Pracovná kniha je vyplnená. Práca u jednotlivého podnikateľa na pracovnej knihe

V Ruskej federácii je hlavným dokumentom o pracovnej činnosti a dĺžke služby zamestnanca na základe nej pracovná kniha. Jednotliví podnikatelia dostali povolenie na ich vydávanie od roku 2006. Správny postup vedenia pracovných kníh pre individuálnych podnikateľov bol vysvetlený pomerne nedávno. Preto teraz môžete zistiť, ako viesť záznam v pracovnej knihe jednotlivého podnikateľa z legislatívnych zdrojov.

V marci 2008 bolo spresnené povinné vedenie pracovných kníh individuálnych podnikateľov. Vyhláška ruskej vlády č. 132 z 1. marca 2008, ktorá nadobudla účinnosť, poskytuje podnikateľom vysvetlenia.

Ako vyplniť pracovný zošit pre jednotlivého podnikateľa?

Táto otázka je často kladená. Jednotlivý podnikateľ takéto právo nemá, pretože nie je v pracovnoprávnom vzťahu sám so sebou. Úplne inou otázkou sú zamestnanci, pre ktorých je podnikateľ povinný vykonávať pracovnú silu. Ak ho zamestnanec nemá, tak si ho musí kúpiť zamestnávateľ (podnikateľ). So súhlasom posledne menovaného môžu byť náklady na formulár zrazené z prvého platu zamestnanca.

Podľa Zákonníka práce sa registrácia pracovnej knihy individuálnym podnikateľom vykonáva na všeobecnom základe. Ak je hlavnou činnosťou zamestnanca činnosť samostatného podnikateľa, potom sa zápis do zošita vykoná až vtedy, keď pre neho zamestnanec skutočne odpracoval viac ako päť pracovných dní. Sú chvíle, keď človek, ktorý predtým nikde nepracoval, príde pracovať pre individuálneho podnikateľa. Musí nevyhnutne vydať pracovnú knihu a zamestnanec ju vypracuje na vlastné náklady. To znamená, že prispieva peniazmi do pokladne, čím kompenzuje náklady na získanie knihy. Požadovanú sumu je možné so súhlasom zamestnanca zraziť zo mzdy.

Povinné podmienky

Pri registrácii knihy nemôžete skracovať slová ani v mene zamestnávateľa. Napríklad podobný záznam v práci "IP Zakharov A.M." bude sa mýliť; malo by to vyzerať len ako „individuálny podnikateľ Zacharov Arsenij Michajlovič“.

Pravidlá vedenia a uchovávania zošitov vysvetľujú občanom, ako vykonať zápis do zošita o individuálnej pracovnej činnosti v súlade s platnou legislatívou. Tieto pravidlá definujú zošit ako dokument, ktorý obsahuje všetky informácie súvisiace s pracovnou činnosťou zamestnanca. Ak existuje pracovná kniha, zamestnávateľ je povinný vykonať príslušné záznamy o pracovnej činnosti zamestnanca v organizácii.

Zápisy do zošita sa týkajú len zamestnancov, ktorí sú v pracovnom pomere k zamestnávateľovi. Tieto vzťahy sú úradne osvedčené pracovnou zmluvou. Až po uzavretí takejto dohody môžete vykonať príslušné záznamy v práci.

Individuálny podnikateľ teda nemá právo uzavrieť so sebou pracovnú zmluvu. To znamená, že zápis do zošita individuálnym podnikateľom nemá žiadny dôvod. Vysvetľuje sa to jednoducho: keď je jednotlivec zaregistrovaný ako samostatný podnikateľ, jeho činnosť bude uvedená ako podnikateľská, nie pracovná.

Otázka dôchodku

A čo robiť s dĺžkou služby, ktorá sa zohľadňuje pri prideľovaní dôchodkov? V odseku „O dôchodkoch v Ruskej federácii“ sa uvádza, že čas podnikateľskej činnosti sa počíta pri výpočte dĺžky služby. Podporným dokumentom v tomto prípade bude osvedčenie o štátnej registrácii IP. Ak chcete v budúcnosti poberať starobný dôchodok, musíte vedieť, ako legálne a bez byrokracie vyplniť pracovnú knihu pre jednotlivého podnikateľa.

Federálny zákon o povinnom dôchodkovom poistení hovorí, že nárok na poistné krytie, to znamená na starobný dôchodok, majú len poistené samostatne zárobkovo činné osoby.

Ihneď po registrácii jednotlivého podnikateľa sa pre neho začína povinné platenie poistného do dôchodkového fondu:

1. Pevné príspevky. Rozmery sa môžu každoročne meniť. Ustanovujú ich vládne zákony alebo zákony určené pre samostatne zárobkovo činné obyvateľstvo.
2. Sumy príspevkov stanovené pre osoby, ktoré vykonávajú platby a iné odmeny jednotlivcom.

Na to, aby ste v budúcnosti mohli poberať pevný pracovný dôchodok, je potrebná záruka, ktorou bude platba fixného poistného.

Nezabudnite si uschovať dokumenty, ktoré potvrdzujú, že ste samostatným podnikateľom:

• osvedčenie o štátnej registrácii IP;
• oznámenie o registrácii v dôchodkovom fonde ako poistenec (nezamieňajte si ho so zeleným osvedčením o poistení, výpisom z USRIP);
• Potvrdenia alebo peňažné poukážky preukazujúce, že platíte poistné.

Opravy chýb

Nikto nie je imúnny voči chybám. Záznam v práci jednotlivého podnikateľa môže byť z akéhokoľvek dôvodu zadaný nesprávne. Ale je možné a potrebné opraviť chyby a preklepy. Najlepšou možnosťou je v tomto prípade požiadať o to predchádzajúceho zamestnávateľa, teda toho, kto urobil chybu.

Ak nie je možné nájsť bývalého zamestnávateľa (podnikateľ sa presťahoval do inej krajiny, podnik bol zlikvidovaný), má právo na opravu nepresnosti iba zamestnávateľ, ktorý túto chybu zistil. V tomto prípade sa však vyžaduje úradný dokument z miesta výkonu práce, kde došlo k chybe.

Na základe konkrétneho dokumentu sa robia úpravy titulnej strany. Úpravy môžu byť akéhokoľvek druhu, napríklad zmena priezviska zamestnanca. Potrebujete k tomu príslušné dokumenty: rodný list, pas, sobášny alebo rozvodový list plus odkaz na ich dátum a číslo. Na základe tých istých dokladov sa menia aj dátumy narodenia, priezviská a nesprávne zadané mená. Nový záznam sa vytvorí po prečiarknutí predchádzajúceho jedným riadkom. Na vnútornej strane obálky sú napísané odkazy na dokumenty, z ktorých zmeny vychádzali.

Sekcie, ktoré obsahujú informácie o oceneniach zamestnancov alebo informácie o práci, nemožno prečiarknuť. Do týchto stĺpcov sa zadáva slovné spojenie „uznať neplatné“ a neskôr sa zadávajú správne. Podnikateľ, ktorý zmenil názov svojho podniku, musí vykonať príslušné zmeny v knihe.

Fyzický podnikateľ je plnohodnotným hospodárskym subjektom, ktorý vykonáva podnikateľskú činnosť za účelom dosiahnutia zisku. Okrem samostatnej práce majú jednotliví podnikatelia právo prilákať najatých zamestnancov. Existujú nejaké rozdiely v postupe pri registrácii zamestnancov a je potrebné, aby si individuálny podnikateľ zapísal záznam do zošita?

Evidencia pracovnoprávnych vzťahov medzi podnikateľom a zamestnancami

Zákonník práce stanovuje, že ako zamestnávatelia môžu vystupovať jednotliví podnikatelia. Rozšírenie podnikania si vyžaduje zapojenie ďalšej pracovnej sily. Prijímanie zamestnancov je bežnou praxou.

Vzhľadom na to, že povinnosti podnikateľa ako zamestnávateľa sa prakticky nelíšia od konania právnických osôb, musí byť individuálny podnikateľ pripravený na niektoré vecné náklady v súvislosti s touto skutočnosťou. Povinnou podmienkou okrem výplaty miezd je odvod poistného za zamestnancov do mimorozpočtových fondov, zrážkové dane.

Na to, aby ste zo súm vypočítaných miezd nabiehali poistné, budete musieť získať evidenčné čísla v FSS. Predtým musel mať podnikateľ 2 registračné čísla v dôchodkovom fonde: pre seba osobne a pre zamestnancov. Vzhľadom na to, že od roku 2017 správa odvodov do dôchodku začali vykonávať daňové úrady, takáto potreba zmizla. Stačí jedno evidenčné číslo, ktoré dostane podnikateľ na začiatku činnosti.

Práca pre jednotlivého podnikateľa na pracovnej knihe

Zamestnávanie zamestnancov individuálnym podnikateľom sa vykonáva podľa všeobecných pravidiel. Fyzický podnikateľ má rovnaké práva a povinnosti ako právnické osoby. Podnikatelia môžu inštalovať skúšobná doba, vyžadujú od zamestnancov výkon funkcie v súlade s pracovnou zmluvou.

Zoznam dokumentov, ktoré je potrebné od zamestnancov požadovať pri registrácii pracovného pomeru, je nasledovný:

• ruský pas alebo iný doklad totožnosti;
• číslo SNILS;
• lekárska knižka (ak existujú zákonné požiadavky);
• vojenský preukaz;
• história zamestnaní.

Je povinné pracovať s individuálnym podnikateľom na pracovnej knihe? Áno, ustanovenia Zákonníka práce Ruskej federácie vyžadujú vyhotovenie príslušných záznamov o zamestnaní, ak zamestnanec odpracoval viac ako 5 dní.

Ako zaznamenať jednotlivého podnikateľa v pracovnej knihe skutočnosť, že najal zamestnanca? Tu by ste sa mali riadiť aj pravidlami o pracovných zošitoch ustanovenými nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225. Zamestnávateľ bude musieť poskytnúť:

• názov zamestnávateľa;
• dátum transakcie;
• podrobnosti o dokumente - dôvody;
• pozíciu, ktorú zamestnanec zastáva.

Pri prvom zamestnaní zamestnanca je podnikateľ povinný samostatne založiť pracovnú knihu.

Malo by sa pamätať na to, že bez ohľadu na to, či je potrebná pracovná kniha alebo zamestnanec pracuje na čiastočný úväzok, je potrebné vypracovať pracovnú zmluvu.

Musí sa podnikateľ osobne zaregistrovať v práci?

V prítomnosti zamestnancov je potrebné formalizovať pracovné vzťahy v súlade so všetkými pravidlami Zákonníka práce Ruskej federácie. Ak sa však činnosť vykonáva nezávisle, je potrebné, aby si individuálny podnikateľ urobil záznam do zošita?

Legislatívne táto možnosť nie je stanovená. Podnikateľ môže mať postavenie zamestnávateľa, ale nebude možné formalizovať jednostranný pracovnoprávny vzťah.

Skúsenosti jednotlivého podnikateľa sa však počítajú všeobecne, a to aj pre budúce dôchodkové zabezpečenie. Dokument potvrdzujúci skutočnosť práce je osvedčenie o štátnej registrácii.

Postavenie jednotlivého podnikateľa má svoje vlastné charakteristiky. Hlavným dokumentom na potvrdenie je zvyčajne pracovná kniha. Tento článok podrobne rozoberá otázku, či si individuálny podnikateľ musí urobiť záznam do zošita a ako môže potvrdiť svoje skúsenosti.

Zvyčajne je tento dokument v praxi potrebný na dva účely:

• potvrdenie o dĺžke služby pre nemocenské;
• pri predložení potrebných dokladov na evidenciu výplat dôchodkov.

V prvom prípade hovoríme o poistnej skúsenosti. Legislatíva stanovuje, že do určenej dĺžky služby sa započítava aj doba, keď bola osoba samostatným podnikateľom a platila odvody do Sociálnej poisťovne.

Zdravotná dovolenka sa môže vyžadovať pre jednotlivého podnikateľa v týchto prípadoch:

1. Ukončil prevádzku a teraz je zamestnancom a je chorý alebo zranený.
2. Naďalej je samostatným podnikateľom a zároveň je zamestnancom, ktorý dostal práceneschopnosť.
3. Nemocenskú dovolenku vypisuje sám podnikateľ.

Má právo vystaviť si nemocenskú dovolenku, ak za seba dobrovoľne prispel peniazmi do Sociálnej poisťovne (FSS). V tomto prípade má právo požiadať FSS o svoju výplatu, ktorá sa mu poskytuje v plnej výške vo výške minimálnej mzdy, ak v tom čase mal aspoň dva roky poistnej praxe. Ide o jeho rozdiel oproti najatému pracovníkovi, ktorému je povinný časť sumy vyplatiť jeho zamestnávateľ.

Ak mu bola ako zamestnancovi vystavená nemocenská dovolenka, do dĺžky služby sa započítava čas, počas ktorého dobrovoľne platil príspevky do FSS, ak bol evidovaný ako samostatný podnikateľ.

Pokiaľ ide o výpočet dôchodku, legislatíva umožňuje zohľadniť obdobie podnikateľskej činnosti jednotlivého podnikateľa ako dôchodkovú skúsenosť. Deje sa tak pod podmienkou, že počas tejto doby zaplatil príspevky do dôchodkového fondu.

Preto môže individuálny podnikateľ vyriešiť takéto problémy bez vedenia pracovnej knihy. Ak bol pred začatím svojej podnikateľskej činnosti zamestnancom, potom bude na toto obdobie stále potrebná pracovná kniha.

Je možné, aby si individuálny podnikateľ sám urobil záznam do zošita?

V článku 66 Zákonníka práce Ruskej federácie sa uvádza, že keď občan ide do práce, zamestnávateľ je povinný vydať mu pracovnú knihu. Musí to urobiť počas prvých piatich dní jeho práce.

Pravidlá vypĺňania dokumentu upravujú predpisy:

1. Pravidlá, ktoré boli schválené nariadením vlády č.225 zo dňa 16.4.2003
2. Pokyny na vyplnenie sú Prílohou 1 k vyhláške Ministerstva práce Ruskej federácie č.69 z 10.10.2003.

Neexistujú žiadne pokyny na vyplnenie dokumentu pre jednotlivého podnikateľa, uvádza sa však, že tento dokument je vyplnený pre zamestnanca, to znamená pre osobu, ktorá uzavrela pracovnú zmluvu.

To je dohoda medzi dvoma stranami:

• zamestnávateľ
• zamestnanca.

Fyzický podnikateľ v týchto prípadoch vystupuje ako zamestnávateľ. Ak predpokladáme, že plánuje vydať knihu pre seba, bude musieť uzavrieť dohodu sám so sebou, čo sa nezdá možné.

Preto, hoci neexistuje žiadny priamy legislatívny zákaz, z vyššie uvedených dôvodov nemôže individuálny podnikateľ vypracovať tento dokument pre seba.

Zápis do zošita IP

Keďže individuálny podnikateľ nevypĺňa pracovný zošit pre seba, informácie o ňom sa môžu objaviť v jednom z nasledujúcich prípadov:

1. Fyzický podnikateľ zaregistroval právnickú osobu a najal sa do nej, pričom vyplnil pracovnú knihu.
2. Fyzický podnikateľ pracuje ako zamestnanec súčasne s vykonávaním podnikateľskej činnosti.

V prvom prípade treba brať do úvahy, že právnická osoba, jej zriaďovateľ a zamestnanec sú rôzne právnické osoby, aj keď vo všetkých troch prípadoch hovoríme o jednej osobe. Preto je evidencia zošita v tomto prípade v súlade so zákonom.

V druhom prípade sa práca s prácou vyskytuje obvyklým spôsobom. V oboch posudzovaných prípadoch registrácia prebieha v súlade so všeobecne uznávanými pravidlami.

Vzorový záznam v pracovnej knihe jednotlivého podnikateľa

Príklad záznamu v pracovnej knihe jednotlivého podnikateľa

Keď individuálny podnikateľ najíma zamestnancov, musí pre nich vypracovať pracovnú knihu v súlade so zákonom. To sa dá vynechať, ak tu človek pracuje na čiastočný úväzok.

Aj v tomto prípade však platí, že ak zamestnanec o takéto zápisy požiada (môže to byť dôležité napríklad vtedy, keď je potrebné preukázať dĺžku služby v konkrétnej profesii), individuálny podnikateľ bude povinný tak urobiť.

Ak zamestnanec pred prijatím do zamestnania takýto doklad nemal, individuálny podnikateľ je povinný si ho kúpiť na vlastné náklady a vykonať jeho prvotnú registráciu. Legislatíva stanovuje, že registrácia musí byť vykonaná do piatich dní od prijatia do zamestnania.

Jedným z dôležitých pravidiel pre vyplnenie dokumentu je zákaz používania skratiek. Akékoľvek mená musia byť napísané celé.

Pri prepúšťaní nestačí túto skutočnosť len zaznamenať. V dokumente musí byť uvedený dôvod prepustenia spolu s odkazom na príslušný článok Zákonníka práce Ruskej federácie.

Všetky položky musia mať svoje vlastné sériové číslo. Ak sa miesto na zadávanie informácií skončilo, je do knihy prišitá špeciálna vložka. Záznam s nasledujúcim číslom je v ňom umiestnený ako prvý.

Stáva sa, že zamestnanec odmietne poskytnúť zamestnanie individuálnemu podnikateľovi. V tomto prípade je zakázané o ňom začať druhý pracovný zošit.

Je potrebné nájsť dvoch svedkov a vyhotoviť akt o tom, že ho odmietajú predložiť. Ak má zamestnanec námietky alebo pripomienky, má právo ich k tomuto úkonu zapísať. Ak odmietne podpísať, urobí sa záznam do tohto dokumentu a podpíše ho individuálny podnikateľ so svedkami.

Pri zázname o prijatí musíte uviesť pozíciu, na ktorú bol zamestnanec prijatý. Evidencia disciplinárnych trestov sa do knihy nezahŕňa. Ale je tu jedna výnimka. Ak na základe takéhoto porušenia dôjde k prepusteniu, potom sa takýto záznam zaznamená.

Vzorový záznam do pracovného zošita jednotlivého podnikateľa si môžete stiahnuť tu:

skúsenosti s IP

Skúsenosti s IP sa počítajú:

• na výplatu dávok pri dočasnej invalidite a podobne;
• na výpočet starobného dôchodku.

Na potvrdenie skúseností sú potrebné tieto dokumenty:

1. potvrdenie registrácie IP.
2. Ak ukončil svoju podnikateľskú činnosť, je potrebný podporný dokument.
3. Osvedčenie od dôchodkového fondu o tom, že príspevky boli zaplatené počas obdobia činnosti IP (tieto platby sú povinné). Dokument je potrebný pri definovaní .

Pri určovaní dĺžky služby na platenie nemocenského, dávok v tehotenstve a v súvislosti s narodením dieťaťa je potrebný doklad, ktorý potvrdzuje zaplatenie odvodov do Sociálnej poisťovne za určité obdobie. Príspevky platia jednotliví podnikatelia na báze dobrovoľnosti. Ak sú tieto dokumenty k dispozícii, skúsenosti s IP sú zdokumentované.

Funkcie vedenia pracovnej knihy pre jednotlivých podnikateľov

Pri zápisoch zamestnancami jednotlivého podnikateľa platia rovnaké pravidlá ako v iných prípadoch. V tomto prípade je potrebné uviesť názov zamestnávateľa. Pre pracovníkov IP je tu uvedený nápis: „Osobný podnikateľ F. I. O.“.

Legislatíva umožňuje individuálnym podnikateľom podnikať bez pečate. V tomto prípade sa v zošite nevytlačí.

V ostatných záležitostiach nie sú v dizajne žiadne špeciálne funkcie.

Ďalším rozdielom je, že individuálny podnikateľ samostatne vyhotovuje dokumenty pre zamestnancov, ktorí pre neho pracujú, pretože nemá vlastné personálne oddelenie.

Skladovanie

Ak zamestnanec skončil, ale nechcel si vyzdvihnúť dokumenty, musí sa ho jednotlivý podnikateľ pokúsiť kontaktovať a poskytnúť mu ich. Ak to nie je možné, kniha sa musí uchovávať dva roky a potom sa odovzdá do archívu. Skladovateľnosť je 50 rokov.

Na tomto seminári sa zoznámite s funkciami účtovníctva, vedenia a uchovávania pracovných kníh:

Oprava chyby

V prípade potreby je možná situácia. Stáva sa, že nedošlo k žiadnym chybám, ale údaje zamestnanca sa zmenili. Je to možné napríklad vtedy, keď sa zamestnankyňa vydá a zmení si priezvisko.

Pri opravách na titulnej strane je potrebné prečiarknuť nesprávne údaje vodorovnou čiarou a napísať k nej správne informácie. Zároveň by mal byť dobre viditeľný preškrtnutý nápis aj ten správny. Na vnútornej strane obalu je podrobný záznam o dôvode vykonaných opráv.

Napríklad, ak sa priezvisko zmenilo v súvislosti so sobášom, záznam by mal obsahovať označenie dokumentu, ktorý bol predložený na zmenu priezviska. Pod záznamom je pečiatka jednotlivého podnikateľa, ak existuje. Ak to funguje bez tlače, vloží sa podpis.

Ak sa pri vypĺňaní zistila chyba vykonaná na predchádzajúcom pracovisku, potom na jej opravu musíte kontaktovať predchádzajúceho šéfa a požiadať ho, aby vykonal príslušné opravy.

Ak sa vyskytnú chyby v časti dokumentu, kde sa uvádzajú záznamy o prijímaní do zamestnania, prepúšťaní alebo odmeňovaní, nie je možné tu prečiarknuť. Jednoducho sa urobí nový záznam, v ktorom sa uvedie, že určitý text je nesprávny a namiesto toho sa má prečítať nasledujúci - potom sa zadá správny text opraveného záznamu.

Zákon teda nestanovuje zápisy do zošita pre jednotlivých podnikateľov. Jeho skúsenosti je ale možné potvrdiť aj inak.

Vaše akcie, ak sa v zošite nájdu nesprávne záznamy alebo neexistuje záznam o vašej práci - v tomto videu:

Formulár otázky, napíšte svoj

Nie je to tak dávno, čo zákonník práce prešiel určitými zmenami - teraz má individuálny podnikateľ povinnosť začať pracovnú knihu pre každého svojho zamestnanca. Pri vykonávaní zmien v TC sa samozrejme vynára veľa otázok. Preto je potrebné zistiť, ako pracovnú knihu vydáva individuálny podnikateľ a potrebuje knihu aj samotný podnikateľ?

Prečo bola potrebná formalizácia?

Zákonník práce Ruskej federácie uvádza, že každý zamestnanec musí mať pracovnú knihu. Zabezpečuje ho zamestnávateľ. Predtým však v Zákonníku práce nebola zmienka o tom, že individuálny podnikateľ je povinný založiť pre svojich zamestnancov pracovný zošit. Individuálny podnikateľ sa nestretol s problémom registrácie a vedenia tejto dokumentácie, ale jeho zamestnanci následne často dostávali problémy súvisiace s nedostatkom skúseností.

Mnohí zamestnanci, ktorí neskôr zmenili prácu u jednotlivých podnikateľov na oficiálne zamestnanie, čelili takému problému, ako je odmietnutie nového šéfa zohľadniť roky práce u podnikateľa uvedené v pracovnej zmluve poskytnutej novým zamestnancom. Okrem toho mnohí jednotliví podnikatelia jednoducho zabudli zaregistrovať zmluvy s miestnymi samosprávami, čo sa považovalo za povinný postup.

Potrebuje podnikateľ pracovnú knihu?

Skutočnosť, že tento dokument je pre zamestnancov nevyhnutný, je pochopiteľná. Jednotliví podnikatelia však nie sú zamestnancami – sú zamestnávateľmi. To znamená, že nevykonávajú pracovnú funkciu a individuálny podnikateľ sa podľa svojho postavenia nepovažuje za zamestnanca. Preto nerobia žiadne záznamy do vlastného zošita.

Ani jednotlivý podnikateľ sám, ani nikto iný nemá zákonné dôvody na vyplnenie podnikateľskej knihy. Ako sa vypočítava skúsenosť?

Medzi povinnosti jednotlivého podnikateľa patrí odvádzanie poistného do dôchodkového fondu na jeho budúci dôchodok. Kým budú príjmy pokračovať, ste uvedený ako samostatný podnikateľ – a vaše skúsenosti sa hromadia. Akonáhle sa príjem zastaví z dôvodu ukončenia podnikateľskej činnosti, dostávate osvedčenie o praxi.

Zákon hovorí, že doba podnikateľskej činnosti sa počíta pri započítaní dĺžky služby. Dokument, ktorý to v takýchto prípadoch potvrdzuje, je záznamový list USRIP.

Ihneď po vykonaní registrácie je individuálny podnikateľ povinný zaplatiť určitú sumu ako poistné do dôchodkového fondu:

1. Pevné príspevky. Výška príspevku sa môže každoročne meniť v súlade s vládnymi zákonmi alebo zákonmi, ktoré sú určené pre obyvateľstvo zaoberajúce sa podnikateľskou činnosťou.
2. Sumy príspevkov, ktoré sú stanovené pre osoby, ktoré vykonávajú platby alebo odmeny jednotlivcom.

Zárukou poberania dôchodku v budúcnosti je pevná výška odvodov.

Každý podnikateľ musí uchovávať doklady potvrdzujúce jeho individuálnu podnikateľskú činnosť.

1. EGRIP záznamový list.
2. Oznámenie o registrácii v dôchodkovom fonde.
3. Potvrdenia alebo platobné príkazy, z ktorých vyplýva, že pravidelne platíte poistné.

Video: Ako zadávať položky do zošita IP?

Pracovná kniha zamestnanca

Registrácia zošita jednotlivého podnikateľa sa musí uskutočniť v súlade so všetkými požiadavkami uvedenými v Zákonníku práce.

Ak teda zamestnanec považuje prácu u podnikateľa za hlavnú činnosť a nemá iné zamestnanie, je potrebné vypracovať knihu minimálne 5 pracovných dní po nástupe zamestnanca do práce. Nadobudnutím účinnosti nového zákona prijatého 6. októbra 2006 bolo potrebné uviesť dátum vyplnenia knihy najneskôr do tohto dátumu, a to od prvého dňa nástupu zamestnanca do práce.

Pár tipov

1. Dátum môžete napísať do ľubovoľnej sekcie iba arabskými číslicami (deň a mesiac sa píšu dvoma číslicami, rok štyrmi číslicami).
2. Zápisy treba určite robiť opatrne (aj vy sa musíte podpísať čitateľne). Zavádzajú sa perom (voliteľné - gélové, guľôčkové, roller) alebo svetlovzdorným atramentom tradičných farieb - modrá, čierna, fialová.
3. Časti „Informácie o práci“, ako aj „Informácie o ocenení“ nepovoľujú prečiarknutie ani nesprávne nápisy.
4. Záznamy, je celkom možné, urobí osoba, ktorú zamestnávateľ vymenuje za zodpovednú, ak je personál veľký a individuálny podnikateľ sám nemá príležitosť to urobiť. Preto sa v stĺpci „podpis osoby zodpovednej za vedenie knihy“ uvádza buď meno podnikateľa, alebo meno osoby, ktorá dokument vypĺňa.

Ako vyplniť titulnú stranu pracovného zošita?

Dizajn titulnej strany musí zodpovedať ustanoveniam druhej časti s názvom „Návod na zošity“, schválenej v roku 2003, 10. októbra. Ak budete úplne postupovať podľa týchto pokynov, nemali by nastať žiadne problémy s plnením a nemali by sa robiť žiadne chyby.

Uvedenie celého mena musí byť nielen čitateľné, ale aj úplné – v žiadnom prípade ich nemožno skracovať. Celé meno zamestnanca a dátum jeho narodenia, vzdelanie (aj špecializácia alebo povolanie), ktoré je možné zadať iba vtedy, ak existujú dokumenty potvrdzujúce tieto informácie - pas, diplom.

Stĺpec "Informácie o práci"

Na začiatok stĺpec 1 uvádza poradové číslo vykonávaného záznamu

V stĺpci 2 sa uvádza deň, mesiac a rok, kedy zamestnanec začal svoju kariéru u jednotlivého podnikateľa.

V stĺpci 3 nie sú povolené skratky v celom názve a pri uvádzaní iných údajov. Takže individuálny podnikateľ, ktorý vypĺňa knihu, musí uviesť „individuálny podnikateľ Berezovsky Oleg Nikolaevich“ a v zátvorkách „IP Berezovsky ON“. V tomto stĺpci sa uvádza aj pozícia, špecializácia (práca), povolanie a kvalifikácia.

V stĺpci 4 musíte uviesť dátum, ako aj číslo objednávky prác.

Ostatné položky sa vykonajú podľa pokynov.

Je potrebné poznamenať, že vyplnenie určitých údajov sa vykonáva až po oficiálnom uzavretí pracovnej zmluvy.

Tlač v zošite

Ako vydať pracovnú knihu IP? V súlade s pokynmi na vyplnenie pracovných zošitov by mala titulná strana obsahovať organizáciu, v ktorej bol dokument prvýkrát vyplnený. Zákon prijatý v roku 2008 ukladá podnikateľom povinnosť osvedčovať výpoveď zamestnanca plombou a záznamom. Čo je však najzaujímavejšie, zákon neukladá jednotlivým podnikateľom povinnosť nosiť so sebou pečať - ide o nezávislú, nie pre každého povinnú voľbu. Zároveň z dôvodu nedostatku pečate v pracovnej knihe môže mať zamestnanec problémy - s budúcim šéfom aj s dôchodkovým fondom.

V tomto prípade mnohí jednotliví podnikatelia vystavujú osvedčenie, v ktorom vysvetľujú nedostatok pečate. Je tu však háčik – ak tento dokument opäť nie je notársky overený a nie je na ňom pečať, môže dôchodkový fond odmietnuť vziať toto osvedčenie do úvahy.

Ak sa zamestnanec uchádza o prácu prvýkrát

Mnoho ľudí má určite otázky, ako správne zostaviť pracovnú knihu IP, ak zamestnanec dostane prácu prvýkrát. V tomto prípade je všetko celkom jednoduché - podnikateľ dá zamestnancovi novú pracovnú knihu, v ktorej uvedie presné číslo zamestnania osoby.

Zodpovednosť za pracovné knihy pridelené zamestnávateľovi

Za porušenie pravidiel vedenia, uchovávania, účtovníctva, ako aj vydávania pracovných kníh zodpovedá zamestnávateľ zo zákona. Ak sa teda tieto pravidlá porušia (pravidlá môže porušiť zamestnávateľ aj ním poverená osoba), v Ruskej federácii sa uplatňujú sankcie, ktoré sú uvedené v článku 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie. Napríklad trestom môže byť nielen pokuta (od 1 do 5 tisíc rubľov.), ale aj pozastavenie podnikateľskej činnosti porušovateľa až na 90 dní.

Okrem toho, ak zamestnávateľ spôsobil zamestnancovi morálnu ujmu pri vypĺňaní nesprávnych údajov v zošite, je povinný zaplatiť svojmu zamestnancovi peňažnú náhradu

Preto je dôležité, aby každý podnikateľ poznal pravidlá účtovania, skladovania, vydávania a vypĺňania pracovných zošitov.