Prawie każdy z nas zna powiedzenie „Dokładność jest cechą królów”. Jednak nie wszyscy wiedzą, że to tylko część powiedzenia. W całości stwierdzenie to brzmi następująco: „Dokładność jest uprzejmością królów i obowiązkiem wszystkich dobrzy ludzie". To jest powiedzenie francuskiego króla Ludwik XIV faktycznie spowodował gwałtowny rozwój etykiety w Europie. Od tego czasu punktualność, dokładność i umiejętne gospodarowanie czasem własnym i cudzym są wysoko cenione w społeczeństwie.
W nowoczesny świat Kiedy procesy biznesowe i relacje osiągnęły swój szczyt rozwoju i poruszają się z ogromną prędkością, zarządzanie czasem stało się jedną z najważniejszych umiejętności biznesowych. Co daje nam umiejętność zarządzania czasem? Wystarczy dużo wpływowi ludzie uważają, że czas jest najcenniejszym kapitałem niematerialnym, którego zawsze brakuje. W tej chwili jest bardzo podobny do innego cennego zasoby ludzkie- zdrowie. Stanowią one najcenniejsze bogactwo, a jednocześnie istotny problem. Jeśli ktoś nie jest w stanie zarządzać własny czas, wtedy nie będzie w stanie kontrolować niczego i nikogo innego.
Niedawna ankieta wśród menedżerów międzynarodowe korporacje wykazało, że na stu menedżerów:
- Tylko jeden ma wystarczająco dużo czasu.
- Dziesięć osób potrzebuje o dziesięć procent więcej czasu.
- Czterdziestu menedżerów potrzebuje dwudziestu pięciu procent dodatkowego czasu.
- Reszta traci pięćdziesiąt procent czasu.
Wartość i prawdziwa wartość można zrozumieć szczerze i uczciwie odpowiadając na następujące pytania:
- Jak zarządzasz swoim czasem?
- Czy masz wystarczająco dużo czasu?
- Co oznacza dla Ciebie czas?
- Ile czasu ci zostało?
W tej chwili zrobiłeś pierwszy krok w kierunku dobre zarządzanie z ich czasem. Zastanów się, które pytanie miało dla ciebie największy sens. mocne wrażenie I czy jesteś zadowolony ze swoich odpowiedzi?
Jak często jesteś zaskoczony, że Twój dzień pracy minął, a wyznaczone zadania nie zostały w pełni wykonane? Czujesz jak szybko mijają dni? Zauważasz, że nie masz na nic czasu i zastanawiasz się, gdzie ten czas tak szybko zleciał? Dodaj do tego codzienny stres i presję i zastanów się, czy nie czas radykalnie zmienić tę sytuację? W końcu zwiększenie wydajności i praca mniej, a robienie więcej nie jest tak niemożliwym zadaniem.
Tak zwani „pożeracze czasu” uniemożliwiają nam pełną kontrolę nad naszym czasem. Przed przystąpieniem do zdecydowanej walki z nimi należy dokładnie je przestudiować i ustalić, które z „pożeraczy czasu” przejawiają się w Tobie najwyraźniej:
- Brak współpracy lub podziału pracy.
- Brak samodyscypliny.
- Niejasne ustawienie celu.
- Próbujesz zrobić zbyt wiele na raz.
- Nadmierne czytanie.
- Złe planowanie pracy.
- Brak priorytetów w biznesie.
- Brak pełnego zrozumienia nadchodzących zadań i sposobów ich rozwiązania.
- Osobista dezorganizacja, „zaśmiecone” biurko.
- Słaby system informacji o twoich problemach działalność zawodowa.
- Brak motywacji (obojętny stosunek do pracy).
- Rozpraszające telefony.
- Przeszukuj rekordy, notatki, adresy, numery telefonów.
- Niewystarczająca kontrola nad delegowanymi sprawami.
- Nieplanowani goście.
- Zbyt rzadkie delegowanie (zmiana przydziału) spraw.
- Niezdolność do powiedzenia nie.
- Pośpiech, niecierpliwość.
- Niepełne, spóźnione informacje.
- Długie oczekiwanie (na przykład umówione spotkanie).
- Niewykonanie zadania.
- Chęć poznania wszystkich faktów.
- Rozproszenie uwagi (hałas).
- Syndrom opóźnienia.
- Przedłużające się spotkania.
- Nadmiar dokumentacji biznesowej.
- Niewystarczające przygotowanie do rozmów i dyskusji.
- Nadmierna komunikacja.
- Brak komunikacji (komunikacji) lub niedokładność Informacja zwrotna
- Rozmowy na prywatne tematy.
Teraz, gdy dokładnie przestudiowałeś tych „pożeraczy czasu”, nadszedł czas, aby opracować plan walki z nimi. Dla wygody radzimy wypełnić poniższą tabelę
- Mój pożeracz czasu
- Powody dla których owo "zatonięcie" w moim życiu
- Co mogę zrobić, aby wyeliminować to „zlew”
Prawdopodobnie zauważyłeś, że wiele z powyższych „pochłaniaczy czasu” jest w jakiś sposób powiązanych z zasadami etykieta biznesowa aw ich eliminacji nie należy zapominać o kulturze komunikacji biznesowej.
dezorganizacja osobista.
To „pochłanianie” nie tylko pozbawia Cię cennego czasu, ale także zagraża Twojej reputacji i relacjom z klientami, współpracownikami i partnerami. W końcu niechlujna organizacja miejsca pracy, dokumenty i rzeczy osobiste porozrzucane na stole, niemożność szybkiego odnalezienia żądany dokument i wiele innych rzeczy świadczy o twojej nieodpowiedzialności i frywolności. Nie od dziś wiadomo, że idealny porządek na stole, w teczce, przygotowanych przed umówionym spotkaniem dokumentach biznesowych świadczy o szacunku dla partnera, sprzyja nawiązaniu kontaktu i tworzeniu klimatu zaufania. Dlatego dobrze zastanów się, w jaki sposób Twoje cechy powiedzą innym o Twoim profesjonalizmie i sukcesie biznesowym.
Rozpraszające telefony.
Wielu znalazło się w sytuacji, gdy podczas odpowiedzialnej rozmowy, negocjacji biznesowych czy ważnych spotkań nagle połączenie telefoniczne i w najbardziej nieodpowiednim momencie. Jak postępować w takich sytuacjach? Niepisana zasada etykiety biznesowej mówi, że podczas negocjacji biznesowych telefon musi być wyłączony. Jeśli specyfiką Twojej pracy są sytuacje, w których kontaktujesz się osobiście z partnerem, a jednocześnie on bardzo często do Ciebie dzwoni, postaraj się zastosować do poniższych wskazówek:
- Przeproś partnera, usuń słuchawka i tylko w najbardziej skrajnym przypadku prowadź rozmowę biznesową przez telefon, zresztą jak najkrócej.
- Przeproś partnera, podnieś słuchawkę, wyjaśnij dzwoniącemu, dlaczego nie możesz teraz rozmawiać, zapisz telefon dzwoniącego i oddzwoń, gdy skończysz prywatną rozmowę.
- Przeproś partnera, podnieś słuchawkę i poproś rozmówcę, aby poczekał przy telefonie, wyjaśniając sytuację. Koniecznie powiedz, ile minut będziesz musiał czekać, i zapytaj, czy dzwoniący ma taką możliwość.
- Przeproś partnera, podnieś słuchawkę i poproś rozmówcę, aby oddzwonił później i wyjaśnił sytuację. Pamiętaj, aby powiedzieć, ile czasu zajmie Ci przygotowanie się do mówienia.
Na koniec należy pamiętać, że partner biznesowy odczuje jego znaczenie i Twój szacunek dla niego, jeśli nie będziesz przerywał rozmowy rozmowami telefonicznymi.
Przedłużające się spotkania.
Marnowanie czasu to bardzo powszechny problem we współczesnych organizacjach. Według sondażu socjologicznego amerykańscy menedżerowie uważają, że tylko piętnaście procent spotkań przyniosło realne korzyści. Często nowoczesne spotkania ciągną się przez kilka godzin, narażając pracowników na niebezpieczeństwo silny stres, konflikt i nie może podjąć konstruktywnej decyzji.
Do efektywne spotkania i akceptacji racjonalne decyzje biznesowe konieczne jest jasne określenie celów, podział ról uczestników, zatwierdzenie jasnych regulaminów i zachęcenie pracowników do owocnej współpracy. Tylko starannie zaplanowane i przygotowane spotkanie może dać pożądany rezultat.
Niejasne ustawienie celu.
Jeśli dana osoba nie wyznaczy sobie jasnego celu i ma nadzieję na „może”, wówczas prawdopodobieństwo sukcesu w którejkolwiek z jego spraw gwałtownie spadnie do zera. Z powodu dezorganizacji osoby, która nie przemyśla celu, cierpią również jego partnerzy - w końcu oni, podobnie jak osoba, która nie raczyła przemyśleć celu, tracą cenny czas. A czas, jak mówią, to pieniądz.
Długie oczekiwanie.
Niemcy mają cudowne powiedzenie: „Ten, kto się spóźnia, jest karany życiem”. Spóźnienie oznacza brak szacunku dla partnerów. Spóźniając się, ludzie kradną innym czas, który ich współpracownicy i partnerzy mogliby dobrze wykorzystać. Wdzierając się w czyjś czas, nie będziemy w stanie wzmocnić naszej reputacji i stworzyć pozytywnego wizerunku.
Rozmowa na wspólne tematy.
Rozmowy o życiu osobistym i rozmowy na ważne tematy, takie jak polityka, sport czy sztuka, są normalną praktyką w wielu firmach na całym świecie. Jednak nadmierny entuzjazm dla tego zawodu zabiera czas zarówno pracownikom, jak i samej firmie. Dyskusja z wczoraj mecz piłki nożnej może ciągnąć się przez kilkadziesiąt minut, naruszając tym samym ważne sprawy. Omów kwestie niezwiązane z pracą podczas przerwy na lunch.
Aby mieć całkowitą kontrolę nad swoim czasem i zbudować pomost do sukcesu osobistego i zawodowego, musisz wypracować osobiste podejście do zarządzania czasem. Oczywiście należy wziąć pod uwagę specyfikę swojego środowisko biznesowe, biorytmy osobiste i cechy aktywności zawodowej. Radzimy również zwrócić uwagę na takie zalecenia dotyczące zarządzania czasem:
Zasady rozpoczęcia dnia
- Sprawdź swój plan dnia.
- Zajmij się ważnymi i trudnymi zadaniami rano.
- Zacznij dzień z pozytywnym nastawieniem.
- Rozwiązując stosunkowo prosty problem, stwórz sobie dobry nastrój.
- W miarę możliwości zaczynaj pracę o tej samej porze.
Zasady dotyczące przebiegu dnia
- Dokończ racjonalnie to, co zacząłeś.
- Odrzuć pojawiające się dodatkowe palące problemy.
- Ustal terminy wykonania zadań.
- Unikaj działań, które powodują luz.
- Kontroluj czas i plany.
- Zarezerwuj sobie cichy czas (id: 276 godzin) na ważne, ale nie pilne sprawy.
- Rób przerwy między poważnymi zadaniami.
- Wykonuj małe, jednorodne zadania w seriach.
- Unikaj nieplanowanych, impulsywnych działań.
- Rób przerwy w czasie i utrzymuj wyważone tempo pracy.
Zasady zakończenia dnia roboczego
- Zrób plan na następny dzień.
- Sprawuj kontrolę nad wynikami i samokontrolę.
- Dokończ niedokończone.
- Idź do domu z dobry humor: Aby to zrobić, zidentyfikuj najważniejsze pozytywne wydarzenie dnia.
Traktuj swój czas jak zdrowie. Zaopiekuj się tym cenny surowiec i szanuj czas swoich współpracowników, przyjaciół i partnerów. Spraw, aby nie czas mijał ciebie, ale ty przechodziłeś przez czas! I pamiętaj, że precyzja jest cechą królów
Każdy zna to wyrażenie. Facet przychodzi punktualnie na spotkanie ze znajomymi i mówi tak: „Dokładność to łaska królów, figli”. Jaki przystojniak, nie spóźnił się. I nikt tak naprawdę nie myśli, co oznacza to zdanie.
Pełne zdanie Ludwika XVIII brzmi następująco: „Dokładność jest uprzejmością królów, ale obowiązkiem ich poddanych”. Kiedy kontekst jest jasny, od razu widać, że znaczenie jest zupełnie inne niż to, do czego jesteśmy przyzwyczajeni: Ludwik mówi, mówią, jeśli przybędę na czas, okażę szacunek, ale sam Bóg nakazał wam, lokajom, zrobić wszystko na czas - inaczej na pewno nie spóźnisz się na szubienicę.
Jednak nawet dobrze znana, skrócona wersja, nie wierzcie, oznacza dokładnie to samo. Wyrażenie odnosi się wyłącznie do królów i nikogo więcej. A dokładniej, tym, którzy są u władzy.
Jest to szczególnie prawdziwe dzisiaj. Czemu? Bo dziś tylko króla stać na przybycie na czas. Bo tylko dla niego będą blokować aleje, ulice, tylko on dostanie limuzynę prosto do kabiny helikoptera i doręczy do dwudziestu siedmiu rąk (a dwudziesty ósmy będzie trzymał skrzypce w kieszeni – od impotencja). Ponieważ tylko król ma możliwość przybycia na czas. I istnieje możliwość przybycia w niewłaściwym czasie - jeśli król nie chce wydawać się bardzo uprzejmy.
Wszyscy pozostali mają dwie możliwości: przyjechać wcześniej lub przyjechać później. Praktyka pokazuje, że te opcje są wyjątkowo stabilne i niezniszczalne: jeśli zwykle przybywasz gdzieś później, to w 9 przypadkach na 10 dotrzesz później. Jeśli wcześniej, to wcześniej. A jeśli przybywasz dokładnie co minutę, masz szczęście. To nie grzeczność, ale wyjątek potwierdzający regułę. Cóż, albo idziesz na piechotę (dziś w mieście to temat na osobną zazdrość), choć wciąż nie jest faktem, że dotrzesz na czas.
A teraz mała rewelacja z kursu fizyki. Czas nie istnieje. To poprostu wymiar. Tak jak nie ma długości, szerokości, wysokości – tak i one są tylko miarami. To znaczy sposoby mierzenia czegoś. Kogo należy mierzyć? Tylko do osoby. Dlatego człowiek nadał przedmiotom właściwości. Właściwości wymiarów: długość, szerokość i wysokość, trzy wymiary. Właściwością zmian obiektów fizycznych jest czas, a nie ogólnie przyjęty (o ile mi wiadomo) czwarty wymiar.
Jest to również narzędzie zaprojektowane z myślą o wygodzie. W szczególności dla wygody życie towarzyskie, wzajemne oddziaływanie ludzi. Nie jest tajemnicą, że każda osoba ma indywidualny wewnętrzny zegar, według którego żyje. Ale człowiek nie żyje sam, ale w społeczeństwie. Aby odpowiednio nawiązać kontakt z tym społeczeństwem, istnieje również narzędzie „czas”. I wymyślono szeryfy na czas. Na przykład godzina 10:00 to granica, o której powinieneś być w pracy.
Wynika z tego banalny wniosek: jeśli w 9 przypadkach na 10 się spóźnisz, po prostu nie chcesz(świadomie lub nieświadomie) zsynchronizować swój wewnętrzny zegar z zegarem kogoś innego. Jest to logiczne: znacznie wygodniej jest zachować wewnętrzną harmonię bez narażania czasu lub czyjegoś wewnętrznego zegara. Co więcej, jest to całkowicie naturalne: działa instynkt samozachowawczy, samoobrona przed światem zewnętrznym, który próbuje przebudować twój wewnętrzny zegar na swój własny.
Ale co z dokładnością? Ta dokładność... To grzeczność tych, z którymi nie mamy nic wspólnego. A jeśli nie możemy być królami, po co się spieszyć?
