Koncert, ktorý sa môže označiť za jednu z najpamätnejších udalostí, je výsledkom starostlivo naplánovanej práce. Zoya Skobeltsyna a Svetlana Yaremich povedali JazzPeople, kde začať mladý odborník, o najťažšej veci v práci organizátora a o úspechu v koncertnej brandži.
PRVÁ SKÚSENOSŤ
KDE ZAČAŤ?
KROKY PRÁCE
O UNIVERZALITE
O REKLAME
NAJŤAŽŠÍ
Potreba byť neustále zapojený do procesu. Nie je možné otvoriť PR spoločnosť a nesledovať ju. Vždy treba držať prst na pulze a ak to trvá 2-3 mesiace, tak psychicky je to dosť ťažké.
Ovládajte všetky fázy prípravy súčasne. Získať publikum tiež nie je vždy jednoduchá úloha. Najlepšia možnosť, keď má hudobník naplánované vydanie platne, premiéru skladby alebo natočenie videoklipu. Spolupráca s inými umelcami, syntéza odlišné typy aj umenie priťahuje ľudí.
ŽENSKÉ ALEBO MUŽSKÉ POVOLANIE
Je to veľká zodpovednosť, najmä keď je na vašom podujatí niekoľko tisíc ľudí. Nie každé dievča je schopné vydržať takéto zaťaženie a konať rýchlo v kritickej situácii.
Je to určite fyzicky náročné. Osobný život tým veľmi trpí. Dochádza k emocionálnemu zrúteniu, fyzickému vyčerpaniu a prepätiu. Prikláňam sa k názoru, že toto povolanie je skôr pre mužov.
VÝBER UMELCOV
Späť v „byte“ sme usporiadali detské narodeninové oslavy a potom som si okamžite uvedomil, že tento typ udalosti nebudem brať vážne. Ale všetko sa môže zmeniť. Nerobím svadby ani firemné akcie.
Nezoberiem si pod svoje krídla umelca, ktorého hudbu, relatívne povedané, nepočúvam v aute. Musíte byť zapálení pre to, čo robíte, inak bude výsledok primeraný.
Mám osobný prístup. Nemôžem spolupracovať s hudobníkmi, ktorých tvorba mi nie je blízka. Angažujem sa v mnohých projektoch, nielen jazzových, a môžem s istotou povedať, že hudba, ktorá propaguje násilie, má politický podtext alebo nesie agresívne emotívne posolstvo, mi rozhodne nepatrí.
ROK PREVÁDZKY
nie som veľmi dobrý príklad. Ak mám záujem, bez váhania skočím do boja. Často som si začal myslieť, že sa niekedy potrebujem zastaviť a starostlivo si vybrať umelcov, s ktorými začnem spolupracovať. Veľa závisí od formátu podujatia, jeho trvania a počtu účastníkov.
To je ovplyvnené počtom projektov, na ktorých práve pracujete. Veď každý interpret môže mať 3 a viac koncertov za mesiac. Ak zastupujem stránku, potom, samozrejme, hovoríme o o takmer denných výkonoch, za ktoré nesiete zodpovednosť vy. Ide o nepretržitú prácu s hudobníkmi.
KONCERT A FESTIVAL: V ČOM JE ROZDIEL?
VZDELÁVACIE AKTIVITY
Uvedomil som si, že rád učím. Hudobný trh sa v dôsledku ekonomickej situácie veľmi zmenil. Dopyt po kompetentných hudobných manažéroch rastie. Páči sa mi úloha rozvíjať ruskú nezávislú hudbu a mladé kapely na to potrebujú manažment. Teraz robím veľa prednášok a seminárov nielen v Petrohrade a Moskve a vystupujem na fórach. V mojej hlave sa zrodil online kurz, ktorý vám podľa mňa umožní získať potrebné znalosti, vezmite umelca a začnite s ním spolupracovať.
Ako taký vzdelávacie projekty Zatiaľ žiadneho nemám, ale plánujú to. Vo februári spustíme spolu s umeleckým priestorom BM50 projekt pre budúcich organizátorov podujatí v kultúrnej oblasti.
Som fanúšik a elektronická hudba. Minulý rok sme usporiadali festival experimentálnej hudby. Okrem toho spolupracujem s neziskový festival krátke filmy Potenciál - jeden z mála v Rusku, ktorý prijíma nedokončené filmy, ale vyberá najlepšie skripty(alebo synopsy) a prideľuje rozpočet na nakrúcanie.
PRÁCA V OBLASTI HUDBY
Kde by sme boli bez nej? Hudba je spojená s pocitmi šťastia. Robíme ľudí šťastnými!
Toto je môj život! Neviem si predstaviť pracovať v inej oblasti. Hudba je živá sféra a od ľudí, ktorí ma obklopujú, kolegov a priateľov dostávam neskutočný náboj energie.
O VÝHĽADOCH
Napríklad na Roof Music Fest, ktorý prezentuje všeličo hudobných štýlov, osobitná pozornosť sa venuje jazzovým koncertom. Vyhliadky sú výborné, myslím si, že jazz je čoraz populárnejší, no v Petrohrade určite.
Jazz začal priťahovať viac ľudí, ale nie všetky skupiny, ktoré zahŕňajú pojem „džez“ v popise svojho repertoáru, sú také. Je jasné, že sa to stalo trendom. Existuje publikum, ktoré miluje „rafinovaný“ jazz, a sú aj takí, ktorí radšej počúvajú pop jazz, smooth jazz, nu jazz. Fusion je vždy nezvyčajný, presne toto pomáha rozširovať publikum.
O ÚSPECHU
Z technického hľadiska je to kvalita zvuku, publikum a jeho kvantita, reakcia verejnosti na koncert, práca umelca. Ale je tu aj nehmotné kritérium – ťažko slovami opísateľná atmosféra udalosti, pocit, ktorý treba len zachytiť. To je to, pre čo pracujeme.
Dôležitá je pre mňa emočná zložka, ako sú ľudia spokojní. Úspech je, keď si poslucháči a hudobníci rozumejú, vymieňajú si pozitívnu energiu. Keď publikum neľutuje, že prišlo, nestrávi celý koncert rozprávaním alebo v bare, ale keď venuje časť seba a svojho času umelcovi.
PROFESIONÁLNE MOTTO
Treba riskovať! Keď urobíte výzvu, vesmír vám odpovie. Presne vie, čo je potrebné, hlavnou vecou je položiť správnu otázku.
Milovať svoju prácu pre mňa znamená investovať svoju dušu. Bez duše nebude úspešný projekt. Môžete ma vidieť v každom prípade, ktorý na seba vezmem.
Schopnosť zorganizovať podujatie je dôležitá zručnosť pre každého moderný človek. Pre hudobníka je koncert hlavným formátom jeho tvorby a zdrojom príjmu. veľa kreatívnych ľudí uchýlite sa k pomoci profesionálov. Agenti a manažéri vedia, ako správne organizovať reklamnú kampaň, nájsť zdroje a predávať vstupenky. A úlohou umelca je rozsvietiť sálu svojou inšpirovanou kreativitou. V dejinách umenia sa vyvinula prirodzená symbióza hudobníka a manažéra.
Vidím cieľ, verím si
Najjednoduchšia možnosť je, že chcete predstaviť svoju hudbu svojim priateľom. Ako v tomto prípade organizovať koncerty? Najjednoduchším spôsobom je realizovať bytový dom. Domáce koncerty boli v ZSSR v druhej polovici minulého storočia veľmi populárne. Rockeri z Moskvy a Petrohradu si nerozumeli oficiálna kultúra a boli nútení konať tajne.
Domáci koncert, alebo Späť do ZSSR
V tých časoch sa rozvinuli tradície bytového domu. Hralo viacero hudobníkov akustické nástroje. Nebolo použité žiadne zvukové zariadenie. Divákov bolo málo. S hudobníkmi sa mohli voľne rozprávať a koncerty sa často zmenili na hostinu alebo len priateľskú komunikáciu.
Dnes je v rámci bytových domov možné využívať zariadenia na záznam zvuku. A reproduktory a zosilňovače budú rušiť verejný poriadok a rušiť susedov. Výnimkou sú súkromné domácnosti. Na usporiadanie bytovej párty nepotrebujete úradné povolenie, prenájom sály, reklamu a vôbec žiadne výdavky. Je tu dostatok voľného miesta, ktoré vám bezplatne poskytne niekto z vašich priateľov. Bývanie v byte má len jednu nevýhodu – nedostatok príjmu.
Pomoc pre neziskovú organizáciu
Ako organizovať koncerty, ak potrebujete vyzbierať peniaze na dobrú vec? Potrebujete súrne malé množstvo? Oslovte priateľov a známych. Ale namiesto toho, aby ste jednoducho požiadali o pôžičku, zorganizujte koncertnú hostinu vo svojom byte. Nech je to malá párty. Povedzte publiku o svojom probléme alebo prezentujte svoj projekt. Postavte zberný box. Mal by vyzerať jasne a priťahovať pozornosť. Pre tých, ktorí uprednostňujú elektronické platby, by ste si mali vytlačiť svoje bankové údaje. List zaveste na viditeľné miesto a rozdajte ho všetkým prítomným.
Zvážte spôsoby, akými môžu vaši priatelia kontrolovať vaše výdavky. Musia pochopiť, kam pôjdu ich peniaze. Ako organizovať koncerty pre charitu a neziskové organizácie? Tu si s jednoduchým vlastníkom bytu nevystačíte. Je potrebné získať veľa finančných prostriedkov. Preto je potrebná kompetentná reklamná kampaň.
Čo ukázať divákovi
Určite si cieľové publikum. Výskumy ukazujú, že na dobročinné účely prispievajú ľudia všetkých vekových kategórií a sociálnych vrstiev, no najviac zo všetkého - mladí muži a ženy po štyridsiatke. Obe kategórie občanov patria do strednej triedy. Bohužiaľ, toto sú úplne iné cieľové skupiny. Nie je možné pre nich vytvoriť všeobecnú reklamnú kampaň.
Ako organizovať benefičný koncert a určiť svoje cieľové publikum? Urobte si vlastný prieskum. Začnite experimentom. Skúste uskutočniť reklamnú kampaň na hlavnom námestí mesta. Môže to vyzerať inak. Rozdávajte brožúry a bezplatné ukážky umelcov okoloidúcim. Zabavte okoloidúcich ľudí a budú vám za to vďační. Môžete usporiadať malú aukciu. Predaj ručne vyrábaných hračiek, nenáročných nápojov, kalendárov, magnetiek a všelijakých iných drobností upúta pozornosť obyvateľov mesta.
Cieľové publikum a repertoár
Všimnite si, kto daruje najviac. Do štúdie môže byť zapojený špeciálny pozorovateľ. Týmto spôsobom určíte svoje cieľové publikum. Podobný reklamná kampaň vyžaduje značné investície. Aby ste tomu zabránili, skúste zapojiť dobrovoľníkov.
Študoval. Ako však zorganizovať koncert? Ďalším krokom je imidž a repertoár umelcov. Preskúmajte hudobný vkus vaši budúci diváci. Na to stačí sledovať sociálne siete. Venujte pozornosť špecializovaným komunitám. Napríklad dámy sa zhromažďujú v skupinách venovaných rodine, deťom, kulinárske recepty. Skontrolujte, v ktorých ďalších komunitách sú a či uverejňujú hudbu. Svoje skupiny majú motorkári, hipsteri, yuppies, ale aj predstavitelia iných subkultúr a sociálnych vrstiev spoločnosti.
Štruktúra prejavu
Hudobné chute cieľové publikumštudoval. Pred zorganizovaním koncertu zoznámte umelcov s repertoárom. Spolu s hudobníkmi vytvorte zoznam skladieb v určitom poradí. Nezabúdajte, že čísla koncertov by mali byť kontrastné – po rýchlej skladbe bude určite nasledovať pomalá. Zahrňte vystúpenia umelcov iných žánrov: tanečníkov, komikov, cirkusových umelcov. Pánske čísla by sa mali striedať so ženskými. Nezabudnite, že takáto akcia netrvá dlhšie ako jednu hodinu. Nerobte si prestávky medzi sekciami. Inak po prestávke nebudete mať dostatok divákov.
Obraz hudobníkov a úlohy producenta
Pozornosť by sa mala venovať vzhľadu umelcov. Ak máte záujem naučiť sa organizovať koncerty, postarajte sa nielen o kostýmy a make-up kapely, ale aj o ich pódiovú prítomnosť. Vhodné pre mladé publikum náhle pohyby a extravagantné vzhľad hudobníci. Starším divákom sa to nebude páčiť. Ocenia pokojnú a kontemplatívnu náladu podujatia. Okrem toho sa musíte postarať o prenájom kvalitnej ozvučovacej techniky, najatie profesionálnych osvetľovačov a dokonca dohliadať na upratovanie hľadiska.
Ako správne organizovať koncerty? Je to dosť ťažké. Populárne medzi manažérmi a organizátormi ľudový výraz: "Ak chceš, aby bolo všetko dobré, urob to sám." Toto múdry aforizmus opravy hlavný problém všetci manažéri. Nájsť zodpovedných vykonávateľov je jednou z najťažších úloh. Organizátor preto potrebuje asistentov na ovládanie rôznych oblastí práce. Je vhodné, aby ste týmto ľuďom úplne dôverovali.
Ako viete, kreativita a disciplína sú nezlučiteľné pojmy. Výnimky z tohto pravidla sú zriedkavé. Umelci môžu spôsobiť veľa problémov. Chcete vedieť, ako organizovať koncerty vo vašom meste? Dosiahnuť úspech v oblasti výroby. Zarábajte peniaze pre seba a umelcov. A potom k vám prídu tí najlepší hudobníci. Spomedzi nich treba vybrať tých najtalentovanejších a najdisciplinovanejších. Vtedy je úspech zaručený.
Kde usporiadať koncert
Samostatným problémom je prenájom sály. Je dobré, ak má mesto Palác kultúry, klub, štadión, filharmóniu alebo niečo podobné. A máte peniaze na prenájom. Ak profesionálne koncertná sála nie, treba použiť fantáziu. Chcete vedieť, ako zorganizovať koncert pre rockovú alebo popovú kapelu? potrebuje priestor na skúšanie. S najväčšou pravdepodobnosťou už skupina má priestrannú garáž alebo sklad, kde sa pravidelne stretávajú. Môžete vyzdobiť túto miestnosť a usporiadať tam koncert. Každé mesto má veľký sklad alebo výrobnú dielňu. Je potrebné ho dôkladne vyčistiť. A vtedy to bude ideálne na rockové vystúpenie.
Skúsenosti z organizovania festivalov vám prezradia, ako zorganizovať koncert kapely. súčasné umenie. Často navštevujú územie opustených tovární a tovární, zdobených v štýle podkrovia. Obrovské izby nemajú takmer žiadne priečky. Funkčné plochy sú ozvláštnené len riedkym zdobením. Hudobné vystúpenia sa konajú v malej sále. Nechýbajú výstavy inštalácií, stánky so suvenírmi a markízy rýchleho občerstvenia. Skúste si osvojiť túto prax. Prenajímať časť priestorov obchodníkom. Na to musíte mať oficiálne povolenie. Aby ste to dosiahli, musíte tvrdo pracovať. Ale zisk máte zaručený.
Viesť znamená predvídať
Predaj CD s nahrávkami kapely je dobré zorganizovať pri vstupe do sály. Ak je kapela známa len vo vašom meste, je pravdepodobné, že jej hudba ešte nie je dostupná na internete. Len to nikto nestihol nahrať. Fanúšikovia si preto svoje obľúbené pesničky radi kúpia. Usporiadanie koncertu v opustenom industriálnom priestore môže spôsobiť určité problémy. Napríklad nemusia chýbať zásuvky na pripojenie audio zariadenia. Všetky možné problémy treba dôkladne preštudovať ešte pred začiatkom koncertu. A pokúste sa ich odstrániť. Dobrý manažér vopred predvída všetky možné ťažkosti.
Vážení hostia
Ako zorganizovať hviezdny koncert? A aká je hranica výšky poplatku? Takéto otázky si často kladú mladí art directori početných nočných klubov, ktoré sa dnes objavujú v každom meste ako huby po daždi. Začínajúci manažéri by mali vedieť, že náklady nebudú obmedzené na honorár hviezdy.
Veľké množstvo peňazí pôjde na presun umelca a jeho tímu, ako aj na ubytovanie. Hviezda nebude bývať v lacnom hoteli a stravovať sa v kantíne. Neexistuje žiadna záruka, že budete mať zisk. Je pravdepodobnejšie, že dôjde k stratám. Ďalším problémom je vypracovanie zmluvy. Treba ho zveriť skúsenému právnikovi, ktorý už s takýmito dokumentmi pracoval. Toto je ďalšia nákladová položka.
Poplatky za umelcov sa môžu líšiť v závislosti od okolností. Veľký význam má dátum koncertu. Napríklad výška platieb sa niekoľkonásobne zvyšuje. Veľa závisí od času, ktorý umelec strávi na pódiu a od počtu skladieb, ktoré musí odohrať. Do úvahy sa berie počet divákov a hustota programu turné hviezdy. Čím sú väčšie, tým bude koncert zákazníka stáť drahšie. Ak sa rozhodnete pozvať hviezdu, mali by ste si vopred zarezervovať termíny vystúpení a zosúladiť ich s hudobníkom. Jasná organizácia je kľúčom k úspechu podujatia.
Predstavte si, že chcete koncertovať skupine X.
1. Najprv potrebujete známosti. Umelecký riaditeľ, koncertný manažér klubov. Na začiatok sa dozviete sumu za stránku. To znamená, že to môže byť buď pevná suma (vo veľkých halách) alebo percento vstupeniek. Títo úžasní ľudia sa dozviete o voľných termínoch. Teraz sa musíte stretnúť s kapelou alebo jej manažérom, koncertným agentom alebo nejakým iným super-duperom Argonaut. A ak sa vám podarí zaujať prvé aj druhé a potom magicky porovnať čísla všetkých, urobil sa prvý krok. Zoradenie hudobníkov a miest podľa dátumov a časov môže byť často ťažšie ako čokoľvek iné v zozname nižšie.
2. Množstvo peňazí. Teraz by ste mali pochopiť, čo potrebujete zaplatiť:
-Do skupiny PRED koncertom
(Existujú tri typy platieb: ak je skupina slávna a priláka 300 a viac ľudí, potom je to spravidla fixný poplatok. Niekedy skupiny hrajú o percento lístkov, ale je to zriedkavé. A ešte menej bežné je systém „prvých N-tisíc ide do klubu, zvyšok skupina“. Druhý typ sa vyskytuje v malých kluboch pre 100-200 ľudí). Mimochodom, väčšina kapiel akceptuje poplatky v dolároch. Bez toho, aby som uvádzal konkrétne sumy a osobnosti, poviem, že priemerná populárna skupina zvyčajne stojí 1000-2000 dolárov. Slávni chlapci od 5000 zelených a vyššie;
- Zaplaťte im cestu a jazdca , kde môže byť vôbec čokoľvek: od stola, stoličky, fľaše whisky až po prítomnosť arizonského bobra vo veku 3 a pol roka v šatni. Buďte pripravení hľadať a kupovať akékoľvek nezmysly, ak so sebou prinášate slávnych chlapov. Aj keď v praxi sa jazdec najčastejšie skladá z „lístok do vášho mesta, jedla, spánku“. Mimochodom, o arizonskom bobrovi - skutočný prípad;
- Zaplaťte za stránku. A s tým spojené výdavky v podobe vlastnej cesty do klubu, potom domov, na letisko/vlakovú stanicu a späť. Vyzerá to ako maličkosť, ale stojí to pekný cent;
- Reklama. Toto je najhoršia vec. Celková účasť na vašom podujatí závisí od tohto bodu, preto si najmite dobrého SMM a PR človeka. Zdalo by sa, že vás to pripraví o časť zisku, ale bez týchto ľudí váš koncert priláka povedzme 200 ľudí. A s nimi 500. Prinesú vám teda viac príjmov ako výdavkov. Mimochodom, nájsť ich nie je také ťažké: pamätajte na najnovšie významné udalosti a koncerty, o ktorých vám bzučali uši, nájdite stretnutia vo VK a už budú kontakty s týmito ľuďmi.
3. Veľa voľného času. Budete musieť skutočne inzerovať udalosť. Podľa „verejnosti“ mesta, podľa hudobných komunít. Môže to byť vylepovanie plagátov, rozdávanie letákov, zacielenie, zasielanie správ členom skupiny atď. Ako som povedal, reklama je najhoršia vec. A aj keď máte PR špecialistu a magisterský titul v SMM, nezachráni vás to od ťažkostí pri práci na vlastnú päsť. Okrem toho je potrebné dohodnúť aj zvukovú skúšku hudobníkov a rezervovať im hotel (ak je to potrebné). Samostatným problémom je zvukový systém. Ak skupina nemá so sebou zdravého chlapa, musíte nájsť normálneho. V opačnom prípade riskujete, že narazíte na opitého učňa, po čom vás fanúšikovia roztiahnu až do samého neba. Navyše, veľké kluby majú zvyčajne svojho človeka, ale nemali by ste sa spoliehať na jeho profesionalitu. Stále žijeme v Rusku. Stojany s tovarom, sponzormi, ak sú k dispozícii. Vo všeobecnosti platí, že propagácia je všetko, čo môžete urobiť, aby ste koncert zaujali a spestrili v spojení s produktívnou prácou.
4. Po skončení akcie, keď ste zaplatili všetkým, vám môžu zostať nejaké centy. Môžete si kúpiť vreckovky a utrieť si tvár od sĺz. Po niekoľkých prvých koncertoch pravdepodobne nadobudnete pocit, že pomáhate ľuďom počuť hudbu, pomáhate im relaxovať a cítiť sa trochu šťastnejšie. A téma peňazí akosi zmizne sama od seba. Ale to sú dočasné ťažkosti. Nemá zmysel snívať o tom, že od prvého koncertu nazbierate dosť peňazí na pohodlnú starobu. Vo všeobecnosti neodporúčam očakávať žiadne závratné výsledky. Začnite s tromi alebo štyrmi koncertmi za málo slávnych skupín. Ponorte sa takpovediac do celej krásy organizačnej činnosti. A tam už pochopíte, či to naozaj potrebujete.
Spravidla propagácia vlastnú kreativitu berie č menšiu silu než jeho tvorba. Nečakajte teda, že pozornosť publika padne na vašu hlavu sama od seba. Premýšľajte o tom, ako zorganizovať koncert, zbierajte informácie o tom, ako to robili kreatívni ľudia vo vašom odbore, ktorým to naozaj pomohlo. Koniec koncov, nechcete, aby diela vytvorené na vlne úžasných pocitov a láskyplne vylepšené prácou zbierali prach na poličke alebo v zásuvke stola.
Neuspokojíte sa len s jedným dychom
Pozornosť a láska fanúšikov je úžasná vec, o ktorú sa každý umelec snaží. Aj keď je vaším primárnym záujmom čisto kreativita, vždy je príjemné vidieť, že vaše nápady zdieľajú. Je obzvlášť cenné, že nablízku sú rovnako zmýšľajúci ľudia a vy ste predstaviteľom ich pocitov a v istom zmysle sú za to vďační.
Mnoho umelcov robí umenie pre seba. Ak sa však opýtate, či by chceli hovoriť, mnohí odpovedia kladne. To isté platí pre peniaze. Ašpirujúci umelec musí prísť na to, ako zorganizovať koncert vo svojom meste a vrátiť vynaložené úsilie nejakým bonusom.
V ideálnom prípade by mal každý človek robiť to, čo miluje. Ak je to hudba pre vás, vymyslite, ako premeniť svoj sen na skutočnosť a z koníčka povolanie. My ľudia sme všetci prepojení. Takže bez podpory verejnosti je nepravdepodobné, že sa stanete populárnym a bohatým, bez ohľadu na to, aké technické a premyslené sú vaše skladby. Musíte byť schopní zaujať masy. Dá sa to urobiť takto samostatný koncert, a spoločne s nejakou známou alebo rovnakou začínajúcou skupinou.
kde začať?
Aby sme pochopili, ako organizovať koncert kapely, aj tie najvznešenejšie mysle budú musieť zostúpiť na zem a pozrieť sa na problém z čisto praktického hľadiska. Budete musieť vyjednávať s mnohými ľuďmi, naučiť sa riešiť organizačné záležitosti a pochopiť želania ostatných. Ak ste od prírody nielen tvorcom, ale aj talentovaným vodcom a organizátorom, potom budete schopní pochopiť, ako zorganizovať koncert.
Je potrebné premýšľať o type udalosti: bude sólové vystúpenie alebo festival. Ak chcete dosiahnuť úspech, vidieť v sále nadšený dav a nie dvoch polospiacich pivárov, musíte prísť na to, ako správne zorganizovať koncert. Akcia musí byť kvalitná a originálna, aby v budúcnosti získala pozitívne ohlasy a upútala na vás pozornosť.
Prvé kroky k cieľu
Povedzme, že už máte približnú predstavu o tom, aká bude nadchádzajúca akcia, budete môcť zorganizovať koncert v klube alebo na otvorená plocha. Teraz musíte starostlivo zvážiť zoznam rečníkov a postarať sa o dobrú reklamu. Samozrejme, ak ešte nemáte pripraveného producenta finančne pomôcť, budete si musieť tento problém vyriešiť sami. Nikto nepovedal, že to bude ľahké. Ale toto je tvoj sen, tak zaň bojuj.
Ako zorganizovať koncert pre umelca, ak má málo materiálu a málokto ho pozná? Bolo by pekné získať podporu skúsenejších a milovaných hudobníkov. Samozrejme, mali by mať aj dobré dôvody na to, aby s vami vystupovali na jednom pódiu. Ide buď o poplatok, ktorý budete zdieľať s nimi, alebo inými zaujímavé podmienky. Ak ste približne na rovnakej úrovni, bude to obojstranne výhodná transakcia, pri ktorej sa náklady so zodpovednosťou aj zisky môžu rozdeliť rovným dielom.
Ak ešte nie ste veľmi skúsení a premýšľate o tom, ako zorganizovať koncert, je lepšie zhromaždiť hudobníkov, ktorí dokážu upútať pozornosť nie svojim imidžom a propagáciou, ale originalitou. Vo všeobecnosti tí, ktorí sú v približne rovnakých podmienkach ako vy. Vo vašom meste už môžu byť známi, ale nie sú veľké hviezdy na národnej scéne. Práve s takými ľuďmi sa budete cítiť pohodlne, keď budete chodiť plece pri pleci a učiť sa z ich skúseností. V tejto fáze je najdôležitejšie všetko efektívne zorganizovať, aby vás chceli znova vidieť.
Uveďte miesto a čas
Ako zorganizovať koncert kapely bude jasnejšie, keď sa s manažérmi klubov dohodnete na čase vašej akcie. Ak neviete, ako ich kontaktovať, pozrite sa na oficiálnu stránku. Tam s najväčšou pravdepodobnosťou nájdete všetko potrebné informácie. Musíte sa porozprávať s administratívou o mieste, kde sa bude udalosť konať. Tiež dôležité detaily sú poplatok, forma platby, požiadavky na rečníkov. Termín si treba dohodnúť vopred. Odporúča sa uhradiť zálohu, aby ste sa vyhli vyššej moci.
Miesto musí byť vybrané veľmi starostlivo. Všetko si pozorne preštudujte možné možnosti, zistite, koľko budete musieť zaplatiť za prenájom, koľko ľudí tam bude môcť prísť, či bude dopravný uzol vyhovovať. Ideálne je, ak sú v blízkosti autobusové zastávky, mikrobusy alebo zastávky metra. Nezabudnite, že ak koncert nie je naplánovaný na víkend, môžete s majiteľmi podniku vyjednať zľavu.
Získať podporu
Ako zorganizovať koncert bez výraznejšej škody na peňaženke? V takýchto prípadoch je najlepšie mať sponzora. Hudba a umenie sú tiež svojim spôsobom tovarom, predmetom ponukových, nákupných a predajných transakcií. Takže musíte prezentovať svoju kreativitu v najpriaznivejšom svetle.
Vy alebo váš sponzor budete musieť minúť peniaze, ale existuje veľa spôsobov, ako pokryť niektoré náklady. Napríklad prenájmom baru sa môžete stať podnájomníkom a poskytovať reklamné služby s využitím miestnosti, WC stánkov, pódiových plôch na boku a zozadu. Môžete tiež organizovať súťaže a propagačné akcie, povoliť distribúciu letákov počas akcie a predávať tovar v špeciálne určených priestoroch. Aj na svoj vlastný plagát môžete za poplatok umiestniť niečí text, propagovať audio a video reklamu alebo si vyhradiť čas na tlačovú konferenciu.
Organizácia koncertov ako biznis sa môže zdať veľmi náročná. Ale ak existuje túžba zarobiť peniaze na hudbe týmto spôsobom, popíšeme, kde by mal podnikateľ začať a ukážeme ziskovosť projektu.
Spočiatku bude riešenie organizačných záležitostí veľmi ťažké. Koniec koncov, vo veľkých mestách je vysoká konkurencia medzi podobnými firmami a v malých mestách Umelcom je náročné zabezpečiť požadované podmienky. Je dosť možné, že najprv budete musieť pracovať bez zisku alebo dokonca investovať svoje vlastné peniaze, kým si nevytvoríte meno v určitých kruhoch.
Registračné otázky
Samozrejme, na to, aby ste sa stali organizátorom koncertu, nie je potrebné sa registrovať daňová služba. Faktom ale je, že umelci budú ochotnejší pristúpiť k dohode a dohode, ak budete zastupovať subjekt alebo registrovaný aspoň ako individuálny podnikateľ.
V prvom prípade firma vzbudzuje väčšiu dôveru medzi sponzormi, spevákmi a majiteľmi klubov. Jednotliví podnikatelia však majú možnosť platiť štátu nižšie dane pomocou zjednodušeného systému. A proces papierovania sa ukáže byť oveľa lacnejší a rýchlejší.
Ak sa niekoľko ľudí spojí, aby zorganizovali takýto projekt, musia si otvoriť LLC. To výrazne uľahčí riešenie mnohých problémov, s ktorými sa organizátor koncertu stretáva. Je dôležité uviesť správny kód OKVED. V tomto prípade je vhodná 93,29 - služby v oblasti zábavy a rekreácie.
Analýza trhu
Kde začať ako prvé? Môžete si vybrať dva smery:
- Zamerajte sa na svoj vkus, pozvite tých umelcov, ktorí sa vám osobne páčia a dúfajte, že na podobné podujatie sa bude chcieť zúčastniť aj niekto ďalší.
- Aby ste však zarobili, je vhodné urobiť si prieskum medzi obyvateľmi mesta, známymi, na fórach a zistiť, ktoré skupiny a trendy v hudbe iní preferujú. Ak sa chystáte usporiadať koncert s interpretmi, na ktorých v meste čaká väčšina ľudí, pri správnej organizácii môžete zarobiť veľké sumy.
Predtým, ako sa budete zaoberať všetkými záležitosťami, zostavte si podnikateľský plán a rozhodnite sa, čo potrebujete, čo vám chýba, koľko máte peňazí a na čo sa zameriate.
Výber umelca
Keď premýšľate o nadchádzajúcej udalosti, rozhodnite sa, ako najlepšie:
- Pozvite iba jedného interpreta alebo skupinu a ponúknite verejnosti samostatný koncert.
- Alebo zhromaždiť niekoľko účinkujúcich v jednej sále a poskytnúť divákom niečo ako festival.
Stojí za zmienku, že pre začiatočníka bude ťažké získať „hviezdu“, takže má zmysel zamerať sa na začínajúcich spevákov, ktorí možno ešte nemajú svojho producenta. V tomto prípade budú pripravení spolupracovať za malý poplatok a prezentovať minimálne požiadavky. Niekedy takéto skupiny vystupujú v klube aj zadarmo, len pre predstavu či reklamu.
Na objasnenie podmienok a nákladov na vystúpenie je vhodné predbežne rokovať s producentom alebo samotným spevákom. Bolo by užitočné objasniť cestovný poriadok, ponúknuť predstavenie v čase, ktorý mu vyhovuje.
Čo si treba pripraviť?
Zorganizovať koncert umelca na vlastnú päsť je dosť ťažké. To si bude vyžadovať zohľadnenie mnohých detailov. Začnite s miestom a vybavením. Takže v závislosti od skupiny, jej popularity a počtu ľudí, ktorí sa chcú akcie zúčastniť, musíte nájsť vhodné miesto v meste.
Zvyčajne sa vyberajú na koncerty:
- Kluby, ktoré už majú všetko vybavenie, osvetlenie a priestor pre verejnosť.
- Štadióny, kde je dostatok miesta na veľké číslo z ľudí.
- Kultúrne domy alebo iné koncertné sály.
Dôležité je dohodnúť sa s majiteľom prevádzky na prijateľných cenách, termínoch, prípadných zľavách, distribúcii vstupeniek a inzercii. Nezabudnite, že umelci potrebujú na vystúpenie určitý čas. technické vybavenie a v kazdom pripade to bude nieco ine.
Známe skupiny zverejňujú na svojej oficiálnej stránke technického jazdca, teda zoznam nástrojov a ďalšieho vybavenia, ktoré bude potrebné na ich vystúpenie. Tento bod však môžete osobne prediskutovať s výrobcom alebo umelcami a vopred si požičať vybavenie. Dá sa to urobiť prostredníctvom špeciálnych agentúr, štúdií, skúšobní, kultúrnych centier atď.
Niekedy má zmysel zaplatiť o niečo viac za prenájom klubu na koncert, než samostatne hľadať miestnosť a potrebné vybavenie. Veď takéto prevádzky už väčšinou majú všetko na vystúpenia. Okrem hudby musíte pripraviť osvetlenie, ako aj najať špecialistov zodpovedných za nastavenie zvuku, osvetlenia atď.
Takmer žiadny koncert sa nezaobíde bez prilákania sponzorov. Sú potrebné na finančnú podporu, pomoc v organizačných záležitostiach, či na reklamu a predaj vstupeniek. Existujú dve hlavné formy spolupráce:
- Finančné - môže to byť ziskové, ale zvyčajne sa to robí zriedka a iba s už známymi spoločnosťami. Začínajúcim organizátorom nikto priamo neprideľuje peniaze.
- Formou barteru - teda na plagáty, vstupenky, steny a na pódium umiestnite logo alebo reklamu firmy a sponzor za to ponúka nejakú pomoc. Môže ísť o šírenie informácií o koncerte, zorganizovanie tlačovej konferencie pre umelcov, poskytnutie bývania, koncertnej sály, vybavenia, tlačiarenských produktov atď.
- Tlačte letáky a distribuujte ich na preplnených miestach, nechajte ich v kaviarňach pre mládež, vzdelávacie inštitúcie atď.
- Vyveste plagáty po celom meste.
- Využite služby špeciálnych agentúr, ktoré pomôžu nielen s predajom lístkov, ale aj s tvorbou reklamy.
- Vytvorte si stránku na internete alebo na sociálnych sieťach, poskytnite informácie o koncerte na miestnom fóre.
- Zorganizujte tlačovú konferenciu a pozvite novinárov.
Na čo by ste si ešte mali dať pozor?
Aby sa očakávaná udalosť uskutočnila a uskutočnila na slušnej úrovni, musíte urobiť nasledovné:
- Pri pozývaní umelcov sa pýtajte na ich požiadavky a želania. Zorganizujte im ubytovanie, stravu a nácvik.
- Niekoľko dní pred koncertom môžete uskutočniť tlačovú konferenciu alebo rozhovor na miestny televízny kanál s účinkujúcimi.
- Pri zostavovaní zmluvy o prenájme klubu si po dôkladnej obhliadke s majiteľom písomne poznačte všetky detaily a vlastnosti priestorov. Prípadnú škodu totiž budete musieť nahradiť vy ako organizátor podujatia.
- Platby sa uskutočňujú po predstavení, aj keď niektorí umelci požadujú pred príchodom zálohu v určitej výške.
- Nečakajte, že váš prvý zisk z vás urobí bohatého človeka. Možno budete musieť pracovať na niekoľkých koncertoch zadarmo alebo dokonca so stratou. Vytvorenie imidžu spoločnosti a získanie dôveryhodnosti potrvá nejaký čas hudobné prostredie.
- Dbajte na bezpečnosť priestorov či štadióna, pretože na akcii bude veľa ľudí. Je vhodné to urobiť pomocou špeciálnych súkromných spoločností.
- Premyslite si celý scenár a tiež si najmite moderátora. Je dôležité vopred si napísať, čo a kedy povedať, v akom poradí sa umelci objavia atď. Niektorí interpreti pre takéto prípady poskytujú svoje texty.
- Pred koncertom dajte technikom možnosť nastaviť aparatúru a osvetlenie a umožnite účinkujúcej skupine skúšať na pódiu. Je lepšie vyhradiť si na to celý deň.
- Majte na pamäti, že pri prenájme klubu je oveľa výhodnejšie ho obsadiť počas pracovných dní. Potom budú náklady nižšie a bude sa to ľahšie vykonávať prípravné práce, keďže v tomto čase je v takýchto prevádzkach nízka návštevnosť.
Ziskovosť
Aby ste si aspoň približne vypočítali svoje výdavky a očakávaný zisk, musíte sa zamyslieť nad tým, koľko stojí lístok, koľko ľudí sa na koncerte očakáva a ujasniť si ceny všetkého vyššie uvedeného organizačné záležitosti. Uveďme nejaké približné čísla.
Ak nastavíte cenu lístka na 250 rubľov a predáte ich 500, váš príjem bude 125 000 rubľov. S určenými výdavkami na organizáciu podujatia sa ukazuje, že zarobí čistej forme 50 tisíc. Od prvých koncertov tak môžete dosiahnuť plnú obchodnú návratnosť.
Video: prednáška - Vladimír Filippov, organizácia koncertov a zájazdov.
