მოგესალმებით, ბლოგის ძვირფასო მკითხველებო. ცოტა ხნის წინ, ერთ-ერთმა ჩემმა აბონენტმა შემომთავაზა, რომ სტატიაში განვიხილო ბალანსი იმ ადამიანებისთვის, რომლებიც არ არიან ბუღალტერი, მაგრამ ვისაც უნდა გაეგო ამ რეესტრიდან ძირითადი ინფორმაცია. ასევე, სტატია სასარგებლოა დამწყები ბუღალტერებისთვის და მათთვის, ვინც სწავლობს ამ პროფესიას.
ამ სტატიაში განვიხილავთ თავად საპირისპირო განცხადებას, რისგან შედგება (მისი სტრუქტურა), მოკლედ გავაანალიზებთ ძირითად ცნებებს აღრიცხვა, რომლის გარეშეც ძნელია ბრუნვის გაგება, ჩვენ გავიგებთ როგორ შევადგინოთ ბრუნვის ფურცელი, ასევე განვიხილავთ ყველაზე გავრცელებულ ანგარიშებს: ანგარიში 10, ანგარიში 20, ანგარიში 41, ანგარიში 43, ანგარიში 60, ანგარიში 62 და ანგარიში 70 .
რა არის ბრუნვის ფურცელი და რისგან შედგება?
დავიწყოთ განმარტებით. ბრუნვა - ბალანსი, ისინი ასევე ამბობენ ბრუნვის ფურცელს ან ბრუნვას - ეს არის სააღრიცხვო რეესტრი, რომელიც ასახავს ნაშთებს და ბრუნვებს (ოპერაციებს) ყველა სააღრიცხვო ანგარიშისთვის.
მანამდე, ბრუნვის უწყისის მიხედვით, შედგენილი იყო ბალანსი. თუ თქვენ სწავლობდით ბუღალტერად, ეკონომისტად და სხვა სპეციალობებზე, სადაც ბუღალტერია სწავლობს, ალბათ იცით ეგრეთ წოდებული ბოლომდე დასრულებული ამოცანები, როდესაც გჭირდებათ ტრანზაქციების შედგენა, ანგარიშის ნაშთების გამოთვლა, ბალანსი და შედგენა. შექმენით ბალანსი მასზე.
ახლა ყველაზე ხშირად ბალანსი შედგენილია პროგრამაში და ბრუნვის უწყისი საჭიროა ბრუნვისა და ანგარიშის ნაშთების სანახავად და თანხების გადასამოწმებლად, თუ რამე არ დაემატება ბალანსს.
აქ მოცემულია ბალანსის მაგალითი 1C Accounting 8 პროგრამისგან.
მას აქვს შემდეგი სვეტები. ანგარიშის ნომერი, ანგარიშის სახელი (ზოგჯერ ანგარიშის სახელი გამოტოვებულია და მხოლოდ მისი ნომერია მითითებული), შემდეგ ნაშთი (ბალანსი) პერიოდის დასაწყისში (თუ ბრუნვა შედგენილია თვისთვის, მაშინ ნაშთი წლის დასაწყისში. თვე), თვის ბრუნვა და ნაშთი (ბალანსი) პერიოდის ბოლოს.
ახლა, ვფიქრობ, გასაგებია, საიდან მოდის ამ რეესტრის სახელი. იმიტომ რომ იგი შეიცავს ნაშთებს, სააღრიცხვო თვალსაზრისით რომ ვთქვათ - ნაშთები და ბრუნვები პერიოდისთვის.
სვეტები ნაშთებითა და ბრუნვებით, თავის მხრივ, იყოფა ორ ნაწილად: სადებეტო და საკრედიტო.
ეს არის ანგარიშის ორი ნაწილი.
გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ნაშთების სადებეტო და საკრედიტო თანხები უნდა იყოს ერთმანეთის ტოლი, იგივე ბრუნვისთვის.
აქტიური და პასიური აღრიცხვის ანგარიშები
ბუღალტრული აღრიცხვა არის ბუღალტრული აღრიცხვის საფუძველი. მათი დახმარებით აისახება საწარმოს ყველა ოპერაცია. ანგარიშების ნომრები და სახელები შეგიძლიათ ნახოთ ყველა ანგარიშთა სქემაში კომერციული ორგანიზაციებიგამოიყენეთ 2000 წლის 31 ოქტომბრით დათარიღებული საანგარიშო გეგმა, რომელიც ძალაშია 2001 წლიდან.
ყველა ანგარიში შეიძლება დაიყოს ორ ჯგუფად: აქტიური და პასიური.
აქტიური ანგარიშები არის ანგარიშები, რომლებშიც აღრიცხულია ორგანიზაციის ქონება, ანუ ძირითადი საშუალებები, მასალები, საქონელი, ნაღდი ფული და ა.შ.
სქემატური ფორმით, ანგარიში შეიძლება წარმოდგენილი იყოს ცხრილის სახით, რომელიც შედგება ორი ნაწილისგან, სადებეტომარცხენა და სესხიმარჯვნივ. დებეტი შემოკლებულია დტდა კრედიტი ct.
ანგარიშის ნაშთი პერიოდის დასაწყისში ან ბოლოს ეწოდება "ბალანსი".
საანგარიშო პერიოდის ოპერაციების რაოდენობას ეწოდება ანგარიშის ბრუნვა. ანგარიშს შეიძლება ჰქონდეს ორი ბრუნვა - სადებეტო ბრუნვა (Ob d) და კრედიტი (Ob k).
აქტიური ანგარიშის სქემა
აქტიურ ანგარიშზე, ნაშთი პერიოდის დასაწყისში და ბოლოს შეიძლება იყოს მხოლოდ დებეტი.
მაგალითი:
თვის დასაწყისში ანგარიშზე 51 "ანგარიშსწორების ანგარიშები" არის 20,000 რუბლი. ერთი თვის განმავლობაში მიმდინარე ანგარიშზე მიიღეს თანხა 60 000 და 70 000 რუბლის ოდენობით და მიმდინარე ანგარიშიდან გადაირიცხა 40 000 და 50 000 რუბლის ოდენობით. თვის ბოლოს დაადგინეთ 51 ანგარიშის ნაშთი.
მოდით დავხატოთ ანგარიშის 51 სქემა:
| Dr. | კტ |
| C n - 20,000 რუბლი. | |
| 60 000 | 40 000 |
| 70 000 | 50 000 |
| დაახლოებით d - 130 000 | დაახლოებით - 90 000 |
| C k \u003d 20000 + 130000 - 90000 \u003d 60000 |
პასიური ანგარიშები არის ქონების ფორმირების წყაროების ანგარიშები, ანუ რის გამოც ხდება ეს ქონება. წყაროები შეიძლება იყოს საკუთარი და ნასესხები.
საკუთარი - ეს არის საწესდებო კაპიტალი, გაუნაწილებელი მოგება და ა.შ. სესხები - კრედიტები და სესხები.
პასიური ანგარიშის სქემა
პასიურ ანგარიშზე ნაშთი პერიოდის დასაწყისში და ბოლოს შეიძლება იყოს მხოლოდ სესხზე
მაგალითი:
ანგარიშის ბალანსი 80" საწესდებო კაპიტალი» თვის დასაწყისში არის 10,000 რუბლი. თვის განმავლობაში დამფუძნებლებმა შეიტანეს დეპოზიტები 40 000 და 60 000 რუბლის ოდენობით და კაპიტალი შემცირდა დამფუძნებლების გაყვანის გამო 20 000 და 30 000 რუბლის ოდენობით. თვის ბოლოს დაადგინეთ 80 ანგარიშის ნაშთი.
მოდით დავხატოთ 80-ის დათვლის სქემა:
| Dr. | კტ |
| C n - 10,000 რუბლი. | |
| 20 000 | 40 000 |
| 30 000 | 60 000 |
| დაახლოებით დ - 50 000 | დაახლოებით - 100 000 |
| C k \u003d 10000 + 100000 - 50000 \u003d 60000 |
როგორ შევადგინოთ ბალანსი?
მიმოქცევაში არსებული მონაცემები მოდის სააღრიცხვო ანგარიშებიდან. მოდით გავაკეთოთ რეესტრი ზემოთ განხილული 51 და 80 ანგარიშების მაგალითის გამოყენებით.
ბალანსს დავწერთ თვის დასაწყისში ანგარიშზე 51 გრაფაში ბალანსი დტ-ის დასაწყისში. ბრუნვები აღირიცხება დებეტისა და კრედიტის სვეტში "ბრუნვები". ბოლო ბალანსი სვეტში დასასრული ბალანსი Dt.
80-ის დათვლაზე ცოტა პირიქით იქნება. ბალანსს ვაწერთ თვის დასაწყისში სვეტში ბალანსი დასაწყისში კტ. ბრუნვები აღირიცხება დებეტისა და კრედიტის სვეტში "ბრუნვები". ბალანსი ბოლოს სვეტში ბალანსი კტ-ის ბოლოს.
გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ანგარიშის ბრუნვა აღირიცხება როგორც სადებეტო, ასევე საკრედიტო სვეტებში. მაგრამ ნაშთები (ბალანსი) შეიძლება იყოს სადებეტო ან საკრედიტო.
ბრუნვის ბალანსი ანგარიშზე 10 "მასალები"
ეს ანგარიში აქტიურია და მასში ასახულია ყველა ის მასალა, რაც კომპანიას აქვს. მაგალითად, ავეჯის მწარმოებელი კომპანიისთვის მასალები იქნება დაფები, პერანგების ქსოვილი და ა.შ. სამკერვალო საწარმოში: ქსოვილი, ღილები, ძაფები.
ასევე მასალაა საკანცელარიო ნივთები, ბენზინი და სხვა.
ვინაიდან ეს ანგარიში აქტიურია, მისი დასაწყისში ნაშთი იქნება სადებეტო. ეს ნიშნავს, თუ რამდენი მასალაა მარაგში პერიოდის დასაწყისში. სადებეტო ბრუნვა აჩვენებს, რამდენი მასალა მიიღო საწარმომ იმ პერიოდისთვის. სესხზე კი - რამდენი მასალა ჩამოიწერა. ამ ანგარიშს ყოველთვის ექნება სადებეტო ბალანსი პერიოდის ბოლოს.
თუ მოულოდნელად მიღებულია ნაშთი სესხზე (თუ პროგრამაში ჩანაწერებს აწარმოებთ, ეს თანხა იქ არის ნაჩვენები დებეტში, მაგრამ წითლად და მინუსით) - ეს ნიშნავს შეცდომას. ანუ იმაზე მეტი მასალა დაიწერა, ვიდრე რეალურად არის.
ბრუნვის ბალანსი ანგარიშებზე 41 "საქონელი" და 43 "მზა პროდუქტები"
ეს ანგარიშები, ისევე როგორც ანგარიში 10, აქტიურია და ექნება ბრუნვის მსგავსი სტრუქტურა.
საქონელი არის ის, რასაც ბიზნესი ყიდულობს ან ყიდის.
მზა პროდუქცია არის ის, რასაც კომპანია აწარმოებს. მაგალითად, ავეჯი, ტანსაცმელი და ა.შ.
პერიოდის დასაწყისში ნაშთი ყოველთვის დებეტშია და ნიშნავს, რამდენი საქონელი ან მზა პროდუქტია მარაგში პერიოდის დასაწყისში. სადებეტო ბრუნვა გვიჩვენებს, რამდენი საქონელი მიიღო საწარმომ იმ პერიოდისთვის ან რამდენი მზა პროდუქტი იყო წარმოებული. კრედიტით კი - რამდენი საქონელი და მზა პროდუქტი გაიყიდა. ამ ანგარიშს ყოველთვის ექნება სადებეტო ბალანსი პერიოდის ბოლოს. ბალანსი მინუსთან ერთად ნიშნავს შეცდომას.
ბრუნვის ბალანსი ანგარიში 20 "მთავარი წარმოება"
ეს ანგარიში აგროვებს საწარმოში მზა პროდუქციის ან მომსახურების ღირებულებას. მაგალითად, თუ კომპანია სამკერვალოებით არის დაკავებული, ეს ანგარიში ასახავს მასთან დაკავშირებულ ყველა ხარჯს. მასალები (ქსოვილი, ღილები, ძაფები და ა.შ.), მკერავის ხელფასი და მისგან გამოქვითვა, სამკერვალო ტექნიკის ცვეთა, ქირა და. კომუნალური მომსახურებადა სხვა ხარჯები.
ანგარიში 20 აქტიურია. პერიოდის დასაწყისში ნაშთი ყოველთვის არის სადებეტო და ნიშნავს პერიოდის დასაწყისში მიმდინარე სამუშაოს ბალანსს. მაგალითად, სამკერვალო საწარმოსთვის ეს იქნება დაუმთავრებელი და დაუმთავრებელი რამ.
სადებეტო ბრუნვა აჩვენებს საწარმოს ხარჯებს, რომლებიც დაკავშირებულია პროდუქციის წარმოებასთან ან მომსახურების გაწევასთან. სესხისთვის კი, საწყობში პროდუქციის მისვლისას ან მომსახურების გაწევისას ხარჯების ჩამოწერა. ამ ანგარიშს ყოველთვის ექნება სადებეტო ბალანსი პერიოდის ბოლოს. ბალანსი მინუსთან ერთად ნიშნავს შეცდომას. მხოლოდ ასეთი ვარიანტია ნაჩვენები სურათზე. კრედიტი ჩამოწერილია, მაგრამ დებეტი არაფერი აქვს. აქედან გამომდინარე, ბალანსი ნაჩვენებია წითლად და მიუთითებს შეცდომის შესახებ.
ბრუნვის ბალანსი 60 ანგარიშისთვის "ანგარიშსწორებები მომწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან"
ეს ანგარიში შექმნილია იმ მომწოდებლებთან ანგარიშსწორების ჩასაწერად, რომლებიც კომპანიას აწვდიან მასალებს, საქონელს ან მომსახურებას.
და აქ შეგვხვდება სხვა ტიპის ანგარიშები - აქტიური-პასიური. განსხვავება ამ ანგარიშებს შორის არის ის, რომ მათ შეიძლება ჰქონდეთ ბალანსი როგორც დებეტში, ასევე კრედიტში.
წინააღმდეგ შემთხვევაში, ისინი ინარჩუნებენ სტრუქტურას ან აქტიურ (ოპერაციები, რომლებიც ზრდის ანგარიშს ნაჩვენებია დებეტზე და მცირდება კრედიტით) ან პასიურ (პირიქით, ოპერაციები, რომლებიც ამცირებენ ანგარიშს, ნაჩვენებია დებეტზე და იზრდება კრედიტზე).
ანგარიში 60 ეხება პასიური სტრუქტურის აქტიურ-პასიურ ანგარიშებს. ეს ნიშნავს, რომ მიმწოდებლის მიმართ ჩვენი დავალიანების შემცირება ნაჩვენები იქნება დებეტზე, ხოლო ზრდა კრედიტზე. ანგარიშის საკრედიტო ბალანსი გვიჩვენებს, რომ მიმწოდებელს გვაქვს გარკვეული ვალი.
და თუ ნაშთი აღმოჩნდა სადებეტო, ეს ნიშნავს, რომ მიმწოდებელი ვალდებულია ჩვენი კომპანია. ეს შეიძლება მოხდეს, თუ ჩვენ გადავიტანეთ წინასწარი გადახდა მიმწოდებელს, მაგრამ მომწოდებელს ჯერ არ მიუწოდებია მასალები, საქონელი ან მომსახურება.
ბრუნვის ბალანსი 62 ანგარიშისთვის "ანგარიშსწორებები მყიდველებთან და მომხმარებლებთან"
ეს ანგარიში გამოიყენება მყიდველებთან ანგარიშსწორებისთვის. ის ასევე აქტიური-პასიურია, მაგრამ აქტიური სტრუქტურით. ანუ, ანგარიშის დებეტი გვიჩვენებს მყიდველების დავალიანების ზრდას ჩვენი კომპანიის მიმართ, ხოლო მისი შემცირება კრედიტზე.
ანგარიშის სადებეტო ბალანსი აჩვენებს, რომ მყიდველს აქვს გარკვეული თანხა ჩვენს კომპანიაში.
და თუ ნაშთი აღმოჩნდა სესხზე, ეს ნიშნავს, რომ ჩვენი კომპანია მყიდველს ვალი აქვს. ეს შეიძლება მოხდეს, თუ მისგან ავანსი მივიღეთ და საქონელი დასრულებული პროდუქტიან სერვისები ჯერ არ არის გაწეული.
ბრუნვის ბალანსი 70 ანგარიშისთვის „ანგარიშსწორებები პერსონალთან ხელფასზე“
და ბოლოს ანგარიში 70. ამ ანგარიშში გათვალისწინებულია ანგარიშსწორებები ორგანიზაციის პერსონალთან.
ანგარიში 70 ეხება პასიური სტრუქტურის აქტიურ-პასიურ ანგარიშებს. დებეტი გვიჩვენებს თანამშრომლების მიმართ ჩვენი დავალიანების შემცირებას, კრედიტი კი ზრდას. ანგარიშის საკრედიტო ბალანსი გვიჩვენებს, რომ ჩვენ თანამშრომლებს გვაქვს გარკვეული თანხა.
და თუ ნაშთი აღმოჩნდა სადებეტო, ეს ნიშნავს, რომ თანამშრომლებს ჩვენი კომპანიის ვალი აქვთ. ეს შეიძლება მოხდეს, თუ კომპანია, მაგალითად, ავანსიებს გადასცემს თანამშრომლებს.
ვიმედოვნებ, რომ სტატია დაგეხმარა იმის გარკვევაში, თუ რას აჩვენებს ბალანსი. მასალა ძალიან მოცულობითი აღმოჩნდა, ასე რომ, თუ რამე გაუგებარია ან გაქვთ სხვა შეკითხვები, მაგალითად, სხვა ანგარიშების შესახებ, ჰკითხეთ მათ კომენტარებში.
ბუღალტერიის სწავლება შეუძლებელია. ეს უნდა იყოს გაგებული და განხორციელებული. და ასევე აუცილებელია ცვლილებების მუდმივი მონიტორინგი. მარეგულირებელი ჩარჩოინდივიდუალური ტრანზაქციების ასახვის თანმიმდევრობის დროულად დარეგულირების მიზნით. ყოველი საანგარიშო პერიოდის შედეგია ბალანსისა და ბალანსის მომზადება თვის, კვარტლის, წლისთვის. ამ დოკუმენტებზე დაყრდნობით, ყველა ანგარიშგება აგებულია, ამიტომ ყველა ბუღალტერმა უნდა იცოდეს ბრუნვის ფურცლის შევსების წესები. OSV-ის ნიმუში ნაბიჯ ნაბიჯ ინსტრუქციებიმისი შედგენისთვის.
როგორ დავიწყოთ ბუღალტერია, როგორც დამწყები
ბუღალტრული აღრიცხვის ყველა წესი არ არის რეგულირებული რეგულაციები. ოპერაციების უმეტესობა ეფუძნება პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტებს: აქტებს, სერთიფიკატებს, ინვოისებს, ჩეკებს, შეკვეთებს და ა.შ. პირველადი დოკუმენტებისთვის მოწოდებულია ერთიანი ფორმები და რეკომენდებული ნიმუშები. ერთიანი დოკუმენტის ფორმა მტკიცდება შესაბამისი ინსტრუქციით და შეიძლება შეიცვალოს მხოლოდ დამატებითი დეტალების დამატების სახით. ამ ფორმების უმეტესობის სია დიზაინის მაგალითებით შეგიძლიათ იხილოთ ამ ბმულზე.
რით განსხვავდება ერთიანი დოკუმენტები ჩვეულებრივისაგან?
ჩვეულებრივი დოკუმენტები შეიძლება შეიცვალოს საწარმოს სპეციფიკის გათვალისწინებით ან შეივსოს თავისუფალი ფორმა. ერთიანი ფორმების შეცვლა შეუძლებელია. ეს რეგულირდება ფედერალური კანონით No402-FZ „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ 06.12.2011 წ., რომელიც ძალაში შევიდა 01.01.2013 და რუსეთის ფედერაციის მთავრობის დადგენილება No 07.08.1996 წ. პირველადი დოკუმენტების ფორმები შედის "პირველადი დოკუმენტების ერთიანი ფორმების ალბომში", რომელიც შეთანხმებულია ფინანსთა სამინისტროს მიერ და დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ. 402-FZ კანონში ბოლო ცვლილებები განხორციელდა 2016 წლის 23 მაისს ფედერალური კანონის No149-FZ საფუძველზე. ცვლილებები შეეხო სახელმწიფო ორგანიზაციების ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებების საქმიანობას.
როგორ გავიგოთ ბუღალტრული აღრიცხვის საფუძვლები
ყველანაირი სამუშაოდ შესაძლო შემოსავალი, ხარჯები და ტრანზაქციები კოდირებულია ანგარიშებით. საბუღალტრო ანგარიშების სახეები:
- სინთეტიკური;
- ანალიტიკური (ქვეანგარიშები).
განსხვავება მათ შორის არის დეტალების დონეზე. ანგარიშების კოდირების პროცესი ჯერ კიდევ 1968 წელს დაიწყო, როდესაც პირველი „რეგლამენტი...“ დამტკიცდა სსრკ ცენტრალური სტატისტიკური ბიუროს No130 წერილით. მას შემდეგ რეკომენდაციები რამდენჯერმე შეიცვალა.
მაგალითად, შეგვიძლია მოვიყვანოთ საოფისე ქონების ანალიტიკური აღრიცხვა: მაგიდა, სკამი, გარდერობი და ა.შ. ეს ნივთები შეიძლება გაერთიანდეს ავეჯის კონცეფციაში და გამოტოვოთ შესაბამის ქვეანგარიშზე ერთ ხაზზე. კალკულატორი, კომპიუტერი - გაიარეთ ანალიტიკური ანგარიში და ქვეანგარიშში ისინი აისახება სვეტში ” ტექნიკური საშუალებები". ყველა ერთად მიეკუთვნება სინთეზურ ანგარიშს "ძირითადი საშუალებები". ეს არის სააღრიცხვო კოდის 01 პუნქტი. მაგალითი შეიცავს ძალიან განსხვავებულ კატეგორიებს სავარაუდო ღირებულების თვალსაზრისით, მაგრამ ის იძლევა წარმოდგენას ბუღალტრული აღრიცხვის სტრუქტურაზე.
რას აჩვენებს ანგარიშის ნომერი?
ანგარიშის კოდი შეიძლება შეიცავდეს შვიდ ციფრამდე. პირველი ორი ციფრი 01-დან 99-მდე მოიცავს ყველა შესაძლო სააღრიცხვო ტრანზაქციას. და "სხვების" კონცეფცია და უფასო კოდების ხელმისაწვდომობა ამ სისტემას უნივერსალურს ხდის. პირველი ორი ციფრი შეადგენს სინთეზური ანგარიშების ჩამონათვალს, რომელიც შესწორებულია რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 05/07/2003 No38-n ბრძანებებით, 2006 წლის 18 სექტემბრის No115n და 08.11 No142n. .2010წ.
ამავე წერილში მოცემულია რამდენიმე ქვეანგარიში, რომლებიც დაშიფრულია კოდის მესამე და მეოთხე ციფრებით. ქვეანგარიშები შეიძლება იყოს დეტალური, ხოლო ანალიტიკური ანგარიშები მთლიანად კომპანიის მენეჯმენტის წყალობაა. პრაქტიკაში - მთავარი ბუღალტერის გამოცდილება. საწარმოს კოდების ნომენკლატურის ფორმირების პროცესი მისი საქმიანობის პირობების მიხედვით ბუღალტერიის განყოფილების სტუდენტებისთვის საერთო ამოცანაა.
ბალანსის შედგენა და ოპერაციების განთავსება
პირველი სამუშაო, რომელსაც ახალბედა ბუღალტერი სწავლობს, არის კომპანიის მიერ განხორციელებული ტრანზაქციებისა და კონტრაქტების განთავსება. იგი ხორციელდება ორმაგი ჩანაწერით, რომელშიც ერთი ნივთის დებეტი აუცილებლად იქნება მეორეზე კრედიტი. მაგალითად, მიმდინარე ანგარიშიდან თანხის ამოღება და საწარმოს სალაროში გადარიცხვა გამოსაცემად ხელფასებითანამშრომლები დაკავებულნი არიან მე-5 ნაწილის მიხედვით: მუხლი 51 - მიმდინარე ანგარიში (კრედიტი გამოტანის ოდენობით), 50 - სალარო (დებეტი იმავე ოდენობით). ამ გზით, ყველა გარიგება აისახება ბუღალტრულ აღრიცხვაში.
შედეგად, ნებისმიერი პერიოდისთვის, მთლიანი დებეტის ოდენობა უნდა უდრიდეს მთელ კრედიტს. ეს არის ბალანსი - ბუღალტერის საბოლოო მიზანი დროის კონკრეტულ პერიოდში. სხვაგვარად არ შეიძლება, რადგან ფული ასე არ ჩნდება და უკვალოდ არ ქრება. მაგრამ განთავსებასა და ბალანსს შორის არის ძალიან მნიშვნელოვანი შუალედური ოპერაცია - SALT-ის შედგენა.
როგორ გამოიყურება ბრუნვა და ბალანსი?
ოპერაციის სილამაზე იმაში მდგომარეობს, რომ ტერმინი „ბალანსი“ ბუნებაში არ არსებობს, მაგრამ ამის შესახებ ყველა ბუღალტერმა იცის. უფრო ზუსტად, ეს ტერმინი საკანონმდებლო აქტებსა და ინსტრუქციებში სადღაც 1990 წლამდე გაჩნდა, რის შემდეგაც ის დაიკარგა. რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2001 წლის 28 დეკემბრის No119n ბრძანებაში გამოყენებულია ორი ცნება: ბრუნვა და ბალანსი, რომელთა შორის განსხვავებაა საქონლისა და მასალების მიღებისა და მოხმარების აღრიცხვა.
პრაქტიკაში, საგადასახადო ორგანოები, მითითებით No ММВ-7-6/465 ბრძანებებზე 06/29/2012 (შეცვლილი 11/28/2016) და ფედერალური საგადასახადო სამსახური No ММВ-7-6/643 11/ 28/2016, ხშირად, პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტებთან ერთად, მოითხოვს ზუსტად ბრუნვის ბალანსებს (OSV), რომელთა სტრუქტურა კარგად არის ჩამოყალიბებული და მიღებული აქვს ზოგადად აღიარებული ფორმატები.
რას აჩვენებს OSV?
ბალანსი უნდა იქნას გაგებული, როგორც სააღრიცხვო დოკუმენტი (ცხრილის სახით), რომელიც შეიცავს სახსრებისა და სახსრების ნაშთებს ფულადი თვალსაზრისით. სადებეტო - საკრედიტო გადაადგილება პუნქტის მიხედვით, ამისთვის გარკვეული პერიოდიდა ნაშთები დროის პერიოდის ბოლოს (ჩვეულებრივ, თვე, კვარტალი, წელი). ყალიბდება ბალანსი ბალანსიდა შეცდომებზე ინვოისების განთავსების შემოწმება. SALT შეიძლება შედგენილი იყოს როგორც ანალიტიკური ანგარიშებისთვის (ერთი კონკრეტული ანგარიშისთვის), ისე მთლიანად საწარმოსთვის (სინთეზური ანგარიშებისთვის).
ბალანსის ნიმუში კონკრეტული ანგარიშისთვის
SALT ცალკე სააღრიცხვო ანგარიშზე საშუალებას გაძლევთ იხილოთ სახსრების ან ქონების მოძრაობა ხარჯების ან შემოსავლის ცალკეულ ელემენტებზე. ასევე მასში შეგიძლიათ იხილოთ ანგარიშის გახსნის და დახურვის ბალანსი მთლიანად და თითოეული სტატიის ცალკე.
როგორ შეავსოთ OSV საწარმოსთვის: მაგალითი
მთავარი და ერთადერთი მოთხოვნაა ნულოვანი ნაშთი საანგარიშო პერიოდის ბოლოს. ეს ნიშნავს, რომ სხვაობა ყველა ანგარიშის დებეტსა და ყველა ანგარიშის კრედიტს შორის უნდა იყოს ნული.
ბუღალტერიის განყოფილებას აქვს ორი ამოცანა - აწარმოოს ჩანაწერები მარეგულირებელი ორგანოების მოთხოვნების შესაბამისად და უზრუნველყოს ადეკვატური ფინანსური ინფორმაციაკომპანიის ლიდერები. შესაბამისად, მიღებული SALT ფორმა უნდა შეიცავდეს იმ მონაცემებს და ისეთ დეტალს ანგარიშებზე, რომელიც ყველას დააკმაყოფილებს.
ბოლო დრომდე, SALT ფორმა შეიმუშავა ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის მიერ და დაამტკიცა კომპანიის ხელმძღვანელმა, მაგრამ ქ ბოლო წლებიზოგადად მიღებულია 1C პროგრამიდან ბეჭდვით მიღებული "ბრუნვა". ბრუნვის ფურცლის ყველა ფორმისა და ფორმის ნიმუშები შეგიძლიათ იხილოთ ოფიციალურ და სანდო საიტებზე.
ანალიტიკური და სინთეტიკური აღრიცხვა: ჭადრაკის შევსება
ზოგიერთი ბუღალტერი უპირატესობას ანიჭებს ე.წ ჭადრაკის ფურცელს ბრუნვის ფურცელს. ეს არის OSV-ის ტიპი, რომელიც განსხვავდება შევსების სახით. ყველა საკრედიტო ანგარიში შედგენილია ვერტიკალურად, ხოლო სადებეტო ანგარიში ჰორიზონტალურად. ტრანზაქციის თანხები მითითებულია რიგებისა და სვეტების გადაკვეთაზე.
"ჭადრაკის" მიზანი იგივეა, რაც ჩვეულებრივი SALT-ის. ეს სტრუქტურა საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ ბალანსის შემოსავლები და ხარჯები, განსაზღვროთ საგადასახადო ბაზა ნებისმიერი პერიოდისთვის. ნებისმიერი განცხადებისთვის ოფსეტური ანგარიშის განსაზღვრის მაგალითი მოცემულია ქვემოთ.
ზოგჯერ ბალანსის მომზადებას წინ უძღვის ანგარიშის ბარათის შევსება (ე.წ. თვითმფრინავების ნახაზი). თითოეული ანგარიშისთვის გამოითვლება დებეტი და კრედიტი. თვითმფრინავის ფრთებს ჰგავს: მარცხნივ დებეტი, მარჯვნივ კრედიტი. თეორიულად, ასეთი ნახაზი აადვილებს SWS-ის შევსებას და შეცდომების პოვნას. პრაქტიკაში, ტრანზაქციის განსახორციელებლად, არ არის საჭირო ანგარიშის ბარათების შევსება. გამოცდილი ბუღალტერები ყოველთვის გამოტოვებენ "თვითმფრინავების" ეტაპს.
როგორ გავაანალიზოთ RWS
ბალანსის ანალიზი საკმაოდ მარტივია: კოდების გაშიფვრაში მითითებულია ყველა მუხლი. საჭიროა მხოლოდ ყველა შესაძლო ანგარიშის დახურვა გაანალიზებული პერიოდის ბოლოს მაქსიმალურად. მაგალითად, დიდი ნაშთი ანგარიშზე 10 „მასალები“ მიუთითებს ნედლეულის მიწოდების გადაჭარბებულ მარაგზე (ან ბუღალტრული აღრიცხვის ხარვეზზე). ნაშთი ყოველთვის ფასდება დარიცხვის საფუძველზე.
სად უნდა ნახოთ კომპანიის შემოსავალი
შემოსავლების მიღება და პროდუქციის (სამუშაოების, მომსახურების) ღირებულების ჩამოწერა გადის 90.01 და 90.02 ანგარიშებზე. კომპანიების შესახებ საერთო სისტემაგადასახადები ახდენენ დღგ-ს მათ პროდუქტებზე 90.03 ანგარიშზე. ასევე მართვის ხარჯები აისახება 90.08 ანგარიშზე. ამ ანგარიშების ანალიზით შესაძლებელია დადგინდეს კომპანიის მოგება გადასახადამდე.
დღგ-ს აღრიცხვის პროცედურა
ნებისმიერი მენეჯერისთვის მნიშვნელოვანია არ დაივიწყოს ბრუნვის მონიტორინგი 50 და 51 ანგარიშებზე, რაც ასახავს ნაღდი ფულის და უნაღდო მოძრაობას. ფული. საგადასახადო სპეციალისტმა რეგულარულად უნდა აკონტროლოს 19 და 68 ანგარიშების ნაშთები, რომლებშიც გათვალისწინებულია საგადასახადო გამოთვლები, კერძოდ, დღგ.
როგორ გამოვთვალოთ მოგება და ზარალი SALT-ზე
ბალანსში მოგებისა და ზარალის გამოსათვლელად მოყვანილია ანგარიში 99, რომელზედაც იხსნება ქვეანგარიშები, სადაც დეტალურადაა გათვლები. მენეჯერს უნდა ახსოვდეს, რომ 99-ე ანგარიშზე სადებეტო ნაშთი ნიშნავს კომპანიის საბოლოო ზარალს, ხოლო საკრედიტო ნაშთი ნიშნავს წმინდა მოგებას.
Ბევრნი არიან საბუღალტრო პროგრამებირომელიც მოითხოვს მხოლოდ ტრანზაქციების გამოქვეყნებას. მათში აღრიცხვის სისწორის მონიტორინგი ხდება ავტომატურად, რაც ძალიან მოსახერხებელია, განსაკუთრებით დამწყები ბუღალტრებისთვის. როგორც წესი, ეს პროგრამები დაკავშირებულია პირველადი დოკუმენტებიდა კონტრაქტები და შესრულებულია Excel-ის საფუძველზე. ყველაზე პოპულარულია 1C პროგრამა.
თუ თქვენ ინახავთ ჩანაწერებს 1C პროგრამაში, მაშინ მუშაობა ადვილი და საინტერესო ხდება. განათავსეთ ტრანზაქციები ანგარიშებზე და პროგრამა შეადგენს ბალანსს თქვენთვის. თქვენ უბრალოდ უნდა წაიკითხოთ ის სწორად, იპოვოთ შემთხვევითი შეცდომები და დროულად გამოასწოროთ ისინი. გარდა ამისა, არსებობს უამრავი დამატებითი ფუნქცია, რომელთა გამოყენებაც რეკომენდებულია არა მხოლოდ ბუღალტერების, არამედ მენეჯერების მიერ მენეჯმენტის აღრიცხვისთვის.
Აღრიცხვა- საწარმოს მიერ განხორციელებული ყველა ბიზნეს ტრანზაქციის შესახებ ინფორმაციის ანალიტიკური შეგროვების, აღრიცხვისა და განზოგადების სისტემა.
ბრუნვის ბალანსი ("ბრუნვა" ბუღალტრული აღრიცხვის ენაზე) - რეგისტრაციაყველა სააღრიცხვო ინფორმაციის გაერთიანება და სისტემატიზაცია ერთ დოკუმენტში.
როგორ გავუმკლავდეთ ინფორმაციას, რომელსაც OSV გვაწვდის და რა ინფორმაციას შეიცავს ამ ფორმის თითოეული ხაზი?
რა არის
ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი აკუმულაციური სააღრიცხვო რეესტრი, რომელიც ასახავს სხვადასხვა სააღრიცხვო ანგარიშების სტატუსს კონკრეტულ თარიღზე.
დოკუმენტის სახელიდან შეგიძლიათ გაიგოთ, რომ მისი სტრუქტურა მოიცავს ინფორმაციას ბრუნვისა და ბალანსის შესახებ ერთ ან რამდენიმე ანგარიშზე. ანუ დოკუმენტი შეიცავს ინფორმაციას პერიოდის დასაწყისში ბალანსის შესახებ, განსაზღვრული პერიოდის მოძრაობებისა და შედეგად წარმოქმნილი შედეგის შესახებ.
ეს დოკუმენტი აგროვებს ინფორმაციას კომპანიის მიერ განხორციელებული ყველა ტრანზაქციის შესახებ. ინფორმაცია OSV-დან ექვემდებარება ორგანიზაციის სააღრიცხვო წესებს და სააღრიცხვო პოლიტიკას. ფორმა გულისხმობს ინსტრუქციების მკაცრ დაცვას, ინიციატივის გადახრების გარეშე.
განაცხადი
მანამდე აღინიშნა, რომ განცხადება არის ინფორმაციის რეესტრი კომპანიის ეკონომიკურ საქმიანობაში მონაწილე მხარეებში რაოდენობრივი და ხარისხობრივი ცვლილებების ფაქტების შესახებ. შენიშვნა OSV-ის რამდენიმე ძირითადი ფუნქცია:
- ბუღალტრულ აღრიცხვაში არსებული უზუსტობებისა და დამახინჯებების იდენტიფიცირება;
- საწარმოს მდგომარეობის შესახებ ინფორმაციის თავმოყრა;
- მომგებიანობის შეფასების წყარო;
- განვითარების გზების განმსაზღვრელი ფაქტორი;
- BU და NU-ის შენარჩუნების სისწორის თვალყურის დევნება;
- კომპანიის მომგებიანობის შეფასება გარე მომხმარებლების მიერ;
- ხარჯების ინდიკატორების განაწილების კონტროლი.
განცხადება შეიძლება გაკეთდეს ნებისმიერ დროს საჭირო(დღეში, თვეში, კვარტალში, წელიწადში), კონკრეტული ანგარიშისთვის ან რამდენიმე კომბინაციისთვის.
დაბრუნების ფორმა უნდა შეიცავდეს საჭირო დეტალები:
- დოკუმენტის სათაური.
- ორგანიზაციის დასახელება.
- შედგენის პერიოდი.
- BU ინფორმაცია.
- ფასების ინდიკატორები.
- ფორმაში მითითებულ ინფორმაციაზე პასუხისმგებელი პირის თანამდებობა და გაშიფვრა.
დოკუმენტის შედგენა შესაძლებელია როგორც ქაღალდზე, ასევე ელექტრონულ მედიაზე.
ბუღალტერიაში არსებობს სამი სახის ბრუნვა:
- ანალიტიკური- კონკრეტულ ანგარიშზე.
- სინთეტიკური- ინფორმაციის შეჯამება რამდენიმესთვის.
- ჭადრაკი- საერთო რეესტრი კომპანიის საქმიანობის პროცესების რეესტრიდან ყველა განცხადებისთვის.
მოდით მოკლედ დავახასიათოთ თითოეული ეს ტიპი.
ამ SALT-ის სტრუქტურა შედგება მოძრაობებისა და ჯამებისგან კონკრეტული სინთეზური ანგარიშისთვის გახსნილი ანალიტიკური აღრიცხვის ანგარიშისთვის. საშუალებას გაძლევთ ამოიცნოთ შეცდომები შემაჯამებელი მონაცემების შედარების მეთოდი.
ანალიტიკაში ანგარიშის ბრუნვის საბოლოო შედეგები აუცილებლად უტოლდება სინთეზური ანგარიშის საბოლოო მონაცემებს.
ინდიკატორების ღირებულების ღირებულებები გროვდება ფორმით მხოლოდ ფულადი პირობებით.
და ღირებულებების კომბინირებული გამოყენებით (ბუნებრივი, ფულადი, რაოდენობრივი), შემაჯამებელი სტრუქტურირებული განცხადება.
სინთეტიკური
ეს ფორმა ასახავს ყველა სინთეზური ანგარიშიგაზრდის რიცხვითი თანმიმდევრობით. დოკუმენტი არის ბალანსის ფორმირების წყარო.
OSV-ის ძირითადი მოთხოვნაა ორმაგი შესვლის წესების დაცვა: ერთი ანგარიშის საკრედიტო ბრუნვა უდრის სხვა ოფსეტური ანგარიშის სადებეტო ბრუნვას.
თუ დააკვირდებით ყველა კრიტერიუმის მიხედვით შედგენილ სწორ განცხადებას, ხედავთ, რომ სამივე სვეტის ბრუნვები ერთნაირია გრაფის კონტექსტში.
SALT-ის პერიოდის ბოლოს სადებეტო ნაშთი შედის ბალანსის აქტივებში, ხოლო სესხის ნაშთი შედის ვალდებულებაში.
ვიზუალური წარმოდგენისთვის, აქ არის მაგალითი:
ჭადრაკი
ჭადრაკის ფურცელი - სინთეზურ ანგარიშებზე „ბრუნვის“ ერთ-ერთი ვარიაცია. სქემატურად, იგი გამოსახულია როგორც ანგარიშების დიაგონალური კორესპონდენცია: სადებეტო ანგარიშები ჩამოთვლილია ვერტიკალურად, საკრედიტო ანგარიშები ჩამოთვლილია ჰორიზონტალურად. სვეტებისა და სტრიქონების რაოდენობა უდრის ანგარიშების რაოდენობას გახსნის ნაშთებით და ბრუნვებით განხილული დროის ინტერვალისთვის.
გახსნის ბალანსი იდება ანგარიშებზე. საქმიანი ტრანზაქციის ყველა შედეგი განთავსდება ცხრილის ნაწილში ერთხელ შესაბამის ანგარიშებთან სვეტების კვეთაზე. შემდეგ რიგებისა და სვეტების ჯამები ნაჩვენებია ცალკე. ქვედა მარჯვენა კუთხეში შედეგი უნდა ემთხვეოდეს, ანუ სადებეტო ბრუნვების ჯამი ემთხვევა საკრედიტო მონაცემებს.
ინდიკატორები
"უკუ" გაძლევთ საშუალებას მაქსიმუმ მოკლე დრო ჩაატაროს ანგარიშებზე შეგროვებული ინფორმაციის დეტალური ანალიზი. სანამ გააგრძელებთ OSV-ს განხილვას, თქვენ უნდა შეისწავლოთ ანგარიშების სტრუქტურა BU (NU).
გამოყოფა ანგარიშების სამი ჯგუფი: აქტიური, პასიური და აქტიური-პასიური. მიერ შეგროვებისა და სისტემატიზაციის პროცედურა ცალკე ჯგუფიინდივიდუალური. განცხადებიდან ინფორმაციის სწორად გასაგებად, თქვენ უნდა იცოდეთ ანგარიშების შენახვის პარამეტრები, რომელ მათგანს აქვს ბალანსი და რომელი აუცილებლად უნდა დაიხუროს გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. მაგალითად, ანგარიში 20 ექვემდებარება ყოველთვიურად დახურვას, 90 და 91 ანგარიშები არ საჭიროებს ამ პროცედურას სუბანგარიშების კონტექსტში და, ამასობაში, მათთვის საბოლოო ბალანსი არ ყალიბდება.
ინფორმაციის ასახვის სისწორის დროული გადამოწმება შესაძლებელს ხდის შეცდომების აღმოფხვრას და ბალანსის ფორმირებას, რომელიც ასახავს რეალური სურათი ფინანსური პოზიციაორგანიზაციები.
WWS-ის მთავარი სარგებელი არის ანგარიშგების პროცესის დაჩქარება, ისევე როგორც შიგნით გარე მომხმარებლებისთვის ინფორმაციის მიწოდების ეფექტურობა.
გამოყენების სფეროები
განვიხილოთ OSV მონაცემების გამოყენების რამდენიმე მაგალითი:
- კომპანიის ხელმძღვანელი ბუღალტერს ავალებს დროულად მიაწოდოს ინფორმაცია კვარტლის შემოსავლების შესახებ. საკმარისია სპეციალისტმა ჩამოაყალიბოს კონსოლიდირებული SALT და დაათვალიეროს საკრედიტო ბრუნვა 90.01 ანგარიშზე. ინფორმაცია შეიცავს გაყიდვების მოცულობას მოთხოვნილი პერიოდისთვის, დღგ-ს გარეშე.
- კომპანიამ სესხის მისაღებად მიმართა საკრედიტო დაწესებულებას. ბანკმა, კომპანიის მომგებიანობისა და გადახდისუნარიანობის შესაფასებლად, მოითხოვა SALT გასული საანგარიშო პერიოდისთვის. გადახდისუნარიანობის ანალიზის სერვისს შეეძლება მოიპოვოს ინფორმაცია არსებული სესხებისა და სესხების შესახებ (კრედიტი 66 და 67 ანგარიშები), დაადგინოს მსესხებლისგან გადასახდელი ანგარიშების არსებობა და შეაფასოს საწარმოს მოგება (ანგარიში 99).
- ფინანსურმა ფინანსურმა დირექტორმა უნდა შეადგინოს ფაქტობრივი ბიუჯეტი და მიუთითოს გადასახდელი დღგ-ის ოდენობა, ხოლო დეკლარაცია ჯერ არ არის შედგენილი. ეს არის OSV, რომელიც საშუალებას მისცემს რამდენიმე წუთში გამოთვალოს წინასწარი მონაცემები დღგ-ის დავალიანების შესახებ ბიუჯეტის პერიოდის ბოლოს. ამისათვის საკმარისია გამოიყენოთ ფორმულა VAT = 90.03 + Dt 76 (AB) - Kt 76 (VA) - Kt 19. დღგ გაყიდვების თანხაზე ნაჩვენებია ანგარიშზე 90.03, დებეტზე 76 (AB) - გაცემული ავანსები. , Kt 76 (VA) - ავანსები მყიდველებისგან, Kt sch.19 - გადასახადის ოდენობა.
ბრუნვის ბალანსი - ანალიტიკური ინფორმაციის შეუცვლელი წყარო, რომელიც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შეაფასოთ მხარეები სამეწარმეო საქმიანობა, შეიტანეთ კორექტირება ბუღალტრულ მონაცემებში, გაზარდეთ მომგებიანობა. ფორმა უზრუნველყოფს პერიოდული ანგარიშგების შეჯერების სიმარტივე, რითაც ვაძლევთ შრომითი რესურსების ეკონომიურად განაწილების შესაძლებლობა.
OSV-ის წაკითხვის უნარები 1C-ში გენერირებულ ანგარიშებში შეგიძლიათ იხილოთ ქვემოთ.
საქონელი - ორგანიზაციის საკუთრებაში არსებული და გასაყიდად გამოტანილი ქონება. ამ შემთხვევაში, ტიპს და ღირებულებას მნიშვნელობა არ აქვს. საქონელი შეიძლება იყოს როგორც უძრავი ქონება, ასევე წვრილმანი. ანგარიში 41 ბუღალტერიაში გამოიყენება საქონლის ხელმისაწვდომობისა და მათი გაყიდვის შესახებ ინფორმაციის ასახვისთვის.
ზოგადი მახასიათებლები
"საქონელი" - ინვენტარის ანგარიში მატერიალური რესურსებისაწარმოები. დამწყები აუდიტორები სვამენ საკუთარ თავს კითხვას: "ანგარიში 41 ბუღალტერიაში არის ორგანიზაციის აქტივი ან ვალდებულება?" პასუხი არ არის ისეთი რთული, როგორც შეიძლება ჩანდეს. უნდა გვესმოდეს, რომ თავად ანგარიში არ ეხება აქტივს ან ვალდებულებას. მაგრამ 41-ე ანგარიშზე დაფიქსირებული საქონელი ადვილად შეიძლება განისაზღვროს, როგორც ორგანიზაციის სახსრები ან წყაროები. აქტივი არის კომპანიის საკუთრების უფლება, სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ყველაფერი, რაც მას ეკუთვნის. საქონელი არის მატერიალური საკუთრება და, შესაბამისად, აღირიცხება აქტივში.
მიღებული პასუხიდან გამომდინარე, როგორ შეიძლება დახასიათდეს 41-ე ანგარიში ბუღალტერიაში? აქტიური თუ პასიური? ან იქნებ აქტიური-პასიური? ეჭვგარეშეა, ანგარიში 41 ბუღალტერიაში აქტიურია. საქონლის მიღება აისახება დებეტში, ხოლო ჩამოწერა და გაყიდვა კრედიტში. საანგარიშო პერიოდის ბოლოს ყალიბდება მხოლოდ სადებეტო დახურვის ბალანსი.
აღრიცხვა 41-ე ანგარიშზე
„საქონლის“ ანგარიშზე სარგებლობენ ვაჭრობის, მიწოდების, მარკეტინგის საწარმოები, ასევე საზოგადოებრივი კვების სფეროში სპეციალიზირებული საწარმოები. საქონლის გარდა, ანგარიში ითვალისწინებს დამოუკიდებლად წარმოებულ ან შეძენილ კონტეინერებს. ინდუსტრიაში, ინვოისი გამოიყენება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მასალები ან პროდუქტები შეძენილია ინდივიდუალური გასაყიდად.
კომპანიის პოლიტიკიდან გამომდინარე, საქონელი ფასდება გასაყიდი ფასით, წიგნის ფასით ან შესყიდვის ფასში. გაყიდვების ფასების გამოყენებისას, სხვაობა საქონლის ღირებულებასა და კაპებს (ფასდაკლებებს) შორის აისახება ანგარიშზე 42.
პასუხისმგებლობით და საკომისიოდ შესანახად მიღებული საქონელი აღირიცხება 002 და 004 ანგარიშებზე. ბუღალტრულ აღრიცხვაში 41 ანგარიშს აქვს საკუთარი ქვეანგარიშები მსგავსი დანიშნულების საქონლის დასაჯგუფებლად.
ანგარიში 41 ბუღალტერიაში - სუბანგარიშები
ანალიტიკური ანგარიშები ხელს უწყობს შედეგების დაჯგუფებისა და შეფასების პროცესს ფინანსური საქმიანობაორგანიზაციები. საქონლის ანგარიშისთვის ბუღალტერი იყენებს ქვეანგარიშებს:
- 41.1 - საწყობებში საქონლის აღრიცხვისათვის;
- 41.2 - საცალო ვაჭრობისთვის განკუთვნილი საქონლის აღრიცხვა;
- 41.3 - საქონლის ქვეშ ან ცარიელი კონტეინერების აღრიცხვა;
- 41.4 - შეძენილი პროდუქციის აღრიცხვა.
ქვეანგარიში 41.1 გამოიყენება საწარმოს საწყობებში საქონლის მარაგების მოძრაობის კონტროლისთვის. საზოგადოებრივი კვება იყენებს მას მაცივრებში და სხვა საკვების შესანახ ობიექტებში პროდუქტების აღრიცხვისთვის.
ქვეანგარიში 41.2 გამოიყენება აღრიცხვისთვის საცალო. ქსელები კვებადამატებით გამოიყენეთ იგი მინის ნაწარმის აღრიცხვისთვის. ქვეანგარიში 41.3 ხელს უწყობს კონტეინერების რაოდენობის შენარჩუნებას საქონლის ქვეშ და ცარიელი. ქვეანგარიში 41.4 გამოიყენება საქონლის ხელმისაწვდომობისა და მათი გადაადგილების აღრიცხვისათვის, სააღრიცხვო პროცედურის გამოყენებით, როგორც მარაგები.
მიმოწერა
ანგარიში 41 ბუღალტრულ აღრიცხვაში არის საქონლის ყიდვისა და გაყიდვის პროცესის კონტროლისა და აღწერის მეთოდი, რაც იწვევს კორესპონდენციას ძირითად ანგარიშებთან. 41 ანგარიშის დებეტი ხდება ანგარიშებთან ტრანზაქციაში:
- ანგარიშსწორების ოპერაციები (60, 63, 68 და 71-78);
- კაპიტალის სახსრები (80, 88);
- რეზერვები (14);
- წარმოების აღრიცხვა (20, 23, 26, 29, 37);
- საქონელი (42);
- ფულადი ოპერაციების აღრიცხვა (50).
"საქონელი" ანგარიში შეესაბამება კრედიტით შემდეგ ანგარიშებს:
- აქტივები (06);
- აქციები (10, 13, 14);
- წარმოება და სასაქონლო აღრიცხვა (20, 43-დან 46-მდე);
- ფულადი ოპერაციების აღრიცხვა (58);
- ანგარიშსწორების აღრიცხვა (62, 63, 76-დან 79-მდე, გარდა 77-ისა);
- კაპიტალის ფონდები (80, 84, 87, 89)
ციტატების შედგენის პროცესში არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ ანგარიში 41 ბუღალტერიაში - აქტიური.
მიღება ფასით
კომპანია სააღრიცხვო დოკუმენტებში განსაზღვრავს მიღებული საქონლის აღრიცხვის პროცედურას. გამოქვეყნება მიერ რეალური ღირებულებაითვალისწინებს სააღრიცხვო დოკუმენტებში მითითებული მიმწოდებლის ფასების გამოყენებას. გარდა ამისა, ღირებულება შეიძლება მოიცავდეს სატრანსპორტო კომპანიების მომსახურების გადახდას და საქონლის შესყიდვის პროცესს. ორგანიზაციას აქვს უფლება განსაზღვროს ამ ხარჯების აღრიცხვის ხასიათი.
როდესაც აუდიტორები პრაქტიკაში პირველად მიდიან საქონელზე, არსებობს სერიოზული კითხვა: "გახსენით ანგარიში 41 ბუღალტერიაში დღგ-ით თუ მის გარეშე?" გაყვანილობის დარღვევამ შეიძლება გამოიწვიოს გადასახადის გადარიცხვის პრობლემები, ღირს მისი დალაგება. თუ მიმწოდებელი კომპანია გასცემს ინვოისს, მაშინ დღგ უნდა გამოიყოს, მხოლოდ ცალკეულ ანგარიშზე. საქონლის ჩამოსვლა უნდა მოხდეს გადასახადის გამოკლებით.
41 ანგარიში ბუღალტრული აღრიცხვისას ირიცხება საკრედიტო ანგარიშით გადასახდელი დღგ-ით. 60, რის შემდეგაც გადასახადის თანხა გამოიყოფა და ბიუჯეტში ირიცხება.
მაგალითი საწარმოში
თქვენ შეგიძლიათ უფრო მკაფიოდ აკონტროლოთ ბუღალტრული ოპერაციების თანმიმდევრობა კონკრეტული შემთხვევის გათვალისწინებით. ჩვენ გვაქვს შემდეგი საწყისი მონაცემები: კომპანიამ შეიძინა ნასესხები თანხები 480 000 ოდენობით. ფულადი ერთეულები(შემდგომში დ. ერთეულები). საქონლის შესყიდვაზე დახარჯული მთელი თანხა (აქედან გადასახადი - 80 000 CU). სესხით სარგებლობის პერიოდში მსესხებელ ბანკს დარიცხული აქვს პროცენტი 60 000 ფე ოდენობით. კომპანიის სააღრიცხვო პოლიტიკა არეგულირებს საოპერაციო ხარჯების ანგარიშზე პროცენტების აღრიცხვას. საქონლის მთლიანი პარტია 720 000 ერთეულზე გაიყიდა. (აქედან გადასახადი 120000 ერთეულია).
| დტ | ct | თანხა, რ. | ოპერაციის მახასიათებლები |
| 51 | 66 | 480 000 | სესხის თანხა ირიცხება კომპანიის საბანკო ანგარიშზე |
| 41 | 60 | 400 000 | მიღებული საქონელი (გადასახადის გარეშე) |
| 19 | 60 | 80 000 | დღგ გამოიქვითება შეძენილი საქონლის ღირებულების ოდენობიდან |
| 68 | 19 | 80 000 | სახელმწიფო ბიუჯეტში ჩარიცხული დღგ |
| 91.2 | 66 | 60 000 | აისახა ბანკის მიერ სესხზე პროცენტის დარიცხვა |
| 90.2 | 41 | 400 000 | საქონლის გასაყიდი ფასი დაკლებულია |
| 62 | 90.1 | 720 000 | |
| 90.3 | 68 | 120 000 | გაყიდული საქონლის გადასახადი |
| 51 | 62 | 720 000 | მიიღო გადახდა მყიდველისგან |
საწარმოში საქონლის განთავსების პროცესის კარგი მაგალითი ხსნის სიტუაციას და არ არის საჭირო არჩევა, გახსნას ანგარიში 41 ბუღალტერიაში დღგ-ით თუ მის გარეშე. მიუხედავად იმისა, თუ რა ღირებულებით არის გათვალისწინებული საქონელი, 41-ე ანგარიშზე დღგ არ არის გათვალისწინებული.
გაყიდვების ფასის აღრიცხვა
თუ ორგანიზაცია კაპიტალიზაციას უკეთებს საქონელს შემდგომი გაყიდვის ფასად, მაშინ საჭირო ხდება ანგარიშის 42. ანგარიშის გამოყენება. „სავაჭრო მარჟა“ ითვალისწინებს შემოსავალს საქონლის რეალიზაციიდან და დღგ-ით.
ბუღალტერი ასრულებს შემდეგ ციტატებს 41 და 42 ანგარიშების კორესპონდენციით:
- Dt 41 Kt 42 - ასახავს მარკირებას მიღებულ საქონელზე.
- Dt 90.2 Kt 42 - მარკირების თანხა გამოიქვითება გაყიდვისას.
- Dt 41 Kt 42 - საქონლის ფასდაკლებული ღირებულების ჩამოწერა ადრე გაკეთებული მარკირების გამო.
- Dt 91.2 Kt 41 - სხვაობა მარკირებასა და ჩანაწერის მნიშვნელობას შორის იწერება (იმ შემთხვევებში, როდესაც მარკირება აღემატება მარკირების რაოდენობას).
- Dt 44 Kt 41, Dt 44 Kt 42 - საქონელი და მათი სავაჭრო მარჟა ჩამოიწერა საწარმოს საჭიროებისთვის.
- Dt 94 Kt 41, Dt 94 Kt 42 - ჩამოწერილია საქონლის დეფიციტის/დაზიანების ოდენობა და მისი სავაჭრო მარჟა.
საწარმოში გასაყიდი ფასით აღრიცხვის მაგალითი
დავუშვათ, წარმოსახვითმა ფირმამ შექმნა შემდეგი საქმიანი გარიგებები: შეძენილი საქონელი 12000 რუბლის ოდენობით (დღგ-ს 2000 რუბლის ჩათვლით). დადგენილი მარკირების მაჩვენებელია 30%. ბუღალტერი აკეთებს შემდეგ გამოთვლებს:
- (12000 - 2000) × 30% = 3000 რუბლი. - ვლინდება საქონელზე მარკირების ოდენობა.
- (10,000 + 3,000) × 18% = 2340 რუბლი. – გასაყიდ ფასზე გამოითვლება დღგ 18%-ით.
- 3000 + 2340 = 5340 რუბლი - გათვლილი მთლიანი რაოდენობამარკირება საქონელზე დღგ-ს ჩათვლით.
პროცესი აღწერილია შემდეგნაირად ბუღალტრული ჩანაწერები:
| დტ | ct | თანხა, რ. | ოპერაციის მახასიათებლები |
| 41 | 60 | 10 000 | საქონელი ჩაირიცხება და მიიღება საწყობში, დღგ-ს გარეშე |
| 19 | 60 | 2 000 | შეძენილი საქონლის ოდენობიდან დღგ გამოიქვითება |
| 68 | 19 | 2 000 | დღგ გამოიქვითება |
| 60 | 51 | 12 000 | მიმწოდებლის მიმართ დავალიანება იხსნება საბანკო ანგარიშიდან |
| 41 | 42 | 5 340 | აღიარებული მარკირება საქონელზე |
| 90.2 | 41 | 15 340 | ჩამოეწერა გასაყიდი საქონლის ოდენობა |
| 90.2 | 42 | 5 340 | მარკირების თანხა გამოიქვითება საქონლის ღირებულებიდან |
| 62 | 90.1 | 15 340 | აღიარებული შემოსავალი საქონლის რეალიზაციიდან |
| 90.3 | 68 | 2 340 | გაყიდულ საქონელზე დღგ-ის გაანგარიშება |
| 51 | 62 | 15 340 | მყიდველმა გადაიხადა დებიტორული დავალიანება საქონელზე |
მიმწოდებლისგან საქონლის მიწოდებისას გაწეული ტრანსპორტის და სხვა მომსახურების ხარჯები ჩაირიცხება ანგარიშზე 44 (Dt 44 Kt 60). თუ საანგარიშო პერიოდის ბოლოს კომპანიის მიერ გადახდილი საქონელი ჯერ კიდევ არ არის მიწოდებული, ბუღალტერი დებს დტ 41 კტ 60, ხოლო საწყობში განთავსება არ ხორციელდება. კომპანიის მიერ საქონლის მიღებისას დღგ-ს თანხას აკლდება და საქონლის ღირებულება ირიცხება ანგარიშზე. 60.
მყიდველებისთვის საქონლის მიწოდების მახასიათებლები
იმ შემთხვევებში, როდესაც მყიდველსა და მწარმოებელს შორის საქონლის მიწოდების ხელშეკრულება განსაზღვრავს საქონლის ფლობის უფლებისა და მასზე პასუხისმგებლობის გადაცემას, აღრიცხვაში გამოიყენება ანგარიში 45. იმ მომენტში, როდესაც საქონელი ფაქტობრივად გადაეგზავნება მყიდველს. , განთავსება ხდება: Dt 45 Kt 41. ამ კვოტირების განხორციელების შემდეგ ითვლება, რომ მყიდველი ეკისრება საქონელზე უფლებებს და პასუხისმგებლობას.
საქონლის აღრიცხვა 1C-ში
კომერციული და სამრეწველო საწარმოები იყენებენ კომერციული აღრიცხვის პროგრამებს აუდიტორთა მუშაობის გასამარტივებლად. ეს ამცირებს დროს და საშუალებას გაძლევთ ვიზუალურად შეაფასოთ კომპანიის აქტივები და ვალდებულებები. ანგარიში 41 1C აღრიცხვაში შეესაბამება იმავე ანგარიშებს, როგორც კლასიკურ ვერსიაში.
საქონლის განსათავსებლად მთავარ მენიუში უნდა აირჩიოთ პუნქტი „შესყიდვები“, ქვეპუნქტი „ქვითარი (აქტები, ინვოისები)“. გაიხსნება საქონლის შევსების ფორმა. განვიხილოთ საცალო ტრანზაქციების მაგალითი 1C-ის საშუალებით. პროგრამაში შემდეგი უნდა გააკეთოთ:
- მიმწოდებლის დოკუმენტში მიუთითეთ ჩამოსვლის თარიღი ან თარიღი.
- აირჩიეთ: კონტრაგენტი - მიმწოდებელი, ხელშეკრულება - მთავარი, საწყობი - საცალო ვაჭრობა.
- შეავსეთ ცხრილის ნაწილი ნომენკლატურის გარეშე.
- მიუთითეთ საქონლის რაოდენობა დღგ-ს გარეშე და განათავსეთ დოკუმენტი.
შემოსავლების ასახვა და აღრიცხვა 1C-ში
ყველა წინა პუნქტის დასრულების შემდეგ გაიხსნება "საქონელი" ანგარიში და მისი შეთავაზებები. საცალო ვაჭრობიდან მიღებული შემოსავლის ასახვისთვის, თქვენ უნდა გახსნათ პუნქტი "ბანკი და სალარო" ქვეპუნქტი " ნაღდი საბუთები" პროგრამის მთავარ მენიუში და შექმენით ახალი ქვითრის შეკვეთა შემდეგნაირად:
- მიუთითეთ ოპერაციის ტიპი: „საცალო შემოსავალი“.
- შეავსეთ ველები: თარიღი, გადახდის ოდენობა (აირჩიეთ „დღგ-ს გარეშე“).
- დოკუმენტის გამოქვეყნება.
ანგარიშზე განხორციელებული ტრანზაქციების განხილვის შემდეგ უნდა გადახვიდეთ პუნქტში „ოპერაციები“ ქვეპუნქტში „თვე დახურვა“. მენიუში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ დახურვის თვე და პუნქტი "გაყიდული საქონლის სავაჭრო მარჟის გაანგარიშება". ანგარიშის ჩანაწერები აჩვენებს, რომ მარკირება ჩამოწერილია. როდესაც დაბრუნდებით მენიუში "თვე-ბოლო", აირჩიეთ პუნქტი "ჩამოწერეთ მარკირება გაყიდულ საქონელზე", რომელიც გაიხსნება ანგარიშს არჩეული თვის გაყიდული საქონლის მარკირების შესახებ.
საქონლის მთლიანი აღრიცხვის მაგალითი განიხილებოდა პროგრამის გამოყენებით 1C: Accounting 8.3 (rev. 3.0).
ცოდნის კონსოლიდაცია
ყველა წარმოდგენილი ინფორმაციის გულდასმით შესწავლით და შეჯამებით, ჩვენ შეგვიძლია განვსაზღვროთ ანგარიშის მახასიათებლებისა და აღრიცხვის ძირითადი თეზისები. 41:
- საქონელი საწარმოს აქტივებს შორისაა;
- ანგარიში 41 - აქტიური, ინვენტარი;
- საქონლის მიღებისას ხდება ინვოისის დებეტირება დღგ-ს გარეშე;
- საქონლის რეალიზაცია იწვევს 41-ე ანგარიშიდან თანხების ჩამოწერას;
- სავაჭრო მარჟა აისახება Dt 41 Kt 42 განთავსებაში.
მიუხედავად იმისა, თუ როგორ ტარდება აღრიცხვა საწარმოში (1C-ში ან წერილობით), 41 ანგარიშის თვისებების ცოდნა გაამარტივებს დამწყები ბუღალტერის მუშაობას.
მეგობრებო, დღეს მინდა ჩემი სტატია მივუძღვნა OSV-ს დაყენებას 1C Accounting 8.3 პროგრამაში. ასეთი რეკომენდაციების დაწერის იდეა გაჩნდა კლიენტებთან მუდმივი კომუნიკაციის შემდეგ და განსაკუთრებით მათთან, ვინც იწყებს მუშაობას 1C პროგრამებში. ჩემი რჩევა დაგეხმარებათ დააყენოთ არა მხოლოდ OSV, არამედ ნებისმიერი სტანდარტული ანგარიში ბუღალტრული აღრიცხვის 8.3 პროგრამაში.
ასე რომ შიგნით ზოგადი ხედი OSV 1C Accounting 8.3 პროგრამაში ასე გამოიყურება:
ამ ფორმით, ბრუნვა არ არის ძალიან ინფორმატიული. მის შესაცვლელად გამოიყენეთ ღილაკი "პარამეტრების ჩვენება".
იმ ფორმით, რომელიც იხსნება, პირველ ჩანართზე "დაჯგუფება" გირჩევთ შეამოწმოთ ყუთი "ქვეანგარიშების მიხედვით"
ახლა SALT ასე გამოიყურება, თითოეული ანგარიშის დაყოფით ქვეანგარიშებად.
ცნობისმოყვარე გონების ბევრი მომხმარებელი ხშირად სვამს კითხვას, რატომ არის ღილაკი „დამატება“ „დაჯგუფების“ ჩანართზე და რას გვაძლევს ის პერსონალიზაციისთვის.
მოდით შევხედოთ. მოდით, მოხსნათ მონიშვნა "By subaccounts" და დავამატოთ ანგარიში ღილაკზე დაწკაპუნებით, მაგალითად, 10 "By subaccounts" დროშით და ცარიელი ქვეკონტოთი.
შედეგი არის ეს OSV. მხოლოდ ერთი 10 ანგარიშის ქვეანგარიშების დეტალებით, ხოლო დანარჩენი ანგარიშების დეტალების გარეშე.
მოდით დავუბრუნდეთ პირველი ჩანართის დაყენებას. უჯრედში "ქვეკონტოს მიხედვით" დააწკაპუნეთ სამ წერტილზე და სიაში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ, მაგალითად, ნომენკლატურა.
ჩვენ ვქმნით OSV-ს და მივიღეთ ასეთი სილამაზე, 10 ანგარიშის დეტალებით ქვეანგარიშებისთვის და ნომენკლატურისთვის.
მოდით გავაგრძელოთ ანგარიშის პარამეტრების შესწავლა (მე დავაბრუნე OSV დეტალურად ყველა ანგარიშის ქვეანგარიშების მიხედვით) და გადადით "არჩევა" ჩანართზე. თუ თქვენ მუშაობთ ბალანსის გარეშე ანგარიშებთან, მაშინ გირჩევთ, მონიშნოთ შესაბამისი ველი.
შემდეგ ბალანსის გარეშე ანგარიშების მონაცემები გამოჩნდება SALT-ის ბოლოში:
ჩვენ ვაგრძელებთ OSV-ის დაყენების შესაძლებლობის შესწავლას. და "ინდიკატორები" ჩანართზე მონიშნეთ ყუთი NU. ეს მოგვცემს საშუალებას ვიხილოთ მონაცემები ბრუნვაში არა მხოლოდ აღრიცხვის, არამედ საგადასახადო აღრიცხვა. შეგიძლიათ შეატყობინოთ მუდმივი და დროებითი განსხვავებების შესახებ.
"დამატებითი ველების" ჩანართზე შესაძლებელია მონიშნოთ ველი ანგარიშის სახელის ეკრანზე გამოსაჩენად. ეს მოსახერხებელია, რადგან ყველა ბუღალტერს არ ახსოვს ამა თუ იმ ანგარიშის სახელი ანგარიშთა სქემაში.
ყველა ჩვენი პარამეტრის შემდეგ, ბალანსი აჩვენებს ინფორმაციას ყველა ანგარიშის ქვეანგარიშებზე, მონაცემებს ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო აღრიცხვის შესახებ, ასევე სააღრიცხვო ანგარიშების სახელწოდებებს.
ვინმე განსაკუთრებით ცნობისმოყვარე ეკითხება, მაგრამ პარამეტრებში, "დეტალური ბალანსი" ჩანართი, რატომ და როგორ გამოვიყენოთ იგი? ამ პარამეტრის საილუსტრაციოდ, მოდით დავუბრუნდეთ SALT-ის თავდაპირველ ფორმას ქვეანგარიშების გარეშე.
მოდით გადავხედოთ ანგარიშს 62. ვინაიდან ეს ანგარიში აქტიურ-პასიურია, არ არის ნათელი 283957.56 ბალანსი, მყიდველებს ამდენი ვალი აქვთ თუ მყიდველების ვალი გაცილებით მეტია ვიდრე ჩვენი ვალი გადაზიდვებზე? რა თქმა უნდა, უფრო ადვილია 62-ის გაფართოება ქვეანგარიშებზე, მაგრამ შეგიძლიათ გამოიყენოთ გაფართოებული ბალანსი ქვეანგარიშების გავლის გარეშე:
ახლა შევქმნათ ბალანსი. ეს არის შედეგი, რომელსაც ვხედავთ 62-ე ანგარიშზე. Ბალანსი ჯადოსნურადიშლება ორ ჯამად:
ანგარიშის დაყენების ბოლო ჩანართი დაგეხმარებათ შეცვალოთ თქვენი ანგარიშების განწყობა, ე.ი. დააყენეთ ფონის ფერი, ტექსტის ფერი, საზღვრები.
გარდა ამისა, ამ ჩანართის ფანჯრის ქვედა ნაწილში შეგიძლიათ აჩვენოთ ანგარიშის სახელი, გაზომვის ერთეულები და ხელმოწერა. ეს აუცილებელია, თუ საჭიროა OSV-ის დაბეჭდვა.
ისე, მაგალითად, პროგრამაში ასეთი განწყობა შეგვექმნა.
და ბოლოს, რამდენიმე სიტყვა 1C Accounting 8.3 პროგრამის ახალი ფუნქციების შესახებ. ზოგჯერ საჭიროა, მაგალითად, ორი თვის ბალანსის შედარება. რა თქმა უნდა, თქვენ შეგიძლიათ დაბეჭდოთ ორივე OSV და შეადაროთ ისინი ქაღალდზე, მაგრამ მე მინდა გაჩვენოთ, თუ როგორ უნდა აჩვენოთ ორივე მათგანი პროგრამის დესკტოპზე.
ასე რომ, ჩვენ ვქმნით ორ OSV. თქვენ მიიღებთ ორ ჩანართს:
დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ნებისმიერი ბალანსის სათაურზე და შემოთავაზებული მენიუდან აირჩიეთ "აჩვენე სხვებთან ერთად (ვერტიკალურად)" (კარგად ან ჰორიზონტალურად, როგორც გირჩევნიათ) და აირჩიეთ მეორე OSV.
შედეგად, ჩვენ მივიღეთ შესაძლებლობა ეკრანზე ერთდროულად გვენახა ორი განცხადება.
აბა, სულ ეს იყო, რისი თქმაც მინდოდა დღეს.
იმუშავეთ 1C პროგრამებში სიამოვნებით!
თქვენთან ერთად იყო თქვენი კონსულტანტი ვიქტორია ბუდანოვა.
შემოუერთდით ჩვენს სოციალურ ჯგუფებს ქსელები. რაც უფრო მეტ კითხვას დაგვისვამთ, მით უფრო ადვილია ჩვენთვის თემების პოვნა მომავალი სტატიებისთვის.
