Vo svete ľudí okolo nás sú úspešnejší a menej úspešní. Sú takí, ktorí sa v mnohých oblastiach realizovali a chápu, čo chcú v budúcnosti dosiahnuť. A sú takí, ktorí A toto všetko je naša vlastná voľba.
Medzitým sa môžete naučiť ovládať svoj vlastný osud. K tomu je potrebné ovládať umenie správneho uprednostňovania a uvedomenia si vo všetkých oblastiach života, ktoré potrebujeme, aby sme boli šťastní a napredovali. Ako sa to naučiť?
Tajomstvo jedna: neexistujú univerzálne recepty vhodné pre každého! To však neznamená, že nie je možné využiť skúsenosti nazbierané a testované inými ľuďmi. Práve naopak, s tým treba začať. A rady koučov, biznis koučov a psychológov môžete neskôr korigovať a prispôsobiť svojim potrebám.
Primárne a sekundárne ciele
Máš ten najdôležitejší, hlavný cieľ v živote? A najdôležitejší cieľ tohto roka? Anglické slovo Priority, ktoré vzniklo v 15. storočí, nemalo prekvapivo viac ako päťsto rokov svojej existencie množné číslo! Zdalo sa správne a normálne, že ľudia mali jediný, najdôležitejší cieľ. Tento stav pokračoval až do 20. storočia. Teraz v každej spoločnosti a na každom stretnutí dostávajú zamestnanci desať alebo viac prioritných úloh len pre aktuálny deň.
Ak tento princíp vpustíte do svojho života, potom vám pocit veveričky behajúcej na kolese zostane až do dôchodku. Naučte sa znížiť počet priorít a jasne pochopte, čo je vašou hlavnou úlohou – na začiatok, aspoň pre dnešok.
Zároveň sa okamžite pokúste pochopiť, či je to váš cieľ alebo či je vám to uložené zvonku - priateľmi, príbuznými, vedením atď. V našej spoločnosti je objem kontaktov s inými ľuďmi taký veľký, že je ťažké rozlíšiť, čo chceme robiť my sami a čo nám spoločnosť vnucuje. Preto často viac ako polovicu času venujeme veciam, ktoré nie sú dôležité pre nás samých, ale sú naliehavé a dôležité pre iných.
To neznamená, že by sme mali odmietnuť pomoc iným ľuďom. Je však dôležité si uvedomiť, že to nie sú vaše úlohy a vy sa nimi zaoberáte a svoje záležitosti ochotne odkladáte na neskôr.
Päť krokov, ako spravovať svoj čas
Princípy time managementu sú teraz mimoriadne populárne, čo vám umožňuje urobiť život zmysluplnejším, organizovanejším a harmonickejším. O time managemente sa už popísalo veľa a napriek tomu veľké množstvo psychológov a koučov naďalej učí ľudí, ako si správne spravovať svoj čas.
Myslite na to, že oveľa dôležitejšie je o tom nerozprávať, ale začať implementovať aspoň niektoré princípy time managementu do vlastného života a sami pochopíte, ktoré techniky sú pre vás vhodné a ktoré nie. Tieto princípy sú celkom jednoduché, ale je dôležité ich systematicky implementovať.
najprvČo treba urobiť, je zdôrazniť práve tie priority, o ktorých sa už diskutovalo. V praxi je to ťažké, preto si musíte urobiť zoznam najdôležitejších, globálnych cieľov. A potom to filtrovať podľa dôležitosti a naliehavosti. Je potrebné to urobiť. Tu je to, čo o tom povedala psychologička-konzultantka Victoria Timofeeva korešpondentovi Mir 24:
„Ak neplánujete svoju budúcnosť, ak nemáte cieľ alebo plán, potom ste ako loď, ktorá sa bezcieľne pohybuje v oceáne a dúfa, že bude niekde dobre. Súhlasím, je hlúpe čakať na toto. Rovnako ako vás systém GPS navádza do cieľa, potrebujete svoj vlastný interný systém GPS, ktorý vás bude viesť.“
Druhý krok je rozdeliť veľké veľké plány na zoznam menších úloh, ktoré sa dajú skutočne urobiť. Neodkladajte začiatok skvelého diela! Keď je nápad objemný, vydesí vás to, no akonáhle začnete robiť prvý z bodov, cesta do finále sa už prezentuje ako zoznam celkom realizovateľných úloh.
Tretí krok je odmietnutie robiť druhotné veci. Sústreďte sa len na to podstatné! Toto sa nazýva Paretov princíp. Hovorí sa, že 80 % pozitívnych výsledkov dosiahneme, ak vynaložíme len 20 % úsilia. A všetky naše sily idú na popravu zostávajúceho malého zoznamu prípadov. Preto musíme robiť len to, v čom môžeme byť efektívni. A čo zostáva, je lepšie outsourcovať, outsourcovať alebo dokonca odmietnuť ako to najdôležitejšie.
Po štvrté- všetkými prostriedkami ukončiť vykonávanie jednej alebo dvoch čakajúcich úloh za deň.
A nakoniec piaty- Vyhodnoťte svoju efektivitu, neustále ju vylepšujte. Nenechávajte dlhodobé záležitosti na polceste, ale doveďte ich k logickému záveru a stanovte si nové ciele.
To je všetko. Hoci každý z bodov je možné nasadiť na viacerých prednáškach. Ale namiesto nekonečného štúdia teórie je lepšie vziať metódy vynájdené inými ľuďmi a pokúsiť sa ich aplikovať sami. Rýchlo pochopíte, čo vám vyhovuje a čo nie. Manažovať si čas je predsa len zručnosť. Ale robí náš život oveľa zmysluplnejším a štruktúrovanejším.
Plány na rok, na týždeň, na mesiac
Súbežne s dlhodobým plánovaním, ktoré ešte musí dozrieť, stojí za to začať vytvárať zrozumiteľnejšie a realistickejšie plány dňa a týždňa. V ideálnom prípade by ste mali mať súvisiace plány na rok, na mesiac, na týždeň, na deň.
Plány na ďalší rok je najlepšie písať na konci toho predchádzajúceho, no v januári, samozrejme, ešte nie je neskoro na to myslieť. Najprv formulujte hlavné ciele a poznačte si hlavné udalosti. Kedy sa stanú? Teraz začnite plánovať svoju dovolenku! Zahrňte do ročného plánu dovolenku a kde ju budete tráviť, ako aj všetky dovolenky, výlety a cestovanie. Teraz sa rozhodnite, kedy by ste ich mali zorganizovať, aby ste si kúpili najlepšie a najlacnejšie letenky a rezervovali hotely.
Váš ročný plán by mal obsahovať aj niečo nové, čo plánujete robiť, či už je to učenie sa jazyka, chudnutie alebo tréning, zmena zamestnania alebo rekonštrukcia bytu. Označte dôležité dátumy, ktoré sa netýkajú len práce alebo štúdia, ale aj koníčkov a osobného života.
Plány na mesiac sú tiež napísané, ale s podrobnejším preštudovaním termínov. Musíte ich napísať na konci predchádzajúceho mesiaca a potom ich môžete upraviť, ako aj ročné plány, mimochodom - to je normálne!
Uistite sa, že prvý mesačný plán odráža tie globálne ciele, ktoré sú v tom ročnom. Čím skôr ich začnete realizovať, tým lepšie! Je lepšie okamžite posúdiť „rozsah katastrofy“ a pochopiť, čo je asi desatina toho, čo je potrebné urobiť v prvom mesiaci. Je desiata, nie dvanásta, pretože pribudnú prázdniny a prázdniny, počas ktorých budete zaneprázdnení oddychom, a nie biznisom.
Nezabudnite na narodeniny priateľov, návštevy príbuzných a iné návštevy. Zaznamenajte si všetky plány do kalendára. Zistite, ktoré plánovacie aplikácie vám vyhovuje. Vyskúšajte niekoľko elektronických a papierových organizérov alebo iných plánovacích nástrojov.
Plány na týždeň sa robia v nedeľu večer, alebo ak chcete, v piatok. Tu je potrebné jasne odfiltrovať nedôležité veci! Ako vyplniť týždeň nie je otázka. Ako si však nájsť čas na to hlavné? Preto začnite tým hlavným. Napíšte do plánu, čo vás posúva k prioritným cieľom, ktoré ste si sformulovali v ročnom pláne.
Rozhodne vstúpte do týždenného plánu a do toho, čo ste sa chystali začať, ale odkladali alebo sa toho báli. Chceli by ste cvičiť trikrát týždenne? Je čas nastaviť dni a časy tréningu!
Je lepšie premietnuť do týždenného plánu všetko, čo si bude vyžadovať váš čas a duševné zdroje, aby ste ich správne rozdelili a vyradili všetko nepotrebné alebo nepotrebné. Nezabudnite si nechať v pláne čas na komunikáciu s deťmi a rodinou, na stretnutia s priateľmi, potešenie a relax!
Denné plánovanie je najzodpovednejšie. Náš život sa predsa skladá z dní. To znamená, že práve v tejto fáze projektujeme všetky naše budúce úspechy a neúspechy. Najlepšie je naplánovať si deň večer predchádzajúceho dňa. Takže si už vopred dávate inštaláciu, že všetko zvládnete a budete mať na všetko naplánované čas a s týmto vedomím sa okamžite zobudíte.
Foto: Alan Katsiev (MTRK Mir)
Zoraďte si úlohy v zozname podľa priority a najskôr urobte len tie najnaliehavejšie a najdôležitejšie. Ak si to najťažšie necháte na neskôr, potom vás to uvrhne do stavu stresu. Je lepšie sa rýchlo vysporiadať so všetkým ťažkým alebo nepríjemným a vydýchnuť si.
Je pravda, že niektorí psychológovia tvrdia, že takáto stratégia nie je vhodná pre každého. Koniec koncov, musíme brať do úvahy aj naše vlastné biorytmy. Ak ste „nočná sova“ a vaša vrcholná aktivita je poobede, možno pre vás bude efektívnejšia taktika postupného zvyšovania náročnosti vykonávaných úloh. Tak či onak, zoznam vašich úloh na daný deň by ste mali mať vždy na dosah ruky. Ak sa na konci dňa ukáže, že všetky prípady sú prečiarknuté, vaša efektivita bola najlepšia!
SMART – technika, ktorá robí zázraky?
Životná trénerka z Rostova na Done Dana Doronina zdieľa svoje tajomstvá s čitateľmi Mir 24. Za jednu z najefektívnejších a zároveň najjednoduchších v praktickej aplikácii považuje metodiku SMART, ktorá sa využíva pri riadení, stanovovaní cieľov a samozrejme aj pri plánovaní. Tu je to o čom to je: Keď začnete riadiť svoj čas a stanovovať priority, je dôležité dodržiavať päť vecí, ktoré stoja za SMART.
S (špecifické) . Pri vytváraní plánov musíte mať jasnú predstavu o tom, ako bude vyzerať konečný výsledok, ktorý chcete dosiahnuť. Napríklad cieľ „schudnúť tento mesiac“ je nejasný. Správnejšia formulácia je „schudnite tento mesiac o 5 kg“.
M (merateľné) . Musíte si sami definovať kritériá, podľa ktorých budete posudzovať realizáciu svojho plánu. Okrem toho si môžete určiť dolné a horné stĺpce - ukazovatele minima (pod ktoré nemôžete pri implementácii plánu klesnúť) a maximum (váš najlepší výsledok).
A (Attainable) - dosiahnuteľnosť . Vo fáze určovania dosiahnuteľnosti je potrebné odpovedať na otázku: „Je pre mňa stanovená úloha realistická? Ak máte napríklad nadváhu a dali ste si za cieľ schudnúť za mesiac 20 kg. - potom tento cieľ patrí do kategórie nedosiahnuteľných. V tomto prípade je potrebné vykonať jeho úpravu a nahradiť ho dosiahnuteľnejším a reálnejším. Napríklad schudnúť o 8 kg.
Pri práci cez bod dosiahnuteľnosti cieľa musíte tiež identifikovať nástroje a spôsoby, ktorými môžete tento cieľ dosiahnuť. V príklade chudnutia môžu byť tieto možnosti: navštíviť odborníka na výživu, začať ráno behať, zmeniť stravu, brať určité lieky, prihlásiť sa na masáž. Vašou úlohou je zhodnotiť všetky zdroje, ktoré môžete teoreticky použiť na dosiahnutie cieľa. Po ich analýze si budete musieť vybrať tie, ktoré môžete skutočne uviesť do praxe.
R (Relevant) - význam . Pri určovaní významu cieľa si položte otázku: „Naozaj chcem dosiahnuť tento výsledok?“. Možno to nie je váš cieľ a budete len strácať čas a energiu. Analyzujte tiež, ako je tento cieľ v súlade s vašimi ďalšími plánmi, ktoré ste si stanovili predtým. Je to s nimi v rozpore, narúša to duchovné pohodlie vašich blízkych?
T (časovo ohraničené) - ukazovateľ času. Rozdiel medzi projektom a snom a jednoduchou túžbou je v tom, že projekt má jasne definovaný časový úsek, v ktorom ho budete realizovať. Takže je potrebné zaregistrovať dátum začiatku prác na projekte a dátum jeho ukončenia.
Podľa Life-coach Dany Doroniny jej klienti, ktorí aplikovali túto techniku v krátkom čase, dosiahli výsledky, ktoré ich priviedli k novému kolu osobného rastu.
Tatyana Rubleva
Skutočná duchovná zrelosť a odvaha nespočíva v napodobňovaní životných vzorcov a priorít niekoho iného, ale v nasledovaní svojich vlastných.
Aké sú životné priority?
Životné priority ovplyvniť naše životy. Správna definícia, usporiadanie a pôsobenie životných priorít dokáže s našimi životmi zázraky.
Keď sa pýtate sami seba, aké sú vaše priority v živote, v podstate sa sami seba pýtate: "Čo je pre mňa skutočne dôležité a cenné?"
Každý z nás túži zažiť plnosť života. Vedome či nevedome.
Ak sa cítite frustrovaní, že vám zostáva málo času na osobný život, vlastnú pohodu a zdravie, pretože v práci trávite príliš veľa času, potom je veľká šanca, že máte v živote nesprávne priority.
Náš život sa v dôsledku toho zdá byť rozdelený na dve časti, ktoré si navzájom odporujú, navzájom sa vylučujú a vťahujú nás do tohto konfliktu.
Prvá časť je naša práca a všetko s ňou spojené. Akási „sociálna záťaž“.
Druhá časť je náš osobný život – život, kde sme šťastní a kde chceme byť.
Hlavné oblasti života, v ktorých by mala byť rovnováha, sú u každého človeka najčastejšie približne rovnaké.
- Celistvosť nášho bytia
- Vzťah
- Rodina
- Práca, podnikanie a kariéra
- finančný blahobyt
- Skutočné bohatstvo
- Vďačnosť
- Záľuby a rekreácia
- Efektívne využitie času
(aj keď každý môže pridať alebo odstrániť to, čo považuje za dôležité).
Zvážme ich podrobnejšie.
Celistvosť nášho bytia
Zahŕňa nášho ducha, dušu (myseľ) a telo (niektorí túto prioritu delia na tri). Prirodzene, to určuje naše zdravie.
ľudský duch je inšpirátorom jeho úspechov pre energickejší život našej duše. Tu vstupujú do hry duchovné praktiky. Napríklad modlitba. Potrebujeme správny vzťah s Bohom a naše životy musia byť postavené na duchovnom základe. Často sa snažíme vyrovnať sa so stresom a ťažkými okolnosťami sami. nie je to správne. Našou prioritou v živote by malo byť žiť vo viere.
Myseľ. Musíme si uvedomiť, že všetky naše činy sú v konečnom dôsledku spojené s našimi myšlienkami. Všetko je v našej mysli. Musíme popracovať na svojom pozitívnom myslení a stanoviť si ciele, ktoré pomôžu preorientovať naše vedomie.
Telo. Biblia hovorí, že telo je chrámom duše. A my sa musíme starať o svoj domov.
Ak nemáme dostatok času na to, aby sme sa o seba postarali, je nepravdepodobné, že budeme mať dostatok síl na rodinu a prácu.
Vzťah
Touto prioritou je váš vzťah s ľuďmi okolo vás. Priateľstvo a vzťahy s ľuďmi sú veľmi veľkou životnou hodnotou. To je viac ako len stav a peňaženka. Načo ti je pozícia a peňaženka, keď si nemáš s kým užívať život. Osoba by mala mať stav jednoty. Urobte čokoľvek, aby ste milovali ľudí. Ak je to potrebné, vráťte svoju lásku svojim blízkym.
Rodina
Jednota so svojou rodinou. Rodina sú vaši najbližší ľudia, na ktorých vám záleží a s ktorými ste v mnohých smeroch prepojení. Buďte v kontakte so svojou rodinou, so svojimi rodičmi, bratmi a sestrami. To vám pomôže vyhnúť sa pocitom osamelosti. Čas, ktorý strávite s rodinou, je oveľa dôležitejší ako práca, peniaze a všetko ostatné. Váš život je do značnej miery určený vaším manželským vzťahom a bude oveľa bohatší, ak zlepšíte túto oblasť svojho života a začnete si naplno užívať čas, ktorý trávite so svojou rodinou.
Práca, podnikanie a kariéra
Táto priorita nám umožňuje rozvíjať sa. Musíte sa pokúsiť nájsť svoju ideálnu prácu.
finančný blahobyt
Ide o zbavenie sa dlhov a užívanie si finančnej slobody.
Peniaze môžu mať na človeka dvojaký účinok. Mali by vám pomôcť dosiahnuť určité ciele. Sú teda len vaším nástrojom.
Ak človek začne milovať peniaze viac ako čokoľvek iné na svete, potom sa zmenia na „koreň všetkého zla“ (1 Tim 6:10). Takáto láska je deštruktívna.
Skutočné bohatstvo
Toto je realizácia toho, o čom ste snívali. Toto je práca na vašich „majetkach“. A nejde len o to, koľko máte peňazí. Sú to vaše vyvážené názory na život, vďaka ktorým môžete byť prínosom pre spoločnosť a pomáhať ľuďom.
Vďačnosť
Je to nevyhnutné pre váš rast a vývoj. Každý deň musíme byť vďační za to, čo máme:
- rodina
- priatelia
- Job
- jedlo na stole a pod.
- rekreácia, zábava, hobby
Záľuby a rekreácia
Všetko je o tom, čo radi robíte. Navyše je to vaša príležitosť oddýchnuť si, načerpať silu a vďaka tomu budete vedieť zhodnotiť svoje túžby a ciele. Pravdivé príslovie: "Kone zomierajú od práce." Naše schopnosti slabnú bez oddychu. Musíme si nájsť čas na to, aby sme si užili prírodu a svet okolo nás, aby sme si užili život s priateľmi. Nájdite si nejaký koníček, ktorý vás bude baviť.
Efektívne využitie času
Je to náš prírodný zdroj, ktorý treba správne využívať. Čas, ktorý uplynul, nemožno vrátiť. Zamerajte sa na to, čo chcete, a urobte si čas na aktivity, ktoré vás posunú priamo k vašim snom a cieľom.
Stanovte si ciele v každej z týchto oblastí. Váš životný štýl závisí od toho, ako dobre pokryjete svoje ciele v týchto prioritných oblastiach.
Ak sa naučíte stanovovať si ciele pravidelne, budete menej náchylní na negatívne zmeny.
Životné priority - v akcii!
Definícia životných priorít
Ak chcete usporiadať svoj život, životné priority musia byť v akcii. Pozrime sa, ako uprednostniť život a zabezpečiť, aby fungoval.
Väčšina ľudí má nesprávne nastavené priority. Ale skôr, ako sa k nim priblížite, musíte sa pokúsiť pochopiť, odkiaľ pochádza nerovnováha a odpovedať na niekoľko dôležitých otázok:
- Kto riadi tvoj čas? Napíšte, čo si myslíte.
- Kto rozhoduje o vašich prioritách?
- Čo musíte zmeniť, aby ste si správne rozdelili čas a určili priority?
- Čo vám bráni v tom, aby ste si správne stanovili priority?
Faktom je, že väčšinu času venujeme zarábaniu peňazí. Dôležitým faktorom sú samozrejme peniaze. Ale vďaka našej „posadnutosti“ nimi dovoľujeme našim šéfom a práci, aby kontrolovali naše životy viac ako sebe. Manželia sa zároveň najčastejšie domnievajú, že sa týmto spôsobom starajú o dobro rodiny, no v skutočnosti by manželky a deti chceli, aby ich pozornosť venovala spoločnému tráveniu času.
Chyby si často uvedomíme príliš neskoro, keď v živote došlo k zlyhaniu. A až potom sa ukáže, že životné priority boli nastavené nesprávne a problémy boli len dôsledkom toho.
Takže buďte k sebe úprimní, keď odpovedáte na tieto štyri otázky, najmä na tú štvrtú: Čo vám bráni zmeniť si priority? Ak vám práca prekáža, možno budete musieť odísť alebo sa zmeniť, pretože váš život je dôležitejší ako zarábanie peňazí. Ak ľudia a ich negatívny vplyv zasahujú, musíte analyzovať situáciu a prijať potrebné opatrenia.
Keď sme sa s tým vyrovnali a prevzali plnú zodpovednosť, pristúpili sme k analýze našich životných priorít.
Nájdite si čas na riešenie tohto problému. Pohodlne sa usaďte a požiadajte, aby vás nikto nerušil.
- Vezmite si kus papiera a napíšte si všetko, čo si myslíte, že je pre vás dôležité. Môže to byť vaše zdravie (duchovné, duševné a fyzické), vaša rodina, vaši priatelia, vaša práca, vaše záujmy, vaše vzdelanie.
- Ďalším krokom je popis vašich denných aktivít s uvedením časov pre každú aktivitu.
- Porovnajte tieto dva zoznamy. Zhodujú sa? Svoju skutočnú životnú prioritu ľahko odhalíte, keď určíte, čo vám zaberie najviac času.
A potom je všetko jednoduché. Ak sa vaše skutočné životné priority nezhodujú s tým, na čo sa chcete vo svojom živote zamerať, musíte zmeniť .... Alebo nechajte všetko tak. Výber je na tebe. Toto je váš život a váš čas.
Životné priority o vás môžu veľa napovedať. Ak na každom rohu hovoríte, že sa o seba a svoje zdravie staráte, no zároveň je čas strávený fyzickými cvičeniami nulový, tak sa vaše činy samozrejme rozchádzajú s vašimi slovami. Snažíte sa dosiahnuť zdravú váhu jedením koláčikov, čokolády a čipsov pred televízorom?
A ako môžeme povedať, že sme skvelí rodičia a deti – naša hlavná životná priorita, ak po pracovnom dni nemáme dostatok času na deti?
To isté platí pre manželstvo, naše vzťahy s rodičmi, priateľmi atď.
Koho sa snažíme oklamať. Pravdepodobne len seba.
Ak ste pochopili, aké sú vaše otázky, je čas konať.
Hneď by som rád poznamenal, že zmeny v živote si vyžadujú čas, aj keď ste motivovaní.
- DAJ SI ČAS!!! Venujte vami vybranej oblasti života čas 2 mesiace, kým skutočne nenastanú požadované udržateľné zmeny. Trvá približne rok, kým nastanú skutočné zmeny vo všetkých oblastiach.
- Všetko robte postupne. Nemusíte riešiť všetko naraz. Len vás to zmätie a privedie do zúfalstva. Zamerajte sa na jednu prioritnú oblasť, stanovte si ciele a držte sa svojho plánu.
Praktické strategické kroky na uprednostnenie života
1 . Opíšte každú oblasť svojho života samostatne. Robí sa to preto, aby sme pochopili, čo sa teraz deje v každom z nich. Venujte aspoň 5 minút opisu každej kategórie.
Napríklad vaša práca. Urobte si podrobnú analýzu. Popíšte svoju hlavnú prácu, radi pracujete so svojimi kolegami a nadriadenými, máte perspektívu rastu, chceli by ste to zmeniť a robiť niečo iné. Čo očakávate od svojej práce a prináša vám práca zadosťučinenie?
Napíšte, ako vidíte svoj život v tejto oblasti.
2. Pozrite sa na svoj zoznam priorít a rozhodnite sa, ktorá z nich je vašou najvyššou prioritou. Toto je napríklad zdravie.
Zapíšte si všetky ciele, ktoré by ste chceli v tejto oblasti života dosiahnuť (napríklad pravidelné cvičenie, správna výživa, hodiny jogy).
Ak sú vašou životnou prioritou deti, zamyslite sa nad tým, čo môžete v tejto oblasti života robiť (napríklad plánovať si spoločný voľný čas, variť ich obľúbené jedlo, čítať rozprávky pred spaním atď.).
3. Daj si záväzok. Aby ste si vždy zapamätali svoju prioritu, urobte si pripomienky, napríklad karty s prioritou, ktorú ste si vybrali, a cieľmi, na ktorých pracujete. Zaveste si ich doma aj v práci. To vám pomôže sústrediť sa.
Získajte podporu svojej rodiny tým, že jej poviete o svojich plánoch. Navyše, rodina vám bude lepšie rozumieť. Koniec koncov, vaše priority pre niekoho môžu byť bolestivé. Alebo možno by sa o nich malo diskutovať, aby nedošlo k zraneniu vašej rodiny?
4. Nájdite si čas na realizáciu svojich plánov. Aby ste to našli, musíte pochopiť, že v našich životoch robíme nedôležité veci.
Ak to chcete urobiť, posaďte sa a pozrite sa na zoznam svojich každodenných činností. Zahrňte všetko, čo robíte počas dňa. Môže to byť práca, varenie, osobná starostlivosť, telefonovanie, sledovanie televízie atď.
- Prečiarknite všetky úlohy, ktoré nie sú potrebné (dlhé rozhovory, sledovanie televízie atď.)
- Vyhnite sa zbytočným úlohám.
- Označte tie úlohy, ktoré sa bez vás nedajú dokončiť.
- Všímajte si, čo môže urobiť niekto iný, a delegujte svoju právomoc. Napríklad, ak si môžete dovoliť najať ľudí na určitú činnosť (upratovanie domu, varenie atď.), urobte to.
- Požiadajte rodinu o pomoc. Nechajte svojho manžela prevziať niektoré z domácich prác.
- Skupinové úlohy. Napríklad pripravte jedlo vo veľkom množstve a zmrazte ho na neskôr. Premýšľajte o tom, čo ešte môžete urobiť.
5. Naplánujte si ďalší deň svojho života.
Napíšte svoje plány na kus papiera. Určite ich dôležitosť a čo sa bez vás nedá urobiť.
- ranné cvičenia (priorita)
- Rozhovor so šéfom (priorita)
- Návšteva zubára (priorita)
- Varenie (treba to urobiť, môžem to urobiť len ja?)
Na konci dňa sa pri prezeraní zoznamu poďakujte a dajte si zdravú odmenu.
Držte sa strategického kurzu dva mesiace. Ak po tomto čase uvidíte skutočné zmeny, odmeňte sa niečím príjemným.
Presuňte sa na ďalšiu prioritu, nezabudnite precvičiť prvú. Váš pracovný zoznam vám v tom pomôže. Hoci bude pribúdať, budete mať viac inšpirácie a energie na jeho dokončenie, pretože vaše životné priority sú nastavené správne.
Ak po 2 mesiacoch nepocítite žiadnu zmenu, dajte si týždeň pauzu a začnite odznova. O mesiac dostanete výsledky.
Ak chcete použiť materiály nášho článku na svojej stránke, nepotrebujete na to povolenie, ale je potrebný aktívny odkaz na našu stránku, ktorý nie je uzavretý z vyhľadávačov!!! Rešpektujte prosím naše autorské práva.
Ahojte moji drahí odberatelia. Prvý september je začiatkom nového školského roka a pre niektorých aj začiatkom nového života. Toto sa mi stalo pred 10 rokmi. Dnes oslavujeme ružovú svadbu, ale o tom v niektorej z nasledujúcich recenzií. A keď už hovoríme o živote...
Väčšina ľudí stojí na križovatke a začína premýšľať, ktorou cestou sa vydať. Zažili ste to? Ľudia si v takých chvíľach dlho značia čas na jednom mieste, pretože sa nemôžu definitívne rozhodnúť. Vedieť, ako uprednostniť život a prácu vo všeobecnosti, pomôže tomu vyhnúť sa.
Pochopenie dôležitosti priorít
Spomeňte si na detský epos o Ilya Muromets, kde sa hlavná postava musí rozhodnúť a stáť pred kameňom: „Ak pôjdete doprava, stratíte koňa, doľava stratíte život. .”. Niekedy takejto voľbe čelí každý človek. Tu sú bežné príklady: vstaňte a robte cvičenia, aby ste boli v strehu alebo dlhšie spali, robte prácu ráno alebo ju nechajte na večer atď.
Kompetentný prístup a uvedomenie si dôležitosti spáchania činu pomôže vyrovnať sa s množstvom hroziacich problémov. Výber postupnosti by mal vychádzať z cieľa osoby a prispieť k jeho priblíženiu. Viete, prečo sa niektorí ľudia stanú úspešnými, zatiaľ čo iní sa nedokážu priblížiť svojim túžbam? Všetko je to o zle nastavených prioritách.
Hlavnou črtou výberu techniky uprednostňovania je dôraz človeka na jeho životné pozície. Predstavte si slobodnú ženu s deťmi. Zastúpený? Tak sa zamysli čo je dôležité pre ňu?
Prirodzene:
· Zdravie detí, ktoré priamo súvisí s tým, ako bábätká jedia a čo nosia. Ak budete chodiť naboso v daždivom počasí, môžete na druhý deň ochorieť.
· Miesto bydliska (teplý byt, nie prístrešok s deravou strechou).
· Chápavý zamestnávateľ, pripravený zaplatiť slušnú mzdu a v prípade potreby opustiť pracovisko.
Samá žena (bohužiaľ, pre mnohé mamičky je ich stav až na poslednom mieste).
V živote ženy by mala byť najvyššou prioritou. Niet divu, že hovoria: "Nasaď kyslíkovú masku najprv sebe a potom susedovi, príbuznému alebo dieťaťu." Význam tejto frázy je, že iba tým, že sa budete chrániť, môžete zachrániť milióny životov.
Ukazuje sa, že okolnosti nás niekedy nútia robiť iné rozhodnutia, preto všetko stojí na troch „pilieroch“: dôležitosti, naliehavosti a náhode. Naučte sa s nimi pracovať a potom budete úspešní.
Spôsoby, ako opraviť zlyhania
Aby ste boli šťastní, naučili sa zvládať stanovené úlohy a užívali si život, stačí dodržiavať nasledujúce tipy:
1. Odstrániť problém definovania životných hodnôt. Aby ste to dosiahli, musíte vykonať sebaanalýzu prežitého obdobia, nakresliť mapu túžob a stanoviť ciele, ktoré môžu naplniť vaše predstavy.
Ukazuje sa, že to nie je ťažké, musíte stráviť trochu času. Zamyslite sa nad sebou: čo je dôležité pre športovca? Prirodzene, víťazstvo, medaila, rešpekt, preto sú jeho prioritami tréning, berúc do úvahy pripomienky trénera, a nie počítačové hry a sledovanie televíznych relácií. Je to jasné?
2. Využite princíp time managementu: "Ráno robiť ťažké a dôležité veci." Toto pravidlo vám umožňuje zodpovedne zložiť záťaž, zvýšiť sebaúctu a slúži ako druh motivácie, ktorá vám umožní „dobyť vrcholy“.
Čo je podľa vás pre úspešného človeka dôležitejšie: čítať novinky na sociálnych sieťach alebo mať čas na dobrý obchod? Prirodzene, pri druhom však veľa ľudí trpí problémom zvaným „pot“. Títo ľudia hovoria: „Ešte mám čas“, „Mám veľa času“ a nakoniec sa začnú obviňovať za zlyhania a na poslednú chvíľu sa snažia situáciu napraviť. Patríte do tejto kategórie?
3. Poradie prípadov by sa malo vykonať v nasledujúcom poradí:
- naliehavé a dôležité;
- len naliehavé;
- obzvlášť dôležité;
- dôležité;
- sekundárne.
Ako urobiť toto rozdelenie úloh? Jednoducho: musíte si ich pozrieť, analyzovať rozsah práce a urobiť hodnotenie. Potom bude jasné, čo musíte urobiť v prvom rade, pretože netolerujú oneskorenie (liečba choroby, štvrťročná správa atď.). 
4. Nebojte sa preniesť zodpovednosť. Ak ste vedúcim oddelenia, potom preberanie všetkých problémov nie je správnym riešením. Máte podriadených, funkcií, ktorých prácu poznáte, preto poverte znalého človeka, aby vytvoril program. Úlohu teda nielenže splníte v čo najkratšom čase, ale budete môcť posunúť ešte niekoľko bodov svojho plánu (stihnete dokončiť pár vecí).
Vážte si svoj čas. Ak neviete, ako to uložiť, môžete si preštudovať materiál školenia Evgeny Popova „Majster času“. Nájdete tam množstvo užitočných informácií, a čo je najdôležitejšie, pochopíte, že stať sa úspešným nie je také ťažké.
5. Postupujte podľa plánu a potom môžete zvýšiť svoje osobné ukazovatele produktivity, a preto sa stať úspešnými.
Životné priority
Nie je žiadnym tajomstvom, že pre človeka existuje niekoľko priorít: rodina, zdravie, práca, koníčky, vzhľad, priatelia. Skúste ich usporiadať v zostupnom poradí podľa dôležitosti. Takto môžete nájsť oblasti, ktorým by ste mali venovať osobitnú pozornosť (prvé tri).
Nezabudnite, že priority sa budú musieť neustále prehodnocovať, pretože ich rozdelenie závisí od:
Vek osoby. Čo dieťa potrebuje? Hračky, knihy, mama, otec. A čo je dôležité pre dvadsaťpäťročného muža? Auto, byt, financie. No a čo starý muž? Zdravie, odpočinok.
· Okolnosti. Nie je žiadnym tajomstvom, že vzhľad dieťaťa zásadne mení životné hodnoty rodičov, a teda aj ich priority. Navyše je známe, že kým človek nemá problém, nezačne v tomto smere konať. Je to pravda.
Ľudia, ktorí si vzali pôžičku, začínajú uvažovať o dodatočnom zdroji príjmu, snažia sa ušetriť peniaze a snívajú o tom, že túto záťaž zhodia. Na čo myslí študent pred stretnutím? Samozrejme o výchove. Súhlasíte so mnou?
Stanoviť si priority v živote niekedy nie je jednoduché. Ak nemôžete pochopiť sami seba alebo je pre vás ťažké vybrať si oblasť, ktorá je v tejto fáze života dôležitejšia ako zvyšok, potom použite metódu „Memoár Gleba Arkhangelského“.
Podstatou tejto metódy je opraviť každodenný dôležitý moment. Pre niekoho to bude spojené so zdravým životným štýlom (cvičenie, kontrastná sprcha), pre iného s rodinou (úžasná večera v kruhu príbuzných, prechádzka v parku) atď.
Hlavným pravidlom tejto metódy je zaznamenať udalosť, ktorá zanechala najväčší dojem za celý deň (aj keď je negatívna). Do mesiaca si treba dať do poriadku vlastné pocity, hoci niekomu stačí týždeň.
Možno to je všetko, čo som chcel povedať o prioritách a princípoch ich identifikácie a umiestnenia. Máte nejaké otázky? Opravte ich radšej na papieri alebo ich nechajte v sekcii „Komentáre“. Rada na ne odpoviem.
S pozdravom Elena Izotová.
Jeden mních mal všetky svoje veci v jednom malom kufríku. So žiarivým úsmevom na tvári povedal: „Ak každé tri mesiace neprekontrolujem svoje veci a nezbavím sa tých, ktoré nepotrebujem, potom sa mi rozpadne kufor alebo si budem musieť kúpiť druhý. To isté musíme urobiť so svojím životom.Takéto čistenie musíme pravidelne vykonávať. V opačnom prípade, ak... inak, buď zničíme svoj život, alebo ho budeme žiť zbytočne a potom získame nové telo s ešte silnejšími pripútanosťami.“
Tento mních tým chcel povedať: uprednostnite svoj život, sústreďte sa na to, čo je pre vás najdôležitejšie a dodá vám silu, a vedzte, že ak to neurobíte, čakajú vás problémy a ťažkosti.
Nedostatok schopnosti určovať priority nás dostáva do stavu paralýzy. Keď stratíme prirodzenú schopnosť rozlišovať medzi tým, čo je pre nás dôležitejšie a čo je pre nás menej dôležité, strácame hlavný základ života a sme v živote zmätení. Prvá vec, na ktorú zabúdame, a preto sa stávame neschopnými konať správnym spôsobom, je, že všetci sme večné častice Boha, Absolútna, plné šťastia. Z hľadiska večnosti nič na tomto svete, dobré alebo zlé, nestojí za to, aby sme upadli do otroctva.
Existujú dve jednoduché techniky, ktoré používam na uprednostňovanie: zastavím sa a znova a znova sa pýtam: čo momentálne nerobím, čo by som mal robiť, čo zmení môj život k lepšiemu?
Keď nájdem odpoveď v, povedzme, v určitej oblasti, začnem sa pozerať na ostatných – ako je zdravie, vzťahy, duchovná prax – a znova sa pýtam. Výsledky tejto techniky sú úžasné a pre mňa veľmi inšpiratívne. V duchu si predstavujem koniec svojho života a z tejto pozície uvažujem o prítomnosti. Keď sme obklopení tisíckami malých vecí, máme tendenciu vidieť len to, čo je priamo pred nami. Sme ako človek, ktorý kráča v krásnom lese, ale pozerá sa len na svoje nohy, kým si neudrie hlavu o veľký, nízko visiaci konár. Keď sa pozriem na svoj život z hľadiska smrti, začnem sa starať len o to najdôležitejšie: vzťahy, chvíle, ktoré mi umožňujú odpustiť, cítiť sa povznesene a prejaviť súcit.
Život sa postupne redukuje, redukuje a na konci sú chvíle. A každý si vyberie, čo bude v týchto chvíľach robiť. A čo je úžasné, každý sa zameriava len na vzťah. A každý si pamätá, že toto je najdôležitejšia vec. Toto je veľmi zaujímavé. Všetci hovoria o vzťahoch. To znamená, že všetko sa tak zužuje a nakoniec pochopíme, kde, čo je dôležité.
„Toto je niečo, na čo sa musíme sústrediť, kým ešte máme silu, myseľ a otvorené srdce. Z miliónov príležitostí, ktoré nám život posiela, musíme vyčleniť podobné, dôležitejšie veci. Výhody, ktoré získame zo stanovenia priorít. Uprednostňovanie vytvára v nás dva druhy moci: prvou je schopnosť povedať nie všetkému, čo je nedôležité, a zbaviť sa toho ako haraburdia, ktorým je. Toto je prvá sila – povedať „nie“ všetkému nedôležitému.
Často máte v hlave otázku: „Čo chcem?“ Túto otázku si skôr či neskôr položí každý človek. V snahe realizovať svoje sny a uspokojiť túžby si vyberáme svoju životnú cestu.
Ako realizovať svoje ciele v určitom období života
Túžby môžu byť nekonečné. A ako teda určiť úlohy prvoradej dôležitosti a usporiadať ostatné ašpirácie v správnom poradí? Koniec koncov, každý chce byť bohatý, zdravý, jazdiť na drahom aute, naučiť sa niekoľko jazykov a získať nesmrteľnosť. Ambície sú veľmi dobré, ale nemali by presahovať rámec reality.
Hlavná vec, ktorú sa musíte naučiť, je určiť priority. Najprv si vezmite pero a prázdny list papiera. Zapíšte si všetky svoje túžby do stĺpca. Napíšte zoznam v prítomnom čase. Napríklad: ""Pozerám sa na svoj bankový účet. Zostatok je 500 tisíc rubľov. Cítim šťastie a uspokojenie z odmeny za moju prácu. Hlavnou podmienkou je, aby to, čo píšete, vyzeralo dôveryhodne. To znamená, že ak píšete, že obedujete s prezidentom, ale podvedome chápete, že je to nemožné, alebo možné, ale nie v blízkej budúcnosti, potom by ste to nemali písať.
Práca so zoznamom želaní
Keď sú vaše túžby zapísané, začnite ich čítať nahlas jednu po druhej a pred každým ďalším vstupom sa zastavte. Po prečítaní jedného želania zatvorte oči a sústreďte sa na svoje pocity. Čo cítiš? Môže to byť spokojnosť, pocit nadradenosti nad ostatnými, ľahostajnosť, príjemné vzrušenie alebo pocit skutočného šťastia a letu.
Práve pocit šťastia je skutočnou túžbou každého človeka. Možno si to ani neuvedomuje, ale podvedome sa každý z nás usiluje o šťastie. Vedení len svojimi vnútornými pocitmi pochopíte, čo od života skutočne chcete a naučíte sa uprednostňovať.
Analýza troch hlavných bodov
Prečiarknite všetko, čo nezodpovedá vašim prioritám, a nechajte tri body. Prečo len tri? Je to jednoduché, prax aj výskumy ukazujú, že človek nedokáže efektívne pracovať na viac ako troch úlohách.
Zamyslite sa nad tým, čo práve robíte, aká činnosť vám zaberá najviac času. Hlavná otázka, ktorú si treba položiť, je, či ma tento typ činnosti približuje k môjmu cieľu. Ak je odpoveď nie, potom je čas niečo zmeniť.
Cesta ku šťastiu je náročná, no správne priority tento proces výrazne zjednodušia a urýchlia.
Záujmy iných ľudí
Sebaobetovanie a život pre iných, blízkych ľudí má zmysel len vtedy, ak ide o vedomú voľbu človeka, ktorej realizácia mu prináša radosť a šťastie. Samozrejme, starostlivosť o blízkych je normálna behaviorálna reakcia, ale keď pocit povinnosti prečiarkne vlastné túžby a sny a privedie človeka do depresie, už to nie je normou. Príkladov, kedy hral do karát nielen človeku, ale aj členom jeho rodiny, je veľa.
Pozoruhodným príkladom je, keď mladí ľudia, usilujúci sa o svetlú budúcnosť, opustia dom svojho otca a odídu do iných miest alebo krajín, kde podľa ich názoru mladí očakávajú veľa príležitostí a veľký úspech. často pomáha ľuďom a vedie ich správnym smerom. Zatiaľ čo rodičia, múdri zo skúseností, radšej nechávajú svoje dieťa pri sebe a vedia mu v prípade potreby pomôcť.
Každý človek má svoje vlastné ciele a nikto, vrátane blízkych príbuzných, by nemal zasahovať do dosahovania cieľov. Nemali by ste so sebou dovoliť manipulovať, dopriať si iných vás šťastnými neurobí – skôr naopak.
Zmena priorít
Vyššie uvedené zoznamy rozvinú vašu schopnosť určovať priority. A po dosiahnutí všetkých bodov má zmysel získať nový zoznam.
Je úplne normálne, že priority sa vekom menia. Fázy dospievania zahŕňajú zmenu myslenia. Zmena priorít by mala byť evolučná, nie naopak.
Nie je to najlepšia možnosť, keď sa človek ponáhľa životom a nemôže nájsť svoje miesto. V tomto prípade je dôležité analyzovať svoje činy a pochopiť, odkiaľ sa všetko pokazilo podľa plánu. Ak máte problémy s analýzou svojich činov alebo potrebujete pomoc, bolo by užitočné navštíviť psychológa, ktorý vám pomôže správne určiť priority.
Etymológia slova "priorita"
Zaujímavosťou je, že slovo „prednosť“ v množnom čísle sa nepoužívalo až do začiatku 20. storočia. Predtým sa tento koncept používal iba v jednotnom čísle.
Slovo „priorita“ má latinskú predponu „prio“, čo znamená „predtým“. Stanovenie priorít znamená identifikáciu úloh, ktoré napomáhajú dosiahnutiu vašich cieľov.
Na prácu s prioritami existuje účinný princíp, a to, že pomáha pri stanovovaní všetkých úloh iba pomocou dvoch kritérií - dôležitého a naliehavého.
Rozdiely medzi dôležitými a urgentnými záležitosťami
Jeden známy nám hovorí, že 20 percent všetkých našich úloh bude klasifikovaných ako dôležité. Zaujímavé, ale niektoré z nich budú považované aj za naliehavé. V čom je rozdiel?
Realizácia dôležitých vecí vás približuje k vášmu cieľu. Vybavovanie naliehavých záležitostí zároveň odvádza vašu pozornosť, ale nemá zásadný vplyv na dosiahnutie zvoleného cieľa.
Nie je žiadnym tajomstvom, že väčšina ľudí začína sekundárnymi úlohami. Ide o to, že sú ľahšie a nevyžadujú vážne náklady. A mozog, rovnako ako telo, sa nerád preťažuje, ak na to nie je zvyknutý. A vykonávanie nedôležitých vecí vytvára zdanie práce, ale pravdou je, že by ste mali venovať pozornosť tým úlohám, ktorých riešenie prispeje k vášmu úspechu. To vám pomôže vedieť, ako určiť priority v živote.
Prioritné kategórie na Eisenhowerovom zozname
Priorita A - toto sú veci, ktoré je potrebné urobiť dnes, pretože sú naliehavé aj dôležité.
Priorita B - ide o úlohy, ktoré sú v určitý deň nepovinné, ale na ktoré si musíte denne vyhradiť malé množstvo času. Ich stabilná realizácia priblíži dosiahnutie cieľa.
Veľmi častou chybou je odkladanie prípadov z druhej skupiny na neskôr. Nemusíte to robiť, pretože vyvinutý zvyk neustále riešiť problémy v malom množstve kvalitatívne ovplyvní vaše ďalšie úspechy.
Príklady úloh z priority B:
Ako pracovať s prioritami tretieho a štvrtého rádu
Priorita C. To zahŕňa zručnosti a schopnosti, o ktorých si myslíte, že je potrebné sa ich naučiť, ale nie sú dôležité. Naučte sa napríklad povedať „nie“, keď to bude potrebné. Tieto úlohy vám poskytnú potrebný čas na vyriešenie prioritných úloh.
Priorita D. Ide o úlohy, ktoré nie sú dôležité ani naliehavé. Pokojne ich môžete odložiť na neskôr, prípadne ich zveriť iným ľuďom. Dôrazne sa odporúča, aby ste občas vynechali úlohy zo zoznamu D. To vám umožní dobre si oddýchnuť počas vašich najstresovejších dní.
Ako určiť priority podľa Eisenhowerovej metódy
Vedieť určiť priority nie je náročná úloha, jediné, čo sa vyžaduje, je vyhradiť si trochu času na písomnú prácu. Ale neskôr, podľa vlastných pokynov, bude oveľa jednoduchšie konať.
Bez ohľadu na to, ako veľmi chcete pokryť maximálny počet prípadov, na všetko nebude dostatok času. A toto treba pochopiť. Najdôležitejšie je správne uprednostniť a potom na seba úspech nenechá dlho čakať.
Rozdeľujte svoj čas múdro a trávte ho skutočne dôležitými vecami, ktoré vám pomôžu dosiahnuť vaše ciele a realizovať vaše najdôležitejšie túžby. Schopnosť zdôrazniť dôležité aspekty svojej činnosti a vyhnúť sa vedľajším je dôležitá a užitočná zručnosť. Eisenhowerova metóda vám pomôže pochopiť, ako uprednostniť svoj život.
