Jednotná forma T 3 - jednotná forma personálneho obsadenia, to znamená dokument, ktorý určuje personálnu štruktúru organizácie vrátane hierarchie a počtu pozícií, ako aj platby za každú pozíciu. Formulár obsadzovania T 3 si môžete stiahnuť z tohto článku.
Prečítajte si v článku:
Zamestnancom personálneho oddelenia, ktorí pripravujú personálne obsadenie, ako aj účtovníkom, bude užitočné zdôvodniť daňové zvýhodnenie a preukázať opodstatnenosť výdavkov.
Personálne obsadenie: formulár T 3
Personálna tabuľka je lokálny akt, ktorý sumarizuje deľbu práce vo firme. Zostavuje ho personálne oddelenie pre celú organizáciu ako celok – berúc do úvahy okamžité plány organizácie na prijímanie personálu na základe existujúcich potrieb a výrobných úloh.
Zákonník práce neukladá každej spoločnosti povinnosť takýto doklad vyhotoviť. Stále je však žiaduce mať tabuľku zamestnancov, aby organizácia a účtovné oddelenie mali vždy aktuálne údaje o:
- aktuálny počet zamestnancov a zloženie voľných pracovných miest;
- mzdový fond na ľubovoľné časové obdobie;
- podľa personálnej štruktúry spoločnosti, jej stratégie a perspektív rozvoja.
Taktiež, ak existuje tabuľka obsadzovania, účtovníčka ľahšie potvrdí daňové zvýhodnenie a preukáže opodstatnenosť daňových výdavkov.
Zamestnanci sa prijímajú spravidla po schválení miestnych dokumentov spoločnosti. Preto v zmluvách, pracovných knihách a iných personálnych dokumentoch musia názvy pozícií a platy striktne zodpovedať pozíciám personálnej tabuľky. V opačnom prípade budú mať zamestnanci ťažkosti pri získavaní štátnych sociálnych, dôchodkových a zdravotných platieb.
Jednotná forma T 3 personálne obsadenie
Od roku 2013 majú obchodné firmy a podnikatelia pri organizácii správy dokumentov na výber - používať jednotné formuláre alebo samostatne vytvárať a schvaľovať vlastné formuláre. Dôležité je len zahrnúť do nich všetky náležitosti, ktoré sú pre „primárne“ povinné a ustanovené v čl. 9 zákona zo dňa 06.12.2011 č. 402-FZ.
Problém výberu sa dotkol aj personálnej dokumentácie. Teraz môžu organizácie:
- alebo použiť personálny formulár T-3, ak ho schváli vedúci samostatne alebo ako súčasť účtovnej politiky;
- alebo použiť formulár vypracovaný nezávisle a schválený vedúcim.
Jednotná forma personálnej tabuľky vyzerá takto:
Stiahnite si bezplatný personál
Personálne vyplnenie vzorky T-3
Personálnych požiadaviek nie je veľa. Po prvé, aby sa predišlo porušovaniu pracovnoprávnych predpisov, pre pozície s rovnakou zložitosťou pracovných úloh je stanovený rovnaký plat. Koniec koncov, odmena by mala byť rovnaká za prácu rovnakej hodnoty. Po druhé, ak v rámci tej istej špecializácie existuje rozdielna zložitosť a povinnosti práce, rozsah práv a povinností, potom by sa tieto rozdiely mali odraziť v názvoch pracovných miest. Môžete napríklad použiť slová „senior“, „junior“, „vodca“ atď.
Zostavený „personál“ podpisuje hlavný účtovník a personalista. Ak je spoločnosť veľká a dokument má niekoľko listov, hlavný účtovník sa môže podpísať na konci dokumentu a na každom z jeho listov.
Nového „kádra“ musí schváliť vedúci organizácie – na objednávku. Neexistuje jednotná forma objednávky, spoločnosť ju vyhotovuje podľa vlastných pravidiel. Povinná požiadavka - objednávka musí obsahovať dátum, od ktorého je tabuľka obsadenia platná. Dátum sa môže líšiť od dátumu vystavenia objednávky alebo môže byť rovnaký.
V personálnej tabuľke by ste mali niečo meniť až vtedy, keď sa mení personálna situácia. Ak je stabilný, nie je potrebné dokument každoročne revidovať. Doba platnosti „personálu“ nie je obmedzená.
Štrukturálne divízie firiem si nemusia zostavovať vlastnú tabuľku obsadenia. Útvarom a pobočkám sa zasiela výpis zo schváleného zoznamu zamestnancov alebo jeho kópia.
Nie je potrebné prinášať obsah zamestnancov zamestnancom, pretože dokument neupravuje pracovnú činnosť. Personálne informácie, ktoré sa týkajú konkrétneho zamestnanca, sa dozvie z jeho pracovnej zmluvy. Ale povinnosť oboznámiť zamestnancov s tabuľkou obsadzovania môže byť ustanovená napríklad kolektívnou zmluvou
Ahoj! Počuli ste už o takom dokumente ako „Organizácia zamestnancov“? Ale toto je dokument, na základe ktorého sa vypočítavajú mzdy, ako aj prijímanie a prepúšťanie zamestnancov. Teraz sa pokúsime podrobne povedať, aké funkcie vykonáva SHR a ako ho správne zostaviť.
Čo je to "personál"
Každý z vás bol aspoň raz v živote na personálnom oddelení nejakého podniku. Pravdepodobne ste už videli nespočetné množstvo priečinkov a osobných spisov zamestnancov. Určite mnohých zaujímalo, ako pracovníci tohto oddelenia zbierajú a pamätajú si informácie o všetkých pozíciách, zamestnancoch a pod.
A všetko je celkom jednoduché. Majú taký dokument, ako je zoznam zamestnancov.
Personálne obsadenie (SHR)- Ide o regulačný dokument, ktorý uvádza informácie o všetkých pozíciách podniku, počte zamestnancov na plný úväzok, výške ich tarifných sadzieb a výške príspevkov.
Inými slovami, ide o dokument, ktorý obsahuje zovšeobecnené informácie o počte zamestnancov podniku a dostupných pozíciách. Okrem toho tabuľka počtu zamestnancov uvádza výšku miezd pre každú pozíciu, berúc do úvahy všetky splatné príspevky.
Tento dokument veľmi často pomáha manažérom podniku v priebehu súdnych sporov. Napríklad kvôli nútenému znižovaniu stavu zamestnancov prepustili pracovníka a bývalých manažérov zažaloval. V tomto prípade je SR priamym dôkazom zákonnosti konania obžalovaného.
Kvôli dôležitosti tohto dokumentu sú všetky strany očíslované, zošnurované a zapečatené.
- Stiahnite si Vzor objednávky po schválení personálnej tabuľky
- Stiahnite si personálny formulár N T-3
Personálne funkcie
Ako každý dokument, aj HR plní množstvo funkcií. Hlavnými z nich sú:
- Možnosť organizácie pracovného času personálu;
- Vyplácanie mesačných miezd zamestnancom;
- Oficiálna registrácia novoprijatých zamestnancov;
- Opustenie pravidiel vnútorného denného režimu;
- Presun evidovaných zamestnancov z jednej pozície na druhú a pod.
Personálne obsadenie je povinný dokument
Každá spoločnosť má veľa dokumentácie. Sú dokumenty, ktoré sú povinné, a sú také, ktoré vznikajú z nutnosti. Na otázku "Je SR povinný doklad?" nie je možné dať jednoznačnú odpoveď.
Všetko kvôli tomu, že zo Zákonníka práce nevyplýva povinná prítomnosť SHR v podniku. Ale ak vezmeme do úvahy túto otázku na základe požiadaviek Roskomstatu, potom sa ukáže, že tento dokument je potrebný, pretože. je primárnou dokumentáciou pre účtovanie výplat miezd.
Hoci v legislatíve neexistujú jasné normy, väčšina organizácií vedie tento typ dokumentácie. Koniec koncov, hlavná časť štátnych inšpekcií začína práve štúdiom SHR.
V skutočnosti prítomnosť tohto dokumentu uľahčuje život nielen inšpektorom, ale aj manažérom, HR a účtovným oddeleniam.
Aké je trvanie personálneho obsadenia
V žiadnom oficiálnom dokumente nie je uvedené presné trvanie SR. Samotný vedúci má právo uviesť obdobie, na ktoré je tento dokument vyhotovený. Najčastejšie sa každý rok prerába a do platnosti vstupuje 1. januára. Pri zostavovaní SR sa uvádza dátum jeho platnosti. Ak však nešpecifikujete dátum, dokument sa považuje za neobmedzený a nie je potrebné ho znova upravovať.
Koľko a kde je uložený personálny stôl
Na základe rozhodnutia Federálneho archívu SR musí byť po uplynutí platnosti uložená v podniku 3 roky. A trvanlivosť bežných konštelácií je 75 rokov.
Pravidelné usporiadanie- nepovinný dokument pre každý podnik, ktorý sa vytvára na základe personálnej tabuľky. Ide o mobilnú verziu SHR a obsahuje podrobnejšie informácie o zamestnancoch spoločnosti (mená pracovníkov, skupina postihnutých atď.).
Kto tvorí
Pred vytvorením dokumentu vedúci vydá príkaz na zmenu personálnej tabuľky, kde určí zamestnanca, ktorý ho vypracuje.
Môže to byť úplne každý zamestnanec organizácie. Najčastejšie sa však takouto prácou poverujú zamestnanci personálneho oddelenia, účtovníctva alebo mzdový inžinier.
Koľko kópií SHR by malo byť vo výrobe
Pri zostavovaní SR sa vyhotovuje jeden jeho exemplár. Originál a kópiu si preto musí ponechať oddelenie ľudských zdrojov a účtovníctva.
Zmena v personálnom obsadení
Niekedy je potrebné vykonať zmeny v existujúcej SR. Toto sa vykonáva v niekoľkých prípadoch:
- Ak dôjde k reorganizácii spoločnosti;
- Ak je potrebné optimalizovať a zlepšiť pracovnú činnosť riadiaceho aparátu;
- Ak si zmeny v legislatíve vyžiadajú zavedenie povinných úprav SR;
- V prípade zmeny v personálnom obsadení ;
- Zmeny na pozíciách v personálnej tabuľke;
- Platové zmeny v personálnom obsadení.
Ak sú zmeny menšie a nevyžadujú si vytvorenie nového HR, vedúci vydá príkaz na úpravu personálnej tabuľky. Potom zodpovedný pracovník vykoná zmeny v aktuálnom dokumente.
Keď sa vykonajú zmeny v tabuľke zamestnancov, vedenie nie je povinné písomne informovať zamestnancov.
Druhým spôsobom novelizácie je vytvorenie novej SR.
Pri akýchkoľvek zmenách v SHR je potrebné vykonať úpravy pracovných kníh a osobných kariet zamestnancov. Predtým je potrebné získať písomné povolenie na tento úkon od zamestnancov.
Ak sa napríklad mierne zmení znenie pracovného zaradenia, treba o tom zamestnanca písomne informovať. Až potom sa v jeho pracovnej knihe vykonajú zmeny.
Ak sa zmeny týkajú výšky miezd, v tomto prípade je to zamestnancovi písomne oznámené 2 mesiace vopred. Tieto zmeny sa vykonávajú súbežne s pracovnou zmluvou.
Existuje povinná forma personálneho obsadenia
Na zostavenie SR najčastejšie používajú jednotnú. Ide o formulár – tabuľku, do ktorej je potrebné zadať údaje.
Väčšina organizácií berie za základ formu T-3 a „prispôsobuje“ si ju tak, aby vyhovovala ich podniku. Je to povolené, t. j. jednotná forma tohto dokumentu nie je povinná.
V prípadoch, keď má podnik štátnu formu riadenia, je personálna tabuľka zostavená v súlade so všetkými pravidlami.
Personálna štruktúra organizácie
SR pozostáva z hlavičky, tabuľky a údajov osôb, ktoré dokument podpísali.
Prvá časť dokumentov obsahuje tieto informácie:
- Názov organizácie podľa zakladajúcich dokumentov;
- Dátum vzniku SR, jeho číslo a doba platnosti. Číslovanie je možné priradiť ľubovoľne.
- Dátum a číslo objednávky pri schválení personálnej tabuľky;
- Generálny štáb.
Druhá časť je zber údajov pre všetky pozície. Zvážime to trochu neskôr.
Tretia časť obsahuje mená a funkcie ľudí, ktorí podpísali tento dokument. Najčastejšie ide o vedúceho personálnej služby a hlavného účtovníka.
Ako vyrobiť personálny stôl
Dúfame, že pri vypĺňaní „hlavičky“ nikto nemal žiadne otázky, takže prejdime k vyplneniu samotnej tabuľky.
1 počet . Názov konštrukčnej jednotky. Musia byť uvedené v poradí podľa podriadenosti. Napríklad administratíva, sekretariát, finančné oddelenie, účtovné oddelenie atď.;
2 počty. Kód oddelenia. Jednotky očíslujeme zhora nadol (01,02,03 atď.);
3 počty. Názov práce.Údaje sa musia uvádzať v nominatívnom prípade bez skratiek, v jednotnom čísle, podľa kvalifikačných a tarifných príručiek;
4 počty . Počet štábnych jednotiek. Tento stĺpec udáva, koľko ľudí na jednej pozícii spoločnosť potrebuje. Táto hodnota môže byť celé číslo alebo zlomok. Napríklad 2,5 môže znamenať, že 2 zamestnanci budú pracovať na plný úväzok a jeden na čiastočný úväzok;
5. stĺpec . Výška platu, tarifná sadzba či odmeny. Uvedené v rubľoch pre každú pozíciu. Ak napríklad pracujú 2 účtovníci, ale manažér im vypláca rôzne platy, potom je v tabuľke zamestnancov uvedený jeden plat a v stĺpci príspevkov sú predpísané dodatočné platby. To znamená, že plat zamestnancov na rovnakej pozícii by mal byť rovnaký;
6, 7, 8 stĺpcov . Príspevky za osobitné pracovné podmienky. Možno nie sú, potom sa do stĺpcov vložia pomlčky. Ale ak robotník pracuje v noci, cez sviatky, čistí dôstojnosť. uzly atď., potom podľa zákona potrebuje zaplatiť nejakú náhradu;
9. stĺpec. Už za mesiac.Údaje v stĺpcoch 5, 6, 7, 8 sú zhrnuté, potom sa vynásobia počtom zamestnancov pre každú pozíciu;
10 počítať . Poznámka. Môže byť uvedený miestny normatívny akt, na základe ktorého sa odmeňovanie vykonáva;
Po zadaní údajov je potrebné sčítať súčet o 4 a 9 stĺpec. Takto zistíme počet štábnych jednotiek v zozname zamestnancov a mesačnej výplatnej páske.
personálne schválenie
Podľa pravidiel schvaľovania personálnej tabuľky po zostavení a overení všetkých údajov SR podpisuje vedúci, hlavný účtovník a vedúci personálneho oddelenia. Potom vedúci podniku vydá príkaz na uvedenie tohto dokumentu do platnosti.
Záver
SR nie je povinný, ale veľmi dôležitý dokument každej organizácie. Na základe nej môžete buď prijať novú. Okrem toho sa používa na vyplácanie miezd zamestnancom podniku.
Tento dokument nie je prísne regulovaný, takže môže byť „prispôsobený“ pre každú organizáciu a v prípade potreby prerobený. To je vodcova záchrana v období kontrol štátnych orgánov.
Ako vyzerá vzorová tabuľka zamestnancov na rok 2019? Existuje univerzálna vzorka personálneho formulára na rok 2019? Je povinné vydať príkaz na schválenie personálnej tabuľky na rok 2019? Do akého dátumu by mal byť takýto príkaz vydaný? Zodpovieme otázky a uvedieme príklad personálnej tabuľky, ktorú si môžete stiahnuť a opraviť sami.
Prečo potrebujete personál v roku 2019
Pracovná tabuľka v roku 2019 je potrebná na formalizáciu štruktúry, personálneho obsadenia a personálneho obsadenia organizácie (článok 57 Zákonníka práce). „Zamestnanci“ predpisujú zoznam pozícií zamestnancov s uvedením počtu zamestnancov, platov, príspevkov a príplatkov. Inými slovami, personálna tabuľka je dokument, ktorý fixuje základnú štruktúru organizácie, rozdeľuje platy podľa pozície a uvádza, na akej sadzbe sa zamestnanec nachádza. Toto sú dôležité dokumenty pre každú spoločnosť.
Musím schváliť nový pracovný stôl na rok 2019?
Je potrebné schváliť novú tabuľku zamestnancov na rok 2019? Alebo môžete pokračovať v používaní starého? Poďme si to vysvetliť.
Obsadzovací stôl nie je časovo obmedzený. Po schválení personálnej tabuľky sa v nej podľa potreby vykonajú zmeny. Organizácia nie je povinná každý rok schváliť (revidovať) personálnu tabuľku, ale má na to právo. Mnohí zamestnávatelia si stanovili pravidlo, že novú tabuľku zamestnancov každoročne opätovne schvaľujú a nerobia v nej zmeny. Stojí za to uznať, že tento prístup je plne opodstatnený. Koniec koncov, je oveľa pohodlnejšie použiť nový a čerstvý dokument roku 2019, ako „kopať“ a veľa zmien, ktoré sa v minulom roku u zamestnancov vykonali.
Za zmienku tiež stojí, že niektorí šéfovia organizácií pomerne často menia svoj prístup k tvorbe personálnej politiky. V dôsledku toho dochádza k vysokej fluktuácii zamestnancov. A do konca roka je zrejmé, že je potrebné schváliť nový personálny stôl na rok 2019.
Navyše, okrem premenovania pozícií, stanovenia iného platu a pod., existujú aj samostatné postupy v pracovnoprávnom predpise, ktoré môžu viesť aj k transformácii v tabuľke obsadenia. Ide napríklad o znižovanie počtu alebo stavu zamestnancov (§ 180 Zákonníka práce), organizačné či technologické zmeny (§ 74 Zákonníka práce) a pod. Aj tieto okolnosti tlačia na schválenie novej personálnej tabuľky na rok 2019. Vzor na stiahnutie bude uvedený nižšie.
Personálny formulár na rok 2019
Zamestnávateľ môže (ako uzná za vhodné):
- alebo v roku 2019 použiť jednotnú formu personálneho obsadenia (ak je schválená v príkaze účtovnej politiky);
- alebo v roku 2019 použite samostatne vyvinutý formulár schválený vedúcim (za predpokladu, že obsahuje všetky potrebné podrobnosti uvedené v časti 2 článku 9 zákona č. 402-FZ zo 6. decembra 2011).
Pripomeňme, že jednotný personálny formulár č. T-3 bol schválený vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku z 1.5.2004 č. 1. Ak použijete tento formulár, musíte ho vyplniť celý. Ak používate "váš" formulár - vyplňte podľa vlastného uváženia.
Organizácie majú právo nezávisle určiť, akú formu tohto dokumentu použijú:
- zjednotený (formulár č. T-3);
- vyvinuté a schválené nezávisle.
Vzorová tabuľka zamestnancov 2019
Pracovná tabuľka na rok 2019 by mala okrem iného obsahovať:
- štruktúra organizácie s uvedením pozícií, profesií a (alebo) špecialít, špecifických druhov práce;
- personálne obsadenie;
- mzdy.
Pracovnú tabuľku na rok 2019 schvaľuje administratívny dokument, ktorý podpisuje vedúci organizácie alebo iná osoba s príslušnou právomocou. Jednotný formulár obsahuje náležitosti označujúce potrebu podpísania zoznamu zamestnancov vedúcim personálneho oddelenia a hlavným účtovníkom.
V prípade absencie relevantných pozícií v organizácii obe tieto funkcie vykonáva jej vedúci.
Predpokladajme, že personál organizácie je 28 ľudí. Mzdový fond na jeden mesiac - 367 000 rubľov. Medzi personál patrí najmä:
- riaditeľ s platom 30 000 rubľov;
- sekretárka s platom 8 000 rubľov;
- hlavný účtovník s platom 25 000 rubľov;
- účtovník s platom 20 000 rubľov;
- asistent účtovníka s platom 15 000 rubľov. atď.
Zodpovedný za vedenie personálnej evidencie - vedúci personálneho oddelenia N.A. Petrova uplatnila jednotnú formu a zostavila personálnu tabuľku na rok 2019. Ukážka pred vami:
Oboznámenie zamestnancov v roku 2019
Pracovný stôl je miestnym regulačným aktom organizácie, ktorý neupravuje pracovnú činnosť zamestnancov. Zamestnávateľ nie je povinný oboznamovať zamestnancov s tabuľkou zamestnancov, a to ani pri prijímaní do zamestnania. Zamestnávateľ bude musieť oboznámiť zamestnancov s dokumentom, ak takúto povinnosť ustanovuje kolektívna zmluva alebo iný miestny zákon (list Rostrud z 15.5.2014 č. PG / 4653-6-1).
Personálna tabuľka je povinný personálny dokument, ktorý by mala mať každá organizácia. Zvyčajne sa používa formulár T-3, ale môžete si vytvoriť aj svoj vlastný formulár, berúc do úvahy charakteristiky organizácie.
Personálne zabezpečenie pre IP. Zákonník práce Ruskej federácie objasňuje, že zamestnávateľ (nezáleží na tom: individuálny podnikateľ alebo LLC), ktorý uzatvoril pracovnú zmluvu so zamestnancom, musí mať pracovný stôl. Neexistuje však jednoznačné označenie IP, na rozdiel od organizácie.
Preto niektorí účtovníci odporúčajú v každom prípade mať personálnu tabuľku a druhú časť - zostaviť ju s počtom zamestnancov nad 3-4 osoby. Aj keď v praxi mnohí jednotliví podnikatelia tento dokument ignorujú.
Formulár T-3 obsahuje informácie o divíziách organizácie, názve a počte personálnych jednotiek v súlade s klasifikátorom profesií a pozícií (OKPDTR), mzdových tarifách (plat, príplatky). Pri všetkých pozíciách sa zohľadňujú aj celkové mesačné mzdové náklady.
Personálna tabuľka sa zostavuje od začiatku roka alebo od začiatku činnosti organizácie a schvaľuje sa príkazom vedúceho. Platnosť dokladu môže byť akákoľvek – napríklad jeden rok alebo niekoľko rokov v závislosti od rozhodnutia konateľa.
Ak v priebehu činnosti organizácie dôjde k závažným personálnym zmenám (počet útvarov, pracovné zaradenie, tarifné sadzby), bolo by racionálne nariadiť prednostovi zmenu aktuálnej personálnej tabuľky a neschvaľovať novú. .
Pri masívnom znižovaní pracovníkov je však samozrejme lepšie vypracovať nový harmonogram. Formulár T-3 vypĺňajú personalisti alebo účtovníci.
Personálnu tabuľku zostavuje personálne oddelenie, ekonómovia alebo účtovníctvo, je oficiálnym dokumentom právnickej osoby a je súčasťou povinných personálnych dokumentov, zostavuje sa spravidla na rok. Na jeho základe sa do novoorganizovaného podniku prijímajú zamestnanci a upravuje sa súčasné zloženie. Hotový rozvrh schvaľuje príkaz prednostu. Pomerne často sa pri kontrolách vyžaduje doklad a môže byť vyžiadaný aj v prípade súdneho sporu.
V zozname zamestnancov je uvedený zoznam oddelení, ktorý popisuje organizačnú štruktúru organizácie a jej personálne obsadenie podľa zriaďovacej listiny s uvedením počtu zamestnancov, profesií, výšky miezd, výšky príplatkov a príplatkov. Ak je to potrebné, zamestnancov možno rozdeliť podľa príslušnosti k organizačnej štruktúre, napríklad „Administratívne oddelenie“, „Obchodné oddelenie“, „Oddelenie ľudských zdrojov“ atď.
Organizácie môžu používať jednotný formulár T-3 personálnej tabuľky a udržiavať nezávisle vyvinutý formulár v súlade s federálnym zákonom „o účtovníctve“.
Formulár musí obsahovať tieto prvky:
- Obchodné meno.
- Bol stanovený dátum zostavenia dokumentu a jeho názov.
- Obsah bol prítomný.
- Peňažné vyjadrenie musí obsahovať merné jednotky.
- Mala by sa uviesť osoba zodpovedná za prípravu tohto dokumentu, jej funkcia, celé meno a podpis.
Personálny formulár nájdete aj v mnohých špecializovaných účtovných programoch, na konci článku si môžete stiahnuť potrebné formuláre. Zvážte postup vyplnenia formulára T-3.
Ukážka vyplnenia personálnej tabuľky
Názov organizácie sa do dokumentu zapíše v prísnom súlade, ako je uvedené v registračných dokumentoch, je uvedený kód OKPO pridelený štatistickými úradmi v čase registrácie právnickej osoby. Číslovanie môže začínať každý rok odznova alebo môže byť nepretržité, pričom sa počíta od okamihu vytvorenia prvého dokumentu.
Personálna tabuľka sa schvaľuje na základe príkazu prednostu a v príslušných stĺpcoch v „kádri“ je uvedené jej číslo a dátum nadobudnutia účinnosti. Formulár uvádza celkový počet pracovných miest s prihliadnutím na voľné, neobsadené pracovné miesta.
Je potrebné poznamenať, že dátum schválenia formulára a dátum jeho zostavenia sa môžu líšiť, dátum nadobudnutia platnosti dokumentu môže byť tiež odlišný od prvých dvoch dátumov. Dátumy musia byť v správnom poradí.
Tabuľková časť dokumentu obsahuje stĺpce:
- Musí byť uvedený názov každej konštrukčnej jednotky a jej kód.
- Pozície zamestnancov, kvalifikácia a hodnosť.
- Počet štábnych jednotiek v organizačnej štruktúre.
- Plat za každú pozíciu.
- Výška prídavkov a príplatkov.
- Počítajte so všetkým.
- V prípade potreby môže byť zahrnutá poznámka.
Každý podnik má niekoľko štrukturálnych divízií, ktoré okrem iného odrážajú hlavné oblasti činnosti a čím väčšia je organizačná štruktúra, tým je ich viac. V súlade s org. štruktúra môže manažment nezávisle určiť názvy oddelení a priradiť kód oddeleniu - môže to byť skratka názvu alebo súbor čísel, ktoré označujú ich umiestnenie.
Pozície v organizácii sú určené na základe referenčnej knihy - klasifikátora OKPDTR a komerčné organizácie môžu používať nielen striktné znenie. Rozpočtové organizácie musia žiadať v prísnom súlade, keďže zamestnanci môžu získať určitú štátnu podporu a výhody, ak to poskytuje povolanie, ktoré zahŕňa prácu v nebezpečných pracovných podmienkach. Bude potrebné použiť triedy a kategórie podľa príručky tarifnej klasifikácie. Môžete zadať v ľubovoľnom poradí: rozptýlené, podľa priority pozície, abecedne.
V závislosti od potreby výroby sa počet zamestnancov určuje nezávisle. Je možné využiť skrátený pracovný úväzok, aj brigádu. V tomto prípade sa používajú desatinné zlomky (0,3; 0,7). Zároveň je možné vziať do úvahy aj voľné pracovné miesta, ak je potrebný určitý počet zamestnancov, tieto údaje sú uvedené buď v poznámke alebo v poznámke pod čiarou.
Stĺpec „Plat“ označuje plat (tarifnú sadzbu), ktorý je napísaný v rubľoch s kopejkami. Hodnotu možno určiť v súlade s tarifnou sadzbou, sadzbou alebo na základe ich percenta alebo podielu na výnosoch (zisk) atď. Ak je zamestnanec najatý za kus, potom by tabuľka zamestnancov mala uvádzať mzdu vypočítanú podľa určitých metód.
Oficiálne platy zamestnancov sú uvedené v stĺpci 5, príplatky, ktoré by sa mali odraziť v predpisoch „o príplatkoch“ (pracovné zmluvy pre každého zamestnanca alebo kolektívna zmluva) sú uvedené v stĺpci 6. Príplatok za škodlivé pracovné podmienky, ktoré sú stanovené povinné osobitné posúdenie pracovných podmienok a zakotvené v príslušných predpisoch sú uvedené v stĺpci 7.
Doplatky a príplatky zamestnancom, ktoré sú ustanovené v pracovnej zmluve alebo ustanovené zákonom, sa premietnu do stĺpec "Príplatky a príplatky". Môže ísť o dodatočnú platbu za intenzitu, škodlivé pracovné podmienky, severské koeficienty a prémie. V prípade potreby môžete použiť percentuálne oddelenie týchto koeficientov.
Výška miezd, berúc do úvahy všetky personálne jednotky, platy a príspevky v celom podniku, je uvedená v stĺpci 9. Skutočnosť Na základe konečnej hodnoty tohto stĺpca sa určí celkový mzdový fond organizácie za mesiac ako celok.
Hotový formulár zoznamu zamestnancov podpisuje vedúci personálneho oddelenia, ako aj hlavný účtovník, je zapečatený a následne je formulár schválený príslušným príkazom vedúceho. Ak dokument pozostáva z niekoľkých listov, potom je zošitý, očíslovaný a zapečatený.
Vykonávanie zmien v SR
Obsadzovacia tabuľka sa zvyčajne schvaľuje na rok, avšak vzhľadom na určité okolnosti môže byť potrebné upraviť predtým schválenú formu. Deje sa tak aj na základe príkazu vedúceho (alebo osoby poverenej týmto úkonom) o vykonávaných zmenách. Takáto potreba spravidla vzniká v dôsledku zmeny organizačnej štruktúry organizácie, napríklad pri znižovaní počtu zamestnancov alebo naopak pri rozširovaní, pri zmene platu, reorganizácii atď.
Ak sa zmeny dotkli niektorých zamestnancov organizácie, musia byť proti podpisu písomne upozornení na zmeny vykonané v „pracovníkoch“.
