Pracovné vzťahy v modernej spoločnosti sú zložité a nejednoznačné. Zahŕňajú mnohé nuansy, ktoré musí brať do úvahy zamestnanec aj zamestnávateľ.
Bežnou praxou vo výrobe je preradenie zamestnanca na inú pozíciu z akéhokoľvek dôvodu. Všetky zmeny v pracovnoprávnych vzťahoch sú podľa platnej legislatívy povinné zdokumentovať.
Legislatívna úprava problematiky
Aby takáto zásadná zmena pracovného pomeru prebehla zákonne, je potrebné ju vypracovať prevodný príkaz- špeciálny dokument stanovujúci prestavby, ktoré sa vyskytli vo výrobe.
Otázka prevodu zamestnancov v rámci divízií alebo pracovných funkcií jedného podniku je upravená pracovnou legislatívou Ruskej federácie, najmä článkami 30, 35, 40, 73, 77 Zákonníka práce Ruskej federácie a ďalšími. regulačné dokumenty.
Z právneho hľadiska tento postup znamená zmenu podstatných podmienok predtým uzatvoreného. Zamestnávateľ v tejto súvislosti dáva zamestnancovi pokyn na výkon práce v súlade s iným povolaním, odbornosťou, kvalifikáciou alebo funkciou. Jedinou výnimkou je zmena názvu povolania tohto zamestnanca, vtedy sa to nepovažuje za prevod.
Regulácia tohto postupu je popísaná v nasledujúcom videu:
Všeobecný poriadok prevodu
Zamestnanec podniku alebo organizácie môže byť preložený na inú pozíciu z vlastného podnetu, z podnetu zamestnávateľa alebo zo zdravotných dôvodov. Okrem toho môže byť uvedený prevod dočasný alebo trvalý.
Trvalé a dočasné prevody sa líšia časovým rámcom a konštrukčnými prvkami. V prvom prípade s trvalým prevodom nasleduje nezvratná zmena pracovnej funkcie, pre ktorú je povinné uzavrieť so zamestnancom, a tiež sa vytvorí zodpovedajúci záznam. V druhom prípade sa zmeny zapisujú len do objednávky.
Pri prestupe do iného trvalé práca dôvody môžu byť:
Ak sa uskutoční dočasný prevod na inú pozíciu, termín ukončenia prác nemusí byť vždy známy. Hlavným dôvodom dočasného preradenia zamestnanca je spravidla zámena za iného zamestnanca, ktorý v tejto výrobe nebude pracovať neznámy čas (materská dovolenka, starostlivosť o dieťa a pod.).
V prípadoch, keď presun zamestnanca v rámci podniku súvisí s jeho zdravotný stav môžu mu byť ponúknuté jednoduchšie pracovné podmienky. To isté platí aj pri preradení zamestnankyne na inú pozíciu v súvislosti s jej tehotenstvom.
Zákonník práce Ruskej federácie v mnohých prípadoch, keď je zamestnanec preložený zo zdravotných dôvodov na pozíciu s nižším platom, opustiť ho (usadený na pozícii, ktorú predtým zastával) do jedného mesiaca odo dňa preloženia. .
Ak je dôvodom preradenia choroba z povolania alebo pracovný úraz, zamestnancovi zostáva starý plat po celú dobu jeho pracovných povinností na tejto pozícii.
Zamestnanec môže byť preložený na inú pozíciu v organizácii z iniciatívy zamestnávateľa alebo v súvislosti s jeho vlastnými záujmami a plánmi. Príkaz zároveň formalizuje presun zamestnanca na nové pracovisko v odštepnom závode alebo územnom útvare organizácie.
Ak ste ešte nezaregistrovali organizáciu, potom najľahší dá sa to urobiť pomocou online služieb, ktoré vám pomôžu bezplatne vygenerovať všetky potrebné dokumenty: Ak už máte organizáciu a uvažujete o tom, ako uľahčiť a zautomatizovať účtovníctvo a výkazníctvo, potom vám na pomoc prídu nasledujúce online služby, ktoré úplne nahradí účtovníka vo vašom závode a ušetrí veľa peňazí a času. Všetky hlásenia sa generujú automaticky, podpisujú sa elektronickým podpisom a odosielajú sa automaticky online. Je ideálny pre individuálnych podnikateľov alebo LLC v zjednodušenom daňovom systéme, UTII, PSN, TS, OSNO.
Všetko sa deje na pár kliknutí, bez radov a stresu. Vyskúšajte a budete prekvapení aké ľahké to bolo!
Zostavenie a vyhotovenie potrebnej dokumentácie
V prípade preradenia na inú pozíciu na podnet zamestnávateľa, zamestnancovi sa poskytuje oznámenie
od vedenia podniku o navrhovaných zmenách v jeho pracovnej biografii.
Ak sa prevod uskutoční na podnet zamestnanca, potom je potrebné dodať vyhlásenie alebo memorandum , kde sú uvedené skutočné predpoklady, ktoré odôvodňujú nadchádzajúci presun.
Žiadosť alebo memorandum o preložení na inú pozíciu, dodatok k pracovnej zmluve, lekársky posudok a iné druhy dokumentov sú podkladom pre postup pri preložení a vypracovanie príkaz na prevod zamestnancov do inej polohy.
Zodpovedajúci príkaz vypracúva postup na presun zamestnanca na inú pozíciu a vydáva ho vedenie organizácie. Tento dokument je možné predložiť v akejkoľvek forme, alebo ho možno schváliť na špeciálne vytvorenom formulári (oba prípady zákon umožňuje).
Jednotná forma objednávky je obsiahnutá vo formulári T-5 (uplatňuje sa pri preložení jedného zamestnanca na inú pozíciu), alebo vo formulári T-5a (ak sa plánuje presun skupiny zamestnancov). Jednotné vyhotovenie objednávky je spravidla pohodlnejšie a používa sa najčastejšie. Vyplnenie objednávky je možné vykonať ručne alebo pomocou počítačovej zostavy na elektronických prostriedkoch.
Ak je objednávka vypracovaná podľa hotových formulárov - T-5 a T-5a, potom už má pripravené podrobnosti na prevod a stačí zadať chýbajúce informácie: názov organizácie, jej číslo a dátum dokladu, ako aj dátum preradenia zamestnanca na inú pozíciu v rámci organizácie.
Ak sa vykonáva dočasný presun, je potrebné uviesť dátum ukončenia jeho pracovnej činnosti na tejto pozícii.
AT hlavný obsah objednávky o preradení zamestnanca v organizácii na inú pozíciu je potrebné uviesť tieto údaje:
- Celé meno zamestnanca, v súvislosti s ktorým sa dokument schvaľuje;
- dátum, od ktorého musí byť preložený na inú pozíciu;
- predchádzajúce pracovisko alebo pozícia zamestnanca;
- aký typ prevodu sa vykonáva (dočasný alebo trvalý);
- informácie o novom pracovisku a pozícii;
- podklad (dôvod) takéhoto rozhodnutia;
- výška platu, tarifná sadzba, ako aj príplatky a odmeny (ak existujú) zamestnanca.
Za vypracovanie objednávky je zodpovedný odborník personálneho oddelenia podniku. Dokument podpisuje vedúci organizácie a zamestnanec, ktorý je preložený na inú pozíciu, podpisuje po prečítaní objednávky.
Zmena podmienok pracovnej zmluvy pri preložení zamestnanca na inú pozíciu je stanovená v uzavretí osobitnej dodatočnej dohody. Predovšetkým sa môžu zmeniť pracovné podmienky a pod. Vyhotovovaný dokument sa po podpise zamestnanca a zamestnávateľa stáva súčasťou pracovnej zmluvy uzatvorenej medzi oboma účastníkmi pracovného pomeru.
V súvislosti s prevodom sa v zošite a na personálnom oddelení urobí aj špeciálna značka. Základom takýchto známok je príkaz na preloženie zamestnanca na inú pozíciu.
Kedy sa preklad stáva povinným?
Povinné dôvody na presun zamestnanca na novú pozíciu v organizácii sú:
Tento typ presunu personálu sa musí vykonať s povinným súhlasom personálu.
Odmietnutie prevodu a čo robiť v tomto prípade
Zamestnanec, aj keď existujú dostatočné dôvody na jeho preloženie na inú pozíciu, má právo ho odmietnuť. Niekedy nastanú situácie, keď zamestnávateľ sám nevie nájsť pre svojho zamestnanca vhodné miesto, ktoré by zodpovedalo novým pracovným podmienkam:
Pravidlá pre vykonávanie pohybov personálu v 1C sú uvedené v nasledujúcej video lekcii:
Používa sa v personálnej evidencii pri papierovaní pri preraďovaní zamestnanca na inú prácu, slúži ako podklad pre vyhotovenie príslušných záznamov v iných personálnych dokladoch.
O formulároch T-5 a T-5a
Objednávka v tlačive T-5 o preradení zamestnanca na inú prácu sa vzťahuje na album jednotných tlačív primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie práce a jej úhradu, kód tlačiva podľa OKUD 03010004.
Obmenou takejto zákazky je zákazka v tvare T-5a, ktorá sa používa v prípade presunu viacerých zamestnancov v rámci jednej organizácie súčasne (napríklad pri zmene personálnej tabuľky).
Pokyny na vyplnenie formulára T-5 nájdete vo vyhláške Goskomstatu Ruska zo dňa 1.5.20014 č.1.
Vydáva sa príkaz vo formulári T-5 na preloženie zamestnanca na inú prácu, trvalú aj dočasnú. Hlavné stĺpce v objednávke sa týkajú nasledujúcich informácií o prevode:
- popis predchádzajúceho a nového miesta výkonu práce (oddelenie / štrukturálna jednotka, pozícia (odbor, profesia), kategória, trieda (kategória) kvalifikácie), tarifná sadzba, plat;
- dôvod prevodu (napríklad vyhlásenie zamestnanca, zmena personálneho obsadenia);
- základ pre prevod (príkaz vedúceho organizácie);
- podrobnosti o pracovnej zmluve alebo dodatkovej dohode, ktorá vymedzuje vzťah medzi zamestnancom a zamestnávateľom ako jeho zmluvnými stranami.
V prípade, že ide o trvalú zmenu pozície, je potrebné podpísať dodatok k pracovnej zmluve, ktorý tieto zmeny zaznamená.
Formulár T-5
Základ pre prevod
Dokumentárnym základom pre prevod zamestnanca, ktorý sa odráža v prevodnom príkaze vo formulári T-5, môže byť:
- Trvalé preloženie na nové pracovné miesto v rámci organizácie na žiadosť zamestnanca vyjadrenú v žiadosti, ako aj so súhlasom vedúceho;
- Trvalý presun na inú pozíciu na základe miestnych dokumentov vydaných a prijatých v organizácii (poznámka, príkaz vedúceho);
- Dočasné preloženie s cieľom nahradiť dočasne neprítomného zamestnanca (dovolenka, predĺžená choroba). Ukončenie takéhoto preradenia je návratom hlavného zamestnanca do práce;
- Dočasné preloženie na inú pozíciu na základe lekárskeho posudku (napríklad tehotnej na obdobie pred nástupom na materskú dovolenku). Termín takéhoto prevodu je uvedený v samotnom závere.
Takýto podklad slúži na potvrdenie prevodu, označuje iniciátora prevodu (zamestnanec alebo zamestnávateľ), ako aj informovaný súhlas druhého účastníka pracovného pomeru (podpis zmluvných strán vyjadruje dobrovoľný súhlas a vedomie).
Vyplníme formulár T-5, urobíme záznam do zošita
Zamestnanec musí byť oboznámený s prevodným príkazom T-5 proti podpisu do troch dní. V článku 66 Zákonníka práce Ruskej federácie sa stanovuje pravidlo, že na základe príkazu na preloženie zamestnanca na inú prácu sa vykoná záznam do pracovnej knihy zamestnanca, ak ide o trvalý prevod.
Zápis do zošita o prevode sa vykoná na základe príkazu (pokynu) zamestnávateľa najneskôr do týždňa a musí presne zodpovedať textu príkazu (pokynu) (bod 10 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie pracovných zošitov, príprava tlačív zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom, schválené nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 N 225 „O pracovných zošitoch“).
Na záznam o prevode sa zamestnanec upozorní oboznámením zamestnanca proti podpisu v jeho osobnej karte T-2, v ktorej sa zopakuje záznam vykonaný v pracovnej knihe.
Vzorový plniaci formulár T-5
Vzorový plniaci formulár T-5a
Spoločnosť vykonáva svoju činnosť pod vplyvom veľkého množstva rôznych faktorov, preto musí pravidelne koordinovať svoju prácu. Každý z účastníkov pracovného pomeru môže navrhnúť zmenu pracovných povinností zamestnanca. V zmysle zákona pôjde o preradenie na inú prácu. Deje sa tak z podnetu zamestnávateľa alebo zamestnanca, trvalého alebo dočasného, vyžadujúceho povinný súhlas zamestnanca alebo bez neho.
Dochádza aj k presunom personálu do inej organizácie, ako aj do inej lokality. Vo všetkých prípadoch musí podnik vypracovať príkaz na prevod zamestnancov.
Tento dokument je vypracovaný na základe memoranda alebo memoranda, dodatočnej dohody. Organizácia má právo uplatňovať jednotný doklad o účtovníctve práce formulár T-5 alebo objednávka vo voľnom formáte.
V druhom prípade musí obsahovať všetky povinné náležitosti stanovené zákonom. Objednávku vystavuje personálne oddelenie v jednom vyhotovení, evidovanom v knihe objednávok. Potom ho podpíše vedúci a zamestnanec je s podpisom oboznámený.
Zamestnancovi môže byť na požiadanie poskytnutá kópia tohto dokumentu. Ak sa vykonáva trvalý prevod, musí sa do 7 dní vykonať zápis do zošita zamestnanca na základe tohto príkazu. Jednotná forma T-5 príkaz na preradenie zamestnanca na inú prácu je obsiahnutý v mnohých špecializovaných programoch, formulár si môžete stiahnuť na konci článku.
Vzor vyplnenia príkazu na preradenie zamestnanca na inú prácu
Personálny inšpektor presne v súlade so zakladajúcimi dokumentmi vyplní názov spoločnosti (úplný alebo skrátený) a zapíše kód spoločnosti do štatistiky. Doklad dostane ďalšie číslo z knihy evidencie objednávok a vyplní sa dátum.
Príslušné stĺpce označujú obdobie prevodu. Ak k zmene pracovných funkcií dochádza priebežne, nemusíte vypĺňať dátum ukončenia. Nasledujúce riadky obsahujú osobné údaje zamestnanca (celé meno), ako aj typ prevodu.
Sekcie "Bývalé pracovisko" a "Nové pracovisko" zaznamenáva údaje o starých a nových konštrukčných celkoch a pozíciách. Objednávka musí obsahovať dôvod zmeny pracovných povinností, ktorý je uvedený v príslušnom riadku.
Zmena pracovných povinností ovplyvňuje výšku mzdy, takže objednávka musí odrážať novú mzdu a prípadne aj diéty.
In Graf "základňa" je uvedený názov dokumentu, na základe ktorého sa prevod vykonáva, ako aj jeho podrobnosti (dátum a číslo).
V objednávke sa vyplní pozícia vedúceho, vloží sa jeho podpis a jeho prepis. Po prečítaní zamestnanec potvrdí a uvedie dátum oboznámenia.
Funkcie vyplnenia niektorých objednávok na presun na inú prácu
V praxi podniku existujú prípady, keď sa vykonáva dočasný prevod, ale je ťažké alebo nemožné určiť presný dátum jeho dokončenia. Napríklad výkon pracovných funkcií dočasne neprítomného zamestnanca, ktorý sa lieči.
V tomto prípade v stĺpec "podľa" dátum sa vyplní po ukončení prevodu, a v stĺpec "Typ prevodu" je indikovaná udalosť, ktorá spôsobila zmenu pracovných funkcií.
Zákonník práce Ruskej federácie upravuje také situácie, keď zamestnanec, ktorý bol zo zdravotných dôvodov preradený do práce so zníženou mzdou, si po určitú dobu ponechá starú mzdu. V tomto prípade musí personálne oddelenie premietnuť do objednávky dva platy. Môžete to urobiť pridaním príslušného riadku do dokumentu.
Presun sa môže týkať viacerých zamestnancov. V tomto prípade má podnik právo vypracovať jednu všeobecnú objednávku pre všetkých zamestnancov, a to buď pomocou jednotného formulára T-5a, alebo v akejkoľvek forme.
Preradenie zamestnanca sa môže uskutočniť do inej spoločnosti. V tomto prípade si organizácie vymieňajú písomné žiadosti a sprievodné listy, ktoré sú pripojené k vyjadreniam zamestnanca. Charakteristickým rysom tejto zmeny pracovných funkcií je, že sa vypracuje príkaz na ukončenie pracovnej zmluvy s označením „prevod k inému zamestnávateľovi“ ako základ.
Aby bolo možné legálne previesť niekoho zo štátu na inú pozíciu, je potrebné vziať do úvahy zvláštnosti tohto procesu a dodržiavať všetky pravidlá Zákonníka práce Ruskej federácie. Hlavným pravidlom je, že presun by sa mal uskutočniť len so súhlasom samotného personálu, teda začína sa tým, že zamestnanec napíše žiadosť o preloženie. Na základe tohto dokumentu sa vydá memorandum, v ktorom sa uvádza základ pre takúto akciu a potom príkaz na preloženie zamestnanca.
Existuje niekoľko dôvodov na prevod, napríklad:
- Povýšenie zamestnanca, preradenie na vyššiu platenú pozíciu;
- Prestup na pozíciu na nižšej úrovni z dôvodu neabsolvovania certifikácie;
- Zmena štrukturálneho členenia spoločnosti;
- zmenšovanie;
- Dostupnosť voľnej pozície v organizácii;
- Zdravotné indikácie na preloženie (zmeny zdravotného stavu zamestnanca, pracovné úrazy);
- Dočasná náhrada zamestnanca, ktorý je neprítomný na pracovisku (napríklad z dôvodu dovolenky alebo obdobia dočasnej práceneschopnosti);
- Prenesenie rámu do inej oblasti.
Transfer vs Move - Aký je rozdiel?
Právnici odporúčajú spísať spolu s objednávkou aj dodatočnú dohodu k pracovnej zmluve zamestnanca. Strany sa tak môžu chrániť pred budúcimi možnými spormi týkajúcimi sa dobrovoľnosti prevodu a nových pracovných povinností zamestnancov.
Okrem presunu zamestnanca existuje aj pojem „sťahovanie“. Musíte poznať nuansy rozdielov medzi týmito procesmi, pretože ich právna registrácia prebieha rôznymi spôsobmi. Presun zamestnanca na inú pozíciu upravuje článok 72 Zákonníka práce Ruskej federácie a prostriedky významná zmena pracovnej funkcie rámu. Presun môže tiež znamenať zmenu štrukturálnej jednotky alebo miesta výkonu práce, pričom premiestnenie neznamená významné zmeny v podmienkach zmluvy.
Osoby zodpovedné za prípravu dokumentu
Objednávku vyhotovuje zamestnanec personálnej služby, účtovník organizácie alebo osoba vykonávajúca svoje povinnosti. Tento dokument je zverejnený v jednej kópii a uchovávané 75 rokov. Musí byť osvedčený podpisom vedúceho organizácie, ako aj osoby zodpovednej za vypracovanie objednávky.
Ako správne zariadiť preklad v organizácii - v nasledujúcom videu:
Jeho dizajn
Tento dokument sa zostavuje podľa jednotnej formy T-5 alebo T-5a. Táto požiadavka nie je prísna a personálny pracovník má právo ju vydať vo voľnej forme na hlavičkovom papieri organizácie. Na to stačí dodržiavať nasledujúce pravidlá:
- V záhlaví dokumentu je uvedený úplný názov organizácie tak, ako je napísaný v zakladajúcich dokumentoch. Okrem toho musíte zadať adresu spoločnosti.
- Samotná objednávka začína slovom „Preložiť“, nemala by tam byť úvodná časť. Potom sa uvedie celé meno prevádzanej osoby a jej pozícia.
- Ďalej je presne uvedené, kam sa zamestnanec presúva (názov jednotky a nová pozícia).
- Potom by mal byť predpísaný dátum nástupu personálu na novú pozíciu, jeho plat a pracovné podmienky na novom mieste.
- Dôvod prevodu by mal byť uvedený nižšie (dokument, na ktorom sa vykonáva prevod zamestnanca).
- V spodnej časti je objednávka potvrdená podpisom vedúceho organizácie a mala by byť umiestnená aj veta „Som oboznámený s objednávkou“, potvrdená podpisom preneseného rámu.
- Pečať spoločnosti.
Pri žiadosti o jednotný formulár stačí vyplniť vopred pripravené polia formulára. Toto sa robí nasledovne:
- "Názov organizácie" - ako je uvedené v zakladajúcich dokumentoch;
- kód OKPO;
- Evidenčné číslo tejto objednávky;
- "Dátum" - je povolené uvádzať arabskými číslicami (17.06.2014) alebo verbálno-číselným spôsobom (17.6.2014);
- "C": dátum vstupu rámca na novú pozíciu;
- „Do“: pri prechode do stálej úlohy zostáva stĺpec prázdny, pri dočasnom prevode je uvedený posledný pracovný deň rámca na tomto mieste;
- Osobné číslo zamestnanca;
- Jeho celé meno;
- Typ prevodu - dočasný alebo trvalý;
- Oddelenie a pozícia na predchádzajúcom pracovisku;
- Dokument, ktorý je základom pre prevod;
- Štrukturálna jednotka a pozícia, na ktorú je personál presunutý;
- Plat alebo tarifa zamestnanca na novej pozícii, príspevok (ak existuje);
- dátum a číslo dodatku k zmluve so zamestnancom;
- Podpis s prepisom vedúceho organizácie;
- Podpis zamestnanca potvrdzujúci oboznámenie sa s dokumentom, dátum.
Rovnaké údaje sú uvedené vo formulári T-5a, ale má formu tabuľky, do ktorej sa zapisujú údaje o presune zamestnanca. Bez ohľadu na formu objednávky v nej musia byť uvedené vyššie uvedené údaje.
Preradenie zamestnanca na inú prácu (na inú pozíciu, na iné oddelenie) môže byť uskutočnené na podnet samotného zamestnanca alebo zamestnávateľa. V každom prípade musí byť prítomný súhlas oboch strán a tiež objednávka vo formulári T-5.
Konečné rozhodnutie o prevode je stanovené v objednávke, ktorú schvaľuje vedúci a podpisuje zamestnanec na oboznámenie sa. Obe strany tak v objednávke vyjadrujú svoj súhlas a vedomie.
Ak preloženie zamestnanca nesúvisí s vykonaním zmien v pracovnej zmluve, napríklad sa premiestňuje z jednej štrukturálnej jednotky do druhej, pričom v zmluve nie je uvedené, kde bol zamestnanec prijatý, v tomto prípade ju možno vydať bez získanie súhlasu zamestnanca.
Príkaz na preloženie zamestnanca na inú prácu je možné vydať pomocou štandardného formulára - T-5 alebo T-5a. Navyše na presun skupiny zamestnancov v rámci organizácie je vhodné použiť formulár T-5a, ktorý vám umožní uviesť všetkých zamestnancov, ktorí sa majú previesť, v jednom formulári. To výrazne znižuje papierovanie spoločnosti.
Nie je potrebné vypĺňať jednotné formuláre, preto je možné vydať vlastný formulár príkazu na presun na inú pozíciu v rámci tej istej organizácie, ktorý bude vyhovovať konkrétnej organizácii.
Na preloženie zamestnanca musí existovať základný dokument - môže to byť zamestnanec, ak je to jeho iniciatíva. Môže ísť aj o písomný súhlas zamestnanca so zmenami, ak mu zamestnávateľ ponúkne jeho vykonanie.
Formuláre štandardných tlačív objednávky T-5 a T-5a sú uvedené na bezplatné stiahnutie v spodnej časti textu. Odporúčame napríklad stiahnuť si vzor vypĺňania formulára T-5 pri presune jedného zamestnanca na inú pozíciu v rámci tej istej organizácie. Ak je zamestnanec presunutý do iného podniku, mal by byť prepustený zo svojho súčasného zamestnania a prijatý do nového. Základom prepustenia je doložka 5 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Ak je zamestnanec preložený z plného na čiastočný úväzok, príkaz musí vydať do.
Pokyny na vyplnenie objednávky T-5 pri prechode na inú prácu
Dokument má štandardnú štruktúru pre jednotné personálne príkazy. Vyššie - názov spoločnosti, OKPO, číslo dokladu, deň, mesiac, rok registrácie.
V kolónke "preradenie na inú prácu" sa píše dátum preradenia - prvý pracovný deň na novej pozícii. Ak sa prevod vykonáva na určité obdobie, dátum sa tiež vloží do poľa „do“.
V príslušných riadkoch objednávky sa vypĺňa celé meno zamestnanca, osobné číslo. Ďalej musíte určiť, ako dlho sa prevod uskutočňuje - navždy alebo na obmedzenú dobu.
V poli „bývalé pracovisko“ musíte uviesť, na ktorej pozícii a v ktorej jednotke zamestnanec pracoval, ako aj dôvod prevodu, môže to byť napríklad pracovný úraz alebo povýšenie.
V podsekcii objednávky „nové pôsobisko“ je napísaná nová pozícia v rámci tejto organizácie, jednotka a výška odmeny na novom mieste. Často sa postupné zvyšovanie alebo znižovanie platu zavádza do jedného mesiaca, najmä ak je dôvodom preradenia úraz získaný pri plnení pracovných povinností.
Informácie o novej pozícii a novom mieste výkonu práce musia byť uvedené v pracovnej zmluve. Aby nedošlo k uzavretiu novej zmluvy, je k nej vypracovaná dodatočná dohoda, v ktorej sú uvedené všetky zmeny, povinnosti a ďalšie body zmluvných strán v súvislosti s presunom na inú pozíciu v rámci organizácie.
Ak existuje iný dokument vysvetľujúci dôvod prevodu, je uvedený aj v objednávke.
Po vydaní príkazu musí byť schválený podľa stanovených pravidiel, potom dokument nadobudne platnosť a vykoná sa zápis v r.
