovania, uchovávania a ničenia foriem prísnej zodpovednosti organizáciami a inštitúciami systému zo dňa 5.4.1999 zrušené Ministerstvo kultúry Ruskej federácie majú poradný charakter, uplatňujú sa v rozsahu, ktorý nie je v rozpore s platnou legislatívou Ruskej federácie.

"Inštitúcie kultúry a umenia: účtovníctvo a zdaňovanie", 2006, N 1

Dnes je v Rusku niekoľko stoviek divadiel. Niektoré z nich majú viac ako storočnú históriu, zatiaľ čo niektoré vznikli pomerne nedávno. Ich hlavným cieľom je kreativita. Ale činnosť akejkoľvek tvorivej organizácie je nemožná, ak nemá účtovníctvo a nevedie evidenciu. Zjavná špecifickosť divadelných organizácií predurčuje množstvo znakov ich účtovníctva. Tento článok pojednáva o problematike účtovania operácií pri predaji lístkov do divadla.

Podľa Predpisov o divadle v Ruskej federácii (ďalej - Nariadenie N 329), schváleného nariadením vlády Ruskej federácie z 25. marca 1999 N 329, je divadlo organizáciou, ktorej hlavnou činnosťou je príprava a predvádzanie predstavení, iné verejné vystúpenia a poskytovanie s tým súvisiacich služieb. Divadlo, ako každá iná nezisková organizácia, má právo vykonávať podnikateľskú činnosť, ale len na dosiahnutie cieľov, pre ktoré vzniklo.

Činnosť divadla je teda rozdelená na hlavnú rozpočtovú (nekomerčnú) a podnikateľskú. Nariadenie N 329 definuje hlavné typy divadelných činností:

• tvorba a predvádzanie predstavení, organizovanie zájazdov, koncertov, organizovanie tvorivých večerov, festivalov a súťaží;
• vedenie stáží popredných majstrov a divadelníkov;
• výroba predmetov umeleckého dizajnu na objednávky a zmluvy s inými právnickými a fyzickými osobami na predstavenia, koncerty, predstavenia;
• príprava, kopírovanie a predaj informačných a referenčných publikácií, kópií videomateriálov a zvukových záznamov súvisiacich s umeleckou a tvorivou činnosťou divadla;
• prenájom a predaj kostýmov, vybavenia, rekvizít, rekvizít, doplnkov na líčenie;
• vykonávanie súvisiacich služieb poskytovaných divákom divadla a ďalšie činnosti uvedené v odseku 23 vyhlášky N 329.

Ekonomickú činnosť divadla v súčasnosti upravuje jediný legislatívny dokument – ​​„Základy legislatívy Ruskej federácie o kultúre“ N 3612-1 zo dňa 9.10.1992 v platnom znení. 2005

Formuláre lístkov

Organizácie a inštitúcie poskytujúce služby v oblasti kultúry a umenia uskutočňujú zúčtovanie s obyvateľstvom bez použitia registračných pokladníc, avšak za predpokladu vydania príslušných foriem prísnej zodpovednosti, na roveň pokladničným šekom a schválených Postupom pre účtovanie, skladovanie a ničenie foriem prísnej zodpovednosti. Uvádza sa to vo vyhláške vlády Ruskej federácie z 31. marca 2005 N 171 „O schválení nariadení o vykonávaní hotovostného vyrovnania a (alebo) vyrovnania pomocou platobných kariet bez použitia registračných pokladníc“ (ďalej len „Nariadenie“). N 171).

Formuláre formulárov lístkov sú ustanovené nariadením Ministerstva financií Ruska z 25. februára 2000 N 20n „O schválení prísnych formulárov podávania správ“ (ďalej len – príkaz N 20n). Avšak vzhľadom na skutočnosť, že vláda Ruskej federácie schválila nariadenie č. 171, požiadavky na lístok ako formu prísnej zodpovednosti sa sprísnili, aby sa čo najviac priblížili pokladničnému dokladu. V tomto regulačnom dokumente sa ustanovuje, že formuláre prísnych formulárov hlásenia schválené v súlade s predchádzajúcimi požiadavkami sa môžu používať pred schválením formulárov prísnych formulárov hlásení v súlade s novými požiadavkami do 1. januára 2007.

Na základe nariadenia N 171 musí blank lístku obsahovať tieto povinné údaje:

• informácie o schválení formulára formulára;
• meno, šesťmiestne číslo a séria;
• kód formulára podľa celoruského klasifikátora riadiacej dokumentácie;
• názov a kód organizácie, ktorá formulár vydala, podľa celoruského klasifikátora podnikov a organizácií;
• Identifikačné Číslo Daňovníka;
• druh služby;
• merná jednotka pre poskytovanie služieb;
• hodnota v peňažnom vyjadrení;
• dátum vyrovnania;
• názov funkcie, priezvisko, meno a priezvisko osoby zodpovednej za operáciu a správnosť jej vykonania, miesto pre osobný podpis, pečiatka (pečiatka) organizácie (bod 5 nariadenia N 171).

Formulár musí obsahovať údaje o výrobcovi (skrátený názov, daňové identifikačné číslo, miesto, číslo objednávky a rok vyhotovenia, obeh) (bod 7 nariadenia N 171).

Upozornenie: počas daňových kontrol kultúrnych inštitúcií sú požiadavky daňových úradov na prísne oznamovacie formuláre celkom legálne, keďže nariadenie N 171 je aktuálny regulačný dokument. Aby sa predišlo problémom, chýbajúce údaje na vstupenke do divadla by preto podľa autora mali byť označené pečiatkou vyvinutou v inštitúcii - doterajšie formy prísnej zodpovednosti by mali byť opečiatkované a používané do konca roka.

Ministerstvo kultúry Ruskej federácie listom č. 01-67/16-21 z 13. apríla 2000 doručilo inštitúciám kultúry a umenia Metodické usmernenie dohodnuté s Ministerstvom financií SR o postupe účtovania, skladovania. a zničenie foriem prísnej zodpovednosti organizáciami a inštitúciami systému Ministerstva kultúry Ruska (ďalej len „Metodické usmernenia“).

Formuláre prísnej zodpovednosti schválené v súlade s Nariadením N 20n a Nariadením N 171 sú vytlačené typografickým spôsobom s označením série a sériovým číslom. Stacionárne divadlá spravidla vyrábajú sady vstupeniek podľa počtu miest v hľadisku. Okrem toho je možné formuláre vytvárať nezávisle, napríklad na počítači. Je však potrebné dodržať číslovanie a aplikovať špeciálny program automatického číslovania, ktorý vylučuje možnosť opakovania čísla.

V prípade, že inštitúcia kultúry a umenia spolupracuje s distribútormi využívajúcimi automatizované informačné systémy na predaj vstupeniek, treba sa riadiť Listom Ministerstva kultúry Ruska zo 17. marca 2005 N 7-01-16 / 08 „O vlastnostiach fungovania lístkového priemyslu v oblasti kultúry a umenia Ruskej federácie“ .

Umelecký dizajn vstupeniek, určenie povahy a obsahu informácií v nich uvedených, ako aj ich technickú úpravu vykonáva inštitúcia kultúry a umenia samostatne.

Kontrola bezpečnosti prísnych ohlasovacích formulárov

Vedenie inštitúcie musí zabezpečiť prísnu kontrolu bezpečnosti a riadneho účtovania foriem prísneho podávania správ. Sady lístkov musia byť uložené buď v špeciálnom sklade alebo v trezore pod zámkom. Zodpovednosť za organizáciu skladovania vstupeniek a predplatného v súlade s platnými právnymi predpismi nesie vedúci inštitúcie alebo iní zamestnanci na jeho písomný pokyn.

Overovanie prísnych výkazov uchovávaných úradníkmi sa vykonáva súčasne s auditom pokladne v súlade s Postupom na vykonávanie hotovostných transakcií v Ruskej federácii, schváleným rozhodnutím predstavenstva Bank of Russia zo dňa 22. 1993 N 40.

Nepredané vstupenky sú odpísané a zničené spôsobom a za podmienok stanovených pre prísne formuláre zodpovednosti na príkaz vedúceho inštitúcie. Útržky prísnych ohlasovacích formulárov sa uchovávajú päť rokov.

Vstupenky stiahnuté z obehu sa odpisujú na základe aktu vypracovaného komisiou a schváleného vedúcim inštitúcie. Zároveň sú prílohou tohto zákona listiny (úkony) o zničení.

Okrem povinných inventúr prísnych výkazov je potrebné vykonávať náhle kontrolné kontroly ich dostupnosti, správnosti vyplnenia a používania v lehotách stanovených vedením inštitúcie.

Hlavný účtovník musí okamžite hlásiť vedúcemu inštitúcie prípady nezrovnalostí alebo nedostatkov v prísnych formulároch hlásenia na prijatie opatrení. Toto sa musí urobiť písomne.

Kópie potvrdení, útržky formulárov prísnej zodpovednosti, potvrdzujúce výšku prijatej hotovosti, musia byť uložené v inštitúcii v zabalenej forme v archíve alebo sklade po dobu piatich rokov.

Účtovanie transakcií lístkov

Hlavným zdrojom príjmov divadelných organizácií sú poplatky z predaja vstupeniek na predstavenia. Účtovanie lístkov v súlade s novou inštrukciou o rozpočtovom účtovníctve schválenou vyhláškou Ministerstva financií Ruska z 10. februára 2006 N 25n sa vykonáva nasledovne.

Formy prísnej zodpovednosti vyhotovené v tlačiarni sú akceptované podľa faktúry a faktúry tlačiarne zástupcom objednávateľa v zastúpení. Po prijatí pripravených prísnych výkazov sa vykoná úplná kontrola: skutočný počet prísnych výkazov, ich série, čísla sa porovnajú podľa údajov uvedených na faktúrach (potvrdenky atď.).

Prijatie formulárov s prísnou zodpovednosťou z tlačiarne premietne inštitúcia do skutočnej kúpnej ceny nasledujúcim záznamom:

Dlhúčet 2 105 06 340 „Zvýšenie obstarávacej ceny ostatných zásob“

Kreditúčtu 2 302 22 730 „Nárast záväzkov za obstaranie zásob“.

Formy prísneho vykazovania prijaté na sklad sa účtujú na účte 2 105 06 340 ako ostatné zásoby v skutočnej cene obstarania a súčasne ako formy prísneho vykazovania na podsúvahovom účte 03 „Formy prísneho vykazovania v r. sklad“ v podmienečnom hodnotení: 1 rub. pre jeden formulár.

Do účtu 03 "Formy prísneho výkazníctva" môžete zadať nasledujúce podúčty:

03-1 „Formy prísneho hlásenia v sklade“;

03-2 „Formy prísneho podávania správ v správe“;

03-3 „Formy prísneho podávania správ o predaji“;

03-4 "Formy prísnej zodpovednosti, neimplementované a podliehajúce zničeniu."

Analytické účtovanie formulárov prísneho výkazníctva sa vykonáva v Knihe účtovníctva formulárov prísneho výkazníctva (f. 0511819) podľa druhov, sérií a čísel, podľa miest ich uloženia s uvedením dátumu prijatia (vydania) formulárov, ich množstvo a náklady, ako aj hmotne zodpovednými a zodpovednými osobami. Na základe údajov o príjme a výdaji prísnych výkazov sa zobrazí zostatok na konci obdobia. Knihy musia byť čipkované a zapečatené voskovou (tmelovou) pečaťou a počet listov overuje vedúci inštitúcie.

Pri vydávaní prísnych formulárov hlásení zo skladu sa v skutočných nákladoch na každú jednotku alebo v priemerných skutočných nákladoch vykoná nasledujúci zápis (odpis zásob by sa mal odraziť v účtovnej politike inštitúcie):

Dlhúčet 2 401 01 272 "Výdavky na zásoby"

Kreditúčet 2 105 06 440 "Zníženie obstarávacej ceny ostatných zásob."

Zároveň sa z podsúvahového účtu 03-1 "prísne tlačivá nahlasovania v sklade" odpisujú prísne výkazy a akceptujú sa na účtovanie na podsúvahovom účte 03-2 "prísne výkazy v výkaze" .

Osoba zodpovedná za implementáciu prísnych hlásení vydáva evidované prísne hlásenia na nákladných listoch do pokladne pokladne, poverenej osoby, pokladne mestského divadla. Výdaj vstupeniek zástupcom predaja vstupeniek je možný len vtedy, ak je medzi divadlom a splnomocneným zástupcom uzatvorená zmluva o dielo a dohoda o plnej zodpovednosti. Faktúra je vystavená v dvoch kópiách - jedna je vystavená spolu s prísnymi formulármi na podávanie správ, druhá je odovzdaná účtovnému oddeleniu inštitúcie.

Predajná cena na tlačivách lístkov sa spravidla netlačí, pretože sa môže líšiť v závislosti od predstavenia, času uvedenia, zloženia účinkujúcich, preto je cena nalepená bezprostredne pred predajom vstupeniek. Zároveň sa na lístok dáva pečiatka divadla.

Pri vystavení tlačív prísnej zodpovednosti distribútorom, s ktorými je uzatvorená dlhodobá zmluva, sa na účte 0 401 04 130 „Výnosy budúcich období“ účtuje suma z predaja vstupeniek, ktorá nesúvisí s príjmom bežného vykazované obdobie. Podľa autora je vhodné používať tento účet v súvislosti s postupným poskytovaním služieb na predvádzanie predstavení a koncertov. Účtovný zápis bude vyzerať takto:

Dlh

Kredit

Kolkované a zaevidované formuláre prísnej zodpovednosti sa pri prevode na predaj odpisujú z podsúvahového účtu 03-2 „Formuláre prísnej zodpovednosti v správe“. Zároveň sa vykoná zápis na podsúvahovom účte 03-3 „Formy prísneho vykazovania tržieb“.

Úradníci hlásia prijaté a použité prísne zúčtovacie tlačivá s potvrdenkami, kópiami pokladníc a pokladničnými hláseniami na trhacích lístkoch v deň odovzdania výťažku. Hlásenia úradníkov slúžia ako podklad pre zaúčtovanie výnosov pod dobropis.

Formy prísnej zodpovednosti, ktoré sa nevrátia včas, sa považujú za predané a pokladňa mestského divadla alebo nezávislý komisár zaplatí ich nominálnu hodnotu.

Nepracovníci poverení vykonávaním foriem prísnej zodpovednosti a pokladníčky lístkov inštitúcie sú povinní v lehote stanovenej príkazom vedúceho inštitúcie odovzdať do pokladne inštitúcie alebo odovzdať jej účtovať výnosy za realizované formy prísnej zodpovednosti.

Súhrnný výkaz o predaji prísnych výkazov za každé predstavenie, koncert, vystúpenie by mal byť zostavený na základe údajov o evidencii prísnych výkazov, faktúr za ich uvoľnenie do predaja, faktúr za vrátenie nepredaných prísnych výkazov. Súhrnný výkaz je potrebné odovzdať účtovnému oddeleniu ústavu na overenie a spracovanie najneskôr nasledujúci deň po predstavení, koncerte, prezentácii, keď sa konajú v nemocnici. K tomuto hláseniu musia byť priložené útržky prísnych formulárov hlásenia použitej súpravy vo zviazanej forme.

Vykazovanie výnosov bežného účtovného obdobia z predaja prísnych výkazov sa dokladuje v predajnej cene zápisom:

Dlhúčet 2 401 04 130 „Výnosy budúcich období z trhového predaja hotových výrobkov, prác, služieb“

Kreditúčtu 2 401 01 130 „Príjmy z trhového predaja hotových výrobkov, prác, služieb“.

Príjem príjmov z predaja vstupeniek sa prejaví v účtovaní:

Dlhúčtu 2 201 01 510 „Príjem peňažných prostriedkov inštitúcie na bankové účty“ resp.

Dlhúčty 2 201 04 510 "Príjmy do pokladne"

Kreditúčtu 2 205 03 660 „Zníženie pohľadávok z príjmov z trhového predaja tovarov, prác, služieb“.

Pri použití elektronickej formy predaja prísnych formulárov hlásenia sa pre sumu predaja zadáva:

Dlhúčet 2 205 03 560 "Nárast pohľadávok z príjmov z trhového predaja hotových výrobkov, prác, služieb"

Kreditúčtu 2 401 01 130 „Príjmy z trhového predaja tovarov, prác, služieb“.

Vrátenie nepredaných formulárov

Vrátenie nepredaných foriem prísneho výkazníctva je vystavené faktúrou a premietnuté do predajnej ceny metódou „červeného storna“:

Dlhúčet 2 205 03 560 "Nárast pohľadávok z príjmov z trhového predaja hotových výrobkov, prác, služieb"

Kreditúčtu 2 401 04 130 „Výnosy budúcich období z trhového predaja hotových výrobkov, prác, služieb“.

Oprava metódou "červeného obratu" sa vyhotovuje s Certifikátom (f. 0504833), v ktorom je potrebné uviesť odkaz na číslo a dátum opraveného Prevádzkového denníka, ako aj zdôvodniť zavedenie opráv. Vrátenie nepredaných tlačív prísnych výkazov sa prejaví odpisom z podsúvahového účtu 03-3 „Striktné výkazy tržieb“ a zápisom na podsúvahovom účte 03-4 „Nepredané prísne výkazy“. Nerealizované prísne tlačivá sú uvedené v zákone o odpisovaní prísnych tlačív (f. 0504816). Na jeho základe sa v lehote stanovenej príkazom vedúceho inštitúcie prísne výkazy zničia a odpíšu z podsúvahového účtu 03-4 „Nerealizované prísne výkazy“.

Zvážte účtovanie predaja vstupeniek na príklade.

Príklad. Divadlo zakúpilo z tlačiarne 10 000 lístkov. Náklady na objednávku boli 15 000 rubľov, DPH sa neúčtuje. 300 vstupeniek bolo po riadnom vydaní odovzdaných na predaj do pokladne divadla. Cena jednej vstupenky na predstavenie je 200 rubľov. Predalo sa 270 vstupeniek, nepredané vstupenky sa vrátili do účtovníctva divadla.

Účtovník zaznamenal transakcie nasledovne.

S. Gulijevová

Odborník na časopisy

"Rozpočtové organizácie:

účtovníctvo a dane"