Predstavte si, že chcete urobiť koncert pre skupinu X.
1. Ak chcete začať, potrebujete zoznamku. Umelecký riaditeľ, koncertný manažér klubov. Pre začiatok sa od nich dozviete sumu za stránku. To znamená, že to môže byť buď pevná suma (vo veľkých halách), alebo percento vstupeniek. Títo úžasní ľudia sa dozviete o voľných termínoch. Teraz sa musíte stretnúť s kapelou alebo jej manažérom, koncertným agentom alebo iným super-duperom Argonaut obchodníka. A ak sa vám podarí zaujať prvého aj druhého, potom magicky spojte každého podľa čísel, prvý krok bol urobený. Často je ťažšie priradiť hudobníkov a miesto konania podľa dátumov a časov ako čokoľvek zo zoznamu nižšie.
2. Množstvo peňazí. Teraz by ste mali pochopiť, čo potrebujete zaplatiť:
-Skupina PRED koncertom
(Existujú tri typy platieb: ak je skupina známa a zhromažďuje sa od 300 a viac ľudí, potom je to spravidla fixný poplatok. Niekedy skupiny hrajú o percento lístkov, ale je to zriedkavé. A ešte menej často systém „prvých N-tisíc ide do klubu, zvyšok skupina.“ Druhý typ sa vyskytuje v malých kluboch pre 100-200 ľudí). Mimochodom, väčšina kapiel akceptuje poplatky v dolároch. Bez toho, aby som prezrádzal konkrétne sumy a osobnosti, poviem, že priemerná skupina z hľadiska obľúbenosti zvyčajne stojí 1000-2000 dolárov. Slávni chlapci z 5000 greenov a vyššie;
- Zaplaťte im cestu a jazdca , kde môže byť vôbec čokoľvek: od stola, stoličky, fľaše whisky až po prítomnosť arizonského bobra v šatni vo veku 3 a pol roka. Buďte pripravení hľadať a kupovať akékoľvek nezmysly, ak nosíte chlapov zvučných mien. Aj keď v praxi najčastejšie jazdec pozostáva z „lístok do vášho mesta, najedz sa, vyspi sa“. Mimochodom, o arizonskom bobrovi - skutočný prípad;
- Zaplaťte za stránku. A s tým súvisiace výdavky v podobe vlastnej cesty do klubu, potom do domu, na letisko / železničnú stanicu a späť. Vyzerá to ako maličkosť, ale bude to stáť pekný cent;
- Reklama. Toto je najhoršie. Účasť na vašom podujatí vo všeobecnosti závisí od tejto položky, preto si najmite dobrého manažéra SMM a PR manažéra. Zdalo by sa, že vás to pripraví o časť zisku, ale bez týchto ľudí sa na váš koncert zíde povedzme 200 ľudí. A s nimi 500. Prinesú vám teda viac príjmov ako výdavkov. Mimochodom, nájsť ich nie je také ťažké: pamätajte na najnovšie významné udalosti a koncerty, o ktorých vám „bzučali“ uši, nájdite stretnutia vo VK a už budú kontakty s týmito ľuďmi.
3. Veľa voľného času. Budete musieť skutočne inzerovať udalosť. Zo strany „verejnosti“ mesta, zo strany hudobných komunít. Môže ísť o zverejňovanie plagátov, rozdávanie letákov, cielenie, zasielanie správ členom skupiny atď. Ako som povedal, reklama je najhoršia vec. A aj keď máte PR špecialistu a majstra SMM, nezachráni vás to od ťažkostí pri práci na vlastnú päsť. Okrem toho je potrebné dohodnúť sa aj na zvukovej skúške pre hudobníkov, rezervovať im hotel (v prípade potreby). Samostatným problémom sú sirény. Ak skupina nemá šťastie so zvukovým prehrávačom, musíte nájsť normálneho. V opačnom prípade riskujete, že natrafíte na učňovského hlupáka, po ktorom vás fanúšikovia roztiahnu až do nebies. Navyše vo veľkých kluboch je spravidla taký človek, ale nemali by ste sa spoliehať na jeho profesionalitu. Stále žijeme v Rusku. Stojany s tovarom, sponzori, ak existujú. Vo všeobecnosti platí, že propagácia je všetko, čo môžete urobiť, aby ste koncert zaujali a spestrili v spojení s produktívnou prácou.
4. Po akcii, keď všetkých vyplatíte, vám možno ostanú nejaké drobné. Môžete si kúpiť vreckovky a utrieť si tvár od sĺz. Po niekoľkých prvých koncertoch sa pravdepodobne zobudíte s pocitom, že pomáhate ľuďom počúvať hudbu, pomáhate im relaxovať a cítiť sa trochu šťastnejšie. A téma peňazí sa akosi vytráca sama od seba. Ale to sú dočasné ťažkosti. O tom, že od prvého koncertu zinkasujete sumu na pohodlnú starobu, sa ani nesníva. Vo všeobecnosti neodporúčam čakať na závratné výsledky. Začnite s tromi alebo štyrmi koncertmi za málo slávnych kapiel. Ponorte sa takpovediac do všetkého kúzla organizačnej činnosti. A tam už pochopíte: naozaj to potrebujete.
Koncertná agentúra ponúka organizátorom pomoc firemné akcie, bankety, mestské sviatky, keď chcú zákazníci vidieť svojho obľúbeného umelca na svojej oslave.Koncertné organizácie sú zodpovedné za:
- rezervácia hudobných skupín a umelcov, ako aj potvrdenie termínu koncertu
- podpora, podpora technická podpora, jazdec, bezpečnosť, rezervácia hotela
- koordinácia všetkých pracovných nuancií na mieste.
Výber agentúry pre koncertné podujatie
O úspešná práca agentúra najprv povie jeho meno. Ak je jeho meno na perách každého, potom môžu byť títo profesionáli bezpečne poverení organizáciou ich podujatia.Mali by ste si pozorne preštudovať zoznam uskutočnených koncertov. Dobrá agentúra väčšinou spolupracuje s domácimi a zahraničných interpretov rôzne hudobné žánre a trendy a organizuje podujatia pre mladých ľudí aj staršie publikum.
Platba za služby by nemala presiahnuť primerané limity. Bezohľadné agentúry majú vo zvyku zvyšovať svoje honoráre sprostredkovaním vystúpenia umelca na svadbe, bankete alebo súkromnej párty.
Všetky tieto informácie nájdete na stránke, ktorá obsahuje najobľúbenejšie koncertné agentúry v Moskve, Petrohrade, Krasnodare, Chabarovsku, Charkove a mnohých ďalších mestách. Na osobnej stránke každého člena nášho katalógu sú foto a video materiály o jeho činnosti a predchádzajúci zákazníci tam majú možnosť zanechať svoje odporúčania pre budúcich zákazníkov. Kontaktovanie správcov agentúry je celkom jednoduché. Mali by ste vyplniť polia s kontaktnými údajmi a odoslať žiadosť uchádzačovi. V blízkej budúcnosti vás budeme kontaktovať, aby sme prediskutovali všetky podrobnosti spolupráce.
Zvyčajne sa otočte vlastnú kreativitu neberie menšiu silu než jeho tvorba. Nečakajte teda, že pozornosť publika padne na vašu hlavu sama od seba. Premýšľajte o tom, ako zorganizovať koncert, zbierajte informácie o tom, ako to urobili kreatívnych ľudí vášho smerovania, čo naozaj pomohlo. Nechcete predsa, aby diela vytvorené na vlne úžasných pocitov a láskyplne vylepšené prácou zbierali prach na poličke alebo v zásuvke.
Jeden duch nebude plný
Pozornosť a láska fanúšikov je úžasná vec, po ktorej túži každý umelec. Aj keď vás primárne zaujíma čisto kreativita, vždy je príjemné vidieť, že vaše nápady zdieľajú. Je obzvlášť cenné, že nablízku sú rovnako zmýšľajúci ľudia a vy ste hovorcom ich pocitov a v istom zmysle sú za to vďační.
Mnoho umelcov robí umenie pre seba. Ale ak sa spýtate, či by chceli hovoriť, mnohí odpovedajú kladne. To isté platí pre peniaze. Začínajúci umelec musí prísť na to, ako zorganizovať koncert vo svojom meste a vrátiť námahu nejakým bonusom.
V ideálnom prípade by mal každý robiť to, čo miluje. Ak je to hudba pre vás, zistite, ako premeniť sen a záľubu na povolanie. Všetci ľudia sme navzájom prepojení. Takže bez podpory verejnosti je nepravdepodobné, že by ste sa mohli stať populárnymi a bohatými, bez ohľadu na to, aké technické a premyslené sú vaše skladby. Masy musia vedieť zaujať. Dá sa urobiť ako sólový koncert a spojte sa s nejakou známou alebo rovnakou začiatočníckou skupinou.
kde začať?
Aby sme pochopili, ako zorganizovať koncert kapely, aj tie najvznešenejšie mysle sa budú musieť dostať na zem a pozrieť sa na problém z čisto praktického hľadiska. Budete musieť vyjednávať s mnohými ľuďmi, naučiť sa riešiť organizačné problémy a pochopiť želania ostatných. Ak ste od prírody nielen tvorcom, ale aj talentovaným vodcom a organizátorom, budete schopní pochopiť, ako zorganizovať koncert.
Je potrebné zvážiť typ udalosti: bude sólové vystúpenie alebo festival. Ak chcete dosiahnuť úspech, vidieť v sále nadšený dav a nie dvoch polospiacich pivárov, musíte prísť na to, ako správne zorganizovať koncert. Akcia musí byť kvalitná a originálna, aby v budúcnosti získala pozitívne hodnotenia a upútala na vás pozornosť.
Prvé kroky k cieľu
Povedzme, že už máte približnú predstavu o tom, aká bude nadchádzajúca akcia, môžete zorganizovať koncert v klube alebo na otvorená plocha. Teraz musíte starostlivo zvážiť zoznam rečníkov, postarať sa o dobrú reklamu. Samozrejme, ak ešte nemáte pripraveného producenta finančne pomôcť, budete si musieť tento problém vyriešiť sami. Nikto nepovedal, že to bude ľahké. Ale toto je tvoj sen, tak zaň bojuj.
Ako zorganizovať koncert umelca, ak má málo materiálu a málokto ho pozná? Bolo by dobré získať podporu skúsenejších a verejnosťou milovaných hudobníkov. Samozrejme, musia mať aj dobré dôvody na to, aby s vami vystupovali na jednom pódiu. Buď ide o poplatok, ktorý zdieľate s nimi, alebo inými zaujímavé podmienky. Ak ste na rovnakej úrovni, bude to obojstranne výhodná transakcia, pri ktorej sa náklady s ručením aj zisky môžu rozdeliť rovným dielom.
Ak naozaj ešte nie ste veľmi skúsení a rozmýšľate, ako zorganizovať koncert, je lepšie zohnať hudobníkov, ktorí vás dokážu viac upútať nie imidžom a propagáciou, ale originalitou. Vo všeobecnosti tí, ktorí sú v približne rovnakých podmienkach ako vy. Možno sú už vo vašom meste známi, ale nie sú veľké hviezdy na národnej scéne. Práve s takýmito ľuďmi vám bude vyhovovať ísť bok po boku a poučiť sa z ich skúseností. V tejto fáze je najdôležitejšie zorganizovať všetko kvalitatívne, aby vás chceli znova vidieť.
Uveďte miesto a čas
Ako zorganizovať koncert kapely bude jasnejšie, keď sa dohodnete s manažérmi klubu na čase vašej akcie. Ak neviete, ako ich kontaktovať, pozrite si ich oficiálnu stránku. Tam s najväčšou pravdepodobnosťou nájdete všetko potrebné informácie. Musíte sa porozprávať s administratívou o mieste, kde sa bude udalosť konať. To isté dôležité detaily sú poplatok, forma platby, požiadavky na rečníkov. Termín je potrebné dohodnúť vopred. Odporúča sa zaplatiť vopred, aby ste sa vyhli vyššej moci.
Miesto musí byť vybrané veľmi starostlivo. Všetko si pozorne preštudujte možné možnosti, zistite, koľko budete musieť zaplatiť za prenájom, koľko ľudí tam bude môcť prísť, či bude dopravný uzol vyhovovať. Ideálne je, ak sú v blízkosti autobusové zastávky, taxíky s pevnou trasou alebo metro. Nezabudnite, že v prípade, že koncert nie je naplánovaný na víkend, môžete s majiteľmi inštitúcie vyjednať zľavu.
Získať podporu
Ako zorganizovať koncert bez výraznej ujmy na peňaženke? V takýchto prípadoch je najlepšie mať sponzora. Hudba a umenie sú tiež svojím spôsobom tovarom, predmetom ponukových, nákupných a predajných transakcií. Takže vaša práca musí byť prezentovaná v tom najpriaznivejšom svetle.
Vy alebo váš patrón budete musieť minúť peniaze, ale existuje mnoho spôsobov, ako pokryť časť nákladov. Napríklad prenájmom baru sa môžete stať podnájomníkom a poskytovať reklamné služby s využitím priestorov, WC kabín, javiskových plôch na bočnej a zadnej strane. Môžete tiež organizovať súťaže a propagačné akcie, povoliť distribúciu letákov počas akcie a predávať tovar na špeciálne určených miestach. Aj na vlastný plagát za poplatok môžete umiestniť niečí text, propagovať audio a video reklamu, nájsť si čas na tlačovú konferenciu.
Schopnosť zorganizovať podujatie je dôležitá zručnosť pre každého. moderný človek. Pre hudobníka je koncert hlavným formátom jeho tvorby a zdrojom príjmu. Mnoho kreatívnych ľudí sa uchýli k pomoci profesionálov. Agenti a manažéri vedia, ako správne organizovať reklamnú kampaň, nájsť zdroje a predávať vstupenky. A úlohou umelca je osvetliť sálu svojou inšpirovanou kreativitou. V dejinách umenia sa vyvinula prirodzená symbióza hudobníka a manažéra.
Vidím cieľ, verím si
Najjednoduchšia možnosť - chcete svojim priateľom predstaviť vašu hudbu. Ako v tomto prípade organizovať koncerty? Najjednoduchší spôsob je držať byt. Domáce koncerty boli v ZSSR v druhej polovici minulého storočia veľmi populárne. Rockeri z Moskvy a Petrohradu si nerozumeli oficiálna kultúra a boli nútení konať tajne.
Domáci koncert, alebo Späť do ZSSR
V tých časoch existovali tradície bytového domu. Hralo viacero hudobníkov akustické nástroje. Nebolo použité žiadne zvukové zariadenie. Divákov bolo málo. S hudobníkmi sa mohli voľne rozprávať a koncerty sa často zmenili na hostinu alebo len priateľskú komunikáciu.
V rámci bytových domov je dnes možné využívať zariadenia na záznam zvuku. A reproduktory a zosilňovače budú narúšať verejný poriadok a rušiť susedov. Výnimkou sú súkromné domácnosti. Na usporiadanie domácej párty nie je potrebné žiadne oficiálne povolenie, žiadny prenájom sály, žiadna reklama a vôbec žiadne výdavky. Dostatok voľného miesta, ktoré vám bezplatne poskytne niekto z vašich priateľov. Bytový dom má len jedno mínus - nedostatok príjmu.
Pomoc od neziskovej organizácie
Ako organizovať koncerty, ak potrebujete vyzbierať peniaze na dobrú vec? Potrebujete súrne malé množstvo? Oslovte priateľov a známych. Ale namiesto toho, aby ste jednoducho požiadali o pôžičku, zorganizujte koncertnú hostinu vo svojom byte. Nech je to malá párty. Povedzte publiku o svojom probléme alebo usporiadajte prezentáciu projektu. Založte si pokladničku. Mal by vyzerať jasne a priťahovať pozornosť. Pre tých, ktorí uprednostňujú elektronické platby, by mali byť vytlačené bankové údaje. Zaveste leták na viditeľnom mieste a rozdajte ho každému z prítomných.
Zvážte, ako môžu vaši priatelia kontrolovať vaše výdavky. Musia pochopiť, kam pôjdu ich peniaze. Ako organizovať koncerty pre charitu a neziskové organizácie? Tu jednoduchý bytový dom nestačí. Je potrebné získať veľa finančných prostriedkov. Preto je potrebná kompetentná reklamná kampaň.
Čo ukázať divákovi
Definujte cieľové publikum. Štúdie ukazujú, že na dobročinné účely prispievajú ľudia všetkých vekových kategórií a sociálnych vrstiev spoločnosti, ale predovšetkým mladí muži a ženy po štyridsiatke. Obe kategórie občanov patria do strednej triedy. Bohužiaľ, toto sú úplne iné cieľové skupiny. Nie je možné pre nich vytvoriť spoločnú reklamnú kampaň.
Ako organizovať benefičný koncert a definovať svoje cieľové publikum? Urobte si vlastný prieskum. Začnite experimentom. Skúste usporiadať propagáciu na hlavnom námestí mesta. Môže vyzerať inak. Rozdávajte brožúry a bezplatné ukážky umelcov okoloidúcim. Zabavte chodiacich ľudí a budú vám za to vďační. Môžete usporiadať malú aukciu. Predaj ručne vyrábaných hračiek, nenáročných nápojov, kalendárov, magnetiek a iných drobností upúta pozornosť obyvateľov mesta.
Cieľové publikum a repertoár
Venujte pozornosť tomu, kto daruje najviac. Do štúdie môžete zapojiť špeciálneho pozorovateľa. Takto definujete svoje cieľové publikum. Podobný reklamná kampaň vyžaduje veľa investícií. Aby ste tomu zabránili, skúste prilákať dobrovoľníkov.
Študoval. Ako však zorganizovať koncert? Ďalším krokom je imidž a repertoár umelcov. Preskúmajte hudobný vkus vaši budúci diváci. Na to stačí sledovať sociálne siete. Venujte pozornosť komunitám profilu. Napríklad dámy sa zhromažďujú v skupinách venovaných rodine, deťom, recepty. Skontrolujte, v ktorých ďalších komunitách sú, či uverejňujú hudbu. Svoje skupiny majú motorkári, hipsteri, yuppies, ale aj predstavitelia iných subkultúr a sociálnych vrstiev spoločnosti.
Štruktúra reči
Hudobné chute cieľové publikumštudoval. Pred zorganizovaním koncertu zoznámte umelcov s repertoárom. Spolu s hudobníkmi vytvorte zoznam skladieb v určitom poradí. Nezabúdajte, že čísla koncertov by mali byť kontrastné – po rýchlej skladbe bude určite nasledovať pomalá. Zahrňte vystúpenia umelcov iných žánrov: tanečníkov, komikov, cirkusových umelcov. Mužské čísla by sa mali striedať so ženskými. Nezabudnite, že takáto akcia netrvá dlhšie ako jednu hodinu. Nerobte si prestávky medzi sekciami. V opačnom prípade po prestávke nebudete počítať počet divákov.
Imidž hudobníkov a úlohy producenta
Pozornosť by sa mala venovať vzhľadu umelcov. Ak vás zaujíma, ako sa naučiť organizovať koncerty, postarajte sa nielen o kostýmy a make-up skupiny, ale aj o jej spôsob na pódiu. Vhodné pre mladé publikum trhavé pohyby a extravagantné vzhľad hudobníci. Starším divákom sa to nebude páčiť. Ocenia pokojnú a kontemplatívnu náladu podujatia. Okrem toho sa musíte postarať o prenájom kvalitnej ozvučovacej techniky, najatie profesionálnych osvetľovačov a dokonca dohliadať na upratovanie hľadiska.
Ako organizovať koncerty? Je to dosť ťažké. Populárne medzi manažérmi a organizátormi ľudový výraz: "Ak chcete, aby bolo všetko dobré - urobte to sami." Toto múdry aforizmus opravy hlavný problém všetci lídri. Hľadanie zodpovedných interpretov je jednou z najťažších úloh. Organizátor preto potrebuje asistentov, ktorí ovládajú rôzne oblasti práce. Je žiaduce, aby ste týmto ľuďom plne dôverovali.
Ako viete, kreativita a disciplína sú nezlučiteľné pojmy. Výnimky z tohto pravidla sú zriedkavé. Umelci môžu spôsobiť veľa problémov. Chcete vedieť, ako organizovať koncerty vo vašom meste? Uspieť v oblasti výroby. Zarábajte peniaze pre seba a umelcov. A potom sa vám ozvú najlepší hudobníci. Z nich treba vybrať tých najtalentovanejších a najdisciplinovanejších. Vtedy je úspech zaručený.
Kde usporiadať koncert
Samostatným problémom je prenájom sály. Je dobré, ak má mesto Palác kultúry, klub, štadión, filharmóniu alebo niečo podobné. A máte peniaze na prenájom. Ak profesionál koncertná sála nie, treba zapnúť fantáziu. Chcete vedieť, ako zorganizovať koncert rockovej alebo popovej kapely? potrebuje skúšobňu. S najväčšou pravdepodobnosťou už skupina má priestrannú garáž alebo sklad, kde sa pravidelne stretávajú. Môžete zušľachtiť túto miestnosť a usporiadať tam koncert. Každé mesto má veľký sklad alebo výrobnú dielňu. Je potrebné ho dobre vyčistiť. A potom je to ideálne na rockové vystúpenie.
Ako zorganizovať skupinový koncert, ukáže prax konania festivalov súčasné umenie. Často sú na území opustených tovární a tovární zdobených v štýle podkrovia. Obrovské izby nemajú takmer žiadne priečky. Funkčné plochy sa vyznačujú len skromnými dekoráciami. Hudobné vystúpenia sa konajú v malej sále. Nechýbajú ani výstavy inštalácií, stánky so suvenírmi a stánky s rýchlym občerstvením. Skúste si osvojiť túto prax. Prenajímať časť priestorov obchodníkom. Ak to chcete urobiť, musíte mať oficiálne povolenie. Aby ste to dosiahli, musíte tvrdo pracovať. Ale zisk máte zaručený.
Viesť znamená predvídať
Predaj diskov s platňami skupiny je dobré zorganizovať pri vstupe do sály. Ak je skupina známa iba vo vašom meste, je pravdepodobné, že jej hudba ešte nie je dostupná na internete. Len sa to nikomu nepodarilo stiahnuť. Fanúšikovia si preto svoje obľúbené pesničky radi kúpia. Usporiadanie koncertu v opustenom produkčnom zariadení môže spôsobiť určité problémy. Napríklad nemusia chýbať zásuvky na pripojenie audio zariadenia. Všetci možné problémy treba pozorne preštudovať dlho pred začiatkom koncertu. A pokúste sa ich odstrániť. Dobrý manažér vopred predvída všetky možné ťažkosti.
vážení hostia
Ako zorganizovať koncert hviezdy? A aký je strop poplatku? Takéto otázky si často kladú mladí art directori početných nočných klubov, ktoré sa dnes objavujú v každom meste ako huby po daždi. Začínajúci manažéri by si mali uvedomiť, že náklady nebudú obmedzené na honorár hviezdy.
Veľké finančné prostriedky budú vynaložené na presťahovanie umelca a jeho tímu, ako aj na ubytovanie. Hviezda nebude bývať v lacnom hoteli a stravovať sa v jedálni. Neexistuje žiadna záruka, že budete mať zisk. Je pravdepodobnejšie, že dôjde k stratám. Ďalším problémom je vypracovanie zmluvy. Treba ho zveriť skúsenému právnikovi, ktorý už s takýmito dokumentmi pracoval. Toto je ďalšia nákladová položka.
Honorár umelca sa môže líšiť v závislosti od okolností. Veľký význam má dátum koncertu. Napríklad výška platieb sa niekoľkonásobne zvyšuje. Veľa závisí od času, keď je umelec na pódiu, a od počtu skladieb, ktoré musí odohrať. Do úvahy sa berie počet divákov a hustota programu turné hviezdy. Čím sú väčšie, tým bude koncert zákazníka stáť drahšie. Ak sa predsa len rozhodnete pozvať hviezdu, mali by ste si vopred zarezervovať termíny vystúpení a skoordinovať ich s hudobníkom. Jasná organizácia je kľúčom k úspechu podujatia.
Organizácia koncertov ako biznis sa môže zdať dosť komplikovaná. Ale ak existuje túžba zarobiť peniaze na hudbu týmto spôsobom, popíšeme, kde začať pre podnikateľa a ukážeme ziskovosť projektu.
Spočiatku bude veľmi ťažké riešiť organizačné záležitosti. Vo veľkých metropolitných oblastiach skutočne existuje vysoká konkurencia medzi podobnými firmami a v malých mestách je náročné zabezpečiť umelcom požadované podmienky. Je možné, že najprv budete musieť pracovať bez zisku, alebo dokonca investovať vlastné peniaze, kým si nevytvoríte meno v určitých kruhoch.
Registračné otázky
Samozrejme, na to, aby ste sa stali organizátorom koncertu, nie je potrebné sa registrovať daňová služba. Faktom ale je, že umelci budú ochotnejší pristúpiť k dohode a dohode, ak budete zastupovať subjekt alebo registrovaný ako individuálny podnikateľ.
V prvom prípade firme viac dôverujú sponzori, speváci a majitelia klubov. Jednotliví podnikatelia však majú v rámci zjednodušeného systému možnosť platiť štátu nižšie dane. A proces papierovania je zároveň oveľa lacnejší a rýchlejší.
Ak sa niekoľko ľudí spojí, aby zorganizovali takýto projekt, musíte otvoriť LLC. To výrazne uľahčí vysporiadanie sa s mnohými problémami, s ktorými sa organizátor koncertov stretáva. Je dôležité uviesť správny kód OKVED. V tomto prípade je vhodná 93,29 - služby v oblasti zábavy a rekreácie.
Analýza trhu
Kde začať s prvým podnikaním? Môžete si vybrať dva smery:
- Zamerajte sa na svoj vlastný vkus, pozvite umelcov, ktorých máte osobne radi, a dúfajte, že sa na takéto podujatie chce zúčastniť aj niekto iný.
- Aby ste však zarobili, je vhodné urobiť prieskum medzi obyvateľmi mesta, známymi, na fórach a zistiť, ktoré skupiny a smery v hudbe ostatní preferujú. Ak sa chystáte usporiadať koncert s interpretmi, na ktorých v meste čaká väčšina ľudí, pri správnej organizácii môžete zarobiť nemalé sumy.
Skôr ako sa pustíte do všetkých problémov, zostavte si podnikateľský plán a rozhodnite sa, čo potrebujete, čo vám chýba, koľko máte a na čo sa zameriate.
Výber umelca
Po premýšľaní nad nadchádzajúcou udalosťou sa rozhodnite, ako najlepšie postupovať:
- Pozvite len jedného interpreta alebo skupinu a ponúknite publiku samostatný koncert.
- Alebo zhromaždiť niekoľko účinkujúcich v jednej sále a poskytnúť divákom niečo ako festival.
Stojí za zmienku, že pre začiatočníka bude ťažké získať „hviezdu“, takže má zmysel cieliť na začínajúcich spevákov, ktorí možno ešte nemajú svojho producenta. V tomto prípade budú pripravení spolupracovať za malý poplatok a predložiť minimálne požiadavky. Niekedy takéto kapely vystupujú v klube aj zadarmo, len pre predstavu či reklamu.
Na objasnenie podmienok a nákladov na vystúpenie je vhodné predbežne rokovať s producentom alebo samotným spevákom. Bolo by užitočné objasniť cestovný poriadok ponúknuť reč v čase, ktorý mu vyhovuje.
Čo je potrebné pripraviť?
Zorganizovať koncert umelca svojpomocne je dosť náročné. To si bude vyžadovať zohľadnenie mnohých detailov. Začnite s platformou a vybavením. Takže v závislosti od skupiny, jej popularity, počtu ľudí, ktorí sa chcú akcie zúčastniť, musíte nájsť vhodné miesto v meste.
Zvyčajne pre koncerty vyberte:
- Kluby, ktoré už majú všetko vybavenie, osvetlenie a miesto pre verejnosť.
- Štadióny, kde je dostatok miesta na Vysoké číslo z ľudí.
- Kultúrne domy alebo iné koncertné sály.
Dôležité je dohodnúť sa s majiteľom prevádzky na prijateľných cenách, termíne, prípadných zľavách, distribúcii vstupeniek a inzercii. Nezabudnite, že pre výkon interpretov potrebujete určitú technické vybavenie a v kazdom pripade to bude nieco ine.
Známe skupiny majú na svojej oficiálnej stránke technického jazdca, teda zoznam toho náradia a ďalšieho vybavenia, ktoré bude potrebné na ich výkon. Tento moment však môžete osobne prediskutovať s producentom alebo umelcami a požičať si vybavenie vopred. Sprístupniť ho cez špeciálne agentúry, štúdiá, skúšobne, domy kultúry a pod.
Niekedy má zmysel zaplatiť o niečo viac za prenájom klubu na koncert, ako samostatne hľadať priestory a potrebné vybavenie. Naozaj, v takýchto inštitúciách je zvyčajne všetko už na predstavenia. Okrem hudby musíte pripraviť osvetlenie, ako aj najať špecialistov zodpovedných za nastavenie zvuku, osvetlenia atď.
Takmer žiadny koncert sa nezaobíde bez zapojenia sponzorov. Sú potrebné na finančnú podporu, pomoc v organizačných záležitostiach, či na reklamu a predaj vstupeniek. Existujú dve hlavné formy spolupráce:
- Finančné - môže to byť ziskové, ale zvyčajne sa to robí len zriedka a len s už známymi firmami. Nikto neprideľuje peniaze priamo začínajúcim organizátorom.
- Formou barteru - teda na plagáty, vstupenky, steny a pódium umiestnite logo alebo reklamu firmy a sponzor k tomu ponúka nejakú pomoc. Môže ísť o šírenie informácií o koncerte, organizáciu tlačovej konferencie pre umelcov, zabezpečenie ubytovania pre nich, sálu na vystúpenia, vybavenie, polygrafické výrobky a pod.
- Tlačte letáky a distribuujte ich na preplnených miestach, nechajte ich v kaviarňach pre mládež, vzdelávacie inštitúcie atď.
- Vylepte plagáty po celom meste.
- Využite služby špeciálnych agentúr, ktoré pomôžu nielen s predajom lístkov, ale aj s tvorbou reklamy.
- Vytvorte si stránku na internete alebo na sociálnych sieťach, poskytnite informácie o koncerte na miestnom fóre.
- Zorganizujte tlačovú konferenciu a pozvite novinárov.
Čomu ešte venovať pozornosť?
Aby sa očakávaná udalosť uskutočnila a konala na slušnej úrovni, musíte urobiť nasledovné:
- Pri pozývaní umelcov sa zaujímajte o ich požiadavky a želania. Zabezpečte im ubytovanie, stravu, nácvik.
- Niekoľko dní pred koncertom môžete urobiť tlačovú konferenciu alebo rozhovor miestny televízny kanál s účinkujúcimi.
- Pri uzatváraní zmluvy o prenájme klubu si po dôkladnej obhliadke spolu s majiteľom písomne poznačte všetky detaily a vlastnosti priestorov. Prípadnú škodu vám ako organizátorovi akcie totiž bude treba uhradiť.
- Platby sa uskutočňujú po predstavení, aj keď niektorí umelci požadujú zálohu v určitej výške ešte pred príchodom.
- Nečakajte, že váš prvý zisk z vás urobí bohatého muža. Možno pár koncertov bude musieť fungovať zadarmo alebo dokonca so stratou. Vytvorenie imidžu spoločnosti a získanie dôveryhodnosti potrvá nejaký čas hudobné prostredie.
- Dbajte na bezpečnosť priestorov či štadióna, pretože na akcii bude veľa ľudí. Je vhodné to urobiť pomocou špeciálnych súkromných firiem.
- Premyslite si celý scenár a tiež si najmite hostiteľa. Je dôležité si vopred napísať, čo a kedy povedať, v akom poradí sa umelci objavia atď. Niektorí interpreti si na takéto príležitosti poskytujú vlastné texty.
- Pred koncertom dajte technikom možnosť nastaviť aparatúru, osvetlenie a vystupujúcu skupinu na skúšku na pódiu. Na tento účel je lepšie prideliť celý deň.
- Majte na pamäti, že pri prenájme klubu je oveľa výhodnejšie vziať si ho cez pracovné dni. Potom budú náklady nižšie a bude sa ľahšie míňať prípravné práce, keďže v tomto čase je nízka návštevnosť takýchto prevádzok.
Ziskovosť
Aby ste si aspoň približne vypočítali svoje výdavky a očakávaný zisk, musíte sa zamyslieť nad tým, koľko stojí lístok, koľko ľudí sa na koncert očakáva a ujasniť si ceny za všetko spomenuté. organizačné záležitosti. Tu je niekoľko približných čísel.
Ak nastavíte cenu lístka na 250 rubľov a predáte ich v množstve 500 kusov, príjem bude 125 000 rubľov. S uvedenými výdavkami na organizáciu podujatia sa ukazuje, že zarobí v čistej forme 50 tisíc. Už od prvých koncertov tak môžete dosiahnuť plnú návratnosť podnikania.
Video: prednáška - Vladimír Filippov, organizácia koncertov a zájazdov.
