Schopnosť zorganizovať podujatie je dôležitá zručnosť pre každého moderný človek. Pre hudobníka je koncert hlavným formátom jeho tvorby a zdrojom príjmu. Veľa kreatívnych ľudí uchýlite sa k pomoci profesionálov. Agenti a manažéri vedia, ako správne organizovať reklamnú kampaň, nájsť zdroje a predávať vstupenky. A úlohou umelca je rozsvietiť sálu svojou inšpirovanou kreativitou. V dejinách umenia sa vyvinula prirodzená symbióza hudobníka a manažéra.
Vidím cieľ, verím si
Najjednoduchšia možnosť je, že chcete predstaviť svoju hudbu svojim priateľom. Ako v tomto prípade organizovať koncerty? Najjednoduchším spôsobom je realizovať bytový dom. Domáce koncerty boli v ZSSR v druhej polovici minulého storočia veľmi populárne. Rockeri z Moskvy a Petrohradu si nerozumeli oficiálna kultúra a boli nútení konať tajne.
Domáci koncert, alebo Späť do ZSSR
V tých časoch sa rozvinuli tradície bytového domu. Hralo viacero hudobníkov akustické nástroje. Nebolo použité žiadne zvukové zariadenie. Divákov bolo málo. S hudobníkmi sa mohli voľne rozprávať a koncerty sa často zmenili na hostinu alebo len priateľskú komunikáciu.
Dnes je v rámci bytových domov možné využívať zariadenia na záznam zvuku. A reproduktory a zosilňovače budú rušiť verejný poriadok a rušiť susedov. Výnimkou sú súkromné domácnosti. Na usporiadanie bytovej párty nepotrebujete úradné povolenie, prenájom sály, reklamu a vôbec žiadne výdavky. Je tu dostatok voľného miesta, ktoré vám bezplatne poskytne niekto z vašich priateľov. Bývanie v byte má len jednu nevýhodu – nedostatok príjmu.
Pomoc pre neziskovú organizáciu
Ako organizovať koncerty, ak potrebujete vyzbierať peniaze na dobrú vec? Potrebujete súrne malé množstvo? Oslovte priateľov a známych. Ale namiesto toho, aby ste jednoducho požiadali o pôžičku, zorganizujte koncertnú hostinu vo svojom byte. Nech je to malá párty. Povedzte publiku o svojom probléme alebo prezentujte svoj projekt. Postavte zberný box. Mal by vyzerať jasne a priťahovať pozornosť. Pre tých, ktorí uprednostňujú elektronické platby, by ste si mali vytlačiť svoje bankové údaje. List zaveste na viditeľné miesto a rozdajte ho všetkým prítomným.
Zvážte spôsoby, akými môžu vaši priatelia kontrolovať vaše výdavky. Musia pochopiť, kam pôjdu ich peniaze. Ako organizovať koncerty pre charitatívne a neziskové organizácie? Tu si s jednoduchým vlastníkom bytu nevystačíte. Je potrebné získať veľa finančných prostriedkov. Preto je potrebná kompetentná reklamná kampaň.
Čo ukázať divákovi
Určite si cieľové publikum. Výskumy ukazujú, že na dobročinné účely prispievajú ľudia všetkých vekových kategórií a sociálnych vrstiev, no najviac zo všetkého - mladí muži a ženy po štyridsiatke. Obe kategórie občanov patria do strednej triedy. Bohužiaľ, toto sú úplne iné cieľové skupiny. Nie je možné pre nich vytvoriť všeobecnú reklamnú kampaň.
Ako zorganizovať charitatívny koncert a určiť si cieľové publikum? Urobte si vlastný prieskum. Začnite experimentom. Skúste uskutočniť reklamnú kampaň na hlavnom námestí mesta. Môže to vyzerať inak. Rozdávajte brožúry a bezplatné ukážky umelcov okoloidúcim. Zabavte chodiacich ľudí a budú za to vďační. Môžete usporiadať malú aukciu. Predaj ručne vyrábaných hračiek, nenáročných nápojov, kalendárov, magnetiek a všelijakých iných drobností upúta pozornosť obyvateľov mesta.
Cieľové publikum a repertoár
Všimnite si, kto daruje najviac. Do štúdie môže byť zapojený špeciálny pozorovateľ. Týmto spôsobom určíte svoje cieľové publikum. Podobný reklamná kampaň vyžaduje značné investície. Aby ste tomu zabránili, skúste zapojiť dobrovoľníkov.
Študoval. Ako však zorganizovať koncert? Ďalším krokom je imidž a repertoár umelcov. Preskúmajte hudobný vkus vaši budúci diváci. Na to stačí sledovať sociálne siete. Venujte pozornosť špecializovaným komunitám. Napríklad dámy sa zhromažďujú v skupinách venovaných rodine, deťom a kulinárskym receptom. Skontrolujte, v ktorých ďalších komunitách sú a či uverejňujú hudbu. Svoje skupiny majú motorkári, hipsteri, yuppies, ale aj predstavitelia iných subkultúr a sociálnych vrstiev spoločnosti.
Štruktúra prejavu
Hudobné chute cieľové publikumštudoval. Pred zorganizovaním koncertu zoznámte umelcov s repertoárom. Spolu s hudobníkmi vytvorte zoznam skladieb v určitom poradí. Nezabúdajte, že čísla koncertov by mali byť kontrastné – po rýchlej skladbe bude určite nasledovať pomalá. Zahrňte vystúpenia umelcov iných žánrov: tanečníkov, komikov, cirkusových umelcov. Pánske čísla by sa mali striedať so ženskými. Nezabudnite, že takáto akcia netrvá dlhšie ako jednu hodinu. Nerobte si prestávky medzi sekciami. Inak po prestávke nebudete mať dostatok divákov.
Obraz hudobníkov a úlohy producenta
Pozornosť by sa mala venovať vzhľadu umelcov. Ak máte záujem naučiť sa organizovať koncerty, postarajte sa nielen o kostýmy a make-up kapely, ale aj o ich pódiovú prítomnosť. Vhodné pre mladé publikum náhle pohyby a extravagantné vzhľad hudobníci. Starším divákom sa to nebude páčiť. Ocenia pokojnú a kontemplatívnu náladu podujatia. Okrem toho sa musíte postarať o prenájom kvalitnej ozvučovacej techniky, najatie profesionálnych osvetľovačov a dokonca dohliadať na upratovanie hľadiska.
Ako správne organizovať koncerty? Je to dosť ťažké. Populárne medzi manažérmi a organizátormi ľudový výraz: "Ak chceš, aby bolo všetko dobré, urob to sám." Toto múdry aforizmus opravy hlavný problém všetci manažéri. Nájsť zodpovedných vykonávateľov je jednou z najťažších úloh. Organizátor preto potrebuje asistentov na ovládanie rôznych oblastí práce. Je vhodné, aby ste týmto ľuďom úplne dôverovali.
Ako viete, kreativita a disciplína sú nezlučiteľné pojmy. Výnimky z tohto pravidla sú zriedkavé. Umelci môžu spôsobiť veľa problémov. Chcete vedieť, ako organizovať koncerty vo vašom meste? Dosiahnuť úspech v oblasti výroby. Zarábajte peniaze pre seba a umelcov. A potom k vám prídu tí najlepší hudobníci. Spomedzi nich treba vybrať tých najtalentovanejších a najdisciplinovanejších. Vtedy je úspech zaručený.
Kde usporiadať koncert
Samostatným problémom je prenájom sály. Je dobré, ak má mesto Palác kultúry, klub, štadión, filharmóniu alebo niečo podobné. A máte peniaze na prenájom. Ak profesionálne koncertná sála nie, treba použiť fantáziu. Chcete vedieť, ako zorganizovať koncert pre rockovú alebo popovú kapelu? potrebuje priestor na skúšanie. S najväčšou pravdepodobnosťou už skupina má priestrannú garáž alebo sklad, kde sa pravidelne stretávajú. Môžete vyzdobiť túto miestnosť a usporiadať tam koncert. Každé mesto má veľký sklad alebo výrobnú dielňu. Je potrebné ho dôkladne vyčistiť. A vtedy to bude ideálne na rockové vystúpenie.
Skúsenosti z organizovania festivalov vám prezradia, ako zorganizovať koncert kapely. súčasné umenie. Často navštevujú územie opustených tovární a tovární, zdobených v štýle podkrovia. Obrovské izby nemajú takmer žiadne priečky. Funkčné plochy sú ozvláštnené len riedkym zdobením. Hudobné vystúpenia sa konajú v malej sále. Nechýbajú výstavy inštalácií, stánky so suvenírmi a markízy rýchleho občerstvenia. Skúste si osvojiť túto prax. Prenajímať časť priestorov obchodníkom. Na to musíte mať oficiálne povolenie. Aby ste to dosiahli, musíte tvrdo pracovať. Ale zisk máte zaručený.
Viesť znamená predvídať
Predaj CD s nahrávkami kapely je dobré zorganizovať pri vstupe do sály. Ak je kapela známa len vo vašom meste, je pravdepodobné, že jej hudba ešte nie je dostupná na internete. Len to nikto nestihol nahrať. Fanúšikovia si preto svoje obľúbené pesničky radi kúpia. Usporiadanie koncertu v opustenom industriálnom priestore môže spôsobiť určité problémy. Napríklad nemusia chýbať zásuvky na pripojenie audio zariadenia. Všetky možné problémy treba dôkladne preštudovať ešte pred začiatkom koncertu. A pokúste sa ich odstrániť. Dobrý manažér vopred predvída všetky možné ťažkosti.
Vážení hostia
Ako zorganizovať hviezdny koncert? A aký je limit na výšku poplatku? Takéto otázky si často kladú mladí art directori početných nočných klubov, ktoré sa dnes objavujú v každom meste ako huby po daždi. Začínajúci manažéri by mali vedieť, že náklady nebudú obmedzené na honorár hviezdy.
Veľké množstvo peňazí pôjde na presun umelca a jeho tímu, ako aj na ubytovanie. Hviezda nebude bývať v lacnom hoteli a stravovať sa v kantíne. Neexistuje žiadna záruka, že budete mať zisk. Je pravdepodobnejšie, že dôjde k stratám. Ďalším problémom je vypracovanie zmluvy. Treba ho zveriť skúsenému právnikovi, ktorý už s takýmito dokumentmi pracoval. Toto je ďalšia nákladová položka.
Poplatky za umelcov sa môžu líšiť v závislosti od okolností. Veľký význam má dátum koncertu. Napríklad výška platieb sa niekoľkonásobne zvyšuje. Veľa závisí od času, ktorý umelec strávi na pódiu a od počtu skladieb, ktoré musí odohrať. Do úvahy sa berie počet divákov a hustota programu turné hviezdy. Čím sú väčšie, tým bude koncert zákazníka stáť drahšie. Ak sa rozhodnete pozvať hviezdu, mali by ste si vopred zarezervovať termíny vystúpení a zosúladiť ich s hudobníkom. Jasná organizácia je kľúčom k úspechu podujatia.
Organizácia koncertov ako biznis sa môže zdať veľmi náročná. Ale ak existuje túžba zarobiť peniaze na hudbe týmto spôsobom, popíšeme, kde by mal podnikateľ začať a ukážeme ziskovosť projektu.
Spočiatku bude riešenie organizačných záležitostí veľmi ťažké. Koniec koncov, vo veľkých mestách je vysoká konkurencia medzi podobnými firmami a v nie veľké mestá Umelcom je náročné zabezpečiť požadované podmienky. Je dosť možné, že najprv budete musieť pracovať bez zisku alebo dokonca investovať svoje vlastné peniaze, kým si nevytvoríte meno v určitých kruhoch.
Registračné otázky
Samozrejme, na to, aby ste sa stali organizátorom koncertu, nie je potrebné sa registrovať daňová služba. Faktom ale je, že umelci budú ochotnejší pristúpiť k dohode a dohode, ak budete zastupovať subjekt alebo registrovaný aspoň ako individuálny podnikateľ.
V prvom prípade firma vzbudzuje väčšiu dôveru medzi sponzormi, spevákmi a majiteľmi klubov. Jednotliví podnikatelia však majú možnosť platiť štátu nižšie dane pomocou zjednodušeného systému. A proces papierovania sa ukáže byť oveľa lacnejší a rýchlejší.
Ak sa niekoľko ľudí spojí, aby zorganizovali takýto projekt, musia si otvoriť LLC. To výrazne uľahčí riešenie mnohých problémov, s ktorými sa organizátor koncertu stretáva. Je dôležité uviesť správny kód OKVED. V tomto prípade je vhodná 93,29 - služby v oblasti zábavy a rekreácie.
Analýza trhu
Kde začať ako prvé? Môžete si vybrať dva smery:
- Zamerajte sa na svoj vkus, pozvite tých umelcov, ktorí sa vám osobne páčia a dúfajte, že na podobné podujatie sa bude chcieť zúčastniť aj niekto ďalší.
- Aby ste však zarobili, je vhodné urobiť si prieskum medzi obyvateľmi mesta, známymi, na fórach a zistiť, ktoré skupiny a trendy v hudbe iní preferujú. Ak sa chystáte usporiadať koncert s interpretmi, na ktorých v meste čaká väčšina ľudí, pri správnej organizácii môžete zarobiť veľké sumy.
Predtým, ako sa budete zaoberať všetkými záležitosťami, zostavte si podnikateľský plán a rozhodnite sa, čo potrebujete, čo vám chýba, koľko máte peňazí a na čo sa zameriate.
Výber umelca
Keď premýšľate o nadchádzajúcej udalosti, rozhodnite sa, ako najlepšie:
- Pozvite iba jedného umelca alebo skupinu a ponúknite verejnosti sólový koncert.
- Alebo zhromaždiť niekoľko účinkujúcich v jednej sále a poskytnúť divákom niečo ako festival.
Stojí za zmienku, že pre začiatočníka bude ťažké získať „hviezdu“, takže má zmysel zamerať sa na začínajúcich spevákov, ktorí možno ešte nemajú svojho producenta. V tomto prípade budú pripravení spolupracovať za malý poplatok a prezentovať minimálne požiadavky. Niekedy takéto skupiny vystupujú v klube aj zadarmo, len pre predstavu či reklamu.
Na objasnenie podmienok a nákladov na vystúpenie je vhodné predbežne rokovať s producentom alebo samotným spevákom. Bolo by užitočné objasniť cestovný poriadok, ponúknuť predstavenie v čase, ktorý mu vyhovuje.
Čo si treba pripraviť?
Zorganizovať koncert umelca na vlastnú päsť je dosť ťažké. To si bude vyžadovať zohľadnenie mnohých detailov. Začnite s miestom a vybavením. Takže v závislosti od skupiny, jej popularity a počtu ľudí, ktorí sa chcú akcie zúčastniť, musíte nájsť vhodné miesto v meste.
Zvyčajne sa vyberajú na koncerty:
- Kluby, ktoré už majú všetko vybavenie, osvetlenie a priestor pre verejnosť.
- Štadióny, kde je dostatok miesta na veľké číslo z ľudí.
- Kultúrne domy alebo iné koncertné sály.
Dôležité je dohodnúť sa s majiteľom prevádzky na prijateľných cenách, termínoch, prípadných zľavách, distribúcii vstupeniek a inzercii. Nezabudnite, že umelci potrebujú na vystúpenie určitý čas. technické vybavenie a v kazdom pripade to bude nieco ine.
U slávnych skupín na oficiálnej webovej stránke je zverejnený technický jazdec, to znamená zoznam náradia a ďalšieho vybavenia, ktoré bude potrebné na jeho výkon. Tento bod však môžete osobne prediskutovať s výrobcom alebo umelcami a vopred si požičať vybavenie. Dá sa to urobiť prostredníctvom špeciálnych agentúr, štúdií, skúšobní, kultúrnych centier atď.
Niekedy má zmysel zaplatiť o niečo viac za prenájom klubu na koncert, než samostatne hľadať miestnosť a potrebné vybavenie. Veď takéto prevádzky už väčšinou majú všetko na vystúpenia. Okrem hudby musíte pripraviť osvetlenie, ako aj najať špecialistov zodpovedných za nastavenie zvuku, osvetlenia atď.
Takmer žiadny koncert sa nezaobíde bez prilákania sponzorov. Sú potrebné na finančnú podporu, pomoc v organizačných záležitostiach, či na reklamu a predaj vstupeniek. Existujú dve hlavné formy spolupráce:
- Finančné - môže to byť ziskové, ale zvyčajne sa to robí zriedka a iba s už známymi spoločnosťami. Začínajúcim organizátorom nikto priamo neprideľuje peniaze.
- Formou barteru - teda na plagáty, vstupenky, steny a na pódium umiestnite logo alebo reklamu firmy a sponzor za to ponúka nejakú pomoc. Môže ísť o šírenie informácií o koncerte, zorganizovanie tlačovej konferencie pre umelcov, poskytnutie bývania, koncertnej sály, vybavenia, tlačiarenských produktov atď.
- Tlačte letáky a distribuujte ich na preplnených miestach, nechajte ich v kaviarňach pre mládež, vzdelávacie inštitúcie atď.
- Vyveste plagáty po celom meste.
- Využite služby špeciálnych agentúr, ktoré pomôžu nielen s predajom lístkov, ale aj s tvorbou reklamy.
- Vytvorte si stránku na internete alebo na sociálnych sieťach, poskytnite informácie o koncerte na miestnom fóre.
- Zorganizujte tlačovú konferenciu a pozvite novinárov.
Na čo by ste si ešte mali dať pozor?
Aby sa očakávaná udalosť uskutočnila a uskutočnila na slušnej úrovni, musíte urobiť nasledovné:
- Pri pozývaní umelcov sa pýtajte na ich požiadavky a želania. Zorganizujte im ubytovanie, stravu a nácvik.
- Niekoľko dní pred koncertom môžete uskutočniť tlačovú konferenciu alebo rozhovor na miestny televízny kanál s účinkujúcimi.
- Pri zostavovaní zmluvy o prenájme klubu si po dôkladnej obhliadke s majiteľom písomne poznačte všetky detaily a vlastnosti priestorov. Prípadnú škodu totiž budete musieť nahradiť vy ako organizátor podujatia.
- Platby sa uskutočňujú po predstavení, aj keď niektorí umelci požadujú pred príchodom zálohu v určitej výške.
- Nečakajte, že váš prvý zisk z vás urobí bohatého človeka. Možno budete musieť pracovať na niekoľkých koncertoch zadarmo alebo dokonca so stratou. Vytvorenie imidžu spoločnosti a získanie dôveryhodnosti potrvá nejaký čas hudobné prostredie.
- Dbajte na bezpečnosť priestorov či štadióna, pretože na akcii bude veľa ľudí. Je vhodné to urobiť pomocou špeciálnych súkromných spoločností.
- Premyslite si celý scenár a tiež si najmite moderátora. Je dôležité vopred si napísať, čo a kedy povedať, v akom poradí sa umelci objavia atď. Niektorí interpreti pre takéto prípady poskytujú svoje texty.
- Pred koncertom dajte technikom možnosť nastaviť aparatúru a osvetlenie a umožnite účinkujúcej skupine skúšať na pódiu. Je lepšie vyhradiť si na to celý deň.
- Majte na pamäti, že pri prenájme klubu je oveľa výhodnejšie ho obsadiť počas pracovných dní. Potom budú náklady nižšie a bude sa to ľahšie vykonávať prípravné práce, keďže v tomto čase je v takýchto prevádzkach nízka návštevnosť.
Ziskovosť
Aby ste si aspoň približne vypočítali svoje výdavky a očakávaný zisk, musíte sa zamyslieť nad tým, koľko stojí lístok, koľko ľudí sa na koncerte očakáva a ujasniť si ceny všetkého vyššie uvedeného organizačné záležitosti. Uveďme nejaké približné čísla.
Ak nastavíte cenu lístka na 250 rubľov a predáte ich 500, váš príjem bude 125 000 rubľov. S určenými výdavkami na organizáciu podujatia sa ukazuje, že zarobí čistej forme 50 tisíc. Od prvých koncertov tak môžete dosiahnuť plnú obchodnú návratnosť.
Video: prednáška - Vladimír Filippov, organizácia koncertov a zájazdov.
* Vo výpočtoch sa používajú priemerné údaje pre Rusko
Organizácia koncertov sa pre mnohých ľudí javí ako veľmi jednoduchá záležitosť – „hviezdy“ prišli, zahrali, dostali peniaze, časť dostal majiteľ priestorov, časť interpret(i), zvyšok dostal organizátor. Všetky. Práca posledného je však spojená s rozhodnutím veľká kvantitaúlohy, a to nie je len nájdenie miesta, ale aj zabezpečenie koncertu všetkým potrebným – od svetelnej techniky až po hotel pre hudobníkov. Organizátor preberá zodpovednosť za to, že podujatie nielen prebehne, ale bude aj riadne zorganizované a bude obsahovať všetko potrebné. Organizátor je vo svojej podstate človek, ktorý okrem ponuky svojej práce nemá k dispozícii nič. Vzhľadom na to, že ani jeden účastník sa nechce zaoberať takouto globálnou problematikou, sú služby organizátorov koncertov pomerne žiadané. Navyše v prvých fázach sa môžete do tohto podnikania zapojiť takmer sami.
Tento výklenok je pomerne vyťažený, takže pre začiatočníka bude určite ťažké zaujať jeho miesto. Hlavným obmedzením je popkultúra, umelci, ktorí si dnes získali popularitu, sú už dosť pod dohľadom. veľké spoločnosti, a v tomto prípade je nepravdepodobné, že budete môcť prevziať prácu. A tu už ani nepomôžu ziskové podmienky– hudobníci ani ich producenti nechcú riskovať kontaktovaním neznámej spoločnosti. V tomto prípade je lepšie začať organizovaním koncertov zatiaľ neznámych skupín, ktoré chcú vystúpiť na pódium, a tu sa otvára veľa vyhliadok, ak sa k svojmu podnikaniu postavíte správne. Všetko závisí aj od stupňa aktivity organizátora, ak nečaká, kým si k nemu prídu ľudia na služby, ale hľadá klientov sám, môže rátať s úspechom. Za zmienku tiež stojí, že schéma práce sa môže mierne líšiť v závislosti od mnohých faktorov.
Ak chcete začať podnikať, musíte sa zaregistrovať ako subjekt podnikateľskú činnosť. Forma podnikania môže byť ľubovoľná, aj keď klienti budú oveľa ochotnejší spolupracovať s právnickou osobou a partneri aj prenajímatelia k nej budú mať väčšiu dôveru. Podľa zákona však môžete zostať individuálny registráciou ako samostatný podnikateľ. Medzi právnickými osobami je preferovaná forma spoločnosti s s ručením obmedzeným– rovnako ako v prípade individuálnych podnikateľov, aj v tomto prípade je k dispozícii zjednodušený systém zdaňovania, ktorý vám umožňuje odpočítať štátu 6 % (z príjmov) alebo 15 % (z prevádzkového zisku).
Registrácia právnickej osoby bude o niečo dlhšia, bude si vyžadovať výraznejšie investície a tok dokumentov v tomto prípade bude vážnejší. Vo všeobecnosti, ak sa niekoľko ľudí spojí, aby organizovali podnikanie, potom musia zaregistrovať právnickú osobu, inak sa v prípade podnikania jednej osoby oplatí počítať plán do budúcnosti určiť formu podnikania. Dôležité je aj správne uvádzanie kódov OKVED a takéto činnosti zodpovedajú kódovaniu (OKPD 2) 93.29 Ostatné služby v oblasti zábavy a rekreácie.
Je vhodné mať vlastné priestory, stane sa z nich miesto, kde pracujú najatí zamestnanci a vedú rokovania s klientmi. Práca sa však dá organizovať aj bez vlastnej kancelárie, ktorá často funguje len ako reprezentačná kancelária. To ale zvyšuje prestíž establishmentu v očiach partnerov. Ale v každom prípade miestnosť nemusí byť veľká, pokiaľ neplánujete skladovať rekvizity na koncerty. Niektoré spoločnosti organizujú vlastnú tlačiareň na tlač plagátov a letákov, čo však nie je vždy ekonomicky uskutočniteľné.
Pripravené nápady pre vaše podnikanie
Práca sa môže vykonávať dvoma smermi: zorganizovaním objednaného koncertu a zorganizovaním koncertu s pozvanými účinkujúcimi. V prvom prípade pôjde o vlastné koncerty kapiel a hudobníkov, v druhom o festivaly a skupinové koncerty, na ktorých vystupujú tímy podobný žáner, témy, alebo všeobecne jednoducho zamerané na určitú kategóriu poslucháčov. Každý podnikateľ sa rozhodne, ktorý z nich si vyberie, ale nikto mu nezakazuje venovať sa oboma smermi súčasne. Len druhý typ organizovania koncertov je rádovo zložitejší ako prvý a vyžaduje značné skúsenosti v tejto oblasti a schopnosť zaujať mnohých interpretov. Preto je lepšie začať organizovaním koncertov pre špecifické skupiny, a až potom začať pracovať na vlastných festivaloch. Môžu priniesť oveľa väčší zisk, pretože niekedy trvajú niekoľko dní a nie niekoľko hodín, ale vyžadujú si aj oveľa serióznejší prístup. Navyše takmer všetky riziká padajú na samotného organizátora, pretože on je podnecovateľom podujatia.
Takže pre vašu prácu je hneď vhodné nájsť partnerov, ktorí sú pripravení poskytnúť svoje priestory pre potreby koncertov. Vo veľkých mestách je však nepravdepodobné, že by sa podarilo dohodnúť na trvalom poskytnutí javiska – je tu mnoho ďalších, ktorí chcú prenajatý priestor využívať. Preto bude s najväčšou pravdepodobnosťou musieť byť lokalita nájdená a prerokovaná s vlastníkmi vždy, keď to bude potrebné. To však neznamená, že by sa táto otázka nemala riešiť pred priamou prípravou na očakávanú udalosť, je potrebné mať zoznam možných objektov, ako aj uchovávať informácie o ich pracovnej záťaži. V tomto prípade aspoň neformálne dobrý vzťah Je veľmi vhodné uzavrieť dohodu s vlastníkom lokality, čo vám umožní rokovať o prenájme hneď, ako to bude potrebné.
Treba si ale uvedomiť, že všetci umelci majú na priestory iné požiadavky, a preto treba mať na zreteli viacero možností – od relatívne lacných až po elitné sály s veľkým počtom divákov. V závislosti od formátu koncertu sa vyberajú aj typy miest: podmienený príklad za čo symfonická hudba potrebujete sálu s posedením, ale na rockový koncert vám postačí platforma s jednoduchým tanečným parketom. Preto sa tieto často organizujú v športových arénach alebo montážnych halách. Milovníci hudby si len málokedy odoprú potešenie z návštevy koncertu svojej obľúbenej skupiny len preto, že sa koná v podľa nich „nevhodnom“ podniku, ale inak môže spotrebiteľ vyvodiť mnohé závery už len z miesta, kde sa podujatie koná.
IN V poslednej dobe Podujatia v kluboch sa stali veľmi populárnymi a táto možnosť je pre poslucháčov atraktívna, spravidla sa páči samotným hudobníkom a výrazne to zjednodušuje prácu organizátorovi, pretože kluby na rozdiel od športových arén už majú svetelnú a zvukovú techniku. . A preto sú zvýšené náklady na prenájom klubu na jeden večer kompenzované absenciou nutnosti prenájmu časti techniky. Navyše, veľa koncertov sa koná vo všedné dni (keď klub nie je otvorený alebo funguje v trochu inom formáte, napríklad bar) a preto je oveľa jednoduchšie vyjednať zľavu.
Pripravené nápady pre vaše podnikanie
Náklady na stránky sa značne líšia a závisia od mnohých faktorov. Najdôležitejšia je lokalita, potom príde na rad veľkosť, formát, možnosti doplnkového vybavenia a obľúbenosť miesta. S tým všetkým musí organizátor počítať a toto všetko zaujíma producentov a hudobníkov. Môžu odmietnuť koncertovať, ak miesto nie je podľa názoru umelcov hodné, a tu hovoríme predovšetkým o zisku, nie o jeho prestíži. A samotný organizátor má zrejme záujem o to, aby aréna priniesla čo najviac viac peňazí, prečo veľa známych hudobníkov nechodí do menších miest: nejde len o to, že obyvateľstvo si nebude môcť kúpiť drahé koncerty, ale niekedy aj naopak, že ochotných ľudí bude dosť, ale priestor ich nepojme a jeho ubytovacie kapacity pravdepodobne ani nepokryjú vlastné náklady.
Nasleduje hľadanie sponzorov pre vaše podujatie. V tejto fáze existuje veľa možností spolupráce až do takej miery, že sponzori samostatne vedú reklamnú kampaň (hoci len na kanáloch, ktoré majú k dispozícii) a dodávajú organizátorovi potrebné vybavenie: tlačiareň, vybavenie, personál, distribúcia vstupeniek. Sponzorom môže byť v zásade každý partner, okrem samotných hudobníkov a ich producenta či vydavateľstva. Je zriedkavé, že sponzor dáva peniaze priamo organizácii; zvyčajne je to výmenný obchod, pri ktorom sa nejaký druh pomoci poskytuje výmenou za umiestnenie ich loga, propagovanie sponzora na podujatí a propagácia.
Niekedy je to pre organizátora ešte výhodnejšie, pretože sponzor má schopnosti, ktoré mu umožňujú nekontaktovať spoločnosti tretích strán, a potom sa náklady znížia vďaka reklame partnera. Logá sponzorov sú zvyčajne umiestnené na plagátoch a banneroch – to je takmer vždy požadovaný stav spolupráce. Pri úspešnom vzájomnom vyrovnaní môže byť sponzoring veľmi dobrá úspora alebo dodatočné finančné prostriedky. Pravda, pri organizovaní koncertov málo známych skupín alebo jednoducho koncertu, ktorý nie je medzi obyvateľstvom nijako zvlášť obľúbený, môžu niektoré sponzorsky dobré firmy odmietnuť spoluprácu alebo nastaviť veľmi nevýhodné podmienky.
Sponzori budú musieť budúce podujatie predať a ich hlavným kritériom je spravidla počet návštevníkov. Okrem toho sú na samotnú reklamnú kampaň kladené vážne nároky; ale musí byť dostatočne veľká v prospech organizátora. Najbežnejšie, aspoň trochu zastarané, ale predsa efektívna metóda reklama - vylepovanie plagátov na miestach na to určených a umiestňovanie pútačov po meste. Zvyčajne to robia reklamné agentúry, ktoré majú dostatočné kontakty a dohody o spolupráci na poskytovanie informácií o pripravovanom podujatí po celom meste. Osobné vylepovanie plagátov totiž postupne nahrádzajú pokročilejšie a modernejšie metódy. Ak máte vlastnú webovú stránku, potom sa, samozrejme, oplatí zverejniť na nej informácie, hoci webová stránka organizátora je zvyčajne jeho vizitka pre partnerov, a nie pre návštevníkov koncertu, pre nich všetky informácie o podujatí zverejňuje na ich portáli distribútor vstupeniek.
Pripravené nápady pre vaše podnikanie
Ďalej by ste mali rokovať so spoločnosťami, ktoré sú ochotné prenajať a dodať svetelnú a zvukovú techniku. Ako už bolo poznamenané, niektoré miesta to majú, v niektorých (napríklad v tematických kluboch) je zvyčajne všetko pripravené na akýkoľvek koncert - príďte si zahrať. Častejšie však musíte nájsť firmy, ktoré prenajímajú vybavenie, dohodnú sa na doručení, inštalácii a následnom sťahovaní. Samotná aparatúra sa platí buď v balíkoch (to je napríklad komplet na jazzový koncert), alebo sa objednáva samostatne a prenájom každého zariadenia sa platí zvlášť. Okrem štandardného svetla môžete získať laser, oheň alebo iné svetlo veľkolepé predstavenie(a budete musieť najať príslušných pracovníkov) a zvuk sa vyberá v závislosti od žánru a charakteristík hry (a dokonca aj samotného koncertu) hudobníkov. takže, Symfonický orchester hrá naživo, ale rocková kapela bude vyžadovať zosilňovače, komplexnú elektroniku, bicie súpravy, so sebou len gitary (a nie vždy). Preto už v tejto fáze je potrebné mať so skupinou či ich producentom nielen uzatvorenú dohodu, ale prediskutovať aj presný koncept podujatia.
Nasleduje hľadanie distribútora lístkov. Niektoré spoločnosti dokonca tieto aktivity kombinujú – distribúciu vstupeniek a organizáciu koncertov, no striktne povedané, ide o úplne odlišné spoločnosti. Predať veľké množstvo lístkov bez všetkých možností je takmer nemožné, preto je uzatvorená dohoda so spoločnosťou, ktorá za províziu zabezpečí predaj lístkov na koncert. S touto kanceláriou budete musieť veľmi úzko spolupracovať, pretože čiastočne prevezme zodpovednosť za reklamu, bude to on, kto bude prijímať peniaze za vstupenky, to znamená, že na ňu musia byť kladené špeciálne požiadavky. prísne podávanie správ. Lístky nebude možné predávať iba v pokladni miesta konania (ktorá nemusí byť dostupná), potrebujete zavedený systém.
Rokovania so samotnými hudobníkmi prebiehajú buď osobne, alebo cez ich producenta – tak je to vždy, ak nejaký existuje. Povýšená skupina bude mať na návštevu konkrétneho mesta veľké množstvo požiadaviek, potrebuje hotel, jedlo a umiestnenie rekvizít. Väčšinou sa dovezie priamo na miesto, kde všetky prípravy prebehnú v priebehu niekoľkých hodín (menej ako jeden deň). Teda okrem dohôd s mnohými firmami, ktoré akciu zabezpečujú, budete musieť rokovať aj s organizáciami, ktoré budú poskytovať služby samotným hudobníkom, a to je pre umelcov povinná podmienka pred návštevou mesta – aby všetko zariadil samotný organizátor. Takáto schéma teda zvyčajne zahŕňa veľké množstvo podnikov, medzi ktorými organizátor beží a snaží sa spustiť túto dosť ťažkopádnu schému.
Je lepšie začať s málo známymi kapelami, ktoré za ne vystupujú ako náhrada za producenta, ale v tomto prípade je optimálne nájsť viacero mladých talentovaných kapiel a zorganizovať buď kombinovaný koncert (teda vrátane viacerých žánrovo podobných tímov), resp. miestny festival. Je pravda, že v druhom prípade sa niekedy nestávkuje na predaj vstupeniek (a vstup môže byť dokonca zadarmo), ale na predaj doplnkové služby na festivale. Z toho vyplýva, že organizátor jednoducho prenajíma miesta na festivale predajcom, ktorí profitujú z veľkého množstva ľudí na jednom mieste. Mnoho začínajúcich tímov je niekedy pripravených obhajovať iba myšlienku, chcú sa ohlásiť svetu a nepožadujú od organizátora žiadnu časť výťažku. Aj tu však podstupuje veľké riziko, zorganizuje podujatie, na ktoré nesmie nikto prísť (zvyčajne, samozrejme, prídu priatelia a príbuzní, ktorých pozvali samotní hudobníci, ale to situáciu nezachráni). Oplatí sa začať s veľmi lokálnymi akciami, keď nemusíte riskovať veľa peňazí a je tu príležitosť, ak nie zarobiť, tak aspoň získať skúsenosti.
Bude trvať veľa času, kým bude možné pracovať individuálne pre každý tím na jeho návrh; Slávni hudobníci zvyčajne spolupracujú iba s významnými hráčmi, ktorí môžu čo najskôr zorganizovať akciu (a niekedy aj celé turné), vyzbierať veľa peňazí a začať predávať niekoľko mesiacov pred koncertom. V tomto prípade sa začiatočníci neberú do úvahy. Festivaly v bežnom zmysle slova môžu byť plnohodnotné, ak sú situované na výhodnom mieste, obklopené potrebnou infraštruktúrou, sú zaujímavé pre návštevníkov a majú dostatočný počet účinkujúcich. slávnych tímov. Udalosti, ktoré trvajú mnoho dní, spravidla presahujú možnosti začínajúceho hráča; ale vymysli si svoje nový formát nikto to nezakazuje.
Koncertný biznis bude asi spočiatku veľmi ťažký, a na dlhú dobu budete musieť pracovať na nápade sami, investovať svoje úsilie (a niekedy aj peniaze), aby ste si jednoducho zarobili meno. V tomto prípade však existuje pomerne veľa vyhliadok, pretože po vytvorení ideálnej organizácie vo všetkých fázach môžete úspešne konkurovať aj známym spoločnostiam, ktoré môžu mať nedostatky v jednej alebo druhej oblasti.
Koncert, ktorý sa môže označiť za jednu z najpamätnejších udalostí, je výsledkom starostlivo naplánovanej práce. Zoya Skobeltsyna a Svetlana Yaremich povedali JazzPeople, kde začať mladý odborník, o najťažšej veci v práci organizátora a o úspechu v koncertnej brandži.
PRVÁ SKÚSENOSŤ
KDE ZAČAŤ?
KROKY PRÁCE
O UNIVERZALITE
O REKLAME
NAJŤAŽŠÍ
Potreba byť neustále zapojený do procesu. Nie je možné otvoriť PR spoločnosť a nesledovať ju. Vždy treba držať prst na pulze a ak to trvá 2-3 mesiace, tak psychicky je to dosť ťažké.
Ovládajte všetky fázy prípravy súčasne. Získať publikum tiež nie je vždy jednoduchá úloha. Najlepšia možnosť, keď má hudobník naplánované vydanie platne, premiéru skladby alebo natočenie videoklipu. Spolupráca s inými umelcami, syntéza odlišné typy aj umenie priťahuje ľudí.
ŽENSKÉ ALEBO MUŽSKÉ POVOLANIE
Je to veľká zodpovednosť, najmä keď je na vašom podujatí niekoľko tisíc ľudí. Nie každé dievča je schopné vydržať takéto zaťaženie a konať rýchlo v kritickej situácii.
Je to určite fyzicky náročné. Osobný život tým veľmi trpí. Dochádza k emocionálnemu zrúteniu, fyzickému vyčerpaniu a prepätiu. Prikláňam sa k názoru, že toto povolanie je skôr pre mužov.
VÝBER UMELCOV
Späť v „byte“ sme usporiadali detské narodeninové oslavy a potom som si okamžite uvedomil, že tento typ udalosti nebudem brať vážne. Ale všetko sa môže zmeniť. Nerobím svadby ani firemné akcie.
Nezoberiem si pod svoje krídla umelca, ktorého hudbu, relatívne povedané, nepočúvam v aute. Musíte byť zapálení pre to, čo robíte, inak bude výsledok primeraný.
Mám osobný prístup. Nemôžem spolupracovať s hudobníkmi, ktorých tvorba mi nie je blízka. Angažujem sa v mnohých projektoch, nielen jazzových, a môžem s istotou povedať, že hudba, ktorá propaguje násilie, má politický podtext alebo nesie agresívne emotívne posolstvo, mi rozhodne nepatrí.
ROK PREVÁDZKY
nie som veľmi dobrý príklad. Ak mám záujem, bez váhania skočím do boja. Často som si začal myslieť, že sa niekedy potrebujem zastaviť a starostlivo si vybrať umelcov, s ktorými začnem spolupracovať. Veľa závisí od formátu podujatia, jeho trvania a počtu účastníkov.
To je ovplyvnené počtom projektov, na ktorých práve pracujete. Veď každý interpret môže mať 3 a viac koncertov za mesiac. Ak zastupujem stránku, potom, samozrejme, hovoríme o o takmer denných výkonoch, za ktoré nesiete zodpovednosť vy. Ide o nepretržitú prácu s hudobníkmi.
KONCERT A FESTIVAL: V ČOM JE ROZDIEL?
VZDELÁVACIE AKTIVITY
Uvedomil som si, že rád učím. Hudobný trh sa v dôsledku ekonomickej situácie veľmi zmenil. Dopyt po kompetentných hudobných manažéroch rastie. Páči sa mi úloha rozvíjať ruskú nezávislú hudbu a mladé kapely na to potrebujú manažment. Teraz robím veľa prednášok a seminárov nielen v Petrohrade a Moskve a vystupujem na fórach. V mojej hlave sa zrodil online kurz, ktorý vám podľa mňa umožní získať potrebné znalosti, vezmite umelca a začnite s ním spolupracovať.
Ako taký vzdelávacie projekty Zatiaľ žiadneho nemám, ale plánujú to. Vo februári spustíme spolu s umeleckým priestorom BM50 projekt pre budúcich organizátorov podujatí v r kultúrnej sfére.
Som fanúšik a elektronická hudba. Minulý rok sme usporiadali festival experimentálnej hudby. Okrem toho spolupracujem s neziskový festival krátke filmy Potenciál - jeden z mála v Rusku, ktorý prijíma nedokončené filmy, ale vyberá najlepšie skripty(alebo synopsy) a prideľuje rozpočet na nakrúcanie.
PRÁCA V OBLASTI HUDBY
Kde by sme boli bez nej? Hudba je spojená s pocitmi šťastia. Robíme ľudí šťastnými!
Toto je môj život! Neviem si predstaviť pracovať v inej oblasti. Hudba je živá sféra a od ľudí, ktorí ma obklopujú, kolegov a priateľov dostávam neskutočný náboj energie.
O VÝHĽADOCH
Napríklad na Roof Music Fest, ktorý prezentuje všeličo hudobných štýlov, osobitná pozornosť sa venuje jazzovým koncertom. Vyhliadky sú výborné, myslím si, že jazz je čoraz populárnejší, no v Petrohrade určite.
Jazz začal priťahovať viac ľudí, ale nie všetky skupiny, ktoré zahŕňajú pojem „džez“ v popise svojho repertoáru, sú také. Je jasné, že sa to stalo trendom. Existuje publikum, ktoré miluje „rafinovaný“ jazz, a sú aj takí, ktorí radšej počúvajú pop jazz, smooth jazz, nu jazz. Fusion je vždy nezvyčajný, presne toto pomáha rozširovať publikum.
O ÚSPECHU
Z technického hľadiska je to kvalita zvuku, publikum a jeho kvantita, reakcia verejnosti na koncert, práca umelca. Ale je tu aj nehmotné kritérium – ťažko slovami opísateľná atmosféra udalosti, pocit, ktorý treba len zachytiť. To je to, pre čo pracujeme.
Dôležitá je pre mňa emočná zložka, ako sú ľudia spokojní. Úspech je, keď si poslucháči a hudobníci rozumejú, vymieňajú si pozitívnu energiu. Keď publikum neľutuje, že prišlo, nestrávi celý koncert rozprávaním alebo v bare, ale keď venuje časť seba a svojho času umelcovi.
PROFESIONÁLNE MOTTO
Treba riskovať! Keď urobíte výzvu, vesmír vám odpovie. Presne vie, čo je potrebné, hlavnou vecou je položiť správnu otázku.
Milovať svoju prácu pre mňa znamená investovať svoju dušu. Bez duše nebude úspešný projekt. Môžete ma vidieť v každom prípade, ktorý na seba vezmem.
Koncerty hviezdnych interpretov, hudobné programy na firemné akcie, divadelné zájazdy a iné typy predstavení je ťažké si predstaviť bez účasti moskovských koncertných agentúr. Okrem toho sa veľké verejné podujatia, sviatky a iné spoločensky významné udalosti nezaobídu bez pozvania na ne. slávnych hudobníkov a skupiny. Takéto vystúpenia majú charitatívny charakter. V tomto smere organizácia benefičný koncert je tiež neoddeliteľnou súčasťou agentúrnych aktivít.
Každá metropolitná koncertná agentúra podporuje obchodný vzťah nielen s interpretmi zo šoubiznisu, ale aj s mnohými ďalšími predstaviteľmi pôsobiacimi v kultúrnej sfére. Koniec koncov, veľa ľudí chce navštíviť predstavenie alebo počúvať klasickú hudbu, aby si dobre oddýchli a unikli z každodenného života. Preto je v Moskve veľmi žiadané aj organizovanie koncertov týchto žánrov.
Vystúpenia rockových interpretov a spevákov iných žánrov
Jednou z najobľúbenejších služieb moskovských agentúr je organizovanie koncertov speváckych hviezd. Patria k nim interpreti známi svojou kreativitou nielen v Rusku, ale aj v krajinách blízkych i vzdialených v zahraničí.
Koncertné agentúry hlavného mesta sú navyše v kontakte nielen s hviezdami domáceho šoubiznisu, ale aj s mnohými predstaviteľmi zahraničnej scény. Zorganizujte preto predstavenie celosvetovo známy spevák alebo skupina v Moskve, je schopná aj koncertná agentúra.
Čo sa týka vystúpení rockových interpretov, tie sa tešia veľkej obľube aj medzi najobľúbenejšími ľuďmi. rôzneho veku a sociálne vrstvy. V tomto ohľade takmer všetky koncertné agentúry v Moskve nevyhnutne poskytujú takú službu, ako je organizovanie rockových koncertov na hudobných miestach a kluboch v meste.
Predstavenia a klasická hudba
Dobre a užitočne sa zabaviť, oddýchnuť si od každodenného života a stretnúť sa s tým krásnym sa nedá len tak masové podujatie. Jedným z lídrov v tejto kategórii sú výkony. Vykonáva ich divadelná a koncertná agentúra, ktorá organizuje zájazdy po celom Rusku a najmä v Moskve.
Vážna hudba je ďalším odbytiskom pre milovníkov umenia. Umožňuje vám ponoriť sa do fascinujúceho sveta živého zvuku. hudobné nástroje, mysli na vysoké veci a poriadne si oddýchni. Skupiny hrajúce takúto hudbu na vysoký stupeň, sú široko žiadané nielen v Rusku, ale na celom svete. Preto organizovanie koncertov klasická hudba spadá aj do pôsobnosti mnohých moskovských agentúr.
Táto sekcia predstavuje moskovské koncertné agentúry, informácie o nákladoch na služby, kontaktné informácie, ako aj ich portfólio.
