Účtovanie okrajových podmienok, spôsob výmazu. Predmet: Metóda prečiarknutia

17. Systém kódovania informácií, klasifikácia metód

Kódovací systém sa používa na nahradenie názvu objektu symbol(kód) s cieľom poskytnúť pohodlné a efektívnejšie spracovanie informácií.

Kódovací systém - súbor pravidiel kódového označovania objektov.

Kód je zostavený na základe abecedy pozostávajúcej z písmen, číslic a iných symbolov. Kód je charakterizovaný: dĺžkou - počtom pozícií v kóde; štruktúra - poradie v kóde symbolov používaných na označenie klasifikačného znaku.

Kedy je možné nastaviť kódovanie rôzne ciele a aplikujte podľa toho rôzne metódy. Najčastejšími cieľmi kódovania sú šetrnosť, t.j. zníženie redundancie správ; zvýšenie rýchlosti prenosu alebo spracovania; spoľahlivosť, t.j. ochrana pred náhodným skreslením; bezpečnosť, t.j. ochrana pred náhodným prístupom k informáciám; pohodlie fyzickej implementácie (napríklad binárne kódovanie informácií v počítači); pohodlie vnímania.

Postup pri priraďovaní kódového označenia objektu sa nazýva kódovanie.

Je možné vyčleniť dve skupiny metód používaných v kódovacom systéme, ktoré tvoria: klasifikačný kódovací systém zameraný na vykonávanie predbežnej klasifikácie objektov buď na základe hierarchického systému alebo na základe fazetového systému; evidenčný kódovací systém, ktorý nevyžaduje predbežnú klasifikáciu predmetov.

Klasifikačné kódovanie sa aplikuje po klasifikácii objektov. Rozlišujte medzi sériovým a paralelným kódovaním.

Sekvenčné kódovanie sa používa pre hierarchickú klasifikačnú štruktúru. Podstata metódy je nasledovná: najprv sa napíše kód seniorského zoskupenia 1. úrovne, potom kód zoskupenia 2. úrovne, potom kód zoskupenia 3. úrovne atď. V dôsledku toho sa získa kombinácia kódov, ktorej každý bit obsahuje informácie o špecifikách vybranej skupiny na každej úrovni hierarchickej štruktúry. Systém sekvenčného kódovania má rovnaké výhody a nevýhody ako hierarchický klasifikačný systém.

Pre fazetový klasifikačný systém sa používa paralelné kódovanie. Podstata metódy je nasledovná: všetky fazety sú zakódované nezávisle na sebe; pre hodnoty každého aspektu sú priradené určité množstvo kódové bity. Systém paralelného kódovania má rovnaké výhody a nevýhody ako fazetový klasifikačný systém.

Registračné kódovanie slúži na jednoznačnú identifikáciu objektov a nevyžaduje predbežnú klasifikáciu objektov. Rozlišujte medzi ordinálnym a sériovým systémom.

Systém radového kódovania zahŕňa postupné číslovanie objektov číslami prirodzené série. Toto poradie môže byť náhodné alebo určené po tom, čo boli objekty vopred zoradené, napríklad abecedne. Táto metóda sa používa pri malom počte objektov, napríklad kódovanie názvov katedier univerzity, kódovanie študentov v študijnej skupine.

Kódovací systém sériového poradia umožňuje predbežný výber skupín objektov, ktoré tvoria sériu, a potom v každej sérii sú objekty postupne očíslované. Každá séria bude mať aj poradové číslovanie. Vo svojom jadre je systém sériového poradia zmiešaný: klasifikácia a identifikácia. Používa sa, keď je počet skupín malý.

Klasifikácia informácií podľa rôzne vlastnosti

Akákoľvek klasifikácia je vždy relatívna. Ten istý objekt možno klasifikovať podľa rôznych znakov alebo kritérií. Často existujú situácie, kedy v závislosti od podmienok vonkajšie prostredie objekt možno zaradiť do rôznych klasifikačných skupín. Tieto úvahy sú obzvlášť dôležité pri klasifikácii typov informácií bez zohľadnenia ich zamerania na predmet, pretože sa často dajú použiť rozdielne podmienky, rôznych spotrebiteľov na rôzne účely.

Klasifikácia informácií cirkulujúcich v organizácii (firme) môže byť založená na piatich najviac spoločné znaky: miesto výskytu, štádium spracovania, spôsob zobrazenia, stabilita, kontrolná funkcia.

Miesto pôvodu. Na tomto základe možno informácie rozdeliť na vstupné výstupné, interné, externé.

Vstupné informácie sú informácie, ktoré vstupujú do firmy alebo jej divízií.

Výstupné informácie sú informácie prichádzajúce z firmy do inej firmy, organizácie (útvaru).

Jedna a tá istá informácia môže byť pre jednu firmu vstupom a pre inú, ktorá ich vytvára, výstupom. Vo vzťahu k objektu riadenia (firma alebo jej členenie: dielňa, oddelenie, laboratórium) možno informácie definovať ako interné, tak aj externé.

Vnútorné informácie sa vyskytujú vo vnútri objektu, vonkajšie informácie - mimo objektu.

etapa spracovania. Podľa štádia spracovania môžu byť informácie primárne, sekundárne, medziprodukty, výsledky.

Primárne informácie sú informácie, ktoré vznikajú priamo v procese činnosti objektu a sú zaznamenané v počiatočnom štádiu.

Sekundárne informácie sú informácie, ktoré sa získajú ako výsledok spracovania primárnych informácií a môžu byť medziproduktmi a výsledkom.

Medziľahlé informácie sa používajú ako vstup pre následné výpočty.

Výsledné informácie sa získavajú v procese spracovania primárnych a medziľahlých informácií a slúžia na prijímanie manažérskych rozhodnutí.

Spôsob zobrazenia. Podľa spôsobu zobrazovania sa informácie delia na textové a grafické.

Textové informácie sú zbierkou abecedných, numerických a špeciálne znaky, pomocou ktorého sú informácie prezentované na fyzickom médiu (papier, obrázok na obrazovke).

Grafické informácie- sú to rôzne druhy grafov, schém, schém, nákresov atď.

Stabilita. Z hľadiska stability môžu byť informácie premenlivé (aktuálne) a konštantné (podmienečne konštantné).

Premenlivé informácie odrážajú skutočné kvantitatívne a kvalitatívne charakteristiky produkcie ekonomická aktivita firmy. V každom prípade sa môže líšiť, a to ako z hľadiska účelu, tak aj z hľadiska množstva. Napríklad počet vyrobených výrobkov za zmenu, týždenné náklady na dodávku surovín, počet prevádzkyschopných strojov atď.

Trvalá (podmienečne trvalá) informácia je informácia, ktorá je trvalá a opakovane použiteľná počas dlhého časového obdobia. Trvalé informácie môžu byť referenčné, regulačné, plánované: trvalé referenčné informácie zahŕňa popis trvalých vlastností objektu vo forme stabilného dlho znaky; trvalé regulačné informácie obsahujú miestne, priemyselné a národné predpisy; permanentné plánovacie informácie obsahujú plánované ukazovatele, ktoré sa v podniku opätovne využívajú.

kontrolná funkcia. Manažérske funkcie zvyčajne klasifikujú ekonomické informácie. Zároveň alokovať nasledujúce skupiny: plánovaná, referenčná, účtovná a prevádzková (aktuálna).

Plánované informácie - informácie o parametroch riadiaceho objektu pre budúce obdobie. Tieto informácie sú ťažiskom všetkých aktivít spoločnosti.

Regulačné a referenčné informácie obsahujú rôzne regulačné a referenčné údaje. Málokedy sa aktualizuje.

Účtovné informácie sú informácie, ktoré charakterizujú činnosť podniku za určité uplynulé časové obdobie. Na základe týchto informácií je možné podniknúť tieto kroky: upraviť informácie o plánovaní, urobiť analýzu ekonomických aktivít spoločnosti, prijať rozhodnutia o ďalších dobré vládnutie V praxi môžu byť informácie použité ako účtovné informácie účtovníctvoštatistické informácie a prevádzkové účtovné informácie.

Prevádzkové (aktuálne) informácie sú informácie používané v operatívnom riadení a charakterizujúce výrobné procesy v aktuálnom (danom) časovom období. Na prevádzkové informácie sú kladené vážne požiadavky z hľadiska rýchlosti príjmu a spracovania, ako aj stupňa ich spoľahlivosti. Úspech firmy na trhu do značnej miery závisí od toho, ako rýchlo a efektívne sa spracuje.

Motívy uvádzajú respondenti pomerne často (tento motív uvádza viac ako 60 % respondentov). Niekoľko motívov sa v dotazníkoch uvádza nie príliš často (od 20 % do 45 %). Existujú motívy, ktoré pri výbere dodatočné vzdelanie v oblasti informatiky sú školáci vedení len zriedka (do 10 %). V súlade s tým boli podmienečne všetky motívy rozdelené do troch skupín. Prekvapila nás skutočnosť, že...

Pedagogický alebo vedecko-technický problém, ktorý je novým vedeckým príspevkom do teórie určitej oblasti poznania (pedagogika, technika a pod.). 4. PRAKTICKÉ ODPORÚČANIA PRE ZÁVEREČNÚ KVALIFIKAČNÚ PRÁCU BAKALÁRA V TELESNOM A MATEMATICKOM VZDELÁVANÍ PROFIL INFORMAČNÁ VEDA 4.1. Predpisy o záverečnej kvalifikačnej práci bakalára telesnej a matematickej výchovy: ...

S vývojom úzko súvisí neurokybernetika a homeostatika umela inteligencia. A samozrejme, práca v tejto oblasti je nemysliteľná bez vývoja programovacích systémov (obr. 1). Ryža. 1 - Štruktúra informatiky Hlavným cieľom práce v oblasti umelej inteligencie je túžba preniknúť do tajov tvorivá činnosťľudí, ich schopnosť získavať vedomosti, zručnosti a...

Školenie informatiky. Skúsenosti z takéhoto vývoja sú už dostupné u nás aj v zahraničí, ich pozitívne resp negatívne stránky. 1.3 Domáce a Zahraničné skúsenosti sústavné vzdelávanie v informatike od 1. do 11. ročníka stredná škola Vek, v ktorom sa deti začínajú učiť informatiku, sa neustále znižuje. Svedčia o tom zahraničné aj...

Pri vývoji kódov použite rôznych systémov a metódy kódovania (ich konštrukcia).

Pod kódovací systém sa chápe ako súbor pravidiel, ktoré určujú poradie označovania predmetov klasifikácie znakmi, pomocou ktorých sa zabezpečuje znázornenie, prenos, spracovanie a uchovávanie informácií.

radový- postupné číslovanie všetkých pozícií nomenklatúry, bez preskakovania voľných čísel.

Serial- konsolidácia série čísel pre skupiny pozícií, ktoré majú spoločný znak, môžu sa poskytnúť rezervné čísla.

Desatinné(pozičné) - každá číslica kódu (alebo niekoľko číslic) je priradená k určitému znaku. Celá nomenklatúra kódov je klasifikovaná najskôr podľa znaku a už v rámci tohto nadradeného znaku sa rozlišujú znaky nižšej hodnoty.

zmiešané- pri kódovaní sa tu používa viacero systémov. Používa sa pri kódovaní zložitých viachodnotových nomenklatúr (napríklad: súvahový účet, podúčet).

Kombinované- spojenie viacerých funkcií v jednom kóde.

Ak chcete vytvoriť klasifikátor, použite hierarchické a fazetovaný metódy. Hierarchická klasifikačná metóda je postavená na základe postupných viacúrovňových vzťahov medzi klasifikačnými objektmi. V tomto prípade môže každý objekt spadať len do jednej klasifikačnej skupiny. Táto metóda je vhodná na výber funkčne podriadených objektov.

Metóda fazetovej klasifikácie umožňuje rozdelenie kódovacích objektov súčasne podľa niekoľkých klasifikačných znakov. Každý objekt môže byť zaradený do rôznych nezávislých klasifikačných skupín. V rámci týchto skupín môžu mať vlastnosti hierarchickú štruktúru.

Etapy transformácie ekonomických informácií

Zber a registrácia informácií.

V podniku dochádza k zberu a evidencii informácií pri vykonávaní rôznych obchodných operácií (príjem hotových výrobkov, príjem a výdaj materiálu, ...), v bankách - pri vykonávaní finančných a úverových operácií s právnymi a jednotlivcov. V procese zbierania faktografických informácií, merania, počítania, váženia hmotných predmetov, počítania bankovky, získavanie časových a kvantitatívnych charakteristík tvorby jednotlivých interpretov. Zhromažďovanie informácií sa zaznamenáva na hmotné médium (dokument, strojové médium).Zaznamenávanie do primárnych dokumentov sa vykonáva prevažne manuálne, takže postupy zberu a evidencie zostávajú časovo najnáročnejšie a vyžadujú si automatizáciu.

Technické prostriedky:

Osobné počítače na zadávanie informácií o dokumentoch a záznam na strojové médium;

skenery na automatické čítanie informácií o dokumente vo forme grafických symbolov, rozpoznávanie grafické obrázky a prevod na text;

Čítačky plastových kariet;

Prenos informácií.

Prenos informácií sa uskutočňuje rôznymi spôsobmi: kuriérom, poštou, doručovaním vozidlami, diaľkovým prenosom cez komunikačné kanály atď. Diaľkový prenos údajov skracuje čas ich pohybu, ale zvyšuje náklady na proces. Ale tento druh sa neustále vyvíja a zlepšuje a je najsľubnejší.

Komplex prostriedkov prenosu informácií:

lokálne počítačové siete;

regionálne počítačové siete rozšíreného rozsahu;

globálne počítačové siete (internet);

Technické prostriedky: modemy, faxmodemy, sieťové komunikačné zariadenia.

Ukladanie a hromadenie informácií.

Uchovávanie a zhromažďovanie informácií je určené na ich opakované použitie. Informácie sú uložené a akumulované v informačných bázach, na magnetických médiách vo forme informačných polí, kde sú dáta usporiadané v určitom poradí.

Technické prostriedky:

Databázy sú uložené na databázových serveroch, lokálnych počítačoch.

Ako nosiče informácií sa používajú: magnetické disky, optické disky (laser), DVD disky (digitálne video disky), flash pamäte.

Spracovanie dát.

Spracovanie informácií sa vykonáva spravidla na počítači, decentralizovane, na miestach, kde vznikajú primárne informácie, kde sú organizované automatizované pracovné stanice (AWP) špecialistov alebo iné riadiace služby. Spracovanie sa môže vykonávať nielen autonómne, ale aj v počítačových sieťach.

Technické prostriedky:

Spracovanie informácií v IS prebieha pomocou počítačov, ktoré sú rozdelené do tried:

mikropočítače - používajú sa autonómne vo forme PC, alebo v sieti ako pracovné stanice, vybavené modernými mikroprocesormi (Intel? AMD a pod.), majú inú architektúru (rad IBM PC? Macintosh a pod.). Do tejto skupiny patria prenosné počítače.

Mini počítače sú z hľadiska výkonu a serverových možností stroje strednej triedy.

Tvorba výsledkových informácií.

V priebehu riešenia problémov sa na počítači generujú výsledkové dokumenty a súhrny, ktoré sa vytlačia alebo prezentujú v elektronickej forme a poskytujú používateľom.

Technické prostriedky:

video monitory sa používajú na zobrazovanie informácií na obrazovke;

Na zobrazenie informácií sa používajú tlačiarne a grafové plotre.

Metódy prístupu k databáze. Systémy na správu databáz. Koncept dát a databáz. Štruktúra databázového súboru, jeho popis.

Údaje sú podľa Webstera „nejakým faktom; to, na čom je založený záver alebo akýkoľvek intelektuálny systém. Primárne komponenty údajov (t. j. najmenšie nedeliteľné štruktúrne jednotky údajov) sú čísla, písmená a znaky prirodzeného jazyka alebo ich zakódovaná reprezentácia ako reťazec binárnych tiketov. Najmenšou sémanticky zmysluplnou jednotkou údajov je dátový prvok. Súbor vzájomne súvisiacich dátových prvkov (polí), uvažovaných v aplikačnom programe ako celku, sa nazýva logický záznam a súbor záznamov rovnakého typu, ale odlišného obsahu, sa nazýva súbor. Záznam údajov je určený povahou vykonávanej úlohy. Napríklad ako záznam môžete považovať údaje dokumentu, ktoré odrážajú informácie o pohybe dlhodobého majetku. Všetky takéto záznamy tvoria súbor (alebo pole) údajov. V teórii a praxi automatizovaných informačných systémov sa pojem pole stotožňuje s pojmom súbor. Pole (súbor) je pomenovaná kolekcia údajov zjednotená nejakou sémantickou vlastnosťou alebo niekoľkými vlastnosťami, ktoré sú rovnakého typu v štruktúre a metóde prístupu. Ukladanie súborov je možné organizovať v diskovej pamäti počítača.

Pojem databázy teda možno formulovať nasledovne: ide o súbor polí (súborov) údajov určených na spracovanie v počítači, ktorý slúži na uspokojenie potrieb mnohých používateľov v rámci jedného alebo viacerých podnikov a organizácií. Informácie sú uložené explicitne v databáze a môžu zahŕňať rôzne typy logických záznamov. Databáza je zameraná skôr na integrované požiadavky než na jeden program schopný spracovať viacero súkromných súborov, z ktorých každý má svoj vlastný formát.

Napríklad: Program Supercalc spracováva dáta (tabuľky) s príponou .cal; program EXEL - с.xls; PPP Clipper - .dbf.

Na vyžiadanie požadovaných informácií je v tomto prípade potrebné napísať aplikačný program schopný spracovať niekoľko súkromných súborov, z ktorých každý má svoj vlastný formát.

Na vytvorenie intramachine informačnej podpory (DB) sa používajú DBMS - systémy na správu a manipuláciu s dátami v databáze (DB).

Databáza (DB) je pomenovaná zbierka špeciálne organizovaných súborov údajov uložených na disku.

Správa databázy zahŕňa zadávanie údajov, opravy a manipuláciu s údajmi, t.j. pridávanie, extrahovanie, aktualizácia.

Vyvinuté DBMS zabezpečujú nezávislosť aplikačných programov, ktoré s nimi pracujú, od špecifickej organizácie informácií v databázach. V závislosti od spôsobu organizácie údajov existujú: sieťové, hierarchické, distribuované, relačné DBMS.

Z dostupných DBMS sú najpoužívanejšie DBase III, dBase IV, DBMS "Rebus", FOXPRO, Microsoft ACCESS, Paradox, ako aj DBMS od Oracle Informix, Sybase, Progress.

Integrácia rôznych komponentov v jednotný systém poskytuje používateľovi nepopierateľné výhody v rozhraní, ale nevyhnutne stráca z hľadiska zvýšených požiadaviek na RAM.

Dostupné balíčky zahŕňajú nasledovné:

Framework, Microsoft Office

Ďalším konceptom organizácie databáz je koncept databázového administrátora (DBA). Tento pojem sa vzťahuje na osobu (alebo skupinu osôb alebo celú jednotku zamestnancov), ktorá je poverená riadením zariadení podnikovej databázy. DBA musí byť energický a schopný človek, povolaním organizátor, najlepšie s technickým zázemím. Mal by byť schopný komunikovať s vyšším manažmentom a užívateľmi databáz, ako aj dohliadať na personál technických špecialistov.

Tento personál by mal zahŕňať jednotlivcov so skúsenosťami v oblastiach, ako je softvér DBMS, operačné systémy, počítačový hardvér, programovanie aplikácií, programovanie systémov. Je dôležité, aby tento personál zahŕňal osoby, ktoré dokonale rozumejú fungovaniu podniku a jeho informačným potrebám.

Zamestnanci DBA by mali byť schopní udržiavať dobré vzťahy s ostatnými skupinami špecialistov mimo oddelenia spracovania údajov. Miesto DBA bolo určené vtedy, keď si obchodní lídri uvedomili potrebu centralizovaného riadenia databázových zdrojov, spracovania dát a ďalších aspektov súvisiacich s databázou. DBA je zodpovedný za analýzu potrieb používateľov, návrh databázy, jej implementáciu, aktualizáciu, ak je to potrebné, reorganizáciu databázy, ako aj poradenstvo a školenie používateľov.

Štruktúra databázového súboru, jeho popis.

Každý adresár v databáze má svoj vlastný identifikátor (názov databázového súboru). Odporúča sa ako vzorový sprievodca "Príručka trvalých zrážok zo mzdy", jeho id ZRP_ Uder. dbf, kde ZRP_Uder je názov (symbol) referenčného poľa, .dbf je prípona databázového súboru (prípona .dbf zodpovedá všetkým zdrojovým databázovým súborom).

Súbory prehľadov (súbory s výsledkami) majú príponu . frm Tabuľka 1 zobrazuje štruktúru adresára systému PRONAR.

Štruktúra adresára trvalých zrážok z mzdy ZRP _ Uder . dbf

_______________________________________________________________________Stôl 1____

№ Názov Podmienený konvoj Typ Dĺžka Bod Cieľ

p.p.

adresár trvalých zrážok zo mzdy zamestnanca môže byť

nasledujúca štruktúra:

1. Nájomné KV_PLATAčíslo 6 2 množstvo štvrt.

2. Do Sberbank BANK_SUMčíslo 6 2 odpočítaná suma.

do Sberbank

3. Pôžička SSUDA_MAXčíslo 6 2 vydané množstvo

úverový pracovník

4. Pôžička mesačne. SSUDA_SUMčíslo 6 2 čiastka mesačne.

zrážky za

pôžička od z.pl.

____________________________________________________________________________

Príklad: „Pravidelné odpočty z RFP“ používa sa pri výpočte zrážok zo mzdy zamestnancov podniku.

Údaje sa do adresára vkladajú raz na určité dlhé obdobie. Do poľa sa zadá napríklad pôžička poskytnutá zamestnancovi SSUDA, a výšku mesačných zrážok z úveru v teréne SSUDA_SUM- táto suma

neskôr premietnutý do „Zúčtovanie a výplata"a "platobný list" v stĺpci "Pôžička", slúži na kontrolu odvodov do sporiteľne, na úver a nájomné zo sumy ZRP pripočítanej na zamestnanca. Keďže mesačné zrážky z úveru sa vykonávajú pri výpočte zrážok z RFP zamestnanca, hodnota poľa SSUDA je riadená programom tak, aby nebola prekročená suma poskytnutej pôžičky zamestnancovi. Podobne uveďte popis zvyšných hodnôt polí tohto adresára.

Ukážka vyplnenia adresára držania:

Pre každého zamestnanca podniku v databáze "Osobné účty"účtovníčka zadáva podľa potreby údaje o trvalých mesačných zrážkach z RFP do príslušného adresára, ktorý vyzerá takto:

tabuľka 2

_____________Adresár trvalého držania_____________

Pracovník Ivanov I.I. Tab.č.153 Pozícia - účtovník

Mesačná suma max

zrážky

Nájomné 120.00

do sberbank 300.00

Pôžička 250.00 5000.00

____________________________________________________________________

Spôsoby umiestnenia informácií v PD.

Existujú tri hlavné formy umiestnenia podrobností a ukazovateľov v dokumente: lineárne, dotazníkové a tabuľkové.

Pri lineárnej forme umiestnenia sú detaily zoradené rad po riadku za sebou. Pre každý atribút je poskytnuté miesto na zaznamenanie jeho názvu (hore) a hodnoty (dole).

V dotazníkovej forme umiestnenia sú detaily zoradené za sebou vo vertikálnom slede zhora nadol. Každý riadok dokumentu je vyhradený pre jeden atribút (ukazovateľ). Vľavo je názov atribútu, vpravo jeho hodnota.

V tabuľkovej forme sú podrobnosti usporiadané vo forme tabuľky v zodpovedajúcich riadkoch a stĺpcoch. Pre rovnaký atribút je možné zadať niekoľko hodnôt.

Pri určovaní umiestnenia podrobností a ukazovateľov v dokumente je potrebné vziať do úvahy ich účel v procese spracovania údajov dokumentu. Akýkoľvek dokument je podmienene rozdelený do troch zón: zóna bežných funkcií, zóna obsahu, zóna podpisu.

Zóna spoločných znakov obsahuje konštantné, referenčné a zoskupovacie detaily a ukazovatele, ktoré sú typické pre celý doklad ako celok (Názov podniku, Názov a kód štruktúrnej jednotky, Názov dokladu, Dátum vystavenia dokladu) .

Podpisová zóna poskytuje riadky pre podpisy manažérov a zodpovedných osôb, ktoré dávajú dokumentu právnu silu.

· 1.4. Systém kódovania

Systém kódovania je súbor pravidiel pre kódovanie objektov.

Používa sa na nahradenie názvu objektu symbolom (kódom), aby sa zabezpečilo pohodlné a efektívnejšie spracovanie informácií.

Kód- ide o konvenčné označenie predmetu alebo javu vo forme znaku alebo systému znakov, vybudovaných podľa určitých pravidiel. (druhýkrát je uvedená definícia, pozri vyššie)

Kód je zostavený na základe abecedy pozostávajúcej z písmen, číslic a iných symbolov.

Kód sa vyznačuje:

Dĺžka - počet pozícií v kóde;

Štruktúra – poradie v kóde symbolov používaných na označenie klasifikačného znaku.

Postup pri priraďovaní kódového označenia objektu sa nazýva kódovanie.

Hlavné dôvody kódovania ekonomických informácií:

1. Poskytnutie jednoznačnej identifikácie objektu.

2. Zníženie množstva práce pri riešení problémov.

Základné požiadavky na kódy:

Minimálna hodnota a jednoduchosť konštrukcie;

Dostupnosť rezervy;

Kódy sa musia vyvíjať na dlhé obdobie;

Kódy každej jednotlivej nomenklatúry musia mať rovnakú hodnotu;

Kódy by mali, ak je to možné, duplikovať už zavedené označenia;

Kódy by mali zohľadňovať špecifiká softvéru a technické prostriedky;

Kódy musia byť odolné voči hluku.

Používa kódovací systém 2 skupiny metód :

AT klasifikačný systém kódovanie vyžaduje predbežnú klasifikáciu objektov na základe hierarchického alebo fazetového systému;

- registračný systém nevyžaduje kódovanie predbežnej klasifikácie objektov.

Systém kódovania

Klasifikačná registrácia

Sériová paralelná 1.Ordinálna Sériová-Ordinálna

(pre hierarchické (pre fazetové 2. Sériové

klasifikácia) klasifikácia) 3. Desatinné

4. Šach (maticový)

5. Opakovanie

Sekvenčné kódovanie : najprv sa napíše kód seniorského zoskupenia 1. úrovne, potom 2., 3. atď.

Príklad. 1310 - študenti obchodnej fakulty nad 30 rokov, muži; 2221 - študentov fakulty informačné systémy, 20 až 30 rokov, ženy s deťmi.

Paralelné kódovanie používa sa pre fazetový klasifikačný systém. Všetky fazety sú kódované nezávisle od seba; pre hodnotu každého aspektu je pridelený určitý počet kódových bitov.

Príklad. 1. kategória – pohlavie, 2. – prítomnosť detí u žien, 3 – vek, 4 – fakulta. 2135 - ženy nad 30 rokov s deťmi, študentky matematickej fakulty; 1021 - 1021 - muži vo veku 20-30 rokov, študenti rádiotechnickej fakulty.

Registračné kódovanie

1. Objednávkový systém kódovanie zahŕňa kódovanie pozícií prirodzenými číslami vo vzostupnom poradí bez medzier.

Výhody: bezvýznamnosť a jednoduchosť konštrukcie.

Nedostatky:

Nemožnosť rozšírenia pozície nomenklatúry bez porušenia akceptovaného systému klasifikácie;

Ťažkosti pri sčítaní, musíte si zapamätať, ktorým číslom každá skupina pozícií začína a končí;

Pri kódovaní sa neberie do úvahy počet funkcií.

2.Sériový systém je rozšírením radového systému. Pre každú skupinu položiek nomenklatúry spojenú jedným spoločným znakom sa prideľuje séria sériové čísla s rezervou. Veľkosť série je ľubovoľná.

Výhody: prítomnosť rezervy, jednoduchosť konštrukcie.

Nedostatky: nie vždy je možné správne určiť veľkosť série, ťažkosti pri dešifrovaní, pretože Musíte si zapamätať, akým číslom každá epizóda začína a končí.

3.Desatinná sústava - najpoužívanejšie v praxi spracovania informácií. Tu je pre každý kódovaný znak pridelené jedno alebo viac desatinných miest.

Štruktúra kódu: X X X

skupinová objednávka

sledovať materiál

Výhody: možnosť kódovania viachodnotových nomenklatúr; automatické vytváranie rezerv; jednoduchosť dešifrovania.

Nedostatky: nie vždy oprávnené rezervy; nejednoznačnosť kódu.

4.Šachový (maticový) systém . Nie je to nezávislý systém, ale predstavuje obrazovú formu sériového alebo desiatkového kódu pre dvojhodnotové nomenklatúry.

Štruktúra kódu: X X

vkladové operácie

5.Opakovací systém (opakovacie kódy). Tento systém zahŕňa používanie už zavedených digitálnych označení: čísla mesiacov, kategórie práce a pracovníkov, čísla účtov v účtovníctve atď.

Na úplnú formalizáciu ekonomických informácií nestačí jednoduchá klasifikácia, preto sa vykonáva nasledujúci postup - kódovanie. Kódovanie – je to proces priraďovania symbolov k objektom a klasifikačným skupinám podľa príslušného kódovacieho systému. Systém kódovania – ide o súbor pravidiel na označovanie objektov a zoskupení pomocou kódov. Kód - ide o konvenčné označenie predmetov alebo zoskupení vo forme znaku alebo skupiny znakov v súlade s prijatým systémom. Kód je založený na špecifickom abeceda(nejaký súbor znakov). Počet znakov v tejto množine je tzv základ kód. Existujú nasledujúce typy abecedy: digitálne, abecedne a zmiešané .

Kód je charakterizovaný nasledujúcimi parametrami:

dĺžka ( L);

kódovacia základňa ( A);

Štruktúra kódu, ktorá sa chápe ako rozdelenie znakov podľa charakteristík a predmetov klasifikácie;

Stupeň informovanosti ( ja) vypočítané ako podiel celkového počtu objektov ( R) dĺžkou kódu ( L):

I=R/L;

faktor nadbytočnosti ( Do chaty), ktorý je definovaný ako pomer maximálny počet predmety ( Qmax) na skutočný počet objektov ( Q fakt):

Všetky kódovacie systémy možno zoskupiť do dvoch podskupín (obrázok 2.13): registračné a klasifikačné kódovacie systémy.

vlastnosť registračné kódovacie systémy je ich nezávislosť od aplikovaných klasifikačných systémov. Registračné kódy slúžia na identifikáciu objektov a prenos informácií o objektoch na diaľku, preto musia spĺňať nasledovné požiadavky: minimálna dĺžka kódu, jednoznačná zhoda medzi názvom objektu a jeho kódom na dlhú dobu a ochrana kódom pred rušenie a chyby.

Registračné kódy sa skladajú z dvoch častí: informačnej a kontrolnej, ktorá je určená na ochranu prenášaných informácií pred chybami. Riadiacu časť je možné vypočítať podľa rôznych algoritmov, najmä na ich výpočet sú najpoužívanejšie tieto vzorce:

;

kde je modul (prvočíslo deliteľné jednou a samo sebou); – informačné rebríčky, i– číslo kategórie; je váha informačného bitu.

Registračné systémy zahŕňajú ordinálne a sériové kódovacie systémy.

radový systém – ide o najjednoduchší kódovací systém svojou konštrukciou, ktorého podstatou je postupne priraďovať každému objektu kódovanej množiny Mo číslo jeho rádu, t.j. v priraďovaní prirodzených čísel v poradí predmetov. Toto poradie môže byť náhodné alebo určené po predbežnom zoskupení objektov, napríklad abecedne. Spravidla sa ordinálny systém používa na kódovanie nedôležitých, ustálených a jednoduchých množín objektov, ktoré nevyžadujú predchádzajúcu klasifikáciu.

Sériový (sériový-sériový) kódovací systém sa líši od ordinálneho systému v tom, že nomenklatúra kódovaných objektov ( M) je potrebné najskôr rozdeliť do skupín podľa jedného atribútu a ku každému zoskupeniu je potrebné priradiť sériu kódových označení, v rámci ktorých je každému prvku priradený vlastný kód v poradí.

Klasifikačné kódy sa používajú na vyjadrenie klasifikačných vzťahov objektov a zoskupení a používajú sa najmä na komplexné logické spracovanie ekonomických informácií na počítači Z toho vyplývajú tieto požiadavky: jednoznačné zobrazenie klasifikačných vzťahov objektov a ich zoskupení a zabezpečenie maximálnej jednoduchosti programovania. Skupinu klasifikačných kódovacích systémov možno rozdeliť do dvoch podskupín podľa toho, ktorý klasifikačný systém sa používa na objednávanie objektov.

Sekvenčné systémy kódovania sú charakteristické tým, že sú založené na predbežnom triedení podľa hierarchického klasifikačného systému, v dôsledku čoho sa kódy nižších skupín tvoria pridávaním kódov ku kódom vyšších skupín.

Paralelné systémy kódovania sú charakteristické tým, že sú postavené na základe použitia fazetového klasifikačného systému a fazetové zoskupovacie kódy sa tvoria nezávisle od seba.

Sériové a paralelné kódovacie systémy sú postavené na báze bitového alebo kombinovaného kódovacieho systému.

Vypúšťací systém používa sa na kódovanie objektov definovaných niekoľkými podriadenými znakmi používanými na riešenie ekonomických problémov. Kódované objekty sú v každom štádiu klasifikácie systematizované podľa klasifikačných znakov, každému znaku je priradený určitý počet číslic, v rámci ktorých sa kódovanie zoskupení začína od jednej. Pri systéme bitového kódovania sa používa takzvané "závislé" kódovanie. To znamená, že klasifikačné zoskupenia podľa juniorských znakov sú kódované v závislosti od kódu zoskupenia vytvoreného podľa najvyššieho znamienka. Zásoba voľných pozícií je určená štruktúrou kódu.

Objektový kód vytvorený podľa tohto systému pozostáva z takého počtu pozícií (alebo počtu skupín číslic), koľko znakov pre objekty bolo braných do úvahy, preto sa systém kódovania číslic niekedy nazýva polohový systém . Konkrétna hodnota atribútu, ktorý objekt charakterizuje, je určená pozíciou a hodnotou určitý počet v štruktúre kódu. Dĺžka kódu závisí od počtu tried klasifikácie, od počtu tried klasifikácie na každej úrovni a od základu kódovania.

Kombinovaný systém kódovanie, ktoré má všetky výhody bitového kódu, sa používa na kódovanie veľkých nomenklatúr (zoznamov) objektov, ktoré sa vyznačujú mnohými podriadenými alebo nezávislými znakmi. Tento systém je založený na kombinácii princípov konštrukcie takých kódovacích systémov, ako je bitový, sériový, ordinálny a opakovací kód.

Kód opakovania (mnemokód) – ide o abecedné alebo alfanumerické kódy, ktoré sa vyznačujú tým, že časť symbolických označení predmetov sa prenáša do kódovej štruktúry za účelom zvýšenia mnemotechnickosti kódu alebo skrátenia jeho dĺžky.

Výber konkrétneho kódovacieho systému závisí od objemu kódovanej nomenklatúry, jej stability, od úloh, ktorým systém čelí, a od ukazovateľov efektívnosti spracovania informácií pri použití akéhokoľvek systému.

1. SYSTÉM KLASIFIKÁCIE

Všeobecné informácie

Dôležitým pojmom pri práci s informáciami je klasifikácia predmety.

Klasifikácia- systém rozdeľovania predmetov (predmetov, javov, procesov, pojmov) do tried v súlade s určitým atribútom

Pod objekt rozumie sa akýkoľvek predmet, proces, jav materiálnej alebo nehmotnej vlastnosti. Klasifikačný systém umožňuje zoskupovať objekty a zvýrazniť určité triedy, ktoré budú charakterizované vedľa seba. spoločné vlastnosti. Klasifikácia objektov je postup zoskupovania na kvalitatívnej úrovni, zameraný na zvýraznenie homogénnych vlastností. Vzhľadom na informáciu ako predmet klasifikácie sa vybrané triedy nazývajú informačné objekty.

Príklad 2.6. Všetky informácie o univerzite možno klasifikovať podľa mnohých informačných objektov, ktoré sa budú vyznačovať spoločnými vlastnosťami:

informácie o študentoch – vo forme informačného objektu „Študent“;

informácie o učiteľoch - vo forme informačného objektu "Učiteľ";

informácie o fakultách – vo forme informačného objektu „Fakulta“ a pod.

Vlastnosti informačného objektu sú definované informačnými parametrami tzv podrobnosti. Podrobnosti sú buď číselné údaje, ako je váha, cena, rok, alebo znaky, ako farba, značka auta, priezvisko.

Rekvizity- logicky nedeliteľný informačný prvok, ktorý popisuje určitú vlastnosť objektu, procesu, javu a pod.

Príklad 2.7. Informácie o každom študentovi na personálnom oddelení univerzity sú systematizované a prezentované pomocou rovnakých podrobností:

Celé meno;

rok narodenia;

Miesto narodenia;

adresa bydliska;

fakultu, na ktorej študent študuje a pod.

Všetky uvedené detaily charakterizujú vlastnosti informačného objektu "Študent".

Okrem identifikácie všeobecných vlastností informačného objektu je klasifikácia potrebná na vývoj pravidiel (algoritmov) a postupov na spracovanie informácií reprezentovaných súborom detailov.

Príklad 2.8.

Algoritmus na spracovanie informačných objektov knižničného fondu vám umožňuje získať informácie o všetkých knihách na konkrétnu tému, o autoroch, predplatiteľoch atď.

Algoritmus na spracovanie informačných objektov spoločnosti vám umožňuje získať informácie o objemoch predaja, ziskoch, zákazníkoch, typoch produktov atď.

Algoritmy spracovania v oboch prípadoch sledujú rôzne ciele, procesy rôzne informácie sa implementujú rôznymi spôsobmi.

Pri akejkoľvek klasifikácii je žiaduce, aby boli splnené tieto požiadavky:

úplnosť pokrytia objektov uvažovanej oblasti;

jedinečnosť detailov;

schopnosť zahrnúť nové predmety.

V ktorejkoľvek krajine, štáte, odvetví boli vyvinuté a používajú sa regionálne klasifikátory. Napríklad klasifikované: odvetvia, zariadenia, profesie, merné jednotky, nákladové položky atď.

klasifikátor- systematizovaný súbor názvov a kódov klasifikačných skupín.

Pri klasifikácii sa pojmy široko používajú klasifikačný znak a hodnotu klasifikačného znaku, ktoré vám umožňujú určiť podobnosť alebo rozdielnosť objektov. Prístup ku klasifikácii je možný kombináciou týchto dvoch pojmov do jedného, ​​nazývaného ako znak klasifikácie. Znak klasifikácie má aj synonymum pre základ divízie.

Príklad 2.9. Ako klasifikačný znak je vybraný vek, ktorý pozostáva z troch hodnôt: do 20 rokov, od 20 do 30 rokov, nad 30 rokov.

Ako znaky klasifikácie môžete použiť: vek do 20 rokov, vek od 20 do 30 rokov, vek nad 30 rokov,

1021 - muži vo veku 20 až 30 rokov, ktorí sú študentmi Rádiotechnickej fakulty.

Registračné kódovanie

Registračné kódovanie slúži na jednoznačnú identifikáciu objektov a nevyžaduje predbežnú klasifikáciu objektov. Rozlišujte medzi ordinálnym a sériovým systémom.

radový kódovací systém predpokladá postupné číslovanie objektov číslami prirodzeného radu. Toto poradie môže byť náhodné alebo určené po tom, čo boli objekty vopred zoradené, napríklad abecedne. Táto metóda sa používa pri malom počte objektov, napríklad kódovanie názvov katedier univerzity, kódovanie študentov v študijnej skupine.

Sériové radové kódovací systém poskytuje predbežný výber skupín objektov, ktoré tvoria sériu, a potom v každej sérii sú objekty postupne očíslované. Každá séria bude mať aj poradové číslovanie. Vo svojom jadre je systém sériového poradia zmiešaný: klasifikácia a identifikácia. Používa sa, keď je počet skupín malý.

Príklad 2.17. Všetci študenti jednej fakulty sú rozdelení do študijných skupín (v tejto terminológii rad), pre ktoré sa používa poradové číslovanie. V rámci každej skupiny sú mená študentov zoradené podľa abecedy a každému študentovi je priradené číslo.

3. KLASIFIKÁCIA INFORMÁCIÍ PODĽA RÔZNYCH ZNAKOV

Akákoľvek klasifikácia je vždy relatívna. Ten istý objekt možno klasifikovať podľa rôznych znakov alebo kritérií. Často existujú situácie, keď v závislosti od podmienok prostredia môže byť objekt zaradený do rôznych klasifikačných skupín. Tieto úvahy sú obzvlášť dôležité pri klasifikácii typov informácií bez zohľadnenia ich predmetu, keďže ich môžu často použiť rôzni spotrebitelia na rôzne účely v rôznych podmienkach.

Na obr. 2.8 ukazuje jednu zo schém klasifikácie informácií obiehajúcich v organizácii (firme). Klasifikácia je založená na piatich najbežnejších znakoch: miesto pôvodu, štádium spracovania, spôsob zobrazenia, stabilita, kontrolná funkcia.

DIV_ADBLOCK188">

Interné informácie pochádzajú z objektu, externé informácie sú mimo objektu.

Príklad 2.18. Obsahom nariadenia vlády o zmene výšky vyrubených daní pre spoločnosť je na jednej strane externá informácia, na druhej strane vstupná. Informácia spoločnosti pre daňovú inšpekciu o výške odvodov do štátneho rozpočtu je na jednej strane výstupnou informáciou, na druhej strane je vo vzťahu k daňovej inšpekcii externá.

etapa spracovania. Podľa štádia spracovania môžu byť informácie primárne, sekundárne, medziprodukty, výsledky.

Primárny informácia je informácia, ktorá vzniká priamo v procese činnosti objektu a je zaznamenaná v počiatočnom štádiu.

Sekundárne informácia je informácia, ktorá je získaná ako výsledok spracovania primárnej informácie a môže byť prechodná a výsledná.

Stredne pokročilý informácie sa použijú ako vstup pre nasledujúce výpočty.

Výsledok informácie sa získavajú v procese spracovania primárnych a medziľahlých informácií a využívajú sa na prijímanie manažérskych rozhodnutí.

Príklad 2.19. Vo výtvarnej dielni, kde sa maľujú poháre, na konci každej zmeny, Celkom vyrobených výrobkov a počet pohárov namaľovaných každým zamestnancom. Toto je primárna informácia. Na konci každého mesiaca majster zhrnie primárne informácie. Na jednej strane to bude sekundárna medziinformácia a na druhej strane bude výsledná. Konečné údaje sa posielajú do účtovného oddelenia, kde sa vypočíta mzda každého zamestnanca v závislosti od jeho výkonu. Získané vypočítané údaje sú informáciou o výsledku.

Spôsob zobrazenia. Podľa spôsobu zobrazovania sa informácie delia na textové a grafické.

Text informácia je množina abecedných, číselných a špeciálnych znakov, ktoré reprezentujú informácie na fyzickom médiu (papier, obrázok na obrazovke).

Grafický informácie sú rôzne druhy grafov, diagramov, diagramov, nákresov atď.

Stabilita. Z hľadiska stability môžu byť informácie premenlivé (aktuálne) a konštantné (podmienečne konštantné).

Variabilné informácie odrážajú skutočné kvantitatívne a kvalitatívne charakteristiky výrobných a ekonomických činností podniku. V každom prípade sa môže líšiť, a to ako z hľadiska účelu, tak aj z hľadiska množstva. Napríklad počet vyrobených výrobkov za zmenu, týždenné náklady na dodávku surovín, počet prevádzkyschopných strojov atď.

Neustále(podmienečne trvalé) informácie sú informácie, ktoré sú trvalé a opakovane použiteľné počas dlhého časového obdobia. Trvalé informácie môžu byť referenčné, regulačné, plánované:

trvalé referenčné informácie zahŕňajú popis trvalých vlastností objektu vo forme znakov, ktoré sú dlhodobo stabilné. Napríklad personálne číslo zamestnanca, povolanie zamestnanca, číslo dielne a pod.;

trvalé regulačné informácie obsahujú miestne, priemyselné a národné predpisy. Napríklad výška dane z príjmu, norma pre kvalitu výrobkov určitého druhu, veľkosť minimálna mzda pôrod, tarifná stupnica platiť štátnym zamestnancom;

permanentné plánovacie informácie obsahujú plánované ukazovatele, ktoré sa v podniku opätovne využívajú. Napríklad plán na výrobu televízorov, plán prípravy špecialistov určitej kvalifikácie.

kontrolná funkcia. Manažérske funkcie sú zvyčajne klasifikované ekonomické informácie. Zároveň sa rozlišujú tieto skupiny: plánované, normatívne a referenčné, účtovné a prevádzkové (bežné).

Plánované informácie - informácie o parametroch riadiaceho objektu pre budúce obdobie. Tieto informácie sú ťažiskom všetkých aktivít spoločnosti.

Príklad 2.20. Plánovanými informáciami podniku môžu byť ukazovatele ako plán výroby, plánovaný zisk z predaja, očakávaný dopyt po produktoch a pod.

Odkaz informácie obsahujú rôzne normatívne a referenčné údaje. Málokedy sa aktualizuje.

Príklad 2.21. Regulačné referenčné informácie v podniku sú:

čas určený na výrobu typickej časti (prácnosť);

priemerná denná mzda pracovníka podľa kategórie;

mzda zamestnanca;

adresa dodávateľa alebo kupujúceho a pod.

účtovníctvo informácia je informácia, ktorá charakterizuje činnosť podniku za určité uplynulé časové obdobie. Na základe týchto informácií je možné vykonať nasledovné úkony: upravia sa plánované informácie, urobí sa rozbor ekonomickej činnosti spoločnosti, rozhodnú sa o efektívnejšom riadení práce a pod. V praxi sa účtovné informácie, štatistické informácie a prevádzkové účtovné informácie môže slúžiť ako účtovná informácia.

Príklad 2.22.Účtovné údaje sú: počet predaných produktov určité obdobiečas; priemerné denné zaťaženie alebo prestoje strojov a pod.

Prevádzkové (aktuálne) informácia je informácia používaná v operatívnom riadení a charakterizujúca výrobné procesy v aktuálnom (danom) časovom období. Na prevádzkové informácie sú kladené vážne požiadavky z hľadiska rýchlosti príjmu a spracovania, ako aj stupňa ich spoľahlivosti. Úspech firmy na trhu do značnej miery závisí od toho, ako rýchlo a efektívne sa spracuje.

Príklad 2.23. Prevádzkové informácie sú:

počet vyrobených dielov za hodinu, smenu, deň;

počet produktov predaných za deň alebo za určitú hodinu;

objem surovín od dodávateľa na začiatku pracovného dňa a pod.