გაყიდვების ქვითარი მნიშვნელოვანი ატრიბუტია ნებისმიერ ბიზნეს საქმიანობაში. ზოგიერთი ავსებს მას მხოლოდ მყიდველის მოთხოვნით. სხვები ყოველდღიურად, რადგან მათ ეს სჭირდებათ ჩანაწერების შესანახად. და ბევრი იგებს ამ დოკუმენტის შესახებ მხოლოდ ერთი საგადასახადო რეჟიმიდან მეორეზე გადასვლისას. მაგალითად, პატენტისთვის, რომელშიც სალარო აპარატის არსებობა აუცილებელი არ არის და სალაროს ქვითარი იცვლება გაყიდვის ქვითრით. ამ უკანასკნელის გაცნობას ვერც ერთი მეწარმე ვერ მოერიდება, ამიტომ განვიხილოთ, რა არის ინდივიდუალური მეწარმის გაყიდვის ქვითარი და როგორ უნდა შეავსოთ იგი.

როდესაც ინდმეწარმე ვალდებულია სალარო აპარატით გასცეს გაყიდვის ქვითარი

რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის თანახმად, გაყიდვისა და შეძენის გარიგების დამადასტურებელი პირველადი დოკუმენტია ფულადი ქვითარი უნდა გაიცეს თითოეულ მომხმარებელს. საქონელი მეორადი დოკუმენტია, ანუ მისი გაცემა არჩევითია.

მაგრამ ზოგჯერ ამის გარეშე უბრალოდ არ შეგიძლია. მაგალითად, ზოგიერთი ინდივიდუალური მეწარმე იყენებს ჩეკებს კონკრეტული ინფორმაციის გარეშე. კალმების, რვეულების, რვეულების ნაცვლად, მასზე მითითებულია ერთი განზოგადებული სიტყვა „საკანცელარიო ნივთები“.

თუ მყიდველმა უნდა მიაწოდოს შესყიდვის ანგარიში ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში, ასეთი დოკუმენტი მას არ მოერგება. და მოსთხოვს მისთვის პროდუქციის წიგნის მიცემას, რომელიც შეიცავს დეტალურ ინფორმაციას პროდუქტის შესახებ - სრული დასახელება, სტატია, ფასი, შესყიდვის თანხა.

მეწარმეს არ უწევს პროდუქტის გაცემა ყოველი გაყიდვის შემდეგ, ეს უნდა გაკეთდეს მხოლოდ მყიდველის მოთხოვნით. თქვენ არ უნდა უგულებელყოთ მოთხოვნა, რადგან ჩეკის გაცემაზე უარის თქმისთვის გათვალისწინებულია ჯარიმა 3 ათას რუბლამდე.

მაგრამ ასევე არის სიტუაციები, როდესაც ტოვარნიკი უნდა გაიცეს თითოეულ ინდივიდზე უშეცდომოდ. ეს ეხება ინდივიდუალურ მეწარმეებს, რომლებიც ყიდიან შემდეგ საქონელს:

• საავტომობილო მანქანები;
• ავეჯი;
• რიცხვითი ერთეული;
• იარაღი;
• მისაბმელიანი.

როდის გაიცემა გაყიდვის ქვითარი ნაღდი ფულის ქვითრის გარეშე

საგადასახადო რეჟიმებში, რომლებშიც არ არის აუცილებელი ფულადი ოპერაციების განხორციელება სალარო აპარატების გამოყენებით, მეწარმე ვალდებულია თითოეულ მყიდველს ფულადი ქვითრის ნაცვლად გასცეს ტოვარნიკი. ეს რეჟიმები მოიცავს UTII და PSN.

ამ შემთხვევაში საქონელი მოქმედებს როგორც გაყიდვის აქტის დამადასტურებელი პირველადი და ერთადერთი დოკუმენტი. ამიტომ, ინფორმაცია IP შემოწმების შესახებ PSN ან UTII უნდა იყოს მითითებული მკაცრი საანგარიშო დოკუმენტების მოთხოვნების შესაბამისად.

აუცილებელია ტოვარკის შევსება ორ ეგზემპლარად.. პირველი ეძლევა მყიდველს, მეორე რჩება მეწარმეს. მისი მიზანია საგადასახადო ორგანოებისთვის მოხსენება. ასევე სწორია გაცემული ბილეთების აღრიცხვის წიგნის შენახვა, ეს დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ დავები არაკეთილსინდისიერ მომხმარებლებთან.

სად ვიპოვოთ გაყიდვების ქვითრის ფორმა ინდივიდუალური მეწარმისთვის სალარო მაგიდის გარეშე

შემოწმების ფორმები არსად არ გაიცემა. ინდივიდუალურმა მეწარმემ უნდა შეიძინოს ისინი დამოუკიდებლად სამი ცნობილი მეთოდიდან ერთ-ერთის გამოყენებით:

• შეუკვეთეთ სტამბაში. ფორმების მცირე რაოდენობა ძვირი იქნება, ამიტომ უმჯობესია შეუკვეთოთ ისინი ნაყარად - 5 ათასზე მეტი ცალი.
• ბეჭდვა. ფორმის ფორმას და დიზაინს მნიშვნელობა არ აქვს, რადგან პროდუქტი არ მიეკუთვნება მკაცრი ანგარიშვალდებულების დოკუმენტების რაოდენობას. თქვენ შეგიძლიათ დაბეჭდოთ იგი, დაუყოვნებლივ შეიყვანოთ ყველა უცვლელი ინფორმაცია - ინფორმაცია ინდივიდუალური მეწარმის, კომპანიის შესახებ.
• შეიძინეთ წიგნები მოსახსნელი ფორმებით. ასეთ წიგნებში ქვითრები კალენდარში ფოთლებივით იშლება, რაც ძალიან მოსახერხებელია. გარდა ამისა, მათ ხშირად აწვდიან ორმაგ ფურცლებს ნახშირბადის ქაღალდით, რაც მოეწონება ინდივიდუალურ მეწარმეებს, რომლებსაც სჭირდებათ ასლები საკუთარი თავისთვის და საგადასახადო ოფისისთვის.
• ჩამოტვირთეთ მზა ნიმუში ინტერნეტში Excel-ში ან Word-ში და დაუყოვნებლივ შეიყვანეთ ყველა უცვლელი ინფორმაცია თქვენი ინდივიდუალური მეწარმის შესახებ.

გაყიდვის ქვითრის სათანადო რეგისტრაცია

საგადასახადო კანონმდებლობის თანახმად, პროდუქტი უნდა იყოს შევსებული შემდეგი მოთხოვნების შესაბამისად:

• თავად ფორმა შეიძლება თავისუფლად დაფორმატდეს. მაგრამ ის უნდა შეიცავდეს ყველა საჭირო ინფორმაციას და ელემენტს, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ ინდივიდუალურ მეწარმეს არ აქვს ფულადი სახსრების აღჭურვილობა.
• ასევე, დაუშვებელია არასწორი ან არასწორი ინფორმაციის, ბლომების და შესწორებების არსებობა.
• თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ სარეკლამო ინფორმაცია, მაგრამ ისე, რომ ყველა დასრულებული ელემენტი იყოს ხილული.
• თითოეული შეძენილი საქონელი უნდა შეიყვანოთ ცალკე ხაზში.
• ქვითრის ბოლოს უნდა მიუთითოთ შესყიდვის მთლიანი თანხა. რიცხვებითაც და სიტყვებითაც.
• თუ შეძენილი საქონლის სია არ ჯდება ერთ ბილეთზე, შეგიძლიათ დაკარგული ნივთები მეორეზე გადაიტანოთ. მაგრამ გამყიდველმა ჯერ ამაზე კომენტარი უნდა დაწეროს.
• ყველა ცარიელი ველი უნდა იყოს გადახაზული.

როგორ შეავსოთ IP გაყიდვების ქვითარი: ნიმუში

იმისათვის, რომ პროდუქტი აღიარებული იყოს მოქმედად, ის უნდა შეიცავდეს ყველა საჭირო ინფორმაციას:

ასეთი ინფორმაცია უნდა იყოს წარმოდგენილი თითოეულ პროდუქტზე, წინააღმდეგ შემთხვევაში დოკუმენტი არ იქნება მოქმედი. განსაკუთრებულ შემთხვევებში შესაძლებელია დამატებითი ელემენტების დამატებარომლებიც აუცილებელია IP-ს აზრით.

თუ ბიზნესმენი ახორციელებს ფულად ოპერაციებს სალარო აპარატის გამოყენებით, მან უნდა დაურთოს სალარო აპარატი გაყიდვის ქვითარს. ამის გარეშე, პროდუქტს არ აქვს ღირებულება და არ იქნება საბუღალტრო და საგადასახადო შეძენის დამადასტურებელი საბუთი.

მჭირდება გაყიდვების ქვითრის ბეჭდით დამოწმება?

პროდუქტზე IP ბეჭდის არსებობა არჩევითია; რუსეთის კანონმდებლობაში ასეთი წესი არ არსებობს. მაგრამ თავად ბიზნესმენისთვის ის ემსახურება როგორც დაზღვევას არაკეთილსინდისიერი მყიდველებისგან. ბოლოს და ბოლოს, მათ არაფერი უჯდებათ პროდუქტის ყიდვა, პროდუქტის მიღება და შემდეგ ასლის გაკეთება, მასში ნებისმიერი სხვა პროდუქტის ჩაწერა და თანხის დაბრუნება.

ამიტომ, შეძლებისდაგვარად უმჯობესია იყიდოთ ბეჭედი და დაადოთ თითოეულ ბილეთზე. ეს არის გარანტია როგორც მეწარმისთვის, ასევე მყიდველისთვის. ყოველივე ამის შემდეგ, მხოლოდ დამოწმებული დოკუმენტი შეიძლება გახდეს იმის მტკიცებულება, რომ პროდუქტი/მომსახურება შეძენილია კონკრეტულ მაღაზიაში.

არის სიტუაციები, როდესაც ინდივიდუალურ მეწარმეს ან ორგანიზაციას არ აქვს სალარო. როგორ გავცე ჩეკი ამ შემთხვევაში? რა მახასიათებლები და წესები აქვს დოკუმენტის შევსებას? სად ვიშოვო გაყიდვების ქვითრის ნიმუში, რომ არ დავუშვა შეცდომა მისი გაცემისას?

შესაძლებელია თუ არა გაყიდვის ქვითრის გაცემა სალარო აპარატის გარეშე

UTII სისტემაზე მოქმედი მეწარმეები და ორგანიზაციები ვალდებულნი არიან მყიდველს გასცენ ქვითარი ან გაყიდვის ქვითარი, მაგრამ სალარო აპარატის არარსებობის გამო მათ არ შეუძლიათ ფულადი ქვითრის გაცემა. ამ მიზეზით, მათ შემთხვევაში, ნაღდი ფულის ქვითრის გარეშე გაცემა სავსებით ბუნებრივი და კანონიერია.

როგორ შევადგინოთ დოკუმენტი სალარო აპარატის არარსებობის შემთხვევაში

არსებობს სალარო აპარატის გარეშე გაყიდვის ქვითრის შევსების გარკვეული წესები და მოთხოვნები. აუცილებელია მიეთითოს გაყიდვის ქვითრის რამდენიმე სავალდებულო დეტალი ნაღდი ქვითრის გარეშე. ქვემოთ ისინი წარმოდგენილია.

• დოკუმენტს უნდა ჰქონდეს მკაცრად განსაზღვრული სახელწოდება – „სასაქონლო ქვითარი“.
• შეამოწმეთ ნომერი.
• თარიღი: დღე, თვე, წელი. თვე სიტყვებით უნდა დაიწეროს.
• ინდივიდუალური მეწარმის ან კომპანიის სახელი, TIN და KPP (შპს-სთვის) მითითებით. მეწარმის სრული სახელი უნდა იყოს დაწერილი სრულად.
• თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ მისამართი, ტელეფონის ნომერი და სხვა დამატებითი ინფორმაცია კომპანიის შესახებ.
• თითოეული პროდუქტი უნდა იყოს ჩამოთვლილი ცალკე სვეტში, სადაც მითითებულია რაოდენობა და ფასი.
• ფასი თითოეული ნივთისთვის. აუცილებლად დაწერეთ პენი რუბლის შემდეგ მძიმით. მაგალითად, ოცდახუთი რუბლი ორმოცი კაპიკი ასე გამოიყურება - 25,40 რუბლი.
• შესყიდვის მთლიანი თანხა.
• გამყიდველის სრული სახელი და ხელმოწერა.

განსხვავდება თუ არა დოკუმენტის დეტალები შპს-სა და IP-ს შორის

არ არსებობს ფუნდამენტური განსხვავებები მეწარმისა და კომპანიის მიერ გაცემული გაყიდვების ქვითრის დიზაინში. ვინაიდან ამ დოკუმენტის ერთიანი ფორმა არ არსებობს. მისი გარეგნობა დამოკიდებულია მხოლოდ კომპანიის ფანტაზიაზე, თუმცა, ბევრი კომპანია იყენებს მზა საბეჭდ ფორმებს გაყიდვების ქვითრის გასაცემად.

გაყიდვების ქვითრის ნიმუში

მოქმედებს თუ არა გაყიდვების ქვითარი ლუქის გარეშე?

კანონი არ ითვალისწინებს ჩეკზე ბეჭდის არსებობას, მით უმეტეს, თუ მეწარმე, პრინციპში, თავის ბიზნესს აწარმოებს ბეჭდის გარეშე. თუმცა, ზოგიერთი კომპანია ამჯობინებს დოკუმენტის დამოწმებას სპეციალური ბეჭდით "დოკუმენტებისთვის".

ზოგჯერ ინდივიდუალური მეწარმე ან ორგანიზაციები ახორციელებენ თავიანთ საქმიანობას სალარო აპარატის გამოყენების გარეშე. UTII სისტემით მოქმედი კომპანიები ვალდებულნი არიან მყიდველს გასცენ ქვითარი ან გაყიდვის ქვითარი, მაგრამ მათ არ შეუძლიათ ფულადი ქვითრის გაცემა. ამასთან დაკავშირებით ისინი ვალდებულნი არიან დაიცვან შევსების წესი და ნაღდი ფულის საბუთის გარეშე გაცემული გაყიდვის ქვითრის გაცემის მოთხოვნები.

ნაღდი ანგარიშსწორებისას მეწარმე ვალდებულია მყიდველს გასცეს ფულადი ქვითარი ან მკაცრი ანგარიშგების ფორმა. გარდა ამისა, ამ დოკუმენტებს შეიძლება დაემატოს გაყიდვის ქვითარი, რომელიც გაიცემა მყიდველის მოთხოვნით. თუმცა, არის სიტუაციები, როდესაც მეწარმეს შეუძლია გაუმკლავდეს მხოლოდ ერთი გაყიდვის ქვითრით. ამასთან, რეგისტრაციის, გაცემის და გამოყენების პროცედურა იგივეა.

გაყიდვის ქვითარი - როდის არის საჭირო?

მეწარმეები, რომლებიც იყენებენ სპეციალურ რეჟიმებს (დარიცხულ შემოსავალზე ერთიანი გადასახადი და საპატენტო სისტემა) თავისუფლდებიან მომხმარებლებთან ნაღდი ფულის ანგარიშსწორებისთვის სალარო აპარატების გამოყენების ვალდებულებისაგან. მაგრამ მათ აქვთ მოვალეობა წარმოადგინონ შეძენის ფაქტის დოკუმენტური მტკიცებულება. ასეთი დამხმარე დოკუმენტი არის გაყიდვების ქვითარი. პრაქტიკაში, ასეთი დოკუმენტი ყველაზე ხშირად გამოიყენება ორ შემთხვევაში. უპირველეს ყოვლისა, ძვირადღირებული ან ტექნიკურად რთული საქონლის შეძენისას, რომელიც გარანტირებულია, ასევე საქონლის ყიდვისას, რომლის გამოცვლაც შესაძლებელია „მომხმარებელთა უფლებების დაცვის შესახებ“ კანონით დადგენილ ვადებში. მეორეც, როცა მყიდველს სჭირდება ფულის დახარჯვის ფაქტის დადასტურება. მაგალითად, თანამშრომელი ვალდებულია აღრიცხოს მიღებული თანხები. მაგრამ მეწარმეს შეუძლია დამოუკიდებლად მოაწყოს გაყიდვების ქვითრების გაცემა თითოეული შესყიდვისთვის და გასცეს ისინი მომხმარებლებს, მათგან შესაბამისი მოთხოვნის მოლოდინის გარეშე.

გაყიდვის ქვითარი უნდა გაიცეს ნაღდი ანგარიშსწორებით და საბანკო ბარათებით გადახდისას, ხოლო ჩეკი, რომელიც გაცემულია გადახდის ტერმინალის მიერ, რომელსაც ბევრი ბანკი სთავაზობს, არ ცვლის გაყიდვის ქვითარს.

სალარო აპარატის გარეშე ინდივიდუალური მეწარმის გაყიდვის ქვითარი – ნიმუში

სალარო აპარატის გარეშე მომუშავე მეწარმე ყოველთვის მზად უნდა იყოს მყიდველის პირველივე მოთხოვნისთანავე გასცეს გაყიდვის ქვითარი. ამჟამად არ არსებობს მოთხოვნები მისი ფორმის, დამზადების მეთოდის მიმართ, ამიტომ ბიზნესის მფლობელს შეუძლია შეიმუშაოს გაყიდვების ქვითრის საკუთარი ვერსია და დაბეჭდოს იგი პრინტერზე. მაგრამ მარეგულირებელი დოკუმენტები ითვალისწინებს უამრავ დეტალს, რომელიც უნდა ჰქონდეს გაყიდვის ქვითარს, მიუხედავად დამზადების მეთოდისა.

გაყიდვის ქვითრის სავალდებულო დეტალები

ინდივიდუალური მეწარმის გაყიდვების ქვითარი უნდა შეიცავდეს შემდეგ მონაცემებს:

• დასახელება – „სასაქონლო ჩეკი“;
• ინდივიდუალური მეწარმის სახელი, მისი TIN-ის მითითებით - ”IP Magazinkin S.P. TIN 1111111111"
• ჩეკის რიგითი ნომერი;
• საქონლის გაყიდვის ან მომსახურების გაწევის თარიღი;
• საქონლის ან მომსახურების დასახელება, მათი რაოდენობა;
• საქონლის ღირებულება და მისთვის განკუთვნილი თანხა;
• გადასახდელი მთლიანი თანხა - რიცხვით და სიტყვებით;
• გამყიდველის ხელმოწერა;
• IP ბეჭედი - თუ ეს შესაძლებელია.

მხოლოდ ყველა ამ დეტალის არსებობა გვაძლევს საშუალებას ფინანსური ანგარიშგების თვალსაზრისით ჩეკი მივიჩნიოთ სრულფასოვან დოკუმენტად. პრაქტიკაში ხშირად გვხვდება გაყიდვების ქვითრები, სადაც არ არის მითითებული საწარმოს სახელი. ასეთი შემოწმება შეიძლება გაუქმდეს, მაგრამ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ არ არის IP ბეჭედი. მყიდველის შესაძლებლობა გამოიყენოს დოკუმენტი მომავალში დამოკიდებულია გაყიდვების ქვითრის სწორად შესრულებაზე, ამიტომ მეწარმეებმა და მათმა თანამშრომლებმა მთელი პასუხისმგებლობით უნდა მიუდგნენ გაყიდვის ქვითრის შესრულებას. სხვათა შორის, BSO-სგან განსხვავებით, ნებისმიერ თანამშრომელს შეუძლია გასცეს გაყიდვის ქვითარი დამატებითი ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის გაცემის გარეშე.

გაყიდვების ქვითრის შევსება შესაძლებელია როგორც ხელით, ასევე კომპიუტერის გამოყენებით. ბევრი სააღრიცხვო პროგრამა საშუალებას გაძლევთ ავტომატურად შექმნათ ეს დოკუმენტი, რაც მნიშვნელოვნად ამარტივებს გამყიდველის მუშაობას. არსებობს სპეციალიზებული პროდუქტები გაყიდვების ქვითრების დასაბეჭდად, რომლებიც მუშაობს როგორც ონლაინ, ასევე ოფლაინში. ამჟამად ზოგიერთს ეს ფუნქციაც აქვს.

რჩევა:ყველაზე მოსახერხებელი ვარიანტია გაყიდვების ქვითრების დაბეჭდვა სპეციალური პროგრამიდან. ეს საშუალებას გაძლევთ გააკონტროლოთ გამყიდველების მიერ მათი გაცემის პროცესი. ამ მიზნით, თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ გაყიდვების ქვითრები, რომლებიც დაბეჭდილია ტიპოგრაფიულად, გამოყენებული სერიული ნომრებით.

კანონი არ ავალდებულებს მეწარმეს გაცემული გაყიდვების ქვითრების აღრიცხვაზე, მაგრამ პრაქტიკაში წიგნი მათთვის ძალიან მოსახერხებელია. ასეთი აღრიცხვა საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ გამყიდველების მუშაობას და ხელი შეუწყოთ საჭირო ინფორმაციის მოძიებას მყიდველთან ან ინსპექტირების სტრუქტურებთან დაკავშირებისას. ხშირად ცხოვრებაში წარმოიქმნება სიტუაციები, როდესაც საგადასახადო ორგანოები ეჭვობენ წარდგენილ საანგარიშო დოკუმენტში, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც მასში არსებული თანხა მნიშვნელოვნად ამცირებს გადასახადებს. ასეთ შემთხვევებში, მხოლოდ კონტრაგენტის მიერ გარიგების დადასტურება მოხსნის ყველა ეჭვს და ამაში დაგეხმარებათ გაყიდვების ქვითრების წიგნი. მეწარმეს, რომელმაც გასცა ასეთი გაყიდვების ქვითარი, საფრთხე არ ემუქრება, მაგრამ კლიენტის დახმარება იქნება შესანიშნავი მარკეტინგული ხრიკი, რომელიც საშუალებას მოგცემთ მიიღოთ მომხმარებელთა ლოიალობა.

შესაძლებელია თუ არა გაყიდვების ქვითრის განთავსება ნაღდი ანგარიშსწორების გარეშე?

ანგარიშვალდებულის ხარჯების დადასტურებად შეიძლება მიღებულ იქნეს მხოლოდ გაყიდვის ქვითარი.

ამ პოზიციის დასაბუთება მოცემულია ქვემოთ Glavbukh System-ის მასალებში, vip ვერსია.

წინასწარი ანგარიშის მიღებისთანავე შეავსეთ ქვითარი (მოხსენების ამოღებული ნაწილი), რომელშიც ნათქვამია, რომ ანგარიში მიღებულია გადასამოწმებლად და გადაეცით თანამშრომელს.

შეამოწმეთ თანამშრომლის მიერ გაცემული წინასწარი ანგარიში. ამისათვის დარწმუნდით, რომ დაკმაყოფილებულია ორი პირობა.

პირველ რიგში, შეამოწმეთ ფულის მიზნობრივი ხარჯვა. ამისათვის მიმართეთ დოკუმენტს, რომელიც საფუძვლად დაედო საანგარიშგებო თანხების გაცემას (ნაღდი ბრძანება, დავალება, განაცხადი და ა.შ.) და გადახედეთ რა მიზნებისთვის მიიღო თანამშრომელმა თანხა ორგანიზაციისგან. შემდეგ შეადარეთ მიზანი შედეგს იმ დოკუმენტების მიხედვით, რომლებიც თანამშრომელმა დაურთო თავის ანგარიშს. თუ ისინი ემთხვევა, მაშინ თანამშრომელმა გამოიყენა ფული დანიშნულებისამებრ.

მეორეც, დარწმუნდით, რომ გაქვთ დამხმარე დოკუმენტები, რომლებიც ადასტურებენ ხარჯებს, ასევე შეამოწმეთ მათი შესრულების სისწორე და თანხების გამოთვლა.

თუ თანამშრომელმა გადაიხადა ნაღდი ანგარიშსწორებით, ხარჯების დადასტურება შეიძლება იყოს სალაროს ჩეკი, ფულადი ქვითრის ქვითარი ან მკაცრი ანგარიშვალდებულების ფორმა.* ხოლო საბანკო ბარათით გადახდისას ორიგინალი იწერება, ქვითრები ელექტრონული ბანკომატებიდან და ტერმინალებიდან. დასაქმებულის მიერ ანგარიშის მიხედვით დახარჯული თანხები უნდა შეესაბამებოდეს გადახდის დოკუმენტებში მითითებულ თანხებს.

სიტუაცია: შესაძლებელია თუ არა ანგარიშვალდებული პირის ხარჯების დადასტურებად მიღება მხოლოდ ფულადი ქვითრის შეკვეთის ქვითრის მიღებაზე (CCP შემოწმების გარეშე)

Დიახ, შეგიძლია.*

დასაქმებულს შეუძლია წინასწარ ანგარიშს დაურთოს შემოსული ფულადი დავალების ქვითარი, რომელიც გაცემულია კონტრაგენტის მიერ (CCP შემოწმების გარეშე). ასეთი დოკუმენტი ასევე არის იმის დასტური, რომ თანამშრომელმა გაიღო ფულადი ხარჯები.

საგადასახადო ინსპექტორები ხშირად ითხოვენ, რომ სალაროს ჩეკი დაერთოს წინასწარ ანგარიშს, როგორც ძირითად დამხმარე დოკუმენტს (იხილეთ, მაგალითად, რუსეთის გადასახადებისა და გადასახადების სამინისტროს წერილი მოსკოვისთვის, 2003 წლის 12 აგვისტოს No. 29-12 / 44158. ). მაგრამ ეს მოთხოვნა არ არის მხარდაჭერილი კანონმდებლობით. ფორმის No KO-1 ნაღდი ფულის ორდერი არის პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთ-ერთი ფორმა. მაშასადამე, მასზე გაცემული ქვითარი არის იგივე დამადასტურებელი დოკუმენტი, როგორც სალაროს ჩეკი.* ეს დასკვნა დასტურდება საარბიტრაჟო პრაქტიკითაც (იხილეთ, მაგალითად, მოსკოვის ოლქის ფედერალური ანტიმონოპოლიური სამსახურის დადგენილება, 2005 წლის 9 დეკემბერს No. KA-A40 / 12227-05) .

გადახდის საბუთების გარდა, დასაქმებულმა წინასწარ ანგარიშს უნდა დაურთოს შესყიდვის დამადასტურებელი დოკუმენტები. მაგალითად, ეს შეიძლება იყოს გაყიდვების ქვითრები*, ინვოისები, შესრულებული სამუშაოს აქტები (გაწეული მომსახურება) და ა.შ.

წინასწარი ანგარიშის მომზადების, გადამოწმებისა და დამტკიცების ზემოაღნიშნული პროცედურა დადგენილია რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2001 წლის 1 აგვისტოს No55 დადგენილებით დამტკიცებული ინსტრუქციებით.

ს.ვ. რაზგულინი

საგადასახადო დეპარტამენტის დირექტორის მოადგილე

და რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს საბაჟო და სატარიფო პოლიტიკა

2. სტატია: სასარგებლო რჩევები ფულის დახარჯვის შესახებ

რჩევა ნომერი 1. მოითხოვეთ ანგარიშვალდებული პირისგან დოკუმენტების სწორად შევსება

გაითვალისწინეთ, რომ ყველა კონტრაგენტს არ შეიძლება მოეთხოვოს CCP-ის შემოწმება. ასე რომ, ორგანიზაციებს და მეწარმეებს, რომლებიც იხდიან UTII-ს, საქონლის, სამუშაოებისა და მომსახურების გადასახდელად ნაღდი ფულის მიღებისას, უფლება აქვთ არ გამოიყენონ სალარო აპარატები (2003 წლის 22 მაისის ფედერალური კანონის No54-FZ 2.1 მუხლი 2). ასეთი გადასახადის გადამხდელებისგან საკმარისია თანხის მიღების დამადასტურებელი დოკუმენტის მიღება (გაყიდვის ქვითარი, * ქვითარი და ა.შ.). მთავარი ის არის, რომ მან უნდა მიეთითოს ვინ ვის და როდის გასცა, შეძენილი საქონლის (სამუშაოების, მომსახურების) დასახელება და რაოდენობა და ასევე ასახული იყოს ნაღდი ფულით მიღებული გადახდის ოდენობა. ფინანსთა სამინისტრო, სხვათა შორის, ასევე ეთანხმება, რომ „გამარტივებს“ უფლება აქვთ გაითვალისწინონ „იმპუტერისგან“ მიღებული მითითებული დოკუმენტით დადასტურებული ხარჯები (რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს წერილი 07.07.2011 No. 03-11-11 / 172). მაგრამ აქ არის კიდევ რაღაც, რასაც ყურადღება უნდა მიაქციოთ. საცალო ვაჭრობა გადადის UTII-ზე, ანუ „vmenchiki“-ს არ შეუძლია გამოიყენოს სალარო აპარატები მხოლოდ როგორც საცალო ვაჭრობის ნაწილი. ამიტომ, თქვენს თანამშრომელს მაღაზიაში მათგან რაღაცის ყიდვა შეუძლია მხოლოდ საკუთარი სახელით, ანუ როგორც ჩვეულებრივი მყიდველი

ვ.ა. სინიცინი

ჟურნალის "გამარტივება" ექსპერტი

3. მუხლი: გაყიდვის ქვითარს შეუძლია დაადასტუროს ხარჯები

უპასუხა ა.ნ. სიმონოვი,
აუდიტორი

Დიახ, შეგიძლია. მეწარმეებმა, რომლებიც იხდიან UTII-ს, შეიძლება არ გამოიყენონ CCP, მაგრამ გასცენ მყიდველს სხვა დოკუმენტი (გაყიდვის ქვითარი, ქვითარი, რომელიც ადასტურებს თანხის მიღებას შესაბამისი პროდუქტისთვის, სამუშაოსთვის, სერვისისთვის). ასე რომ, იგი დადგენილია 2003 წლის 22 მაისის №54-FZ ფედერალური კანონის მე-2 მუხლის 2.1 პუნქტში "სალარო აპარატების გამოყენების შესახებ ფულადი ანგარიშსწორების განხორციელებისას ...". ამ დროისთვის ყურადღებას იპყრობს აგრეთვე რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2010 წლის 23 დეკემბრის No03-01-15 / 9-264 წერილი.

4. მუხლი: 3.3.5. გაყიდვის ქვითარი, ქვითარი და გადახდის დამადასტურებელი სხვა დოკუმენტი

საქონლის, სამუშაოების, მომსახურების ნაღდი ფულის გაყიდვისას სალარო აპარატების გამოყენების გარეშე, ორგანიზაციებმა და მეწარმეებმა უნდა გასცენ დოკუმენტები, რომლებიც ადასტურებენ თანხების მიღებას შეძენილი საქონლის, სამუშაოს ან მომსახურებისთვის.

ასეთი დოკუმენტი შეიძლება იყოს გაყიდვის ქვითარი, ქვითარი და სხვა მსგავსი დოკუმენტი.

ეს დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას:*

დოკუმენტის სათაური;
დოკუმენტის რიგითი ნომერი, მისი გაცემის თარიღი;
სახელი ორგანიზაციისთვის (ინდივიდუალური მეწარმისთვის - გვარი, სახელი, პატრონიმი);
დოკუმენტის გამცემი (გამცემი) ორგანიზაცია (ინდივიდუალური მეწარმე) მინიჭებული გადასახადის გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომერი;
ფასიანი შეძენილი საქონლის დასახელება და რაოდენობა (შესრულებული სამუშაო, გაწეული მომსახურება);
ნაღდი ანგარიშსწორებით და (ან) გადახდის ბარათის გამოყენებით განხორციელებული გადახდის ოდენობა რუბლებში;
დოკუმენტის გამცემი პირის თანამდებობა, გვარი და ინიციალები და მისი პირადი ხელმოწერა.

ასეთი დოკუმენტის ერთიანი ფორმა არ არსებობს. ამიტომ, გადასახადის გადამხდელებს შეუძლიათ დაამუშავონ ნაღდი ფულის მიღება ქვემოთ მოცემული ფორმით.

Შენიშვნა! საქონლის, სამუშაოების, მომსახურების გამყიდველმა გაყიდული საქონლის, სამუშაოს ან მომსახურების საფასურის მიღების დროს უნდა გასცეს გაყიდვის ქვითარი (ქვითარი ან სხვა მსგავსი დოკუმენტი). მაგრამ არა ყველა შემთხვევაში, არამედ მხოლოდ მყიდველის (კლიენტის) მოთხოვნით.*

გაყიდვის ქვითრის საფუძველზე, მყიდველს შეუძლია აღიაროს საქონლის, სამუშაოების, მომსახურების შეძენის ხარჯები, როგორც სააღრიცხვო, ასევე საგადასახადო მიზნებისთვის (რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს წერილები 2010 წლის 17 აგვისტოს No. 03-11-06 / 2/130 და 2010 წლის 19 იანვრის No03-03-06/4/2).*

ჟურნალ „გლავბუჰს“ ბიბლიოთეკა. ნაღდი ანგარიშსწორება ახალი წესებით, ან თქვენი იდეალური სალარო

მიუხედავად იმისა, რომ კანონმდებლობაში გარკვეული ცვლილებებია დაკავშირებული თანამედროვე სალარო აპარატების მოსვლასთან, რომლებიც ბეჭდავს არა მხოლოდ მყიდველის მიერ შეძენილი საქონლის სრულ ჩამონათვალს, არამედ ორგანიზაციის ყველა დეტალს, გაყიდვების ქვითარი კვლავ მნიშვნელოვან დოკუმენტად ითვლება. მისი სწორად შესრულება აუცილებელია გამყიდველებსა და მყიდველებს შორის შესაძლო დავების მოხსენებისა და მოსაგვარებლად.

როგორ შეავსოთ გაყიდვის ქვითარი - ნიმუში

გაყიდვების ქვითარი არის სპეციალური სააღრიცხვო ფორმა, რომელიც ადასტურებს საქონლის გადაცემას გამყიდველიდან მყიდველამდე კომპანიებში, კერძო საწარმოებში, მაღაზიებში და სხვა ობიექტებში, სადაც არ არის სალარო აპარატი ან კლიენტს სჭირდება ფულადი ქვითრის დეკოდირება (დამატება).

სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ფულადი ქვითარი (შემდგომში CC) არის საქონლის გადახდის ფაქტი, ხოლო გაყიდვის ქვითარი (შემდგომში TC) არის ის ფაქტი, რომ მიღებული საქონელი აკმაყოფილებს მოთხოვნებს. ამ დოკუმენტის შევსების ფორმა და წესები რეგულირდება რუსეთის ფედერაციის შემდეგი მარეგულირებელი აქტებით:

• რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის No493 მუხლი;
• გარკვეული საქონლის გაყიდვის წესები, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის მთავრობის მიერ 1999 წლის 19 იანვრის No55;
• რუსეთის ფედერაციის კოდექსი 2001 წლის 30 დეკემბრის No195-FZ ადმინისტრაციული ბრძანების დარღვევის შესახებ (შესწორებულია 2015 წლის 29 ივნისს);
• 1992 წლის 7 თებერვლის კანონი No2300-1 (შესწორებული 2015 წლის 13 ივლისი) „მომხმარებელთა უფლებების დაცვის შესახებ“;
• რუსეთის ფედერაციის კანონი No129-FZ 1996 წლის 21 ნოემბრის „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“;
• რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 2009 წლის 11 თებერვლის წერილი No 03-11-06 / 3/28 PM-ის ფორმის შესახებ.

როდის არის საჭირო გაყიდვების ქვითარი?

PM შეიძლება გამოყენებულ იქნას CC-ში მითითებული ინფორმაციის გასაშიფრად და გაიცემა მასთან ერთდროულად (იშვიათად მის გარეშე).

PM საჭიროა ბუღალტრული აღრიცხვისა და მომხმარებელთა დაცვისთვის, კერძოდ:

• თანხის დაბრუნების უფლების დადასტურება;
• საქონლის დაბრუნების ან გაცვლის უფლების დადასტურება (ნებისმიერი მიზეზით კანონით დადგენილ ვადებში);
• კომპანიის ანგარიშვალდებული პირის მიერ გაწეული ხარჯების დადასტურება;
• საგადასახადო სამსახურში ანგარიშის წარდგენა;
• შეძენილი საქონლის ორგანიზაციის ბალანსზე განთავსების საფუძველი.

თანამედროვე სალარო აპარატები გასცემენ ჩეკს მოწოდებული საქონლისა და მომსახურების სრული ჩამონათვალით. როგორც წესი, ასეთი დოკუმენტი საკმარისია და TC არ არის საჭირო. მაგრამ თუ ორგანიზაცია იყენებს ძველი სტილის აღჭურვილობას, სადაც მხოლოდ შესყიდვის თანხაა რეგისტრირებული, მაშინ საჭიროა დეკოდირება.

შესაძლებელია თუ არა გაყიდვების ქვითრის გამოყენება ფულადი ქვითრის გარეშე

მყიდველს შეუძლია გამოიყენოს PM სალარო აპარატის გარეშე, რადგან ის არ არის პასუხისმგებელი გამყიდველი ორგანიზაციისთვის კანონის მოთხოვნების შეუსრულებლობაზე (რუსეთის ფედერაციის საკონსტიტუციო სასამართლოს N 329-O „მომხმარებელი“ სასამართლო პრაქტიკის საფუძველზე. არ არის პასუხისმგებელი კონტრაგენტის დანაშაულებებზე).

No54-FZ კანონის თანახმად, PM გაიცემა მყიდველის მოთხოვნით. მაგრამ გამყიდველის უარის თქმისთვის დოკუმენტის გაცემაზე, გათვალისწინებულია ჯარიმა 3000 რუბლიდან 30000 რუბლამდე, რაც დამოკიდებულია ორგანიზაციის იურიდიულ ფორმაზე. პრობლემურია იმის მტკიცება, რომ კლიენტმა არ მოითხოვა TC.

აღნიშნული დოკუმენტი შეიძლება ლეგალურად იყოს გამოყენებული CC-ს გარეშე, თუ გამყიდველი ორგანიზაცია რეგისტრირებულია UTII გადასახადის გადამხდელად (ერთჯერადი გადასახადი დარიცხულ შემოსავალზე). იმ პირობით, რომ PM შეივსება კანონის ყველა მოთხოვნის შესაბამისად მკაცრი ანგარიშგების ფორმებისთვის, რადგან ამ შემთხვევაში ეს არის გაყიდვის აქტის დამადასტურებელი ერთადერთი დოკუმენტი.

ინდივიდუალურ მეწარმეებს, რომლებიც არ იყენებენ სალარო აპარატებს, ურჩევენ შეინახონ გაცემული ჩეკების წიგნი და შეინახონ დუბლიკატი დოკუმენტები (შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნახშირბადის ქაღალდი). ეს შეიძლება სასარგებლო იყოს კლიენტთან დავის მოსაგვარებლად.

ინდივიდუალური მეწარმის გაყიდვის ქვითარი სალაროს ჩეკის გარეშე

IP-ის მიერ მყიდველზე გაცემული PM გაიცემა ზოგადი წესების შესაბამისად. თუ ინდივიდუალურ მეწარმეს არ აქვს ფულადი სახსრების აღჭურვილობა და ის რეგისტრირებულია საგადასახადო ორგანიზაციაში, როგორც UTND გადამხდელი, მაშინ TC არის ერთადერთი დოკუმენტი, რომელიც დგება ყიდვა-გაყიდვის ტრანზაქციის დროს.

რეგისტრაციის სავალდებულო წესები:

• ყველა სავალდებულო პუნქტი უნდა იყოს შევსებული (განსაკუთრებით მაშინ, როცა დოკუმენტი გაცემულია სკ-ის გარეშე).
• სარეკლამო ან სხვა სახის ინფორმაცია შეიძლება დაიბეჭდოს დოკუმენტში, მაგრამ იმ პირობით, რომ იგი არ დაფარავს ძირითადი პუნქტების ხილვადობას.
• თითოეული სასაქონლო ელემენტი დოკუმენტში ცალკე შეიტანება. განზოგადება დაუშვებელია არავითარ შემთხვევაში.
• მთლიანი თანხა მითითებულია უშეცდომოდ, თუნდაც 1 პროდუქტის შეძენის შემთხვევაში.
• ცარიელი ხაზები გადაკვეთილია.
• თუ საქონლის სია არ ჯდება გამოყენებული დოკუმენტის ფორმაში, ნებადართულია შეავსოთ რამდენიმე ეგზემპლარი ნომრებით, ბოლოში მითითებულია შესყიდვის მთლიანი თანხა.
• წარწერის „გადახდილი“ ან „მიღებული“ არსებობა არ არის შეცდომა, მაგრამ არც არის აუცილებელი.

გაყიდვის ქვითრის შევსების პროცედურა

PM-ის მკაცრად რეგულირებული ფორმა არ არსებობს, მაგრამ მასში ნათლად უნდა იყოს მითითებული შემდეგი ინფორმაცია:

• მყიდველისთვის გაცემის თარიღი;
• Დოკუმენტის ნომერი;
• გაყიდული საქონლის სია (დეტალურად, ზოგჯერ სტატიებით);
• საქონლის ან მომსახურების რაოდენობა;
• მყიდველის მიერ გადახდილი თანხა;
• გადახდის ფორმა;
• გამყიდველის გვარი და პირადი ხელმოწერა;
• გამყიდველი კომპანიის ბეჭედი ან მისი TIN.

TC-ის გაცემის პროცედურის დეტალური აღწერა განხილულია ქვემოთ.

ნომერი

საჭირო. შეგიძლიათ გამოიყენოთ უწყვეტი ნუმერაცია წლის დასაწყისიდან ან დაიწყოთ ახალი ყოველდღე.

თარიღი

შეიყვანეთ შეძენის დღე, თვე და წელი. თვე საუკეთესოდ იწერება კურსულად.

ორგანიზაციის დასახელება

შევსებულია ზუსტად ისე, როგორც მითითებულია სერთიფიკატში სავალდებულო TIN-ით. შეგიძლიათ შეიყვანოთ ხელით ან დადოთ სპეციალური ბეჭედი. ორგანიზაციის შესახებ დამატებითი ინფორმაცია მითითებულია გამყიდველის მოთხოვნით. აბრევიატურები თავიდან უნდა იქნას აცილებული.

პროდუქტის დასახელება

ერთეულების დაჯგუფება დაუშვებელია. რაოდენობა მოცემულია რიცხვებში. თუ გაყიდვა ხორციელდება წყვილებში, მაშინ ფრთხილად უნდა იყოთ შევსებისას.

პროდუქტის ფასი

ციფრებით დაწერილი. კოპეკები რუბლისგან გამოყოფილია წერტილით ან მძიმით. კაპიკების არარსებობის შემთხვევაში, ნულები იდება სასვენი ნიშნის შემდეგ.

ჯამი

საქონლის თითოეული რაოდენობის თანხა და ცალ-ცალკე შესყიდვის მთლიანი თანხა გაფორმებულია ციფრებით და სიტყვით, ხოლო კაპიკები ორივე შემთხვევაში ფიგურირებს.

ინფორმაცია გამყიდველის შესახებ, რომელმაც გამოუშვა საქონელი

მითითებულია თანამდებობა, სრული სახელი და ხელმოწერა. არ არის დაშვებული გამყიდველის ხელმოწერა, რომელიც ოფიციალურად არ არის რეგისტრირებული ორგანიზაციაში. ასეთმა პირმა უნდა გამოიყენოს ორგანიზატორის მიერ წინასწარ მომზადებული და შევსებული ფორმები. ამ შემთხვევაში თანამშრომლის მიმართ უპირობო ნდობა სავალდებულოა, წინააღმდეგ შემთხვევაში, შემოწმების დროს შეიძლება გამოვლინდეს სხვისი საქონლის დაურეგისტრირებელი გაყიდვა უზარმაზარი თანხით.

თუ TC მოწოდებულია, როგორც ნაღდი ფულის დოკუმენტის დამატება, მაშინ მასში მითითებულია სტრიქონი "სსკ-ის არსებობა სავალდებულოა".

მჭირდება ბეჭედი გაყიდვების ქვითარზე?

FAS MO-ს 2006 წლის 19 ივნისის N KA-A40 / 5456-06 გადაწყვეტილებით, PM-ზე ბეჭდის არარსებობა არ არის დანაშაული. მაგრამ პრაქტიკაში, ორგანიზაციებისთვის დოკუმენტზე ანაბეჭდის არსებობა გამოუთქმელი წესია.

თუ გამყიდველ ორგანიზაციას აქვს შპს-ს სტატუსი, მაშინ ტრანზაქციის ინვოისი უნდა დაერთოს ბეჭდით PM-ს.

ინდივიდუალური მეწარმის მიერ მოწოდებულ დოკუმენტზე ბეჭდის არსებობა არის ყიდვა-გაყიდვის ტრანზაქციის დამატებითი გარანტია. და სადავო სიტუაციებში, ბეჭდვა დაგეხმარებათ.

გაყიდვების ქვითარი ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის (გამარტივებული საგადასახადო სისტემაზე, UTII-ზე)

UTII გადასახადის გადამხდელად რეგისტრირებულ ინდივიდუალურ მეწარმეს უფლება აქვს არ გამოიყენოს ფულადი აღჭურვილობა. მაშინ მხოლოდ PM მოქმედებს როგორც საქონლის გაყიდვის ფაქტის დამადასტურებელი დოკუმენტი. ამ შემთხვევაში მისი სწორი შევსება გადამწყვეტ როლს თამაშობს ორგანიზაციის მუშაობაში.

ინდივიდუალური მეწარმეები, რომლებიც იმყოფებიან გამარტივებულ საგადასახადო სისტემაზე (გამარტივებული საგადასახადო სისტემა), ყიდვა-გაყიდვის ყოველი აქტით, უპრობლემოდ გაიცემა TC. ეს განსაკუთრებით ეხება ორგანიზაციებს, რომლებიც მუშაობენ სალარო აპარატის გარეშე.

დასკვნა

კანონით TC არის სავალდებულო დოკუმენტი ზოგიერთი ორგანიზაციისთვის (ინდივიდუალური მეწარმეები სპეციალურ საგადასახადო სისტემაზე, რომლებიც არ იყენებენ ნაღდი ფულის საოფისე აღჭურვილობას). დანარჩენი გამყიდველები მას მყიდველს თხოვნით, COP-თან ერთად გასცემენ. ამასთან, ყველა წესის დაცვით შევსებული ასეთი დოკუმენტის ხელმისაწვდომობა არის დამატებითი გარანტია როგორც გამყიდველისთვის, ასევე კლიენტისთვის სადავო სიტუაციებში.

კონტაქტში